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Google Sheets + Querri

Relatórios do Google Sheets,sem copiar e colar.

Escolha as planilhas que o seu time já usa no dia a dia e pergunte sobre elas em linguagem natural. O Querri lê todas as abas, atualiza tudo num agendamento e responde ao lado dos seus dados de contabilidade, CRM e vendas, com as definições que o seu time combinou.

O Querri só lê as planilhas que você escolher e nunca as edita. Você entra com o login do Google, então a sua senha fica com o Google. Certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por que os relatórios do Google Sheets ficam difíceis

A planilha é onde o trabalho acontece. Fazer relatórios a partir dela é um segundo trabalho.

Times de finanças, operações e marketing montam processos de verdade no Sheets porque é rápido e todo mundo consegue abrir. Estes são os obstáculos que eles encontram quando uma planilha vira o sistema de relatórios do time.

01

Uma edição pode quebrar o total

Qualquer pessoa com permissão de edição pode digitar um número por cima de uma fórmula, ordenar uma coluna sem as outras ou colar uma linha no lugar errado. O total continua parecendo razoável, então ninguém percebe até a reunião.

02

Números que na verdade são texto

"$1,200", "1.2k", "TBD" e datas digitadas de quatro jeitos ficam todos na mesma coluna. O Sheets não impõe um tipo, e uma soma que pula as células de texto parece igualzinha a uma soma que não pulou.

03

O número do mês passado é sobrescrito

A maioria das planilhas de acompanhamento guarda só o estado atual. Quando os números desta semana substituem os da semana passada, a tendência some, a menos que alguém cole um snapshot numa aba de histórico ou vasculhe o histórico de versões.

04

Automação significa Apps Script

E-mails agendados e consolidações normalmente rodam num script que uma pessoa escreveu. O Google interrompe cada execução em 6 minutos, e quando o autor sai, o relatório de segunda para junto com ele.

05

Metade da resposta está em outro sistema

A planilha guarda o plano, as metas ou o acompanhamento. Os valores realizados ficam no QuickBooks, no Salesforce ou no Square, então toda comparação começa com uma exportação colada numa aba.

O que você finalmente consegue responder

Oito perguntas que as suas planilhas conseguem responder depois de conectadas

Cada uma é um pedido que times de finanças, operações e marketing fazem às suas planilhas, o motivo de ser difícil no Sheets hoje e como o Querri lida com ele.

Como estamos em relação à planilha de orçamento, com o realizado do QuickBooks?

Por que é difícil

O orçamento é uma planilha do Google e o realizado está no QuickBooks. Todo mês alguém exporta a DRE, cola numa aba e corrige os nomes das contas à mão.

Com o Querri

Conecte a planilha de orçamento e o QuickBooks. O Querri alinha as linhas do orçamento com as contas e mantém o orçado vs. realizado atualizado a cada sincronização, como um KPI sobre o qual você pode perguntar por mês ou por departamento.

O que mudou na planilha de acompanhamento desde a semana passada?

Por que é difícil

A planilha só mostra o dia de hoje. Os valores da semana passada foram digitados por cima, e o histórico de versões lista versões salvas, não como o total variou entre elas.

Com o Querri

Meça o número como um KPI e o Querri guarda o histórico dele desde o primeiro dia, mesmo que a planilha não guarde. Toda noite, os Insights noturnos comparam o valor mais recente com esse histórico e deixam as mudanças que merecem atenção na sua Caixa de entrada.

A nossa planilha de gastos pode virar um dashboard que o time inteiro consiga abrir?

Por que é difícil

Gráficos numa planilha podem deixar de fora linhas adicionadas abaixo do intervalo deles, e uma ferramenta de dashboard separada significa mais uma conexão de dados para manter e mais um lugar para os números não baterem.

Com o Querri

Descreva o dashboard que você quer, ou comece de um print daquele que você já tem. Ele lê os mesmos dados sincronizados que o chat e é atualizado quando a planilha é atualizada.

Dá para confiar numa coluna em que cinco pessoas digitam?

Por que é difícil

Nomes de fornecedores escritos de três jeitos, valores com e sem cifrão, células que parecem vazias mas guardam um espaço. Toda tabela dinâmica herda isso.

Com o Querri

O Querri confere as colunas antes de responder e diz o que limpou e quanto isso mudou o resultado. A limpeza e as verificações das respostas rodam em cada pergunta, não uma vez só na importação.

Dá para parar de manter uma cópia separada da planilha para cada gestor?

Por que é difícil

No Sheets, quem consegue abrir o arquivo vê todas as linhas dele. Os times fazem uma cópia filtrada por gestor e as mantêm alinhadas à mão.

Com o Querri

Conecte a planilha compartilhada única. No Querri você define um filtro de linhas por pessoa uma vez, e ele a acompanha no chat, nos dashboards e nos relatórios. Veja workspaces e acesso.

O relatório semanal pode sair como um arquivo de Excel formatado sem ninguém exportar?

Por que é difícil

Baixar como .xlsx entrega a planilha crua, não um relatório. Alguém reformata toda semana, ou mantém um script que manda por e-mail.

Com o Querri

Monte o relatório uma vez como um projeto. Um agendamento o executa de novo com a planilha recém-sincronizada e envia um e-mail ou uma pasta de trabalho formatada pelas Ferramentas de Excel, com uma versão por pessoa ou por cliente se você quiser.

Cada vendedor está no ritmo da planilha de cotas?

Por que é difícil

Cotas e territórios são planejados numa planilha; pipeline e vendas fechadas ficam no CRM. Os dois só se encontram num PROCV que alguém atualiza antes da reunião de previsão.

Com o Querri

Conecte a planilha de cotas ao lado do Salesforce ou do HubSpot e o Querri mede o atingimento e a cobertura por vendedor a cada sincronização. O playbook de cobertura mostra a configuração.

Posso perguntar ao Claude ou ao ChatGPT sobre as nossas planilhas e receber o número que o dashboard mostra?

Por que é difícil

Cole uma planilha num chat e o assistente adivinha o que cada coluna significa. Pergunte de novo amanhã e ele pode adivinhar diferente.

Com o Querri

Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT. O assistente responde a partir da sua Biblioteca, com as suas definições e o acesso de cada pessoa, então ele concorda com o dashboard.

O Google Sheets e o resto

A sua planilha guarda o plano. Outros sistemas guardam o que aconteceu.

Orçamentos, cotas, metas de loja e controles de renovação ficam no Sheets; as faturas, os negócios e as vendas com que eles são comparados, não. O Querri coloca os dois em uma só Biblioteca, então a comparação vira uma pergunta em vez de um copia e cola mensal.

O Google Sheets combina bem com

Respostas que você pode defender

Duas leituras justas da mesma planilha, e o Querri diz qual usou

"Gastos de marketing em setembro" pode significar o que o registro de gastos data em setembro ou as faturas que chegaram em setembro. As duas leituras são razoáveis, e num mês movimentado ficam bem distantes. O Querri responde com uma, diz qual é e mostra a outra. Veja como as respostas funcionam.

Acorde sabendo o que mudou

O Querri lê a planilha diária para ninguém precisar varrê-la

Toda noite o Querri compara os seus KPIs com o próprio histórico deles, inclusive os que vêm de uma planilha que alguém atualiza à mão. O que parece fora do normal espera na sua Caixa de entrada de manhã, e nada muda sem o seu OK.

Dashboards do Google Sheets

Dashboards sobre as suas planilhas que não quebram quando uma linha é adicionada

Peça o dashboard com palavras simples, ou comece de um print daquele que você já usa. Ele lê a planilha sincronizada junto com os seus outros sistemas, muda quando você pede, e cada pessoa pode ficar limitada às próprias linhas.

  • Criado e alterado pedindo
  • Planilhas ao lado dos dados de contabilidade, CRM e vendas
  • Um filtro de linhas por pessoa, não uma cópia por gestor
Peça um tema escuro em uma linha e o dashboard muda, com o desfazer ali mesmo.

Relatórios que você não precisa refazer

Seis relatórios que os times montam a partir do Google Sheets, montados uma vez

O que é sincronizado

Todas as abas das planilhas que você escolher

As planilhas do Google Sheets entram pelo conector do Google Drive. O Querri lê os arquivos que você escolhe no seletor do Google, exporta cada planilha como uma pasta de trabalho para manter todas as abas e transforma cada aba com dados em uma tabela própria. Ele não consegue navegar, pesquisar nem monitorar o resto do seu Drive.

Tipos de arquivo que você pode escolher

  • Google Sheets, todas as abas
  • Excel .xlsx (primeira aba)
  • Excel .xls (primeira aba)
  • CSV
  • JSON
  • Parquet
  • Cada aba do Google Sheets com dados vira uma tabela com o nome do arquivo e da aba

Uma atualização completa a cada vez

Cada sincronização lê o arquivo inteiro de novo, manualmente ou diária, semanal ou mensalmente, no horário e no fuso que você definir. Linhas removidas da planilha somem no Querri. Não há opção de hora em hora, e um agendamento se pausa sozinho depois de três execuções seguidas com falha.

A linha 1 é o cabeçalho

O Querri não impõe limite de linhas a uma planilha. Cada aba é lida como uma tabela com os cabeçalhos na linha 1, então linhas de título acima do cabeçalho ou duas tabelas na mesma aba não são separadas. Abas vazias são ignoradas.

As suas planilhas ficam como estão

O Querri só lê as suas planilhas e nunca edita uma célula. Ele só grava no Drive se você adicionar uma exportação a uma etapa de um projeto, e nesse caso como um arquivo CSV, Excel ou Parquet separado, numa pasta que você escolher.

Só os arquivos que você escolher

Você entra com o login do Google e concede o escopo drive.file, que cobre só os arquivos que você escolher. Não há chaves para colar, e o Querri nunca vê a sua senha do Google.

Como conectar o Google Sheets

As suas planilhas no Querri em poucos minutos

  1. 1

    Abra o Connector Agent

    No Querri, abra Connect e peça o Google Drive, ou escolha-o no catálogo. As planilhas do Google Sheets entram por ele.

  2. 2

    Entre com o Google

    Aprove o acesso na tela de consentimento do próprio Google. O Querri pede acesso só aos arquivos que você escolher, não ao Drive inteiro.

  3. 3

    Escolha as suas planilhas

    Escolha planilhas no seletor do Google, em Meu Drive, Drives compartilhados ou Compartilhados comigo. Você pode escolher várias de uma vez; pastas não podem ser escolhidas.

  4. 4

    Aprove e defina uma atualização

    Nada é carregado até você clicar em Approve. Depois disso, escolha uma atualização diária, semanal ou mensal, ou sincronize manualmente.

  5. 5

    Faça a sua primeira pergunta

    Cada aba aparece na sua Biblioteca como uma tabela, pronta para o chat, os dashboards e os relatórios agendados.

A página Connect do Querri, onde o Connector Agent pede aprovação antes de iniciar uma conexão, ao lado de cartões de conectores para Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation e Snowflake
O agente pergunta antes. Nenhuma conexão é feita e nenhum dado é carregado até você aprovar.

Perguntas frequentes sobre o Google Sheets

Perguntas sobre o Google Sheets e o Querri

Como conectar o Google Sheets ao Querri?

Abra Connect e peça o Google Drive ao Connector Agent, ou escolha-o no catálogo. Entre com o login do Google, escolha as suas planilhas no seletor de arquivos do Google e depois aprove a carga e um agendamento de atualização. Você não cola nenhuma chave, e o Querri nunca vê a sua senha do Google.

O Querri tem um conector próprio para o Google Sheets?

Não. As planilhas do Google Sheets entram pelo conector do Google Drive. Quando você escolhe uma planilha do Google no seletor, o Querri a exporta como uma pasta de trabalho para manter todas as abas, e cada aba com dados vira uma tabela própria na sua Biblioteca.

Quais dados do Google Sheets o Querri sincroniza?

Todas as abas com dados das planilhas que você escolher, cada uma como uma tabela própria com o nome do arquivo e da aba. Abas vazias são ignoradas. O Querri lê a linha 1 de cada aba como o cabeçalho. Você também pode escolher arquivos Excel, CSV, JSON e Parquet; arquivos Excel escolhidos no Drive carregam a primeira aba.

Com que frequência os dados do Google Sheets são sincronizados com o Querri?

Você escolhe: manualmente a qualquer momento, ou diária, semanal ou mensalmente, no horário e no fuso que você definir. Cada sincronização é uma atualização completa que lê a planilha inteira de novo, então as linhas excluídas também somem no Querri. Sincronizações de hora em hora não estão disponíveis para o Sheets.

As minhas perguntas são respondidas em tempo real direto na planilha?

Não. O Querri copia as suas planilhas para a Biblioteca dele no agendamento que você definir, e perguntas, dashboards e relatórios rodam sobre essa cópia. Se alguém editar a planilha e você precisar da mudança na hora, rode uma sincronização manual antes de perguntar.

O Querri altera ou escreve nas minhas planilhas do Google Sheets?

Não. O Querri só lê as suas planilhas e nunca edita uma célula, adiciona uma aba ou muda a formatação. Ele só grava no Google Drive quando você configura uma exportação numa etapa de um projeto, e nesse caso cria um arquivo separado numa pasta que você escolher.

O Querri consegue gravar os resultados de volta numa planilha do Google?

Numa planilha, não. Não existe sincronização nos dois sentidos. Uma exportação numa etapa de um projeto salva um CSV, um arquivo Excel de uma aba só, um arquivo Parquet ou uma imagem de gráfico numa pasta do Drive que você escolher, substituindo o mesmo arquivo a cada execução ou adicionando um novo arquivo com data.

Como as permissões de compartilhamento do Google Sheets valem no Querri?

O Querri só consegue ler as planilhas que a conta do Google usada na conexão escolher e tiver permissão para abrir. Dentro do Querri, quem vê quais linhas é definido pelo compartilhamento e pelo acesso por linhas do próprio Querri, não pelas configurações de compartilhamento do Google, então você pode compartilhar os dados de uma planilha enquanto cada pessoa vê só as próprias linhas.

Conectar o Google Sheets dá ao Querri acesso ao meu Drive inteiro?

Não. O acesso drive.file que o Querri pede cobre só os arquivos que você escolher no seletor do Google. O Querri não consegue navegar, pesquisar nem listar o resto do seu Drive, e não monitora pastas, então uma planilha nova adicionada a uma pasta só entra quando você a escolher.

Como combinar dados do Google Sheets e do QuickBooks?

Conecte a planilha pelo Google Drive e conecte o QuickBooks. O Querri traz os dois para uma só Biblioteca, alinha linhas do orçamento ou do controle com contas, clientes ou faturas do QuickBooks e diz como fez esse cruzamento. Peça o orçado vs. realizado ou o trabalho não faturado com palavras simples.

Como combinar dados do Google Sheets com o Salesforce ou o HubSpot?

Conecte a sua planilha de cotas, de territórios ou de orçamento de campanhas junto com o Salesforce ou o HubSpot. O Querri junta a planilha aos vendedores, responsáveis ou campanhas do CRM, então atingimento, cobertura e custo por negócio saem de uma pergunta, em vez de um PROCV atualizado à mão antes de cada reunião.

Como tirar um relatório semanal de marketing do Google Sheets?

Conecte a planilha de gastos e, se quiser, o HubSpot para leads e pipeline. Monte o relatório uma vez como um projeto do Querri e depois agende. Toda segunda ele roda de novo com dados recém-sincronizados e sai como um e-mail ou uma pasta de trabalho do Excel formatada.

Como ter a tendência mês a mês de uma planilha que é sobrescrita?

Meça o número como um KPI no Querri. O Querri guarda o histórico do KPI desde o dia em que você começa a medi-lo, mesmo que a planilha só tenha os valores desta semana, então você pode perguntar como ele mudou desde o mês passado sem manter uma aba de histórico.

Dá para criar dashboards do Google Sheets no Querri?

Sim. Diga o que o dashboard deve mostrar, ou comece de um print de um dashboard que o seu time já usa. Ele lê as suas planilhas sincronizadas e qualquer outro sistema conectado, você o altera pedindo, e pode limitar cada pessoa às próprias linhas.

Como exportar dados do Google Sheets para o Excel automaticamente?

Monte o relatório de que você precisa como um projeto e depois coloque-o num agendamento. O Querri o executa de novo depois que a planilha sincroniza e envia por e-mail uma pasta de trabalho do Excel formatada, com uma versão por pessoa ou por cliente se você quiser. Uma etapa de um projeto também pode salvar um arquivo Excel numa pasta do Drive.

Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os meus dados do Google Sheets?

Sim. Depois de uma configuração única ligando o Querri ao Claude ou ao ChatGPT, o assistente responde a partir da sua Biblioteca do Querri, usando as suas definições e regras e o acesso de cada pessoa no Querri, então ele dá o mesmo número que o dashboard em vez de ler a planilha crua do jeito dele.

E se a minha planilha tiver linhas de título ou várias tabelas numa aba?

Pelo conector do Drive, cada aba é lida como uma tabela com os cabeçalhos na linha 1, então linhas de título e tabelas lado a lado não são separadas. Mantenha cada aba com uma tabela só, com os cabeçalhos no topo, ou baixe a pasta de trabalho como .xlsx e faça o upload, onde o agente de pastas de trabalho do Querri lê layouts complexos.

O Querri consegue ler Google Docs ou Apresentações?

Não. O conector do Google Drive lê arquivos do Google Sheets, Excel, CSV, JSON e Parquet. Google Docs e Apresentações são recusados como tipos de arquivo não suportados quando os dados são carregados, então mantenha numa planilha qualquer número que você queira analisar.

Os meus dados do Google Sheets ficam seguros no Querri?

O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo. Você entra pelo login do Google, o Querri só alcança os arquivos que você escolher, e ele só os lê.

Faça às suas planilhas a pergunta que você vem respondendo à mão.

Conecte em poucos minutos. O Querri lê as suas planilhas e nunca as altera.