Pular para o conteúdo

Google Drive + Querri

Relatórios a partir dos arquivos do Google Drive,sem copiar uma única aba.

Escolha as pastas de trabalho e exportações que o seu time guarda no Drive e pergunte sobre todas de uma vez. O Querri lê todas as abas de cada Planilha Google, relê os arquivos num agendamento e responde com as suas próprias definições.

O Querri abre só os arquivos que você escolhe, e só os lê. Ele nunca vê a sua senha do Google. Certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por que os relatórios a partir do Google Drive ficam difíceis

O Drive guarda os arquivos. Ninguém mantém os números juntos.

Times que funcionam à base de planilhas esbarram nos mesmos obstáculos todo mês. O Drive faz o trabalho dele, que é guardar e compartilhar arquivos; fazer relatórios a partir de quarenta deles nunca fez parte disso.

01

A resposta está espalhada por quarenta arquivos

Cada região, cliente ou mês ganha a própria pasta de trabalho, mais uma cópia "final_v3" que alguém fez com pressa. Uma pergunta sobre o negócio inteiro começa por descobrir quais arquivos contam.

02

Ligar planilhas é frágil

O IMPORTRANGE limita cada solicitação a 10MB de dados e verifica atualizações de hora em hora, e só enquanto a planilha está aberta. Encadeie algumas e os totais atrasam ou param de carregar.

03

Um ano de histórico não cabe na planilha

Uma Planilha Google comporta até 20 milhões de células. Empilhe todas as exportações mensais numa aba mestre e ela fica lenta muito antes disso, então o histórico acaba dividido entre cópias antigas.

04

O compartilhamento é tudo ou nada

Quem consegue abrir uma planilha vê todas as abas: o Google diz que os leitores ainda conseguem acessar abas ocultas, e intervalos protegidos não são uma medida de segurança. Então os times mantêm uma cópia por gestor, à mão.

05

Todo mês o layout muda

Uma coluna nova na exportação, uma aba renomeada, duas linhas de título em vez de uma. Tabelas dinâmicas e PROCVs quebram em silêncio, e alguém passa a manhã descobrindo por que o total mudou.

O que você finalmente consegue responder

Oito perguntas sobre os seus arquivos do Drive que antes custavam uma tarde inteira

Cada uma é um pedido que times de finanças, operações e agências fazem sobre os arquivos no Drive deles, o motivo de consumir tempo hoje e o que o Querri faz no lugar.

Dá para ter uma só DRE a partir de doze pastas de trabalho regionais sem copiar abas?

Por que é difícil

A pasta de trabalho de cada região tem linhas de título, notas ao lado da tabela e uma aba por mês, então a consolidação é um dia de copiar, colar e conferir.

Com o Querri

Escolha as Planilhas no seletor de arquivos do Google. Cada aba entra como uma tabela própria, e os resultados chegam juntos à Biblioteca, onde arrumar linhas de título e notas é um pedido, não um trabalho de copiar e colar. A consolidação pode sair de novo como uma pasta de trabalho formatada.

Quais números mudaram desde o arquivo do mês passado?

Por que é difícil

Uma planilha mostra este mês. O mês passado fica no histórico de versões ou numa cópia com a data no nome, e comparar os dois significa duas janelas e uma calculadora.

Com o Querri

Defina os números que importam como KPIs. Cada sincronização adiciona um ponto de dados, então o mês passado fica ao lado deste mês sem uma cópia datada, e os Insights noturnos sinalizam a loja, o cliente ou a linha que saiu da faixa habitual.

Como a planilha de orçamento se compara ao realizado no QuickBooks?

Por que é difícil

O orçamento é uma Planilha Google com nomes de contas que alguém digitou; o realizado vem de uma exportação contábil com outros nomes. Alinhar os dois é um PROCV mensal que quebra quando uma linha é renomeada.

Com o Querri

Conecte o orçamento do Drive e o QuickBooks. Diga ao Querri uma vez em Fatos e regras qual linha do orçamento corresponde a qual conta, e toda resposta sobre variação a partir daí usa o mesmo mapeamento.

Por que os totais não batem entre os nossos arquivos?

Por que é difícil

Um arquivo escreve o cliente como "Acme Co.", outro como "ACME"; um guarda valores como texto, outro escreve "N/A" numa coluna de números. As somas não batem e ninguém sabe qual está certa.

Com o Querri

Antes de responder, o Querri mede as colunas: um cliente escrito de quatro jeitos, valores guardados como texto, "N/A" onde deveria haver um número. Um valor que não se encaixa é mantido, não excluído, e a resposta indica quais escolhas de limpeza mudaram o total. Veja limpeza de dados e respostas confiáveis.

Cada gerente de filial pode ver só os números da própria filial?

Por que é difícil

O Planilhas compartilha o arquivo inteiro. Para impedir que uma filial veja a outra, alguém mantém uma cópia separada por gerente e cola tudo de novo toda semana.

Com o Querri

Mantenha uma só fonte no Drive. Em Workspaces e acesso, dê a cada gerente um filtro de linhas uma vez; a filial dele é tudo o que ele vê no chat, nos dashboards, pelo Claude e pela API.

O pacote de Excel de segunda pode se montar sozinho a partir do que está no Drive?

Por que é difícil

Alguém abre as exportações mais recentes, cola no modelo, atualiza as tabelas dinâmicas, corrige a formatação e envia por e-mail. Se uma segunda passar em branco, ninguém tem números.

Com o Querri

Transforme o pacote num projeto uma vez. Toda segunda, o agendamento o executa sobre a última sincronização desses arquivos do Drive e envia por e-mail uma pasta de trabalho do Excel formatada, dividida numa versão por gerente ou cliente se você quiser. Veja relatórios e automação.

Quais canais de anúncios realmente viram clientes?

Por que é difícil

As exportações das plataformas de anúncios chegam ao Drive toda semana, cada uma com os próprios nomes de colunas, enquanto leads e negócios ficam no CRM. Juntar tudo é uma planilha que ninguém quer assumir.

Com o Querri

Traga as exportações do Drive para o lado do HubSpot e salve o seu jeito de atribuir o investimento como uma skill, para que a próxima pessoa use o mesmo método. O playbook do canal à receita mostra o passo a passo.

Posso perguntar ao Claude ou ao ChatGPT sobre os nossos arquivos do Drive e receber a resposta do dashboard?

Por que é difícil

Envie uma planilha a um assistente de chat e você recebe uma resposta sobre aquele arquivo, daquela vez. A próxima pessoa envia outra versão e recebe outro número.

Com o Querri

Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT uma vez. Em vez de qualquer arquivo que alguém enviou, o assistente lê os arquivos do Drive sincronizados na sua Biblioteca, aplica as suas regras e respeita o acesso de cada pessoa, assim como o chat no Querri faz.

O Google Drive e o resto

As suas planilhas guardam metade da história

O orçamento, o registro de pedidos e o acompanhamento de clientes ficam no Drive. As faturas, os negócios e as transações ficam em sistemas. O Querri traz os dois para uma só Biblioteca, então uma pergunta não para onde a planilha termina.

O Google Drive combina bem com

O conector do Google Drive no Querri, com as configurações de agendamento de sincronização abertas: Full Refresh, diariamente num horário definido
O conector do Google Drive no Querri, com o agendamento de sincronização: uma atualização completa todo dia, no horário que você escolher.

Respostas que você pode defender

"Vendas de setembro" tem duas respostas justas. O Querri mostra as duas e diz qual escolheu.

"Vendas de setembro" pode significar as linhas com data de setembro, ou tudo o que está no arquivo chamado setembro, que muitas vezes traz alguns pedidos do fim de agosto. As duas leituras são razoáveis, e são diferentes. O Querri responde com uma, diz qual é e mostra a outra, para que ninguém fique, sem saber, alguns dias de receita fora. Veja como as respostas funcionam.

Acorde sabendo o que mudou

Toda manhã, uma nota sobre o que mudou nos seus arquivos

Durante a noite, o Querri mede os seus KPIs frente ao próprio passado, loja por loja e cliente por cliente, e vai procurar mudanças sobre as quais ninguém perguntou. O que ele encontra está na sua Caixa de entrada quando o seu dia começa; ele não age em nada até você dizer.

Dashboards personalizados a partir do Google Drive

Dashboards que leem todos os arquivos, não uma aba

Descreva o dashboard que você quer, ou comece de um print daquele que o seu time já acompanha. Ele lê todos os arquivos que você escolheu, se atualiza quando eles sincronizam e muda quando você pede. Cada gerente pode ficar limitado às próprias linhas.

  • Criado pedindo, alterado pedindo
  • Arquivos do Drive ao lado do seu CRM, da contabilidade e do data warehouse
  • Uma só fonte, com linhas limitadas por pessoa
Cada mudança é uma frase: um pedido deixa o dashboard escuro, e um único clique desfaz.

Relatórios que você não precisa refazer

Seis relatórios que os times montam a partir de arquivos do Drive, montados uma vez

O que é sincronizado

Os arquivos que você escolhe, lidos de ponta a ponta

O Querri sincroniza os arquivos que você escolhe no seletor do Google e extrai as tabelas de cada um, com todas as abas. Ele não consegue navegar, listar ou pesquisar o resto do seu Drive.

Tipos de arquivo que ele lê

  • Planilhas Google, todas as abas
  • Excel (.xlsx)
  • Excel (.xls)
  • CSV
  • Arquivos de texto
  • JSON
  • Parquet
  • Mais cada aba de uma Planilha Google, cada uma como uma tabela própria

Atualizado no seu agendamento

Cada sincronização é uma atualização completa, diária, semanal ou mensal, ou manual quando você quiser. Cada arquivo é lido de novo por inteiro, então as linhas excluídas dele somem no Querri também.

Feito para pastas de trabalho de verdade

Cada aba de uma Planilha Google vira uma tabela própria, com a primeira linha como cabeçalho. Um arquivo do Excel escolhido no Drive traz a primeira aba. Documentos e Apresentações Google e PDFs não são lidos pelo conector do Drive.

Somente leitura

O Querri nunca altera os seus arquivos por conta própria. Ele só escreve no Drive quando você exporta um resultado, e só no lugar que você escolher.

Só os arquivos que você escolhe

Você entra com o login do Google e concede o escopo drive.file, que cobre só os arquivos que você escolhe. O Querri nunca vê a sua senha do Google.

Como conectar o Google Drive

Do login à primeira resposta em poucos minutos

  1. 1

    Peça ao Connector Agent

    Abra Connect no Querri e diga "conecte o Google Drive", ou escolha o Google Drive no catálogo.

  2. 2

    Entre com o Google

    Conceda acesso na tela de login do próprio Google. O Querri pede acesso só aos arquivos que você escolhe e nunca vê a sua senha.

  3. 3

    Escolha os seus arquivos

    Escolha as planilhas, pastas de trabalho e exportações no seletor de arquivos do Google. Nada mais no seu Drive fica visível para o Querri.

  4. 4

    Aprove a carga e um agendamento

    Nada é carregado até você aprovar. Depois, escolha uma atualização completa diária, semanal ou mensal.

  5. 5

    Faça a sua primeira pergunta

    Cada aba e tabela aparece na Biblioteca. Pergunte sobre ela no chat, ou monte um dashboard ou relatório a partir dela.

A página Connect com o Connector Agent pedindo aprovação antes de iniciar uma conexão, ao lado de cartões de conectores para Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation e Snowflake
Nada é conectado ou carregado até você aprovar.

Perguntas frequentes sobre o Google Drive

Perguntas sobre o Google Drive e o Querri

Como conectar o Google Drive ao Querri?

Peça ao Connector Agent na página Connect do Querri para conectar o Google Drive, ou escolha-o no catálogo. Você entra pelo Google, seleciona os arquivos no próprio seletor do Google e aprova a primeira carga e um agendamento. A sua senha do Google nunca chega ao Querri.

Quais arquivos do Google Drive o Querri consegue ler?

Arquivos CSV e de texto, pastas de trabalho do Excel (.xlsx e .xls), JSON, Parquet e Planilhas Google. Cada aba de uma Planilha Google vem como uma tabela própria; um arquivo do Excel escolhido no Drive traz a primeira aba. Documentos Google, Apresentações Google e PDFs não são suportados pelo conector do Drive.

O Querri consegue ver tudo no meu Google Drive?

Não. O Querri usa o escopo drive.file do Google, então só consegue abrir os arquivos que você escolhe no próprio seletor de arquivos do Google. Ele não consegue navegar, listar ou pesquisar o resto do seu Drive, e um arquivo que você nunca escolheu continua invisível para ele.

Com que frequência os dados do Google Drive são sincronizados?

Cada conexão com o Google Drive roda uma atualização completa diária, semanal ou mensal, e você pode sincronizar manualmente a qualquer momento. Não existe modo incremental: cada sincronização lê de novo os arquivos escolhidos por inteiro, então edições e linhas excluídas aparecem depois da próxima sincronização.

O Querri altera os arquivos do meu Google Drive?

Não. O Querri só lê os seus arquivos e nunca os altera por conta própria. Ele só escreve no Drive quando você escolhe exportar os resultados de um projeto, como CSV, Excel, Parquet, PNG ou SVG, e só no lugar que você escolher.

Como as permissões de compartilhamento do Google Drive valem no Querri?

Elas não passam arquivo por arquivo. O Querri só consegue abrir os arquivos que a conta Google conectada escolheu. Dentro do Querri, quem vê quais linhas é definido pelo compartilhamento e pelo acesso por linhas do próprio Querri, então conecte com uma conta que tenha os arquivos que você quer e depois defina o acesso no Querri.

O Querri percebe arquivos novos que eu coloco numa pasta do Drive?

Não sozinho. Como o Querri só consegue abrir arquivos que você escolheu, um arquivo novo precisa ser escolhido no seletor de arquivos uma vez. Os arquivos que você já escolheu são lidos de novo a cada sincronização, então as mudanças dentro deles chegam automaticamente.

Existe um conector separado para o Google Sheets?

Não. As Planilhas Google entram pelo conector do Google Drive, com cada aba mantida como uma tabela própria. A página do Google Sheets explica o que isso significa para times que vivem no Planilhas.

Como combinar planilhas do Google Drive com dados do QuickBooks?

Conecte os dois e o Querri traz a planilha e os dados do QuickBooks para a mesma Biblioteca. Diga a ele uma vez como as linhas do orçamento correspondem às contas, ou como um cliente da planilha corresponde a um do QuickBooks, e toda resposta e relatório usa esse mapeamento.

Como combinar arquivos do Google Drive com o Salesforce ou o HubSpot?

Conecte o CRM ao lado do Drive e o Querri junta a planilha de cotas, o plano de territórios ou a exportação de anúncios aos registros do CRM, cruzados por conta, vendedor ou e-mail. Quando uma correspondência pode estar errada, por exemplo um nome escrito de dois jeitos, a resposta avisa.

Como ter um relatório de orçado vs. realizado a partir de uma Planilha Google?

Conecte a planilha de orçamento do Drive e o sistema onde está o realizado, como o QuickBooks ou o NetSuite. Defina a variação como um KPI, e o Querri a mede a cada sincronização e guarda o histórico dela, então as mudanças de um mês para outro viram uma pergunta, e não um retrabalho.

Como ter uma só DRE a partir de várias pastas de trabalho do Excel no Google Drive?

Mantenha-as como Planilhas Google, ou faça o upload dos arquivos do Excel, e escolha todas. Cada aba entra como uma tabela, e a Biblioteca combina tudo numa só visão sobre a qual você pode perguntar. Peça a consolidação, e ela pode voltar como uma pasta de trabalho do Excel formatada.

Posso exportar dados do Google Drive para o Excel automaticamente?

Sim. Transforme o relatório num projeto e coloque-o num agendamento. Cada execução usa a sincronização mais recente dos seus arquivos do Drive e envia por e-mail uma pasta de trabalho do Excel formatada, seja uma cópia compartilhada ou uma cópia separada para cada gerente ou cliente, só com as linhas dele.

Posso criar dashboards personalizados a partir de arquivos do Google Drive?

Sim. Descreva o que você quer ver, ou cole um print de um dashboard em que o seu time já confia, e depois ajuste em palavras simples. Um dashboard pode usar todos os arquivos escolhidos mais os seus outros sistemas conectados, com as linhas limitadas por pessoa.

Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os meus dados do Google Drive?

Sim. Depois que o Querri está conectado ao Claude ou ao ChatGPT, o assistente trabalha a partir dos arquivos do Drive sincronizados na sua Biblioteca, e não de um envio avulso, com as suas definições aplicadas e o acesso de cada pessoa no Querri respeitado, então os números dele batem com os seus dashboards.

As minhas planilhas estão bagunçadas. O Querri ainda consegue lê-las?

Normalmente, sim. Cada aba é lida com a primeira linha como cabeçalho. Se uma aba tiver linhas de título ou várias tabelas, peça na Biblioteca para arrumá-la, ou faça o upload do arquivo do Excel, onde o leitor de pastas de trabalho do Querri lida com esses layouts. As respostas dizem o que foi limpo.

Cada pessoa pode ver só as próprias linhas de uma planilha compartilhada?

Sim. Mantenha uma só planilha no Drive e defina um filtro de linhas por pessoa no Querri uma vez. O filtro acompanha a pessoa no chat, nos dashboards, no Claude, no ChatGPT e na API, então você não precisa mais de uma cópia separada do arquivo para cada gerente.

Os meus dados do Google Drive ficam seguros no Querri?

O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo. Você entra pelo Google, o Querri só vê os arquivos que você escolhe, e o Connector Agent nunca lida com a sua senha.

Faça a pergunta que as suas planilhas andam escondendo.

Conecte o Google Drive em poucos minutos. O Querri abre só os arquivos que você escolhe, e só os lê.