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NetSuite + Querri

Relatórios do NetSuite,sem mais uma pesquisa salva.

Pergunte sobre contas a receber, margem ou gastos em linguagem natural e receba uma resposta que já conhece as suas subsidiárias, as suas moedas e como o seu time define cada número. O Querri copia o NetSuite para um só lugar com o resto do negócio e mantém essa cópia atualizada.

O Querri só lê o NetSuite, nunca escreve nele. O seu token de acesso vai para um formulário seguro que o agente nunca vê. Certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por que os relatórios do NetSuite ficam difíceis

O NetSuite cuida da contabilidade. Tirar respostas dele é um segundo trabalho.

Controllers e times de FP&A esbarram nos mesmos obstáculos em toda conta do NetSuite. Eles vêm de como um ERP guarda os dados, não de alguém ter configurado algo errado.

01

Toda pesquisa começa de um único tipo de registro

Uma pesquisa salva ou um conjunto de dados de workbook começa em um registro raiz e chega aos outros por joins. Margem por item e cliente, ou contas a receber ao lado de casos de suporte, exige saber exatamente qual caminho de join tem o campo de que você precisa.

02

Tirar os dados tem limites

Os e-mails de pesquisas salvas param em 10.000 linhas, e os resultados de pesquisa têm teto de 10 MB, cerca de 20.000 linhas e 50 colunas em CSV. O acesso direto ao banco de dados pelo SuiteAnalytics Connect é um módulo adicional separado.

03

Os dashboards são feitos de portlets

O dashboard inicial é uma grade de portlets com limites próprios: até dez KPIs personalizados por portlet de Key Performance Indicators e até três KPI Meters por dashboard. Qualquer coisa mais rica vai para uma planilha.

04

Subsidiárias e moedas multiplicam cada número

Numa conta OneWorld, o mesmo relatório dá totais diferentes dependendo da subsidiária em que roda e da taxa de câmbio que aplica. Uma visão consolidada com que todos concordem exige cuidado, todo mês.

05

Metade do negócio fica fora do ERP

O pipeline fica no CRM, os orçamentos numa planilha, o uso do produto no data warehouse. O NetSuite não os enxerga, então as perguntas que passam dessa fronteira viram uma exportação semanal e um PROCV.

O que você finalmente consegue responder

Oito perguntas sobre o NetSuite que finanças parou de fazer

Cada uma vem de controllers, FP&A e líderes de operações que usam o NetSuite: a pergunta, o que a torna lenta hoje e o que o Querri faz no lugar.

Qual é o nosso DSO e o valor a receber vencido por subsidiária, numa só moeda?

Por que é difícil

Os relatórios de aging rodam no contexto de cada subsidiária, cada um na própria moeda, e DSO não é um campo que alguém possa adicionar a uma pesquisa. Alguém o refaz no Excel a cada fechamento.

Com o Querri

Diga uma vez como converter e o que conta como valor a receber em aberto em Fatos e regras. O Querri mede o DSO como um KPI por subsidiária e guarda o histórico dele desde o dia em que você começa, então a tendência estará lá no próximo trimestre.

Qual é a nossa margem bruta por item e cliente, mês a mês?

Por que é difícil

A receita fica nas linhas de transação, o custo das mercadorias nas linhas contábeis por trás delas, e as duas só se alinham se você as juntar do jeito certo. Errando, a margem conta em dobro.

Com o Querri

O Querri lê transações, linhas e linhas contábeis juntas, confere duplicatas e lacunas antes de escrever a consulta e mostra a consulta por trás de cada número. Veja como as respostas são conferidas e depois salve tudo como um projeto que roda do mesmo jeito no mês seguinte.

Estamos dentro do orçamento por departamento neste trimestre?

Por que é difícil

O orçamento muitas vezes fica numa planilha de planejamento que muda a cada nova previsão, enquanto o realizado fica no NetSuite por departamento e classe. Orçado vs. realizado vira um trabalho mensal de copiar e colar.

Com o Querri

Conecte o NetSuite e a planilha de orçamento. O Querri alinha departamentos e períodos na Biblioteca, então a variação se atualiza a cada sincronização, inclusive depois da próxima revisão da previsão.

Os gastos com fornecedores de qual departamento acabaram de disparar, e com quem?

Por que é difícil

Um pico só aparece se alguém compara as contas de fornecedores deste mês com o normal de cada departamento, e o mesmo fornecedor cadastrado duas vezes divide o total em dois.

Com o Querri

Os monitores comparam cada departamento com o próprio histórico toda noite, com aritmética. O Querri também identifica fornecedores cadastrados com duas grafias e diz quanto juntá-los mudou o número. Veja limpeza de dados.

Os negócios que vendas fechou batem com o que faturamos e recebemos?

Por que é difícil

O CRM diz vendido, o NetSuite diz faturado e pago, e o nome do cliente raramente bate entre os dois. Finanças e vendas defendem cada um o próprio número na reunião do conselho.

Com o Querri

Conecte o Salesforce e o NetSuite juntos. O Querri cruza os negócios fechados com pedidos de venda, faturas e pagamentos, diz como fez esse cruzamento e lista o que foi vendido mas nunca faturado.

Quais itens vão acabar no mês que vem, e em qual local?

Por que é difícil

Os saldos de estoque mostram o que há hoje por local e por bin. Comparar isso com a velocidade de venda de cada item exige uma segunda pesquisa e uma planilha para alinhar as duas.

Com o Querri

Pergunte uma vez, e o Querri coloca o saldo disponível frente às vendas recentes por item e local. Salve o seu método de reposição como uma skill e coloque o resultado num dashboard que se atualiza a cada sincronização.

Dá para o controller de cada subsidiária receber o próprio pacote de fechamento todo mês?

Por que é difícil

Um pacote por entidade significa um conjunto de filtros por entidade, refeito a cada fechamento, e a formatação desmorona assim que é colada no Excel.

Com o Querri

Monte o pacote uma vez. Um agendamento o executa de novo depois do fechamento e envia a cada controller uma pasta de trabalho formatada só com as linhas da subsidiária dele. Veja relatórios e automação e ferramentas de Excel.

Posso perguntar ao Claude ou ao ChatGPT sobre os números do NetSuite e receber a resposta da contabilidade?

Por que é difícil

Um assistente genérico não sabe quais contas compõem a receita nem quais períodos estão fechados, então cada prompt inventa a própria versão da DRE.

Com o Querri

Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT uma vez. O assistente responde a partir da sua Biblioteca com os seus mapeamentos de contas e as suas regras, dentro do acesso de cada pessoa, então ele dá o mesmo número do pacote de fechamento.

O NetSuite e o resto

As perguntas de finanças que importam vão além do razão

O NetSuite sabe o que foi faturado, pago e enviado. O CRM sabe o que foi prometido, o data warehouse sabe quem usa o produto e o orçamento fica numa planilha. O Querri coloca tudo em uma só Biblioteca, então uma pergunta sobre receita ou custo recebe uma só resposta.

O NetSuite combina bem com

Um projeto do Querri que junta quatro fontes, entre elas contas do Salesforce e pedidos de venda do NetSuite, para responder qual cliente trouxe mais receita no ano passado, com a ressalva de que o total mistura moedas
O NetSuite, o Salesforce e mais duas fontes juntos em uma só resposta, e o Querri avisa que o total mistura moedas.

Respostas que você pode defender

Algumas perguntas de finanças têm duas respostas certas. O Querri diz qual você recebeu

"Receita na Europa" pode significar a receita registrada pelas suas subsidiárias europeias ou a receita de clientes com entrega na Europa. As duas leituras são razoáveis, e numa conta com várias entidades raramente batem. O Querri responde com uma, diz qual é e mostra a outra, para que a revisão seja sobre o negócio e não sobre o filtro. Veja como o Querri chega a uma resposta.

Acorde sabendo o que mudou

O Querri lê o razão durante a noite

Toda noite o Querri compara os seus KPIs com o próprio histórico deles e procura o canto da contabilidade sobre o qual ninguém tem relatório. Quando você abre a Caixa de entrada, as descobertas estão lá para você aceitar ou descartar. Nada no Querri muda até você dizer.

Dashboards personalizados do NetSuite

Dashboards de finanças que não se limitam a uma grade de portlets

Comece de uma descrição, ou de um print do relatório rápido que o CFO abre toda segunda. Altere-o pedindo, misture o NetSuite com os dados de orçamento e do CRM, e limite cada controller ou chefe de departamento às próprias linhas.

  • Pedido em linguagem natural, alterado do mesmo jeito
  • O NetSuite ao lado de orçamentos, pipeline e uso
  • Um filtro de linhas por pessoa, definido uma vez
Cada mudança é uma frase. Um pedido deixa o dashboard escuro, e desfazer está a um clique.

Relatórios que você não precisa refazer

Seis relatórios do NetSuite, configurados uma vez

O que é sincronizado

O seu CRM, razão, estoque e projetos, em 27 tabelas

O Querri lê as tabelas do NetSuite por SuiteQL e mantém uma cópia atualizada no agendamento que você escolher. Ele só consegue ler o que a função por trás do seu token de acesso consegue ver, e algumas tabelas exigem que o recurso correspondente do NetSuite esteja ativado.

Tabelas disponíveis

  • Customer
  • Contact
  • Vendor
  • Employee
  • Partner
  • Opportunity
  • Support Case
  • Campaign
  • Account
  • Subsidiary
  • Department
  • Class
  • Location
  • Currency
  • Accounting Period
  • Term
  • Price Level
  • Payment Method
  • Transaction
  • Transaction Line
  • Transaction Accounting Line
  • Item
  • Inventory Balance
  • Bin
  • Project
  • Project Task
  • Job Requisition
  • Contas sandbox se conectam do mesmo jeito que as de produção

Sempre sincronizado

Nas tabelas com data de última modificação, as sincronizações incrementais buscam só o que mudou, até de hora em hora. Agende uma atualização completa diária, semanal ou mensal para cobrir o resto e remover o que foi excluído no NetSuite.

Tabelas, não exportações

O Querri lê as tabelas pela API REST de consultas do NetSuite com SuiteQL. Nada depende de alguém exportar uma pesquisa salva ou enviar um CSV por e-mail.

Somente leitura

O Querri só lê o NetSuite, com consultas SELECT. Ele nunca lança um lançamento contábil, edita um cliente ou exclui qualquer coisa.

Os tokens continuam secretos

Você se conecta com autenticação baseada em token. O token e os segredos do consumidor vão para um formulário seguro; o Connector Agent só sabe se cada um está configurado.

Como conectar o NetSuite

Conecte o NetSuite com um agente fazendo a configuração

  1. 1

    Peça ao Connector Agent

    Digite "conecte o nosso NetSuite" na página Connect, ou clique no NetSuite no catálogo.

  2. 2

    Crie um token de acesso no NetSuite

    O administrador do seu NetSuite configura a autenticação baseada em token para uma função que consegue ver os dados que você quer no Querri.

  3. 3

    Digite as credenciais no formulário seguro

    ID da conta, chave e segredo do consumidor, ID e segredo do token. O agente nunca os vê, e ele testa a conexão.

  4. 4

    Escolha as tabelas

    Escolha entre 27 tabelas de CRM, finanças, transações, estoque e projetos.

  5. 5

    Aprove a primeira carga

    O agente espera a sua aprovação antes de mover qualquer dado. Escolha um agendamento de sincronização, e as tabelas chegam à sua Biblioteca, prontas para perguntas.

A página Connect do Querri: o Connector Agent pede aprovação antes de iniciar uma conexão, ao lado de cartões de conectores para Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation e Snowflake
Nada se conecta e nenhuma linha é carregada até você clicar em Approve.

Perguntas frequentes sobre o NetSuite

Perguntas sobre o NetSuite e o Querri

Como conectar o NetSuite ao Querri?

Diga ao Connector Agent "conecte o nosso NetSuite" ou clique nele no catálogo. Depois, digite no formulário seguro o ID da conta, a chave e o segredo do consumidor e o ID e o segredo do token da autenticação baseada em token do NetSuite, escolha as tabelas e aprove a carga e um agendamento.

Quais dados do NetSuite o Querri sincroniza?

Até 27 tabelas: clientes, contatos, fornecedores, funcionários, parceiros, oportunidades, casos de suporte e campanhas; contas, subsidiárias, departamentos, classes, locais, moedas, períodos, condições de pagamento, níveis de preço e formas de pagamento; transações e as linhas delas; itens, saldos de estoque e bins; e projetos, tarefas de projeto e requisições de vaga.

Com que frequência os dados do NetSuite são sincronizados?

Você escolhe. As sincronizações incrementais rodam de hora em hora, diária ou semanalmente e buscam registros pela data da última modificação. Algumas tabelas não têm essa data, então dê a elas uma atualização completa, que roda diária, semanal ou mensalmente e também remove os registros excluídos no NetSuite. Você também pode sincronizar manualmente a qualquer momento.

O Querri escreve ou altera os meus dados no NetSuite?

Não. O Querri só lê o NetSuite, com consultas SELECT pela API REST de consultas. Ele não consegue lançar uma transação, editar um cliente, excluir um registro ou mudar uma configuração. As perguntas rodam sobre a cópia sincronizada do Querri, então não adicionam carga à sua conta do NetSuite enquanto as pessoas perguntam.

Como as permissões de função do NetSuite valem no Querri?

O Querri só consegue ler o que a função por trás do seu token de acesso consegue ver, então escolha uma função cujo acesso corresponda ao que deve estar no Querri. Depois que os dados estão no Querri, a função de cada pessoa no NetSuite deixa de valer: o compartilhamento e o acesso por linhas do próprio Querri decidem quem vê quais linhas.

O Querri suporta registros personalizados do NetSuite?

Ainda não. O Querri sincroniza 27 tabelas padrão do NetSuite, cobrindo CRM, finanças, transações, estoque e projetos, mas não lê tipos de registro personalizados. Se uma pergunta depende de um registro personalizado, você pode trazer esses dados para o Querri de outra forma, como uma exportação em planilha, e o Querri os junta com o resto.

Posso conectar uma conta sandbox do NetSuite?

Sim. Contas sandbox se conectam do mesmo jeito que as de produção, com o próprio ID de conta e token de acesso. Isso facilita testar perguntas, dashboards e relatórios com dados de teste antes de apontar o Querri para a sua conta de produção.

Preciso do SuiteAnalytics Connect para usar o Querri com o NetSuite?

Não. O Querri lê o NetSuite pela API REST de consultas com SuiteQL, usando autenticação baseada em token, e não pelos drivers ODBC ou JDBC do SuiteAnalytics Connect. Você não precisa do módulo adicional Connect para o Querri sincronizar os seus dados.

Como combinar dados do NetSuite e do Salesforce?

Conecte os dois e o Querri cruza as oportunidades do Salesforce com os pedidos de venda, as faturas e os pagamentos do NetSuite na Biblioteca, e depois diz como fez esse cruzamento. Registre uma vez se uma venda fechada significa um negócio ganho ou um pedido de venda assinado, e essa regra vale em toda resposta, dashboard e relatório.

Como combinar o NetSuite com dados de orçamento numa planilha?

Conecte o NetSuite e a Planilha Google ou o arquivo do Excel que guarda o orçamento. O Querri alinha departamentos, classes e períodos entre os dois, então o orçado vs. realizado se atualiza a cada sincronização e continua funcionando depois que a próxima revisão da previsão mudar a planilha.

Como combinar dados do NetSuite e do Snowflake?

Conecte os dois e o Querri junta os clientes e as faturas do NetSuite às tabelas de uso ou de eventos no seu data warehouse Snowflake. Aí você pode perguntar quais clientes você está faturando que pararam de usar o produto, ou como a receita por cliente acompanha a adoção.

Como ter um relatório de aging de contas a receber e DSO por subsidiária no NetSuite?

Conecte o NetSuite e peça o valor a receber em aberto por faixa de vencimento e o DSO por subsidiária. Diga ao Querri uma vez como converter moedas e o que conta como em aberto, e ele acompanha o DSO como um KPI com o histórico guardado, para você ver a tendência a cada fechamento.

Como ter a margem bruta por item e cliente no NetSuite?

Peça em linguagem natural. O Querri lê as linhas de transação e as linhas contábeis juntas para que o custo das mercadorias se alinhe com a receita, confere duplicatas antes de responder e mostra a consulta por trás do número. Salve como um projeto para rodar de novo todo mês.

Dá para criar dashboards personalizados do NetSuite fora do NetSuite?

Sim. Peça o dashboard em palavras simples, ou entregue ao Querri um print de um portlet de pesquisa salva ou de um gráfico de planilha para começar. As edições também são pedidos, ele pode misturar o NetSuite com orçamentos e dados do CRM, e cada pessoa pode ficar limitada à própria subsidiária ou departamento.

Como exportar dados do NetSuite para o Excel automaticamente?

Monte o relatório uma vez no Querri e coloque-o num agendamento. O Querri o executa de novo com dados do NetSuite recém-sincronizados e envia por e-mail uma pasta de trabalho do Excel formatada, e pode enviar a cada controller ou cliente uma versão só com as próprias linhas.

Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os meus dados do NetSuite?

Sim. Depois de uma conexão única com o Querri, o Claude ou o ChatGPT responde a partir da sua Biblioteca, usando os seus mapeamentos de contas e as suas regras de fechamento, e só as linhas que cada pessoa pode ver. Pergunte ao Claude a despesa operacional do Q3 e você recebe o número do seu dashboard do Querri, não um palpite.

Cada subsidiária ou departamento pode ver só os próprios números?

Sim. Dê a cada pessoa um filtro de linhas no Querri, como a subsidiária do Reino Unido ou o departamento de Marketing. Ele vale em todo lugar: chat, dashboards, relatórios agendados, Claude, ChatGPT e a API. As pessoas nunca veem linhas fora do próprio filtro.

As perguntas rodam em tempo real no NetSuite?

Não. O Querri copia os dados do NetSuite para a sua Biblioteca no agendamento que você escolher, e as perguntas rodam sobre essa cópia. Isso mantém as respostas rápidas e não adiciona carga ao NetSuite, e você pode rodar uma sincronização manual sempre que precisar dos registros mais recentes.

Os meus dados do NetSuite ficam seguros no Querri?

O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo. Os tokens do NetSuite vão para um formulário seguro que o Connector Agent nunca vê, e o Querri só lê a sua conta.

Faça ao NetSuite a pergunta que espera até depois do fechamento.

Conecte com um token em poucos minutos. O Querri lê os seus dados e nunca altera um registro.