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Square + Querri

Informes de Square,más allá de la exportación de cierre del día.

Pregunta en lenguaje natural por las horas, los salarios, los miembros del programa de fidelización y tu biblioteca de artículos, y obtén respuestas que están junto a tus cifras de ventas y tu contabilidad. Querri copia las tablas de Square que elijas según una programación, así que las cifras semanales están listas cuando tú lo estés.

Querri solo lee tus datos de Square y nunca modifica una venta, un turno ni un cliente. Pegas tu token de acceso de Square en un formulario seguro que el agente no puede leer. Certificado SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por qué los informes de Square se complican

Square cobra el día. Entender la semana te toca a ti.

Los dueños y gerentes que usan Square chocan con los mismos muros en cuanto quieren algo más que los totales del día. Ninguno es un fallo de la caja; aparecen cuando una pregunta abarca varios locales, suscripciones y los sistemas que rodean a Square.

01

El costo laboral frente a las ventas está detrás de otra suscripción

El informe Labor vs. sales de Square requiere una suscripción a Square Shifts Plus y un salario en cada perfil, y los turnos fichados antes de que se añadiera un salario no se completan después.

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Cada informe termina en un CSV

Los informes personalizados se pueden exportar pero no imprimir, así que la revisión semanal empieza con descargas, una hoja de cálculo y las mismas fórmulas rehechas a mano.

03

El resto del estado de resultados está en otro sitio

El alquiler, el costo de los alimentos, los impuestos sobre la nómina y las facturas de proveedores están en tu sistema contable. Square puede decirte qué se vendió, pero no si la semana dio dinero.

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La biblioteca de artículos se desordena

El mismo latte está cargado de tres formas, una categoría se reorganiza a mitad de temporada y un local cobra en silencio un precio distinto. Los totales por artículo son tan limpios como el catálogo.

05

Los datos de fidelización se quedan en su rincón

Los informes de fidelización solo están en Square Dashboard, filtrados por fecha y local. Relacionar a los miembros con tu lista de correo, tu personal o tus márgenes implica otra exportación.

Lo que por fin puedes responder

Ocho preguntas sobre Square que antes significaban una hoja de cálculo

Cada una es una pregunta que hacen los dueños, gerentes generales y responsables de finanzas de restaurantes, tiendas y negocios de servicios, con el motivo por el que es difícil solo con Square y cómo la resuelve Querri.

¿Cuánto nos cuesta el personal como porcentaje de las ventas, por local, cada semana?

Por qué es difícil

Las horas y los salarios están en las herramientas de equipo de Square, mientras que la cifra de ventas de la semana en la que confías puede venir de tu contabilidad o de una exportación semanal. Cuadrarlas es un ritual de lunes por la mañana.

Con Querri

Querri lee los turnos y los salarios de Square y los une con las ventas de QuickBooks o de una hoja de ventas. Define el porcentaje laboral una sola vez y síguelo como un KPI que guarda su historial semanal desde la semana en que lo configuras.

¿Qué locales se están yendo a horas extra antes de cerrar la nómina?

Por qué es difícil

Las horas extra aparecen después del período de pago, cuando ya es tarde para mover un turno. Nadie suma cada día las horas de cada persona en todos los locales.

Con Querri

Querri suma las horas fichadas de cada miembro del equipo en todos los locales donde trabaja. Los Monitores nocturnos comparan cada local con su propio patrón habitual y dejan lo que destaca en tu Bandeja de entrada a la mañana siguiente.

¿Qué turnos nunca se cerraron al fichar la salida, y cuánto inflaron el costo laboral?

Por qué es difícil

Una salida que se olvidó fichar convierte un turno de siete horas en uno de diecinueve, y se queda en los totales hasta que alguien lo detecta en una hoja de horas.

Con Querri

Querri revisa los datos de turnos antes de responder: turnos abiertos, duraciones imposibles, descansos marcados como pagados que tu política considera no pagados. Te dice qué dejó fuera y cuánto movió eso la cifra. Consulta limpieza de datos y cómo se comprueban las respuestas.

¿Qué miembros del programa de fidelización tienen puntos que nunca han canjeado?

Por qué es difícil

Square muestra las visitas y el gasto de fidelización, pero una lista de miembros cuyo saldo nunca ha bajado, con un correo al lado de cada uno, es algo que tienes que armar tú.

Con Querri

Las cuentas de fidelización llegan con sus saldos y sus puntos acumulados, y cada una lleva su ID de cliente de Square, así que Querri puede vincularla con el registro del cliente. Relaciona esos miembros con los contactos de HubSpot por correo para ver a quién pueden llegar tus campañas.

¿Cuántos clientes distintos tenemos de verdad?

Por qué es difícil

La misma persona está en el directorio una vez por un recibo, otra por una cita y otra por el registro en el programa de fidelización, así que todos los recuentos de clientes salen inflados.

Con Querri

Indica una sola vez en Hechos y reglas qué hace que dos registros sean el mismo cliente, como un correo o un teléfono compartido. A partir de ahí, cada recuento usa esa regla, y Querri dice cuántos registros fusionó para llegar a la cifra.

¿Puede cada gerente de local recibir el lunes su propio resumen de personal?

Por qué es difícil

Un resumen por local significa una exportación filtrada por local, y la versión que se reenvía nunca es la más reciente.

Con Querri

Crea el resumen una vez como proyecto. Una programación lo vuelve a ejecutar después de la sincronización semanal y le envía a cada gerente solo su local, por correo o como un libro de Excel con formato.

¿Está cada artículo configurado igual en todos los locales?

Por qué es difícil

Square permite que un artículo se venda en algunos locales y no en otros, y cada variante tiene su propio precio. Encontrar el que falta o tiene mal el precio implica abrir los artículos uno por uno.

Con Querri

Los artículos llegan con sus variantes, sus precios y los locales donde se vende cada uno. Pregunta en el chat por los artículos que faltan en un local o las variantes con un precio distinto al resto, y guarda la comprobación como un proyecto que puedes volver a ejecutar tras cada cambio de menú.

¿Puedo preguntarle a Claude o ChatGPT por nuestros datos de Square y obtener las cifras correctas?

Por qué es difícil

Pega una exportación de hojas de horas en un asistente y adivinará qué cuenta como tiempo pagado. Pregunta otra vez la semana que viene y puede que adivine otra cosa.

Con Querri

Conecta Querri a Claude o ChatGPT una sola vez. El asistente responde desde tu Biblioteca, con tus reglas laborales y el acceso de cada persona, así que un gerente que pregunta desde Claude solo ve su propio local.

Square y todo lo demás

La caja es solo una parte del negocio

Square sabe quién trabajó, quién se unió al programa de fidelización y qué hay en el menú. Tu contabilidad conoce los costos, tu herramienta de correo conoce la audiencia y una hoja en algún sitio tiene los objetivos. Querri los reúne en una sola Biblioteca, así que una pregunta sobre un local no se detiene en el límite de Square.

Square combina bien con

Respuestas que puedes defender

Cuando una pregunta admite dos lecturas razonables, Querri dice cuál usó

"¿Cuántas horas trabajó el equipo?" puede significar cada minuto entre la entrada y la salida fichadas, o solo el tiempo pagado una vez descontados los descansos no pagados. Las dos son razonables, y la diferencia puede ser de decenas de horas a la semana. Querri responde con una, la nombra y te muestra la otra, para que la conversación sea sobre la plantilla y no sobre las cuentas. Consulta cómo funcionan las respuestas.

Despierta sabiendo qué cambió

Querri vigila cada local durante la noche

Cada noche Querri compara tus KPIs con su propio historial y busca el local o el puesto que nadie ha revisado últimamente. Lo que encuentra está en tu Bandeja de entrada antes del turno de la mañana, y nada cambia sin tu aprobación.

Dashboards de Square a medida

Un dashboard para cada local, creado con solo describirlo

Di qué quiere ver el dueño, o parte de una captura del dashboard que ya usas. Después, los cambios son peticiones con tus propias palabras, cada gráfico lee de la misma Biblioteca que el chat, y cada gerente puede quedar limitado a su propio local.

  • Personal, fidelización y catálogo en una sola vista
  • Square junto a tu contabilidad y tus objetivos
  • Cada gerente ve solo su local
Cada cambio es una frase. Pide un tema oscuro y el Monthly Sales Review lo aplica, con deshacer a un clic.

Informes que puedes dejar de rehacer

Seis informes de Square, configurados una vez

Qué se sincroniza

Ventas, equipo, clientes y catálogo, local por local

Querri lee las tablas de Square que eliges y las mantiene al día según la programación que definas. Solo puede leer lo que tu token de acceso tiene permiso para ver. Muchos dueños siguen tomando el total de ventas de la semana de QuickBooks o de una hoja, y Querri puede alinear cualquiera de los dos con Square.

Tablas que puedes elegir

  • Payments
  • Orders
  • Refunds
  • Customers
  • Locations
  • Shifts
  • Team members
  • Team member wages
  • Items
  • Categories
  • Discounts
  • Taxes
  • Modifier lists
  • Inventory counts
  • Loyalty accounts
  • Cash drawer shifts
  • Bank accounts
  • Se incluyen todos los locales que puede ver tu token de acceso

Actualización completa

Cada sincronización vuelve a cargar las tablas que elegiste y reemplaza la copia anterior, a diario, cada semana o cada mes, o a mano en cualquier momento. Para tablas con fecha, como pagos, pedidos y reembolsos, una fecha de inicio que eliges define hasta cuándo se remonta la lectura.

Por páginas y con paciencia

Los datos de Square llegan página a página, esperando a que pasen los límites de solicitudes en lugar de fallar. Cada sincronización se ejecuta aparte del resto de Querri y se guarda en un formato columnar, lista para las preguntas.

Solo lectura

Querri solo lee de Square. Nunca crea, edita ni elimina un cliente, un artículo, un turno ni nada más.

Tu token, bien guardado

Pegas un token de acceso de Square en un formulario seguro. Se guarda cifrado, y el Connector Agent solo sabe si está configurado o no.

Cómo conectar Square

Conectado en pocos minutos, con un agente que te guía

  1. 1

    Pídeselo al Connector Agent

    Dile al agente en la página Connect de Querri "conecta nuestra cuenta de Square", o elige Square en el catálogo.

  2. 2

    Copia un token de acceso de Square

    En la Square Developer Console, copia el token de acceso de una aplicación de tu cuenta. Sus permisos deciden lo que Querri puede leer.

  3. 3

    Pégalo en el formulario seguro

    Añade el token, elige una fecha de inicio y decide si incluir los artículos eliminados. Querri prueba la conexión al guardar.

  4. 4

    Elige las tablas y aprueba

    Elige las tablas que quieres cargar y cada cuánto actualizarlas. Querri no carga nada hasta que dices que sí.

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    Haz tu primera pregunta

    Tus datos de Square llegan a la Biblioteca, listos para preguntas, dashboards e informes programados.

La página Connect de Querri, donde el Connector Agent pide aprobación antes de iniciar una conexión, junto a tarjetas de conectores de Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation y Snowflake
El Connector Agent pregunta antes de crear una conexión o cargar una sola fila.

Preguntas frecuentes sobre Square

Preguntas sobre Square y Querri

¿Cómo conecto Square a Querri?

Abre Connect y pídele al Connector Agent que conecte Square, o elígelo en el catálogo. Pega un token de acceso de Square en el formulario seguro, define una fecha de inicio y Querri prueba la conexión. Después elige tus tablas y una programación de actualización y aprueba la carga. Por ahora no hay opción de iniciar sesión con Square.

¿Qué datos de Square sincroniza Querri?

Pagos, pedidos, reembolsos, clientes, locales, turnos, miembros del equipo, salarios, artículos, categorías, descuentos, impuestos, listas de modificadores, recuentos de inventario, cuentas de fidelización, turnos de caja y cuentas bancarias. Cubre todos los locales que puede ver tu token de acceso, y puedes incluir las entradas del catálogo eliminadas. Querri solo puede leer lo que permiten los permisos del token.

¿Puede Querri sincronizar pagos, pedidos o transacciones de Square?

Sí. Los pagos, los pedidos y los reembolsos son tablas que puedes elegir, junto con los recuentos de inventario y los turnos de caja. Cada una se actualiza por completo según tu programación, y una fecha de inicio limita hasta cuándo se remontan. Si la cifra de ventas semanal en la que confías está en QuickBooks o en una hoja, Querri puede usarla y unirla con los datos de personal y fidelización de Square.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos de Square?

Las tablas de Square se actualizan por completo según la programación que elijas: a diario, cada semana o cada mes. También puedes lanzar una sincronización a mano en cualquier momento. Cada actualización reemplaza la copia anterior, así que los registros eliminados en Square también desaparecen de Querri. Las sincronizaciones incrementales por hora no están disponibles para Square.

¿Querri modifica algo en mi cuenta de Square?

No. Querri solo lee de Square. Nunca crea, edita ni elimina un cliente, un artículo, un turno, un salario ni una cuenta de fidelización, y nada de lo que hagas en Querri llega a tu punto de venta.

¿Cómo se trasladan los permisos de Square a Querri?

Querri lee con el token de acceso que proporcionas, así que ve lo que ese token tiene permiso para ver. Si al token le falta un permiso, esa tabla llega vacía en lugar de mostrar un error, así que revisa el token si una tabla parece incompleta. Dentro de Querri, quién ve qué filas lo deciden el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri.

¿Cómo combino datos de Square y QuickBooks?

Conecta los dos. Querri lleva los turnos y salarios de Square a la misma Biblioteca que tus ingresos y gastos de QuickBooks, para que puedas preguntar cuánto costó el personal frente a los ingresos en cada local, o cómo se movió el costo laboral junto a los costos de alimentos y suministros. Indica una sola vez cómo se corresponden los locales con tu contabilidad, y cada respuesta lo seguirá.

¿Cómo combino los datos de personal de Square con las ventas de una hoja de cálculo?

Guarda las ventas semanales por local en Google Sheets, o deja tus exportaciones de ventas de Square en una carpeta de Google Drive, y conéctala. Querri une la hoja con los turnos y salarios de Square por local y semana, y mantiene al día las cifras combinadas a medida que ambos se actualizan.

¿Cómo combino los miembros de fidelización de Square con los contactos de HubSpot?

Conecta Square y HubSpot. Querri vincula cada cuenta de fidelización con su registro de cliente de Square y luego relaciona los clientes con los contactos de HubSpot por correo. Obtienes los miembros que no están en tu lista de correo, o los miembros con puntos sin canjear a los que puedes invitar a volver, y la respuesta dice cómo se hizo la relación.

¿Cómo obtengo un informe del porcentaje de costo laboral por local?

Conecta Square para los turnos y salarios, y QuickBooks o una hoja de ventas para las ventas semanales. Dile a Querri cómo se calcula el costo laboral, por ejemplo horas pagadas por salario por hora, y sigue el porcentaje laboral como un KPI. Querri guarda su historial desde ese día y puede enviarlo cada lunes.

¿Cómo obtengo un informe de horas extra con datos de Square?

Pídele a Querri las horas por miembro del equipo y por semana en todos los locales, con todo lo que pase de 40 horas señalado. Guárdalo como proyecto para volver a ejecutarlo después de cada sincronización, o deja que un monitor nocturno vigile las horas extra y te deje una nota en tu Bandeja de entrada cuando un local quede muy por encima de su semana habitual.

¿Cómo veo cuántos puntos de fidelización quedan sin canjear?

Las cuentas de fidelización llegan con sus saldos actuales y sus puntos acumulados. Pídele a Querri el saldo pendiente total, o los miembros que nunca han canjeado una recompensa, y sigue el total pendiente como un KPI para ver cómo crece con el tiempo.

¿Puedo crear dashboards de Square a medida?

Sí. Di qué debe mostrar, o parte de una captura de un dashboard que ya usas. Lo cambias preguntando, puede mostrar Square junto a tu contabilidad y tus objetivos, y cada gerente de local puede quedar limitado a sus propias filas.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de Square?

Sí. Conecta Querri a Claude o ChatGPT una sola vez, y el asistente responde desde tu Biblioteca de Querri, con tus definiciones de horas pagadas y costo laboral y el acceso de cada persona. Un gerente de local que pregunta desde Claude obtiene la misma cifra que vería en Querri.

¿Puedo exportar datos de Square a Excel automáticamente?

Sí. Crea el informe una vez como proyecto en Querri y ponlo en una programación. Después de cada actualización, Querri lo vuelve a ejecutar y envía por correo un libro de Excel con formato, con una versión por gerente o por local si quieres, así que nadie descarga un CSV ni rehace las fórmulas.

¿Puede cada gerente de local ver solo su propio local?

Sí. Configura un filtro de filas por persona una sola vez en Querri, por ejemplo por local. Se aplica en el chat, los dashboards, los informes programados, Claude y ChatGPT, y la API, así que nadie necesita una copia aparte de los datos.

¿Qué limitaciones tiene hoy el conector de Square?

Se conecta con un token de acceso, no con un inicio de sesión de Square. Cada sincronización es una actualización completa, sin opción incremental por hora, así que los historiales grandes de pagos y pedidos se vuelven a cargar cada vez; una fecha de inicio más reciente lo mantiene más pequeño. Y un token al que le falta un permiso devuelve una tabla vacía en lugar de un error.

¿Puedo conectar una cuenta sandbox de Square?

Sí. Activa la opción Sandbox en el formulario de conexión y usa un token de acceso de sandbox, y Querri leerá del sandbox de Square en lugar de tu cuenta de producción. Es una forma práctica de probar primero preguntas y dashboards con datos de prueba.

¿Mis datos de Square están seguros en Querri?

Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022. Tu token de acceso de Square se guarda cifrado, y el Connector Agent nunca lo ve, solo sabe si está configurado. Querri solo lee de Square, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo.

Hazle a Square la pregunta que sueles responder con una hoja de cálculo.

Conéctalo en pocos minutos. Querri lee tus datos de Square y los deja exactamente como están.