¿Cómo conecto Square a Querri?
Abre Connect y pídele al Connector Agent que conecte Square, o elígelo en el catálogo. Pega un token de acceso de Square en el formulario seguro, define una fecha de inicio y Querri prueba la conexión. Después elige tus tablas y una programación de actualización y aprueba la carga. Por ahora no hay opción de iniciar sesión con Square.
¿Qué datos de Square sincroniza Querri?
Pagos, pedidos, reembolsos, clientes, locales, turnos, miembros del equipo, salarios, artículos, categorías, descuentos, impuestos, listas de modificadores, recuentos de inventario, cuentas de fidelización, turnos de caja y cuentas bancarias. Cubre todos los locales que puede ver tu token de acceso, y puedes incluir las entradas del catálogo eliminadas. Querri solo puede leer lo que permiten los permisos del token.
¿Puede Querri sincronizar pagos, pedidos o transacciones de Square?
Sí. Los pagos, los pedidos y los reembolsos son tablas que puedes elegir, junto con los recuentos de inventario y los turnos de caja. Cada una se actualiza por completo según tu programación, y una fecha de inicio limita hasta cuándo se remontan. Si la cifra de ventas semanal en la que confías está en QuickBooks o en una hoja, Querri puede usarla y unirla con los datos de personal y fidelización de Square.
¿Cada cuánto se sincronizan los datos de Square?
Las tablas de Square se actualizan por completo según la programación que elijas: a diario, cada semana o cada mes. También puedes lanzar una sincronización a mano en cualquier momento. Cada actualización reemplaza la copia anterior, así que los registros eliminados en Square también desaparecen de Querri. Las sincronizaciones incrementales por hora no están disponibles para Square.
¿Querri modifica algo en mi cuenta de Square?
No. Querri solo lee de Square. Nunca crea, edita ni elimina un cliente, un artículo, un turno, un salario ni una cuenta de fidelización, y nada de lo que hagas en Querri llega a tu punto de venta.
¿Cómo se trasladan los permisos de Square a Querri?
Querri lee con el token de acceso que proporcionas, así que ve lo que ese token tiene permiso para ver. Si al token le falta un permiso, esa tabla llega vacía en lugar de mostrar un error, así que revisa el token si una tabla parece incompleta. Dentro de Querri, quién ve qué filas lo deciden el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri.
¿Cómo combino datos de Square y QuickBooks?
Conecta los dos. Querri lleva los turnos y salarios de Square a la misma Biblioteca que tus ingresos y gastos de QuickBooks, para que puedas preguntar cuánto costó el personal frente a los ingresos en cada local, o cómo se movió el costo laboral junto a los costos de alimentos y suministros. Indica una sola vez cómo se corresponden los locales con tu contabilidad, y cada respuesta lo seguirá.
¿Cómo combino los datos de personal de Square con las ventas de una hoja de cálculo?
Guarda las ventas semanales por local en Google Sheets, o deja tus exportaciones de ventas de Square en una carpeta de Google Drive, y conéctala. Querri une la hoja con los turnos y salarios de Square por local y semana, y mantiene al día las cifras combinadas a medida que ambos se actualizan.
¿Cómo combino los miembros de fidelización de Square con los contactos de HubSpot?
Conecta Square y HubSpot. Querri vincula cada cuenta de fidelización con su registro de cliente de Square y luego relaciona los clientes con los contactos de HubSpot por correo. Obtienes los miembros que no están en tu lista de correo, o los miembros con puntos sin canjear a los que puedes invitar a volver, y la respuesta dice cómo se hizo la relación.
¿Cómo obtengo un informe del porcentaje de costo laboral por local?
Conecta Square para los turnos y salarios, y QuickBooks o una hoja de ventas para las ventas semanales. Dile a Querri cómo se calcula el costo laboral, por ejemplo horas pagadas por salario por hora, y sigue el porcentaje laboral como un KPI. Querri guarda su historial desde ese día y puede enviarlo cada lunes.
¿Cómo obtengo un informe de horas extra con datos de Square?
Pídele a Querri las horas por miembro del equipo y por semana en todos los locales, con todo lo que pase de 40 horas señalado. Guárdalo como proyecto para volver a ejecutarlo después de cada sincronización, o deja que un monitor nocturno vigile las horas extra y te deje una nota en tu Bandeja de entrada cuando un local quede muy por encima de su semana habitual.
¿Cómo veo cuántos puntos de fidelización quedan sin canjear?
Las cuentas de fidelización llegan con sus saldos actuales y sus puntos acumulados. Pídele a Querri el saldo pendiente total, o los miembros que nunca han canjeado una recompensa, y sigue el total pendiente como un KPI para ver cómo crece con el tiempo.
¿Puedo crear dashboards de Square a medida?
Sí. Di qué debe mostrar, o parte de una captura de un dashboard que ya usas. Lo cambias preguntando, puede mostrar Square junto a tu contabilidad y tus objetivos, y cada gerente de local puede quedar limitado a sus propias filas.
¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de Square?
Sí. Conecta Querri a Claude o ChatGPT una sola vez, y el asistente responde desde tu Biblioteca de Querri, con tus definiciones de horas pagadas y costo laboral y el acceso de cada persona. Un gerente de local que pregunta desde Claude obtiene la misma cifra que vería en Querri.
¿Puedo exportar datos de Square a Excel automáticamente?
Sí. Crea el informe una vez como proyecto en Querri y ponlo en una programación. Después de cada actualización, Querri lo vuelve a ejecutar y envía por correo un libro de Excel con formato, con una versión por gerente o por local si quieres, así que nadie descarga un CSV ni rehace las fórmulas.
¿Puede cada gerente de local ver solo su propio local?
Sí. Configura un filtro de filas por persona una sola vez en Querri, por ejemplo por local. Se aplica en el chat, los dashboards, los informes programados, Claude y ChatGPT, y la API, así que nadie necesita una copia aparte de los datos.
¿Qué limitaciones tiene hoy el conector de Square?
Se conecta con un token de acceso, no con un inicio de sesión de Square. Cada sincronización es una actualización completa, sin opción incremental por hora, así que los historiales grandes de pagos y pedidos se vuelven a cargar cada vez; una fecha de inicio más reciente lo mantiene más pequeño. Y un token al que le falta un permiso devuelve una tabla vacía en lugar de un error.
¿Puedo conectar una cuenta sandbox de Square?
Sí. Activa la opción Sandbox en el formulario de conexión y usa un token de acceso de sandbox, y Querri leerá del sandbox de Square en lugar de tu cuenta de producción. Es una forma práctica de probar primero preguntas y dashboards con datos de prueba.
¿Mis datos de Square están seguros en Querri?
Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022. Tu token de acceso de Square se guarda cifrado, y el Connector Agent nunca lo ve, solo sabe si está configurado. Querri solo lee de Square, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo.