Le reporting Square,au-delà de l'export de fin de journée.

Ouvrez Connect et demandez au Connector Agent de connecter Square, ou choisissez-le dans le catalogue. Collez un jeton d'accès Square dans le formulaire sécurisé, définissez une date de début, et Querri teste la connexion. Choisissez ensuite vos tables et un planning d'actualisation, puis approuvez le chargement. Il n'existe pas d'option de connexion avec un compte Square pour l'instant.

Paiements, commandes, remboursements, clients, établissements, shifts, membres de l'équipe, salaires, articles, catégories, remises, taxes, listes de modificateurs, niveaux de stock, comptes de fidélité, sessions de tiroir-caisse et comptes bancaires. Cela couvre tous les établissements visibles par votre jeton d'accès, et vous pouvez inclure les éléments de catalogue supprimés. Querri ne peut lire que ce que les autorisations du jeton permettent.

Oui. Les paiements, les commandes et les remboursements sont des tables que vous pouvez choisir, tout comme les niveaux de stock et les sessions de tiroir-caisse. Chacune s'actualise entièrement selon votre planning, et une date de début limite jusqu'où elles remontent. Si votre chiffre de ventes hebdomadaire de référence se trouve plutôt dans QuickBooks ou dans une feuille, Querri peut l'utiliser et le joindre aux données Square de main-d'œuvre et de fidélité.

Les tables Square s'actualisent entièrement selon le planning que vous choisissez : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Vous pouvez aussi lancer une synchronisation à la main à tout moment. Chaque actualisation remplace la copie précédente : les enregistrements supprimés dans Square disparaissent donc aussi de Querri. Les synchronisations incrémentielles horaires ne sont pas disponibles pour Square.

Non. Querri ne fait que lire Square. Il ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais un client, un article, un shift, un salaire ou un compte de fidélité, et rien de ce que vous faites dans Querri n'atteint votre point de vente.

Querri lit avec le jeton d'accès que vous fournissez : il voit donc ce que ce jeton a le droit de voir. S'il manque une autorisation au jeton, la table concernée revient vide au lieu d'afficher une erreur : vérifiez donc le jeton si une table semble dégarnie. Dans Querri, qui voit quelles lignes dépend du partage et de l'accès par ligne de Querri.

Connectez les deux. Querri réunit les shifts et les salaires Square dans la même Bibliothèque que vos produits et charges QuickBooks : vous pouvez demander ce qu'a coûté la main-d'œuvre face au chiffre d'affaires de chaque établissement, ou comment elle a évolué à côté du coût des matières et des fournitures. Dites une fois comment les établissements correspondent à votre comptabilité, et chaque réponse suit cette règle.

Tenez les ventes hebdomadaires par établissement dans Google Sheets, ou déposez vos exports de ventes Square dans un dossier Google Drive, et connectez-le. Querri joint la feuille aux shifts et aux salaires Square par établissement et par semaine, et tient les chiffres combinés à jour à mesure que les deux s'actualisent.

Connectez Square et HubSpot. Querri relie chaque compte de fidélité à sa fiche client Square, puis rapproche les clients des contacts HubSpot par e-mail. Vous obtenez les membres absents de votre liste e-mail, ou ceux qui ont des points non utilisés et que vous pouvez inviter à revenir, et la réponse explique comment le rapprochement a été fait.

Connectez Square pour les shifts et les salaires, plus QuickBooks ou une feuille de ventes pour les ventes hebdomadaires. Dites à Querri comment la main-d'œuvre est comptée, par exemple heures payées fois salaire horaire, et suivez le pourcentage de main-d'œuvre comme un KPI. Querri en garde l'historique à partir de ce jour et peut l'envoyer chaque lundi.

Demandez à Querri les heures par membre de l'équipe et par semaine dans tous les établissements, avec tout dépassement de 40 heures signalé. Enregistrez-le comme projet à relancer après chaque synchronisation, ou laissez un moniteur nocturne surveiller les heures supplémentaires et déposer une note dans votre Boîte de réception quand un établissement dépasse nettement sa semaine habituelle.

Les comptes de fidélité arrivent avec leurs soldes actuels et leurs points cumulés. Demandez à Querri le solde total en circulation, ou les membres qui n'ont jamais utilisé de récompense, et suivez le total en circulation comme un KPI pour le voir évoluer dans le temps.

Oui. Dites ce qu'il doit montrer, ou partez d'une capture d'un tableau de bord que vous utilisez déjà. Vous le modifiez en demandant, il peut montrer Square à côté de votre comptabilité et de vos objectifs, et chaque responsable d'établissement peut être limité à ses propres lignes.

Oui. Connectez Querri à Claude ou ChatGPT une seule fois, et l'assistant répond à partir de votre Bibliothèque Querri, avec vos définitions des heures payées et du coût de la main-d'œuvre et les droits d'accès de chaque personne. Un responsable d'établissement qui pose sa question depuis Claude obtient le même chiffre que dans Querri.

Oui. Construisez le rapport une fois sous forme de projet dans Querri et planifiez-le. Après chaque actualisation, Querri le relance et envoie par e-mail un classeur Excel mis en forme, avec une version par responsable ou par établissement si vous le souhaitez : plus personne ne télécharge de CSV ni ne reconstruit les formules.

Oui. Définissez une fois dans Querri un filtre de lignes par personne, par exemple par établissement. Il la suit dans le chat, les tableaux de bord, les rapports planifiés, Claude et ChatGPT, et l'API : personne n'a besoin d'une copie séparée des données.

Il se connecte avec un jeton d'accès, pas avec une connexion à un compte Square. Chaque synchronisation est une actualisation complète, sans option incrémentielle horaire : les gros historiques de paiements et de commandes se rechargent donc à chaque fois ; une date de début plus récente en limite le volume. Et un jeton auquel il manque une autorisation renvoie une table vide plutôt qu'une erreur.

Oui. Activez l'option Sandbox dans le formulaire de connexion et utilisez un jeton d'accès sandbox : Querri lit alors la sandbox de Square au lieu de votre compte de production. C'est un moyen pratique d'essayer d'abord questions et tableaux de bord sur des données de test.

Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022. Votre jeton d'accès Square est stocké chiffré, et le Connector Agent ne le voit jamais : il sait seulement s'il est configuré. Querri ne fait que lire Square, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle.