Exportar do CRM, do sistema contábil e de uma planilha. Colar. VLOOKUP. Arrumar a formatação. Salvar uma cópia por área. Todo mês.
Excel nativo, na entrada e na saída.
O Querri percorre cada planilha de uma pasta de trabalho bagunçada, extrai cada tabela e a mantém atualizada quando você substitui o arquivo. Depois devolve ferramentas de Excel feitas com os seus dados, não simplesmente despejadas.
No app
Uma pasta de trabalho que funciona, em prévia no Querri.
Estas são capturas de tela do Querri com os dados de uma empresa de demonstração: uma pasta de trabalho de consulta de contas a receber montada a partir de faturas, e um Loop que monta um extrato por conta.
O Querri lê a pasta de trabalho que você tem e monta a que você precisa.
As planilhas entram como fontes que toda a Biblioteca pode usar. As respostas saem como Excel com que a sua equipe continua trabalhando.
Traga a pasta de trabalho bagunçada. O Querri acha as tabelas.
Um agente lê a pasta de trabalho inteira antes de decidir como extraí-la. Ele lista cada planilha, espia as células, encontra rótulos, lê as fórmulas com seus valores e confere a primeira, a do meio e a última de uma série de abas mensais antes de supor que são iguais. Ele acha a tabela embaixo das linhas de título, ao lado das notas e acima dos totais, inclusive várias tabelas numa mesma planilha.
- O jeito como ele extraiu os dados fica salvo como um passo, e o arquivo do mês que vem é lido do mesmo jeito.
- Uma coluna só vira número ou data se todos os valores puderem ser convertidos. Se não, continua como texto, então nada é descartado.
- Envie a planilha que está na sua frente, de até 2 GB, e pergunte sobre ela. Uploads não consomem créditos.
Substitua o arquivo, e tudo o que depende dele se atualiza.
O Replace file… coloca no lugar a pasta de trabalho do mês seguinte e mantém o nome e a identidade do arquivo, então não é preciso religar nada. Cada visão da Biblioteca baseada nele é reconstruída na hora, e cada projeto e dashboard que o lê pega os números novos na próxima execução.
- A extração usa limites abertos, então linhas e colunas novas entram junto.
- Uma verificação de mudanças compara as colunas. Se alguma sumiu ou foi renomeada, o Querri remapeia uma vez e avisa o que mudou.
- Ou escolha o arquivo no Google Drive. O Querri só vê os arquivos que você escolher.
Ferramentas de Excel, não despejo de dados.
Peça a pasta de trabalho que a sua equipe refaz todo mês. O Querri monta com dados limpos e unidos de toda a Biblioteca, sob o seu acesso por linha, com listas suspensas alimentadas por outra planilha, buscas que se preenchem quando você escolhe um valor e fórmulas vivas de SUM, INDEX/MATCH e entre planilhas que recalculam quando alguém muda um dado.
- Um modelo escreve o programa que monta o arquivo a partir de linhas reais, então ele nunca digita um número numa célula.
- Toda pasta de trabalho se explica: uma aba About lista o que cada planilha contém e leva de volta ao projeto vivo que a criou.
- Cabeçalhos em negrito, linha superior congelada, formatos de moeda, barras de dados e escalas de cor.
O Querri abre a pasta de trabalho antes de você.
O Querri lê o arquivo de volta e corrige as fórmulas que teriam mostrado #NAME?. Ele adiciona o prefixo oculto de que o Excel precisa para funções novas como XLOOKUP e IFS, e aponta, célula por célula, funções escritas em espanhol, português, francês ou alemão, separadores de ponto e vírgula, FILTER ou UNIQUE que não se espalham, horas exibidas como hora do dia e listas suspensas apontando para um intervalo vazio.
- O Querri só descreve o que a releitura encontrou no arquivo.
- As planilhas de consulta são escritas sem FILTER, então funcionam também em versões antigas do Excel.
Montada uma vez, reabastecida todo mês, enviada a cada responsável de área.
O código de montagem fica salvo no passo, então uma execução agendada ou um Loop o executa de novo com dados novos: uma pasta de trabalho por vendedor, região ou programa. O Deliver anexa cada uma ao e-mail do responsável e mostra cinco como prévia até você clicar em Send all reports.
Ver relatórios e automaçãoDo arquivo que você tem à ferramenta que eles usam.
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Envie a pasta de trabalho
Faça upload da planilha ou escolha no Google Drive. O Querri acha as tabelas e salva como as leu.
- 2
Peça a pasta de trabalho que você refaz
Descreva a ferramenta: uma planilha de Programas, uma lista suspensa para escolher um programa e uma busca que preenche orçamento, gasto e variação.
- 3
Confira e agende
Abra a pasta de trabalho, confira as prévias e agende para todo mês. No mês que vem, substitua o arquivo de origem e a ferramenta se reabastece.
A sua equipe vive no Excel. O Querri manda algo que funciona lá.
Pergunte sobre a planilha que está na sua frente. A pasta de trabalho mensal chega com os números do mês, uma lista suspensa para escolher a sua área e fórmulas que continuam fechando quando você muda um dado.
A pasta de trabalho mensal vira uma fonte: o Querri descobre uma vez como lê-la e salva isso como uma etapa. Monte a ferramenta uma vez pedindo, e o Querri a reabastece e envia a cada área a sua cópia. Chega de puxar e colar.
As pastas de trabalho saem da mesma Biblioteca e das mesmas regras de acesso de todo dashboard, e cada uma leva de volta ao seu projeto pela aba About. Sistemas sem conector entram mesmo assim pela exportação.
O que as pessoas perguntam
O Querri pode editar a pasta de trabalho que já usamos?
Ele monta uma pasta de trabalho nova a cada vez, que você pode basear na sua. Ele não edita um arquivo enviado diretamente, e avisa isso.
O que acontece se o layout mudar no mês que vem?
A extração usa limites abertos, então linhas e colunas novas entram junto. Uma verificação de mudanças compara as colunas e, se alguma sumiu ou foi renomeada, o Querri remapeia uma vez e avisa o que mudou.
Qual o tamanho máximo de arquivos e pastas de trabalho?
Você pode enviar arquivos de até 2 GB, e uploads não consomem créditos. Uma exportação para Excel grava até 100.000 linhas e recusa acima de 500.000. Para volumes grandes, dê a cada área a própria pasta de trabalho filtrada com o Loop, que normalmente é o que o responsável da área quer.
As fórmulas vão funcionar na nossa versão do Excel?
O Querri relê cada pasta de trabalho antes de você receber. Ele adiciona o prefixo oculto de que o Excel precisa para funções novas, aponta nomes de funções escritos em outros idiomas e fórmulas que não se espalham, e escreve as planilhas de consulta sem FILTER para funcionarem em versões antigas do Excel.
Funciona com o Google Drive?
Sim. Escolha o arquivo no Google Drive e ele entra pelo conector do Drive, do mesmo jeito que um upload. O Querri só vê os arquivos que você escolher.
Quem pode ver os dados de uma pasta de trabalho?
A pasta de trabalho é montada a partir da Biblioteca sob o acesso por linha de quem a pede, com as mesmas regras de acesso de todo dashboard. O Querri tem certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, cada organização cliente tem o próprio banco de dados e armazenamento, criptografados em repouso com AES-256, e os seus dados nunca treinam um modelo.
Preciso refazer todo mês?
Não. O código de montagem fica salvo no passo, então uma execução agendada ou um Loop o executa de novo com dados novos, e o Deliver envia cada cópia ao responsável.
Continue explorando
Traga a pasta de trabalho que você refaz todo mês.
Mostramos o Querri lendo, montando a ferramenta que a sua equipe pediu e enviando a cada responsável a sua cópia.