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Square + Querri

Relatórios do Square,além da exportação de fim de dia.

Pergunte sobre horas, salários, membros do programa de fidelidade e o seu catálogo de itens em linguagem natural, e receba respostas que ficam ao lado dos seus números de vendas e da sua contabilidade. O Querri copia as tabelas do Square que você escolher num agendamento, então os números da semana estão prontos quando você estiver.

O Querri só lê os seus dados do Square e nunca altera uma venda, um turno ou um cliente. Você cola o seu token de acesso do Square num formulário seguro que o agente não consegue ler. Certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por que os relatórios do Square ficam difíceis

O Square registra o dia. Entender a semana fica por sua conta.

Donos e gerentes que usam o Square esbarram nos mesmos obstáculos quando querem mais do que os totais de hoje. Nenhum deles é uma falha do caixa; eles aparecem quando uma pergunta envolve várias unidades, assinaturas e os sistemas ao redor do Square.

01

Mão de obra frente às vendas fica atrás de outra assinatura

O relatório Labor vs. sales do Square exige uma assinatura do Square Shifts Plus e um salário em cada perfil, e os turnos registrados antes de o salário ser adicionado não são preenchidos depois.

02

Todo relatório termina num CSV

Os relatórios personalizados podem ser exportados, mas não impressos, então a revisão semanal começa com downloads, uma planilha e as mesmas fórmulas refeitas à mão.

03

O resto da DRE mora em outro lugar

Aluguel, custo de alimentos, encargos da folha e contas de fornecedores ficam no seu sistema contábil. O Square consegue dizer o que vendeu, mas não se a semana deu lucro.

04

O catálogo de itens se desalinha

O mesmo latte é cadastrado de três jeitos, uma categoria é reorganizada no meio da temporada, e uma unidade cobra um preço diferente sem ninguém perceber. Os totais por item só são tão limpos quanto o catálogo.

05

Os dados de fidelidade ficam no seu próprio canto

Os relatórios de fidelidade só existem no Square Dashboard, filtrados por data e unidade. Ligar os membros à sua lista de e-mails, à sua mão de obra ou às suas margens significa mais uma exportação.

O que você finalmente consegue responder

Oito perguntas sobre o Square que antes significavam uma planilha

Cada uma é uma pergunta que donos, gerentes gerais e responsáveis financeiros de restaurantes, lojas e empresas de serviços fazem, por que é difícil só com o Square e como o Querri lida com ela.

Quanto a mão de obra nos custa como parcela das vendas, por unidade, toda semana?

Por que é difícil

Horas e salários ficam nas ferramentas de equipe do Square, enquanto o número de vendas da semana em que você confia pode vir da sua contabilidade ou de uma exportação semanal. Alinhar os dois é um ritual de segunda de manhã.

Com o Querri

O Querri lê os turnos e os salários do Square e os junta às vendas do QuickBooks ou de uma planilha de vendas. Defina a porcentagem de mão de obra uma vez e acompanhe-a como um KPI que guarda o histórico semanal desde a semana em que você o configurou.

Quais unidades estão caminhando para horas extras antes de a folha fechar?

Por que é difícil

As horas extras aparecem depois do período de pagamento, quando já é tarde para mudar um turno. Ninguém soma as horas de cada pessoa em todas as unidades todo dia.

Com o Querri

O Querri soma as horas registradas por pessoa da equipe em todas as unidades em que ela trabalha. Os monitores noturnos comparam cada unidade com o próprio padrão habitual e deixam o que se destaca na sua Caixa de entrada na manhã seguinte.

Quais turnos nunca tiveram a saída registrada, e quanto eles inflaram a mão de obra?

Por que é difícil

Uma saída esquecida transforma um turno de sete horas num de dezenove, e ele fica nos totais até alguém notar num cartão de ponto.

Com o Querri

O Querri confere os dados de turnos antes de responder: turnos abertos, durações impossíveis, intervalos marcados como pagos que a sua política diz que não são. Ele diz o que deixou de lado e quanto isso mudou o número. Veja limpeza de dados e como as respostas são conferidas.

Quais membros do programa de fidelidade estão parados com pontos que nunca resgataram?

Por que é difícil

O Square mostra visitas e gastos de fidelidade, mas uma lista de membros cujo saldo nunca baixou, com um e-mail ao lado de cada um, é algo que você monta sozinho.

Com o Querri

As contas de fidelidade chegam com saldos e pontos acumulados, e cada uma traz o ID de cliente do Square, então o Querri consegue ligá-la ao cadastro do cliente. Cruze esses membros com os contatos do HubSpot por e-mail para ver quem as suas campanhas conseguem alcançar.

Quantos clientes distintos nós temos de verdade?

Por que é difícil

A mesma pessoa está no cadastro uma vez por um recibo, uma vez por um agendamento e uma vez pela inscrição no programa de fidelidade, então toda contagem de clientes sai alta demais.

Com o Querri

Diga uma vez em Fatos e regras o que faz dois registros serem o mesmo cliente, como um e-mail ou telefone em comum. Toda contagem a partir daí usa a regra, e o Querri diz quantos registros juntou para chegar lá.

Cada gerente de unidade pode receber o próprio resumo de mão de obra na segunda?

Por que é difícil

Um resumo por unidade significa uma exportação filtrada por unidade, e a versão que é encaminhada nunca é a mais recente.

Com o Querri

Monte o resumo uma vez como um projeto. Um agendamento o executa de novo depois da sincronização semanal e envia a cada gerente só a unidade dele, por e-mail ou como uma pasta de trabalho do Excel formatada.

Todo item está configurado do mesmo jeito em todas as unidades?

Por que é difícil

O Square permite que um item seja vendido em algumas unidades e em outras não, e cada variação tem o próprio preço. Achar a que está faltando ou com preço errado significa abrir os itens um por um.

Com o Querri

Os itens chegam com as variações, os preços e as unidades em que cada um é vendido. Pergunte no chat por itens que faltam numa unidade ou variações com preço diferente do resto, e guarde a verificação como um projeto que você pode executar de novo depois de cada mudança no cardápio.

Posso perguntar ao Claude ou ao ChatGPT sobre os nossos dados do Square e receber os números certos?

Por que é difícil

Cole uma exportação de cartões de ponto num assistente e ele chuta o que conta como tempo pago. Pergunte de novo na semana que vem e ele pode chutar diferente.

Com o Querri

Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT uma vez. O assistente responde a partir da sua Biblioteca, com as suas regras de mão de obra e o acesso de cada pessoa, então um gerente que pergunta pelo Claude vê só a própria unidade.

O Square e o resto

O caixa é uma parte do negócio

O Square sabe quem trabalhou, quem entrou no programa de fidelidade e o que está no cardápio. A sua contabilidade conhece os custos, a sua ferramenta de e-mail conhece o público, e uma planilha em algum lugar guarda as metas. O Querri reúne tudo em uma só Biblioteca, então uma pergunta sobre uma unidade não para na fronteira do Square.

O Square combina bem com

Respostas que você pode defender

Quando uma pergunta tem duas leituras justas, o Querri diz qual usou

"Quantas horas a equipe trabalhou?" pode significar cada minuto entre a entrada e a saída, ou só o tempo pago depois de descontar os intervalos não pagos. As duas leituras são razoáveis, e a diferença pode chegar a dezenas de horas por semana. O Querri responde com uma, diz qual é e mostra a outra, para que a conversa seja sobre a escala, não sobre a conta. Veja como as respostas funcionam.

Acorde sabendo o que mudou

O Querri fica de olho em cada unidade durante a noite

Toda noite o Querri compara os seus KPIs com o próprio histórico deles e procura a unidade ou a função que ninguém conferiu nos últimos tempos. O que ele encontra está na sua Caixa de entrada antes do turno da manhã, e nada muda sem o seu OK.

Dashboards personalizados do Square

Um dashboard para cada unidade, criado descrevendo-o

Diga o que o dono quer ver, ou comece de um print do dashboard que você já usa. As mudanças depois disso são pedidos com palavras simples, cada gráfico lê da mesma Biblioteca que o chat, e cada gerente pode ficar limitado à própria unidade.

  • Mão de obra, fidelidade e catálogo numa só visão
  • O Square ao lado da sua contabilidade e das suas metas
  • Cada gerente vê só a própria unidade
Cada mudança é uma frase. Peça um tema escuro e o Monthly Sales Review acompanha, com o desfazer a um clique.

Relatórios que você não precisa refazer

Seis relatórios do Square, configurados uma vez

O que é sincronizado

Vendas, equipe, clientes e catálogo, unidade por unidade

O Querri lê as tabelas do Square que você escolher e as mantém atualizadas no agendamento que você definir. Ele só consegue ler o que o seu token de acesso tem permissão para ver. Muitos donos ainda tiram o total de vendas da semana do QuickBooks ou de uma planilha, e o Querri consegue alinhar qualquer um dos dois com o Square.

Tabelas que você pode escolher

  • Payments
  • Orders
  • Refunds
  • Customers
  • Locations
  • Shifts
  • Team members
  • Team member wages
  • Items
  • Categories
  • Discounts
  • Taxes
  • Modifier lists
  • Inventory counts
  • Loyalty accounts
  • Cash drawer shifts
  • Bank accounts
  • Todas as unidades que o seu token de acesso consegue ver estão incluídas

Atualizado por completo

Cada sincronização recarrega as tabelas que você escolheu e substitui a cópia anterior, diária, semanal ou mensalmente, ou manualmente a qualquer momento. Para tabelas com data, como pagamentos, pedidos e reembolsos, uma data de início que você escolhe define até onde a leitura volta.

Paginado e paciente

Os dados do Square chegam página por página, esperando os limites de requisição passarem em vez de falhar. Cada sincronização roda separada do resto do Querri e é armazenada num formato colunar, pronta para perguntas.

Somente leitura

O Querri só lê o Square. Ele nunca cria, edita ou exclui um cliente, um item, um turno ou qualquer outra coisa.

O seu token, bem guardado

Você cola um token de acesso do Square num formulário seguro. Ele é armazenado criptografado, e o Connector Agent só sabe se ele está configurado.

Como conectar o Square

Conectado em poucos minutos, com um agente guiando você

  1. 1

    Peça ao Connector Agent

    Diga ao agente na página Connect do Querri "conecte a nossa conta do Square", ou escolha o Square no catálogo.

  2. 2

    Copie um token de acesso do Square

    No Square Developer Console, copie o token de acesso de um aplicativo da sua conta. As permissões dele decidem o que o Querri consegue ler.

  3. 3

    Cole no formulário seguro

    Adicione o token, escolha uma data de início e decida se quer incluir os itens excluídos. O Querri testa a conexão quando você salva.

  4. 4

    Escolha as tabelas e aprove

    Escolha as tabelas a carregar e com que frequência atualizá-las. O Querri não carrega nada até você dizer sim.

  5. 5

    Faça a sua primeira pergunta

    Os seus dados do Square chegam à Biblioteca, prontos para perguntas, dashboards e relatórios agendados.

A página Connect no Querri, onde o Connector Agent pede aprovação antes de iniciar uma conexão, ao lado de cartões de conectores para Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation e Snowflake
O Connector Agent pergunta antes de criar uma conexão ou carregar uma única linha.

Perguntas frequentes sobre o Square

Perguntas sobre o Square e o Querri

Como conectar o Square ao Querri?

Abra Connect e peça ao Connector Agent para conectar o Square, ou escolha-o no catálogo. Cole um token de acesso do Square no formulário seguro, defina uma data de início, e o Querri testa a conexão. Depois escolha as suas tabelas e um agendamento de atualização e aprove a carga. Hoje não há a opção de entrar com o login do Square.

Quais dados do Square o Querri sincroniza?

Pagamentos, pedidos, reembolsos, clientes, unidades, turnos, pessoas da equipe, salários, itens, categorias, descontos, impostos, listas de modificadores, contagens de estoque, contas de fidelidade, turnos de caixa e contas bancárias. Cobre todas as unidades que o seu token de acesso consegue ver, e você pode incluir itens excluídos do catálogo. O Querri só consegue ler o que as permissões do token permitem.

O Querri consegue sincronizar pagamentos, pedidos ou transações do Square?

Sim. Pagamentos, pedidos e reembolsos são tabelas que você pode escolher, junto com contagens de estoque e turnos de caixa. Cada uma é atualizada por completo no seu agendamento, e uma data de início limita até onde elas voltam. Se o seu número de vendas semanal confiável estiver no QuickBooks ou numa planilha, o Querri pode usá-lo e juntá-lo aos dados de mão de obra e fidelidade do Square.

Com que frequência os dados do Square são sincronizados?

As tabelas do Square são atualizadas por completo no agendamento que você escolher: diário, semanal ou mensal. Você também pode iniciar uma sincronização manual a qualquer momento. Cada atualização substitui a cópia anterior, então os registros removidos no Square também somem do Querri. Sincronizações incrementais de hora em hora não estão disponíveis para o Square.

O Querri altera alguma coisa na minha conta do Square?

Não. O Querri só lê o Square. Ele nunca cria, edita ou exclui um cliente, um item, um turno, um salário ou uma conta de fidelidade, e nada do que você faz no Querri chega ao seu ponto de venda.

Como as permissões do Square valem no Querri?

O Querri lê com o token de acesso que você fornece, então ele vê o que esse token tem permissão para ver. Se faltar uma permissão ao token, a tabela correspondente volta vazia em vez de mostrar um erro, então confira o token se uma tabela parecer vazia. Dentro do Querri, quem vê quais linhas é definido pelo compartilhamento e pelo acesso por linhas do próprio Querri.

Como combinar dados do Square e do QuickBooks?

Conecte os dois. O Querri traz os turnos e salários do Square para a mesma Biblioteca que as suas receitas e despesas do QuickBooks, para você perguntar quanto a mão de obra custou frente à receita em cada unidade, ou como a mão de obra variou ao lado dos custos de alimentos e insumos. Diga uma vez como as unidades correspondem à sua contabilidade, e toda resposta segue isso.

Como combinar os dados de mão de obra do Square com as vendas de uma planilha?

Mantenha as vendas semanais por unidade no Google Sheets, ou coloque as suas exportações de vendas do Square numa pasta do Google Drive, e conecte. O Querri junta a planilha aos turnos e salários do Square por unidade e semana, e mantém os números combinados atualizados conforme os dois são atualizados.

Como combinar os membros do programa de fidelidade do Square com os contatos do HubSpot?

Conecte o Square e o HubSpot. O Querri liga cada conta de fidelidade ao cadastro de cliente do Square e depois cruza os clientes com os contatos do HubSpot por e-mail. Você vê os membros que não estão na sua lista de e-mails, ou os membros com pontos não resgatados que você pode convidar a voltar, e a resposta diz como o cruzamento foi feito.

Como ter um relatório de porcentagem do custo de mão de obra por unidade?

Conecte o Square para turnos e salários, mais o QuickBooks ou uma planilha de vendas para as vendas semanais. Diga ao Querri como a mão de obra é contada, por exemplo horas pagas vezes salário por hora, e acompanhe a porcentagem de mão de obra como um KPI. O Querri guarda o histórico desde aquele dia e pode enviá-lo toda segunda.

Como ter um relatório de horas extras a partir dos dados do Square?

Peça ao Querri as horas por pessoa da equipe por semana em todas as unidades, com tudo acima de 40 horas sinalizado. Salve como um projeto para executar de novo depois de cada sincronização, ou deixe um monitor noturno vigiar as horas extras e deixar um aviso na sua Caixa de entrada quando uma unidade ficar bem acima da semana habitual.

Como ver quantos pontos de fidelidade não foram resgatados?

As contas de fidelidade chegam com os saldos atuais e os pontos acumulados. Peça ao Querri o saldo total em aberto, ou os membros que nunca resgataram uma recompensa, e acompanhe o total em aberto como um KPI para ver como ele cresce ao longo do tempo.

Dá para criar dashboards personalizados do Square?

Sim. Diga o que ele deve mostrar, ou comece de um print de um dashboard que você já usa. Você o altera pedindo, ele pode mostrar o Square ao lado da sua contabilidade e das suas metas, e cada gerente de unidade pode ficar limitado às próprias linhas.

Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os meus dados do Square?

Sim. Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT uma vez, e o assistente responde a partir da sua Biblioteca do Querri, com as suas definições de horas pagas e custo de mão de obra e o acesso de cada pessoa. Um gerente de unidade que pergunta pelo Claude recebe o mesmo número que veria no Querri.

Dá para exportar dados do Square para o Excel automaticamente?

Sim. Monte o relatório uma vez como um projeto no Querri e coloque-o num agendamento. Depois de cada atualização o Querri o executa de novo e envia por e-mail uma pasta de trabalho do Excel formatada, com uma versão por gerente ou unidade se você quiser, então ninguém baixa um CSV e refaz as fórmulas.

Cada gerente de unidade pode ver só a própria unidade?

Sim. Defina um filtro de linhas por pessoa uma vez no Querri, por exemplo por unidade. Ele acompanha a pessoa no chat, nos dashboards, nos relatórios agendados, no Claude e no ChatGPT, e na API, então ninguém precisa de uma cópia separada dos dados.

Quais são os limites do conector do Square hoje?

Ele se conecta com um token de acesso, não com um login do Square. Toda sincronização é uma atualização completa, sem opção incremental de hora em hora, então históricos grandes de pagamentos e pedidos são recarregados a cada vez; uma data de início mais recente deixa isso menor. E um token sem uma permissão retorna uma tabela vazia em vez de um erro.

Posso conectar uma conta sandbox do Square?

Sim. Ative a opção Sandbox no formulário de conexão e use um token de acesso de sandbox, e o Querri lê do sandbox do Square em vez da sua conta de produção. É uma forma prática de testar perguntas e dashboards com dados de teste primeiro.

Os meus dados do Square ficam seguros no Querri?

O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022. O seu token de acesso do Square é armazenado criptografado, e o Connector Agent nunca o vê, só sabe se ele está configurado. O Querri só lê o Square, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo.

Faça ao Square a pergunta que você costuma responder com uma planilha.

Conecte em poucos minutos. O Querri lê os seus dados do Square e os deixa exatamente como estão.