So erstellen Sie kundenfertige Marketing-Performance-Berichte in Minuten

Erstellen Sie in Minuten professionelle, narrative Kunden-Marketing-Berichte mit kanalübergreifenden Daten, Performance-Erkenntnissen und strategischen Empfehlungen – mit der konversationellen KI von Querri.

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Was Sie benötigen

Querri (Kostenlose Testversion) um Kundendaten zu verbinden, Analysen durchzuführen und professionelle Berichte zu erstellen

Kunden-Marketingdaten : CSV- oder Excel-Dateien aus Google Ads, Meta, GA4, LinkedIn oder einer beliebigen Werbeplattform

ODER direkte Konnektoren : HubSpot, Google Drive, BigQuery (optional, für automatisierte Kunden-Reporting-Pipelines)

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Beispiel-Datensätze

Google Ads Export GA4 Export Meta Ads Export HubSpot Export

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Bevor wir beginnen

Ein durchschnittlicher Kunden-Marketing-Bericht dauert in manueller Erstellung 3–4 abrechenbare Stunden: Daten aus mehreren Plattformen zusammentragen, Abweichungen abgleichen, Diagramme erstellen und das Narrativ schreiben. Das ist Zeit, die Sie in Strategie, Optimierung oder die Gewinnung neuer Kunden investieren könnten.

Mit dieser Anleitung erstellen Sie in Querri einen vollständigen Kunden-Reporting-Workflow, der die kanalübergreifende Datenvereinheitlichung, Performance-Analyse und narrative Generierung automatisiert – so liefern Sie ausgefeilte, professionelle Berichte in Minuten und nutzen Ihre abrechenbaren Stunden für Arbeit, die Ihr Honorar wirklich rechtfertigt.

So funktioniert es:

• Verbinden oder laden Sie die Marketingdaten Ihres Kunden von einer beliebigen Plattform hoch (Google Ads, Meta, GA4, HubSpot usw.)
• Bitten Sie Querri, die Daten quellenübergreifend zu vereinheitlichen, zu bereinigen und zu standardisieren – selbst wenn die Namenskonventionen Ihres Kunden uneinheitlich sind
• Führen Sie einen einzigen Prompt aus, um einen professionellen narrativen Bericht mit Periodenvergleichen und Performance-Zusammenfassungen zu erstellen
• Prüfen Sie das Ergebnis, ergänzen Sie Ihre strategischen Empfehlungen und exportieren Sie nach Excel, als PowerPoint-fertige Diagramme oder in Google Sheets
• Speichern Sie alles als wiederverwendbare Vorlage. Ihr nächster Kundenbericht läuft automatisch nach Zeitplan.

Folgen Sie den Schritten

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1 Schritt 1:

Verbinden Sie die Marketing-Datenquellen Ihres Kunden

Laden Sie CSV- oder Excel-Exporte aus den Google Ads-, Meta-, LinkedIn- und GA4-Konten Ihres Kunden hoch oder rufen Sie Daten direkt aus HubSpot, Google Drive und BigQuery über die Konnektoren von Querri ab. Querri übernimmt das Daten-Profiling und die Aufbereitung automatisch.

Tipp: Sie können die Datenquellen mehrerer Kunden in separaten Projekten verbinden. Jeder Kunde erhält seinen eigenen sauberen, übersichtlichen Arbeitsbereich – keine Vermischung, kein manuelles Sortieren von Dateien.

Verbinden von Kunden-Marketing-Datenquellen in Querri

2 Schritt 2:

Plattformübergreifende Daten vereinheitlichen und standardisieren

Bitten Sie Querri in natürlicher Sprache, die Daten Ihres Kunden zu bereinigen und zu vereinheitlichen. Zum Beispiel:

Prompt

„Standardisiere die Kampagnennamen über Google Ads und Meta für Kunde ABC und verknüpfe sie dann anhand der UTM-Parameter mit den GA4-Konversionsdaten.“

Querri profiliert die Daten, erkennt Inkonsistenzen (wie „Spring_Sale“ vs. „spring-sale-2024“) und standardisiert alles automatisch. Kein manuelles Bereinigen, keine Tabellen-Akrobatik.

3 Schritt 3:

Erstellen Sie ein kundenfertiges Performance-Narrativ

Hier spart Ihnen Querri Stunden. Fordern Sie einen vollständigen Kundenbericht an:

Prompt

„Erstelle einen Kundenbericht mit Ausgaben, Impressionen, Klicks, Konversionen und CPA nach Kanal für den letzten Monat.“

Querri analysiert die Daten, erkennt Trends und schreibt das Performance-Narrativ – meist der zeitaufwendigste Teil. Sie erhalten einen professionellen, kundenfertigen Entwurf, nicht nur Rohzahlen.

4 Schritt 4:

Ergänzen Sie Ihre strategischen Empfehlungen

Querri übernimmt das „Was ist passiert“. Sie ergänzen das „Na und“: Ihre strategischen Empfehlungen, Kampagnenoptimierungen und nächsten Schritte, die Ihr Honorar rechtfertigen.

Hier verdienen Sie Ihr Honorar. Stellen Sie Folgefragen in natürlicher Sprache, um für Ihre Kundenpräsentation tiefer einzutauchen:

• „Füge die drei wichtigsten Erkenntnisse und Empfehlungen auf Basis der Performance-Trends hinzu“
• „Welche Anzeigen-Creatives erzielten diesen Monat den niedrigsten CPA?“
• „Schlüssle die Google Ads-Performance nach Kampagnenziel auf“

5 Schritt 5:

Liefern Sie Ergebnisse auf Ihre Weise

Sie haben die volle Kontrolle darüber, wie Sie Kundenberichte verpacken und ausliefern. Nutzen Sie die KI-generierten Präsentationen von Querri für sofort einsatzbereite, ausgefeilte Decks oder exportieren Sie einzelne Komponenten und erstellen Sie Berichte in Ihrem bestehenden System.

Was Sie erstellen oder exportieren können:

KI-generierte Präsentationen mit 25 professionellen Folienvorlagen, interaktiven Diagrammen und Ihrem Agentur-Branding
Individuelle Dashboards, die Sie mit Kunden für ein laufendes Performance-Monitoring teilen können
Diagramme als PNG oder SVG (SVG ist in PowerPoint für Ihre gebrandeten Decks bearbeitbar)
Excel-Dateien mit mehreren Registerkarten und formatierten Tabellen und Abbildungen
Präsentationen als PDF oder PowerPoint für die Offline-Auslieferung exportieren

Profi-Tipp: Wenn Sie bereits eine Reporting-Vorlage haben, die Sie lieben, kopieren Sie einfach den narrativen Text und laden Sie die Diagramme herunter. Querri fügt sich in Ihren Workflow ein, nicht umgekehrt.

Tipps für bessere Kundenberichte

Konzentrieren Sie Ihre abrechenbaren Stunden auf Strategie, nicht auf Tabellen

Überlassen Sie Querri die Datenerfassung, die kanalübergreifende Vereinheitlichung und das Performance-Narrativ. Reservieren Sie Ihre abrechenbare Zeit für strategische Empfehlungen, Kampagnenoptimierungen und Kundenberatung – die Arbeit, die Ihr Honorar wirklich rechtfertigt.

Standardisieren Sie die Benennung der Kundendaten frühzeitig

Legen Sie gemeinsam mit Ihren Kunden vom ersten Tag an einheitliche UTM-Parameter und Kampagnen-Namenskonventionen fest. Wenn die vorhandenen Daten unordentlich sind, standardisieren Sie sie einmalig mit Querri – und setzen Sie danach eine saubere Benennung durch.

Erzählen Sie die Geschichte, nicht nur die Zahlen

Kunden zahlen für Erkenntnisse, nicht für Tabellen. Bitten Sie Querri zu erklären, warum sich die Performance verändert hat und was das für die Geschäftsziele bedeutet. Ergänzen Sie anschließend die strategische Sichtweise Ihrer Agentur.

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für jeden Kunden

Erstellen Sie für jeden Kunden eine starke Prompt-Struktur, die seine spezifischen KPIs und Geschäftsziele abdeckt. Speichern Sie sie, automatisieren Sie sie und verfeinern Sie sie auf Basis dessen, was in Meetings tatsächlich gefragt wird. So skalieren Agenturen, ohne neue Mitarbeiter einzustellen.

Bereiten Sie sich auf Kundenfragen vor, bevor sie gestellt werden

Nutzen Sie die konversationelle Oberfläche von Querri, um vor dem Kundentermin mögliche Folgefragen zu durchleuchten. „Warum ist der CPL gestiegen?“ „Welche Creatives erzielten den besten ROAS?“ Halten Sie Antworten bereit – das zeigt, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben.

Weniger versprechen, mehr liefern

Definieren Sie die Erwartungen Ihrer Kunden an die zentralen Kennzahlen und Erkenntnisse, die sie in jedem Berichtszeitraum erhalten. Nutzen Sie dann Querri, um einige nicht versprochene „Bonus“-Erkenntnisse oder Trendanalysen hinzuzufügen. Das schafft Vertrauen und zeigt, dass Sie vorausdenken.

Häufig gestellte Fragen

Worin unterscheidet sich das von Looker Studio, Power BI oder Supermetrics?

Tools wie Looker Studio, Power BI und Supermetrics übernehmen Datenkonnektoren und Dashboards, doch jemand muss die Diagramme noch interpretieren, das Narrativ schreiben und die Kundenpräsentation erstellen. Querri übernimmt diese Interpretationsebene automatisch. Es sagt Ihnen, was sich verändert hat, warum es sich wahrscheinlich verändert hat und was als Nächstes zu tun ist – und verwandelt Rohdaten in kundenfertige Erkenntnisse.

Kann ich Berichte für mehrere Kunden mit unterschiedlichen Datenquellen verwalten?

Ja. Jeder Kunde kann eigene verbundene Datenquellen, gebrandete Vorlagen und individuelle KPIs haben. Verwenden Sie dieselbe Berichtsstruktur über verschiedene Kundenkonten hinweg und erhalten Sie für jeden maßgeschneiderte, professionelle Berichte – ohne jedes Mal von vorn zu beginnen.

Kann ich Berichte mit White-Label versehen oder für meine Agenturmarke anpassen?

Auf jeden Fall. Die KI-generierten Präsentationen von Querri übernehmen automatisch die Markenfarben Ihrer Agentur und unterstützen individuelles Theming. Sie können außerdem einzelne Komponenten exportieren – Diagramme als PNG/SVG (in PowerPoint bearbeitbar) oder die vollständige Analyse als Excel-Dateien – und Berichte in Ihren bestehenden gebrandeten Vorlagen erstellen. Querri passt sich Ihrem Workflow an.

Ersetzt das mein Kunden-Reporting vollständig?

Nein, und das sollte es auch nicht. Querri automatisiert die zeitaufwendige Datenerfassung, die kanalübergreifende Analyse und das Verfassen des Narrativs (rund 80 % der Arbeit). Sie ergänzen die strategischen Empfehlungen, den Kundenkontext und die Kampagnen-Erkenntnisse, die Ihr Honorar rechtfertigen.

Kann ich Kennzahlen und KPIs für verschiedene Kunden anpassen?

Auf jeden Fall. Ihr Prompt steuert, was in jeden Bericht einfließt. Einem Kunden sind vielleicht ROAS und Konversionsraten wichtig, während ein anderer sich auf Markenkennzahlen und Engagement konzentriert. Querri passt sich den Prioritäten jedes Kunden an.

Wie lange dauert es, einen Kundenbericht zu erstellen?

Sobald die Daten Ihres Kunden verbunden sind, dauert die Erstellung eines Berichts in der Regel nur wenige Minuten. Die erstmalige Einrichtung pro Kunde (Quellen verbinden, KPIs definieren und die Vorlage erstellen) dauert länger, ist aber eine einmalige Investition, die in jedem Berichtszyklus Stunden spart.

In welchen Formaten kann ich an Kunden liefern?

Querri kann vollständige KI-gestützte Präsentationen mit 25 professionellen Folienvorlagen, interaktiven Diagrammen und Ihrem Agentur-Branding erstellen – bereit zur Präsentation oder zum Export als PDF/PowerPoint. Sie können auch einzelne Komponenten exportieren: Diagramme als PNG/SVG (in PowerPoint bearbeitbar), Excel-Dateien mit mehreren Registerkarten und formatierten Tabellen oder individuelle Dashboards, die Sie mit Kunden teilen können. Vollständige Flexibilität.

Was, wenn mein Kunde während der Präsentation Folgefragen stellt?

Anders als bei statischen Berichten können Sie mit Querri während Kundengesprächen Folgefragen in natürlicher Sprache stellen. Wenn Ihr Kunde fragt „Warum ist unser CPL letzte Woche in die Höhe geschnellt?“ oder „Wie sieht das im Vergleich zu Q1 aus?“, erhalten Sie Antworten in Echtzeit – ohne zu sagen „Da komme ich auf Sie zurück“.

Kann ich wiederkehrende monatliche oder wöchentliche Kundenberichte automatisieren?

Ja. Sobald Sie eine Berichtsvorlage für einen Kunden erstellt haben, speichern Sie sie als automatisiertes Projekt, das nach Zeitplan läuft. Ihre Kundenberichte können schon vor dem Meeting fertig sein, sodass Sie Zeit für Strategie statt für das Jonglieren mit Tabellen gewinnen.

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