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Airtable + Querri

Relatórios do Airtableem todas as bases que você usa.

Os seus times tocam o trabalho no Airtable, uma base de cada vez. O Querri lê todas elas, mantém uma só definição do que os seus status e campos significam e responde em linguagem natural as perguntas que cruzam bases, times e sistemas.

O Querri só lê o Airtable e nunca altera um registro. O seu token vai para um formulário seguro que o agente nunca vê. Certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por que os relatórios do Airtable ficam difíceis

O Airtable é onde o trabalho acontece. Ver tudo é mais difícil.

As pessoas adoram o Airtable porque cada time pode moldar uma base ao próprio jeito de trabalhar. Essa mesma liberdade é o que torna difícil montar um relatório da empresa inteira.

01

Uma interface enxerga uma base

O Interface Designer trabalha sobre as tabelas da base em que está. Quando entrega, criação e finanças mantêm cada um a sua própria base, uma visão de todos os times exige tabelas sincronizadas ou outra ferramenta.

02

Os limites de registros empurram o histórico para fora

Uma base comporta 50.000 registros no plano Team e 125.000 no Business. Times com muito volume arquivam o ano passado numa base separada, e a comparação ano a ano vai junto.

03

Registros vinculados não se contam direito

Registros vinculados, lookups e seleções múltiplas são ótimos para tocar o trabalho e ruins para contá-lo. Exporte uma visualização e eles chegam como texto separado por vírgulas numa só célula.

04

Nenhuma linha de tendência para "o que mudou"

Uma base mostra cada registro como ele está agora. Quanto tempo as tarefas ficaram em Review, ou quanto o backlog cresceu neste trimestre, fica enterrado no histórico de revisões registro por registro, não num gráfico.

05

Os relatórios dependem de CSVs e scripts

O relatório semanal é um CSV baixado de cada visualização e colado no Excel, ou um script que alguém escreveu sobre uma API limitada a 5 requisições por segundo por base. Os dois quebram quando a pessoa que os montou está fora.

O que você finalmente consegue responder

Oito perguntas sobre o Airtable que antes significavam uma planilha

Cada uma é um pedido que líderes de operações, projetos e marketing fazem de verdade, o motivo de o Airtable sozinho ter dificuldade com ele e o que o Querri faz no lugar.

Quais projetos estão atrasados nas bases de todos os times?

Por que é difícil

Cada time montou a própria base, com os próprios nomes de status e campos de prazo. Consolidar tudo significa tabelas sincronizadas, alinhar nomes de campos à mão e torcer para ninguém renomear uma coluna.

Com o Querri

O Querri lê todas as bases que o token consegue ler para uma só Biblioteca. Diga uma vez em Fatos e regras o que "atrasado" significa, e todas as bases são avaliadas do mesmo jeito. O Visualize mostra quais bases alimentam quais respostas.

Quais projetos entregues ainda não foram faturados?

Por que é difícil

A entrega marca o projeto como Done no Airtable; finanças fatura no QuickBooks. Ninguém é dono da diferença entre os dois, então o trabalho concluído fica sem faturar até o fim do mês.

Com o Querri

Conecte o QuickBooks ao lado do Airtable e o Querri cruza os projetos entregues com as faturas por cliente e valor. Os não faturados voltam como uma lista, e ele diz como fez o cruzamento e quais pares não conseguiu resolver.

Quais peças do nosso calendário de conteúdo trouxeram leads de verdade?

Por que é difícil

O calendário de conteúdo é uma base do Airtable; leads e campanhas ficam no HubSpot. Ligar um post publicado aos negócios que ele gerou significa um cruzamento em planilha por URL ou nome de campanha.

Com o Querri

O Querri traz o HubSpot para a mesma Biblioteca e junta o conteúdo às campanhas e aos contatos, dizendo como fez o cruzamento. O playbook do canal à receita leva isso até a receita fechada.

O nosso backlog de solicitações está crescendo, e desde quando?

Por que é difícil

O Airtable mostra quantas solicitações estão abertas hoje. A contagem do mês passado só existe no histórico de revisões ou num print que alguém salvou.

Com o Querri

Acompanhe as solicitações abertas como um KPI e o Querri guarda o histórico dele desde o dia em que você começa, então "em relação ao mês passado" é uma só pergunta. Os Insights noturnos sinalizam a semana em que ele começa a subir.

Quantas solicitações cada time fechou, quando o Status tem doze grafias?

Por que é difícil

As opções de seleção única são criadas na hora: "Done", "Complete", "Shipped ✅". Uma solicitação marcada com três times é contada três vezes, ou uma, dependendo de quem montou a fórmula.

Com o Querri

O Querri confere as colunas antes de responder: valores escritos de vários jeitos, campos de seleção múltipla que contariam em dobro, campos que parecem vazios e não estão. Ele diz o que limpou e quanto isso mudou a contagem. Veja limpeza de dados.

Dá para cada cliente receber o próprio relatório de status toda sexta, em Excel?

Por que é difícil

Uma visualização filtrada por cliente, um download de CSV por visualização e depois formatação no Excel à mão. Com vinte clientes, a tarde de sexta vai embora.

Com o Querri

Transforme o relatório de sexta num só projeto, com um passo por cliente. Coloque-o num agendamento, e depois da última sincronização do Airtable cada cliente recebe uma pasta de trabalho formatada só com o trabalho dele. Veja relatórios e automação.

Quais fornecedores continuam perdendo os prazos de entrega?

Por que é difícil

Os fornecedores são registros vinculados em centenas de tarefas espalhadas pelas bases. Um scorecard de fornecedores significa um rollup por base e uma decisão sobre o que conta como atraso.

Com o Querri

Salve uma vez como você avalia um fornecedor numa Skill, e qualquer pessoa pode executá-la do mesmo jeito. Os monitores comparam cada fornecedor com o próprio histórico toda noite e colocam os atrasos na sua Caixa de entrada.

Posso perguntar ao Claude ou ao ChatGPT sobre as nossas bases do Airtable e receber a mesma resposta do dashboard?

Por que é difícil

Um assistente apontado para os dados brutos do Airtable adivinha o que os seus campos e status significam, e duas pessoas que perguntam a mesma coisa recebem duas contagens.

Com o Querri

Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT uma vez. O assistente responde a partir da sua Biblioteca com as suas definições, e cada pessoa só vê as linhas que o acesso dela permite.

O Airtable e o resto

As suas bases conhecem o trabalho. Os outros sistemas sabem quanto ele rendeu.

O Airtable acompanha projetos, conteúdo e solicitações. A fatura está no QuickBooks, o lead está no HubSpot, o orçamento está numa planilha. O Querri junta tudo em uma só Biblioteca, então uma pergunta sobre o trabalho pode chegar até o dinheiro.

O Airtable combina bem com

Respostas que você pode defender

Duas leituras justas de uma pergunta sobre o Airtable, e o Querri diz qual usou

"Projetos concluídos em setembro" pode significar projetos marcados como Done em setembro ou projetos com prazo em setembro que hoje estão Done. As duas leituras são justas, e as contagens são diferentes. O Querri responde com uma, diz qual é e mostra a outra, para que o time discuta o trabalho e não o filtro. Veja como as respostas funcionam.

Acorde sabendo o que mudou

O Querri fica de olho em todas as bases durante a noite

Toda noite o Querri compara os seus KPIs com o próprio histórico deles, com aritmética simples, e trabalha em perguntas sobre as suas bases que ninguém fez ainda. O que ele encontra espera na sua Caixa de entrada de manhã, e nada muda sem o seu OK.

Dashboards personalizados do Airtable

Um dashboard para todas as bases, criado pedindo

Descreva o dashboard de que você precisa, ou comece de um print daquele que o seu time mantém em outra ferramenta. Ele pode puxar de todas as bases ao mesmo tempo e de sistemas fora do Airtable, e cada time ou cliente pode ficar limitado às próprias linhas.

  • Criado pedindo, alterado pedindo
  • Todas as bases numa só visão, mais os dados de finanças e marketing
  • Cada cliente ou time limitado às próprias linhas
Cada mudança é uma frase. Um pedido deixa o dashboard escuro, e desfazer está a um clique.

Relatórios que você não precisa refazer

Seis relatórios do Airtable, montados uma vez

O que é sincronizado

Todas as bases que o seu token consegue ler, encontradas para você

O Querri descobre as bases e tabelas que o seu token de acesso pessoal consegue ler e as traz com os campos delas. Ele só consegue sincronizar o que esse token tem permissão para ver.

Descobertos automaticamente

  • Todas as bases que o token consegue ler
  • Todas as tabelas dessas bases
  • Campos de texto e texto longo
  • Números e moeda
  • Datas
  • Seleções únicas e múltiplas
  • Caixas de seleção
  • Registros vinculados
  • Cada campo chega como uma coluna, inclusive os registros vinculados

Cópia atualizada num agendamento

Cada sincronização recarrega as suas tabelas por completo, diária, semanal ou mensalmente, e você pode rodar uma manualmente a qualquer momento. Registros excluídos no Airtable saem na próxima sincronização.

Todas as suas bases num só lugar

As tabelas de todas as bases que o token consegue ler ficam lado a lado na Biblioteca, então uma pergunta pode cruzar bases sem tabelas sincronizadas.

Somente leitura

O Querri lê as suas bases e nada mais. Registros, campos, visualizações e bases no Airtable ficam exatamente como o seu time os deixou.

Um token que o agente nunca vê

Você cola um token de acesso pessoal num formulário seguro. O Connector Agent só sabe se ele está configurado ou faltando.

Como conectar o Airtable

Um agente configura o Airtable enquanto você acompanha

  1. 1

    Peça ao Connector Agent

    Abra Connect no Querri e diga ao Connector Agent "conecte o nosso Airtable", ou clique no cartão do Airtable no catálogo.

  2. 2

    Crie um token de acesso pessoal

    No Airtable, crie um token de acesso pessoal com acesso de leitura às bases que você quer que o Querri veja.

  3. 3

    Cole no formulário seguro

    O token vai direto para um formulário seguro. O agente nunca o vê, e o Querri encontra as bases e tabelas que consegue ler.

  4. 4

    Aprove a carga e um agendamento

    Nada é carregado até você aprovar. Escolha uma atualização diária, semanal ou mensal.

  5. 5

    Faça a sua primeira pergunta

    Cada base aparece na Biblioteca como um conjunto próprio de tabelas. Comece com uma pergunta que cruze duas delas.

A página Connect com o Connector Agent pedindo aprovação antes de iniciar uma conexão, ao lado de cartões de conectores para Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation e Snowflake
Antes de qualquer conexão ser feita ou de qualquer linha ser carregada, o Connector Agent para e pergunta.

Perguntas frequentes sobre o Airtable

Perguntas sobre o Airtable e o Querri

Como conectar o Airtable ao Querri?

Peça ao Connector Agent no Querri para conectar o Airtable, ou escolha-o no catálogo. Crie no Airtable um token de acesso pessoal com acesso de leitura às bases que você quer, cole-o no formulário seguro e depois aprove a carga e um agendamento. O agente nunca vê o token em si.

Quais dados do Airtable o Querri sincroniza?

Todas as bases e tabelas que o seu token de acesso pessoal consegue ler, descobertas automaticamente. Cada campo vem como uma coluna, incluindo registros vinculados, seleções, datas e números. O Querri só consegue sincronizar o que o token tem permissão para ver, então dê a ele acesso exatamente às bases sobre as quais você quer fazer relatórios.

Com que frequência os dados do Airtable são sincronizados?

Até uma vez por dia. As sincronizações do Airtable rodam como atualização completa num agendamento diário, semanal ou mensal, e você pode iniciar uma sincronização manualmente sempre que precisar de dados mais recentes. As perguntas rodam sobre a cópia sincronizada no Querri, não em tempo real nas suas bases.

O Querri escreve ou altera os meus dados no Airtable?

Não. O Querri lê o Airtable e nada mais. Os seus registros, campos, visualizações e bases ficam exatamente como estavam. Dashboards, relatórios e qualquer outra coisa que você monte no Querri trabalham sobre a cópia sincronizada dos dados no próprio Querri.

Como as permissões do Airtable valem no Querri?

O Querri só vê as bases que o seu token de acesso pessoal consegue ler, então limite o token ao que deve estar no Querri. Dentro do Querri, quem vê quais linhas é definido pelo compartilhamento e pelo acesso por linhas do próprio Querri, não pelas permissões de cada pessoa no Airtable, e um filtro de linhas acompanha cada pessoa em todo lugar.

Como fazer relatórios com várias bases do Airtable?

Conecte o Airtable uma vez com um token que consiga ler todas as bases de que você precisa. O Querri traz as tabelas delas para uma só Biblioteca, onde você define uma vez termos comuns como "atrasado" ou "concluído". Perguntas, dashboards e relatórios podem então cruzar todas essas bases sem tabelas sincronizadas nem exportações manuais.

Como combinar dados do Airtable e do QuickBooks?

Conecte os dois e o Querri os junta na Biblioteca: projetos ou pedidos no Airtable cruzados com faturas e pagamentos no QuickBooks por cliente e valor. Você pode então perguntar qual trabalho entregue ainda não foi faturado, e o Querri sinaliza qualquer correspondência da qual não tem certeza.

Como combinar dados do Airtable e do HubSpot?

Conecte os dois e o Querri alinha o seu calendário de conteúdo ou acompanhamento de campanhas no Airtable com as campanhas, os contatos e os negócios do HubSpot. Ele diz como cruzou os registros entre os dois sistemas, para você seguir uma peça de conteúdo até os leads e a receita que ela gerou.

Como ter um relatório semanal de status de projetos do Airtable?

Peça o relatório uma vez no Querri e salve-o como um projeto. Coloque-o num agendamento e o Querri o executa de novo sobre a última sincronização toda semana, depois o envia por e-mail ou como uma pasta de trabalho do Excel formatada, com uma versão por time ou cliente se você quiser.

Como ver como os meus dados do Airtable mudaram ao longo do tempo?

Acompanhe o número que importa para você, como solicitações abertas ou tarefas atrasadas, como um KPI no Querri. O Querri guarda o histórico do KPI desde o dia em que você começa a medi-lo, então você pode comparar esta semana com o mês passado sem vasculhar o histórico de revisões dos registros.

Dá para criar dashboards personalizados do Airtable fora do Interface Designer?

Sim. Descreva o dashboard que você quer, ou comece de um print de um que você já usa. Um dashboard do Querri pode usar todas as bases conectadas mais sistemas fora do Airtable, você o altera pedindo, e cada pessoa ou cliente pode ficar limitado às próprias linhas.

Como exportar o Airtable para o Excel automaticamente?

Monte a visão de que você precisa uma vez no Querri como um projeto e depois agende. O Querri a executa de novo após cada sincronização e envia uma pasta de trabalho do Excel formatada, então ninguém baixa um CSV de cada visualização e reformata à mão. Cada destinatário pode receber a própria versão.

Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os meus dados do Airtable?

Sim. Depois que o Querri está conectado ao Claude ou ao ChatGPT, o assistente responde a partir da sua Biblioteca do Querri em vez das tabelas brutas do Airtable, então ele usa a sua definição de atrasado ou concluído e o acesso de cada pessoa. O assistente e os seus dashboards leem a mesma Biblioteca, então as contagens batem.

Como o Querri lida com registros vinculados e campos de seleção múltipla?

Eles vêm como colunas, como qualquer outro campo. Antes de responder, o Querri confere como essas colunas são usadas, como um registro marcado com vários times, para que uma contagem não dobre em silêncio. Quando precisa escolher como contar, ele diz qual caminho escolheu.

O Querri suporta sincronizações incrementais para o Airtable?

Ainda não. O conector do Airtable roda uma atualização completa: cada sincronização recarrega as suas tabelas, diária, semanal ou mensalmente. Uma vantagem é que os registros excluídos no Airtable somem do Querri na próxima sincronização, então a cópia nunca guarda linhas que o seu time removeu.

Posso conectar o Airtable com OAuth em vez de um token?

Ainda não. O Querri se conecta ao Airtable com um token de acesso pessoal que você cria no Airtable e cola num formulário seguro. O Connector Agent nunca vê o token; ele só sabe se há um configurado, e você pode revogar o token no Airtable quando quiser.

E se a nossa base estiver perto do limite de registros do Airtable?

Arquive os registros mais antigos em outra base que o token consiga ler. O Querri lê todas as bases que o token consegue ler, então um relatório ainda pode cruzar a base deste ano e o arquivo do ano passado, e uma pergunta sobre a variação ano a ano ainda tem os dois anos para trabalhar.

Cada cliente ou time pode ver só as próprias linhas do Airtable?

Sim. No Querri você define um filtro de linhas para cada pessoa uma vez, por exemplo por cliente ou time. Ele a acompanha no chat, nos dashboards, nos relatórios agendados, no Claude e no ChatGPT, e na API, então ninguém vê o trabalho de outro cliente por acidente.

Os meus dados do Airtable ficam seguros no Querri?

O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo. O seu token do Airtable vai para um formulário seguro que o Connector Agent nunca vê, e o Querri só lê as suas bases.

Faça a pergunta que cruza todas as suas bases.

Cole um token do Airtable e aprove a carga. O Querri lê as suas bases e nunca as edita.