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Airtable + Querri

Informes de Airtableen todas las bases que gestionas.

Tus equipos gestionan su trabajo en Airtable, una base a la vez. Querri las lee todas, mantiene una sola definición de lo que significan tus estados y campos, y responde en lenguaje natural las preguntas que cruzan bases, equipos y sistemas.

Querri solo lee de Airtable y nunca modifica un registro. Tu token se introduce en un formulario seguro que el agente nunca ve. Certificado SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por qué los informes de Airtable se complican

Airtable es donde ocurre el trabajo. Verlo todo es más difícil.

A la gente le encanta Airtable porque cada equipo puede adaptar una base a su forma de trabajar. Esa misma libertad es la que complica armar un informe para toda la empresa.

01

Una interfaz ve una sola base

Interface Designer trabaja con las tablas de la base en la que vive. Cuando entrega, creatividad y finanzas tienen cada uno su propia base, una vista de todos los equipos implica tablas sincronizadas u otra herramienta.

02

Los límites de registros expulsan el historial

Una base admite 50,000 registros en el plan Team y 125,000 en Business. Los equipos con mucho movimiento archivan el año pasado en una base aparte, y la comparación interanual se va con él.

03

Los registros vinculados no se cuentan limpiamente

Los registros vinculados, los lookups y las selecciones múltiples son geniales para gestionar el trabajo y complicados para contarlo. Exporta una vista y llegan como texto separado por comas en una sola celda.

04

No hay línea de tendencia para "qué cambió"

Una base muestra cada registro tal como está ahora. Cuánto tiempo pasaron las tareas en Review, o cuánto creció el backlog este trimestre, está enterrado en el historial de revisiones registro por registro, no en un gráfico.

05

Los informes dependen de CSV y scripts

El informe semanal es un CSV descargado por cada vista y pegado en Excel, o un script que alguien escribió contra una API limitada a 5 solicitudes por segundo por base. Los dos se rompen cuando la persona que los creó no está.

Lo que por fin puedes responder

Ocho preguntas de Airtable que antes significaban una hoja de cálculo

Cada una es una petición real de responsables de operaciones, proyectos y marketing, con el motivo por el que Airtable por sí solo no da abasto y lo que Querri hace en su lugar.

¿Qué proyectos están atrasados en las bases de todos los equipos?

Por qué es difícil

Cada equipo creó su propia base con sus propios nombres de estado y campos de fecha de entrega. Consolidarlos implica tablas sincronizadas, emparejar nombres de campo a mano y esperar que nadie cambie el nombre de una columna.

Con Querri

Querri lee todas las bases que el token puede leer en una sola Biblioteca. Di una vez en Hechos y reglas qué significa "atrasado", y todas las bases se juzgan igual. Visualize muestra qué bases alimentan qué respuestas.

¿Qué proyectos entregados todavía no se han facturado?

Por qué es difícil

Entrega marca un proyecto como Done en Airtable; finanzas factura en QuickBooks. Nadie es responsable de la diferencia entre ambos, así que el trabajo terminado queda sin facturar hasta fin de mes.

Con Querri

Conecta QuickBooks junto a Airtable y Querri relaciona los proyectos entregados con las facturas por cliente e importe. Los que no se facturaron vuelven como una lista, y te dice cómo los relacionó y qué pares no pudo resolver.

¿Qué piezas de nuestro calendario de contenidos trajeron leads de verdad?

Por qué es difícil

El calendario de contenidos es una base de Airtable; los leads y las campañas viven en HubSpot. Vincular una publicación con los negocios que inició implica unir hojas de cálculo por URL o por nombre de campaña.

Con Querri

Querri trae HubSpot a la misma Biblioteca y une el contenido con las campañas y los contactos, y te dice cómo los relacionó. El playbook del canal a los ingresos lo lleva hasta los ingresos cerrados.

¿Está creciendo nuestro backlog de solicitudes, y desde cuándo?

Por qué es difícil

Airtable muestra cuántas solicitudes están abiertas hoy. El recuento del mes pasado solo vive en el historial de revisiones o en una captura que alguien guardó.

Con Querri

Sigue las solicitudes abiertas como un KPI y Querri guarda su historial desde el día en que empiezas, así que "comparado con el mes pasado" es una sola pregunta. El Análisis nocturno señala la semana en que empieza a subir.

¿Cuántas solicitudes cerró cada equipo, si Status se escribe de doce maneras?

Por qué es difícil

Las opciones de selección única se agregan sobre la marcha: "Done", "Complete", "Shipped ✅". Una solicitud etiquetada con tres equipos se cuenta tres veces, o una, según quién haya creado la fórmula.

Con Querri

Querri revisa las columnas antes de responder: valores escritos de muchas formas, campos de selección múltiple que contarían doble, vacíos que no están vacíos. Te dice qué limpió y cuánto movió eso el recuento. Consulta limpieza de datos.

¿Puede cada cliente recibir su propio informe de estado cada viernes, en Excel?

Por qué es difícil

Una vista filtrada por cliente, una descarga de CSV por vista y luego el formato a mano en Excel. Con veinte clientes, la tarde del viernes desaparece.

Con Querri

Convierte el informe del viernes en un proyecto con un paso por cliente. Prográmalo, y después de la última sincronización de Airtable cada cliente recibe un libro de Excel con formato que solo incluye su trabajo. Consulta informes y automatización.

¿Qué proveedores siguen sin cumplir sus fechas de entrega?

Por qué es difícil

Los proveedores son registros vinculados en cientos de tareas repartidas entre bases. Una evaluación de proveedores implica un rollup por base y una decisión subjetiva sobre qué cuenta como atrasado.

Con Querri

Guarda una vez cómo evalúas a un proveedor como una Skill, y cualquiera podrá ejecutarla de la misma manera. Los Monitores comparan cada noche a cada proveedor con su propio historial y dejan los retrasos en tu Bandeja de entrada.

¿Puedo preguntarle a Claude o ChatGPT por nuestras bases de Airtable y obtener la misma respuesta que en el dashboard?

Por qué es difícil

Un asistente apuntado a los datos sin procesar de Airtable adivina qué significan tus campos y estados, y dos personas que preguntan lo mismo obtienen dos recuentos.

Con Querri

Conecta Querri a Claude o ChatGPT una sola vez. El asistente responde desde tu Biblioteca con tus definiciones, y cada persona solo ve las filas que permite su acceso.

Airtable y todo lo demás

Tus bases conocen el trabajo. Otros sistemas saben cuánto generó.

Airtable sigue proyectos, contenidos y solicitudes. La factura está en QuickBooks, el lead en HubSpot, el presupuesto en una hoja de cálculo. Querri los une en una sola Biblioteca, así que una pregunta sobre el trabajo puede llegar hasta el dinero.

Airtable combina bien con

Respuestas que puedes defender

Dos lecturas razonables de una pregunta sobre Airtable, y Querri nombra la que usó

"Proyectos terminados en septiembre" puede significar proyectos marcados como Done en septiembre o proyectos con entrega en septiembre que ahora están en Done. Las dos son razonables, y los recuentos difieren. Querri responde con una, la nombra y te muestra la otra, para que el equipo hable del trabajo y no del filtro. Consulta cómo funcionan las respuestas.

Despierta sabiendo qué cambió

Querri vigila todas tus bases durante la noche

Cada noche Querri compara tus KPIs con su propio historial usando aritmética simple y repasa preguntas sobre tus bases que nadie ha hecho todavía. Lo que encuentra te espera en tu Bandeja de entrada por la mañana, y nada cambia sin tu aprobación.

Dashboards de Airtable a medida

Un dashboard para todas tus bases, creado preguntando

Describe el dashboard que necesitas, o parte de una captura del que tu equipo tiene en otra herramienta. Puede tomar datos de todas las bases a la vez y de sistemas fuera de Airtable, y cada equipo o cliente puede quedar limitado a sus propias filas.

  • Se crea preguntando, se cambia preguntando
  • Todas las bases en una sola vista, además de datos de finanzas y marketing
  • Cada cliente o equipo limitado a sus propias filas
Cada cambio es una frase. Una petición pasa el dashboard a oscuro, y deshacerlo está a un clic.

Informes que puedes dejar de rehacer

Seis informes de Airtable, creados una vez

Qué se sincroniza

Todas las bases que tu token puede leer, encontradas por ti

Querri descubre las bases y tablas que tu token de acceso personal puede leer y las trae con sus campos. Solo puede sincronizar lo que ese token tiene permiso para ver.

Descubiertas automáticamente

  • Every base the token can read
  • Every table in those bases
  • Text and long text fields
  • Numbers and currency
  • Dates
  • Single and multiple selects
  • Checkboxes
  • Linked records
  • Cada campo llega como una columna, incluidos los registros vinculados

Copia fresca según la programación

Cada sincronización vuelve a cargar tus tablas completas, a diario, cada semana o cada mes, y puedes lanzar una a mano cuando quieras. Los registros eliminados en Airtable desaparecen en la siguiente sincronización.

Todas tus bases en un solo lugar

Las tablas de todas las bases que el token puede leer quedan una junto a otra en la Biblioteca, así que una pregunta puede abarcar varias bases sin tablas sincronizadas.

Solo lectura

Querri lee tus bases y nada más. Los registros, campos, vistas y bases de Airtable quedan exactamente como los dejó tu equipo.

Un token que el agente nunca ve

Pegas un token de acceso personal en un formulario seguro. El Connector Agent solo sabe si está configurado o falta.

Cómo conectar Airtable

Un agente configura Airtable mientras miras

  1. 1

    Pídeselo al Connector Agent

    Abre Connect en Querri y dile al Connector Agent "conecta nuestro Airtable", o haz clic en la tarjeta de Airtable en el catálogo.

  2. 2

    Crea un token de acceso personal

    En Airtable, crea un token de acceso personal con acceso de lectura a las bases que quieres que Querri vea.

  3. 3

    Pégalo en el formulario seguro

    El token va directo a un formulario seguro. El agente nunca lo ve, y Querri encuentra las bases y tablas que puede leer.

  4. 4

    Aprueba la carga y una programación

    Nada se carga hasta que lo apruebas. Elige una actualización diaria, semanal o mensual.

  5. 5

    Haz tu primera pregunta

    Cada base aparece en la Biblioteca como su propio conjunto de tablas. Empieza con una pregunta que cruce dos de ellas.

La página Connect con el Connector Agent pidiendo aprobación antes de iniciar una conexión, junto a tarjetas de conectores de Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation y Snowflake
Antes de crear cualquier conexión o cargar cualquier fila, el Connector Agent se detiene y pregunta.

Preguntas frecuentes sobre Airtable

Preguntas sobre Airtable y Querri

¿Cómo conecto Airtable a Querri?

Pídele al Connector Agent en Querri que conecte Airtable, o elígelo en el catálogo. Crea en Airtable un token de acceso personal con acceso de lectura a las bases que quieras, pégalo en el formulario seguro y luego aprueba la carga y una programación. El agente nunca ve el token.

¿Qué datos de Airtable sincroniza Querri?

Todas las bases y tablas que tu token de acceso personal puede leer, descubiertas automáticamente. Cada campo llega como una columna, incluidos los registros vinculados, las selecciones, las fechas y los números. Querri solo puede sincronizar lo que el token tiene permiso para ver, así que dale acceso exactamente a las bases sobre las que quieres hacer informes.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos de Airtable?

Hasta una vez al día. Las sincronizaciones de Airtable se ejecutan como una actualización completa con una programación diaria, semanal o mensual, y puedes lanzar una sincronización a mano cuando necesites datos más frescos. Las preguntas se ejecutan sobre la copia sincronizada en Querri, no en vivo contra tus bases.

¿Querri escribe o modifica mis datos de Airtable?

No. Querri lee de Airtable y nada más. Tus registros, campos, vistas y bases quedan exactamente como estaban. Los dashboards, los informes y todo lo demás que creas en Querri trabajan sobre la propia copia sincronizada de los datos en Querri.

¿Cómo se trasladan los permisos de Airtable a Querri?

Querri solo ve las bases que tu token de acceso personal puede leer, así que limita el token a lo que debe estar en Querri. Dentro de Querri, quién ve qué filas lo deciden el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri, no los permisos de Airtable de cada persona, y un filtro de filas acompaña a cada persona a todas partes.

¿Cómo hago informes con varias bases de Airtable?

Conecta Airtable una vez con un token que pueda leer todas las bases que necesitas. Querri trae sus tablas a una sola Biblioteca, donde defines una vez los términos compartidos, como "atrasado" o "terminado". Las preguntas, los dashboards y los informes pueden abarcar entonces todas esas bases sin tablas sincronizadas ni exportaciones manuales.

¿Cómo combino datos de Airtable y QuickBooks?

Conecta los dos y Querri los une en la Biblioteca: proyectos o pedidos de Airtable relacionados con facturas y pagos de QuickBooks por cliente e importe. Así puedes preguntar qué trabajo entregado no se ha facturado, y Querri señala cualquier coincidencia de la que no esté seguro.

¿Cómo combino datos de Airtable y HubSpot?

Conecta los dos y Querri alinea tu calendario de contenidos o tu tracker de campañas de Airtable con las campañas, los contactos y los negocios de HubSpot. Te dice cómo relacionó los registros entre los dos sistemas, para que puedas seguir una pieza de contenido hasta los leads y los ingresos que generó.

¿Cómo obtengo un informe semanal del estado de los proyectos desde Airtable?

Pide el informe una vez en Querri y guárdalo como proyecto. Prográmalo y Querri lo vuelve a ejecutar cada semana con la última sincronización, y luego lo envía por correo o como un libro de Excel con formato, con una versión por equipo o cliente si quieres.

¿Cómo veo cómo cambiaron mis datos de Airtable con el tiempo?

Sigue la cifra que te importa, como las solicitudes abiertas o las tareas atrasadas, como un KPI en Querri. Querri guarda el historial del KPI desde el día en que empiezas a medirlo, así que puedes comparar esta semana con el mes pasado sin rebuscar en el historial de revisiones de los registros.

¿Puedo crear dashboards de Airtable a medida fuera de Interface Designer?

Sí. Describe el dashboard que quieres, o parte de una captura de uno que ya usas. Un dashboard de Querri puede tomar datos de todas las bases conectadas y de sistemas fuera de Airtable, lo cambias preguntando, y cada persona o cliente puede quedar limitado a sus propias filas.

¿Cómo exporto Airtable a Excel automáticamente?

Crea una vez en Querri la vista que necesitas como proyecto y prográmala. Querri la vuelve a ejecutar después de cada sincronización y envía un libro de Excel con formato, así que nadie descarga un CSV de cada vista ni le da formato a mano. Cada destinatario puede recibir su propia versión.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de Airtable?

Sí. Una vez que Querri está conectado a Claude o ChatGPT, el asistente responde desde tu Biblioteca de Querri en lugar de las tablas sin procesar de Airtable, así que usa tu definición de atrasado o terminado y el acceso de cada persona. El asistente y tus dashboards leen la misma Biblioteca, así que sus recuentos coinciden.

¿Cómo maneja Querri los registros vinculados y los campos de selección múltiple?

Llegan como columnas, igual que cualquier otro campo. Antes de responder, Querri revisa cómo se usan esas columnas, por ejemplo un registro etiquetado con varios equipos, para que un recuento no se duplique en silencio. Cuando tiene que elegir cómo contar, te dice qué opción eligió.

¿Querri admite sincronizaciones incrementales para Airtable?

Por ahora no. El conector de Airtable ejecuta una actualización completa: cada sincronización vuelve a cargar tus tablas, a diario, cada semana o cada mes. Una ventaja añadida es que los registros eliminados en Airtable desaparecen de Querri en la siguiente sincronización, así que la copia nunca conserva filas que tu equipo quitó.

¿Puedo conectar Airtable con OAuth en lugar de un token?

Por ahora no. Querri se conecta a Airtable con un token de acceso personal que creas en Airtable y pegas en un formulario seguro. El Connector Agent nunca ve el token; solo sabe si hay uno configurado, y puedes revocar el token en Airtable cuando quieras.

¿Qué pasa si nuestra base está cerca del límite de registros de Airtable?

Archiva los registros más antiguos en otra base que el token pueda leer. Querri lee todas las bases que el token puede leer, así que un informe puede seguir abarcando la base de este año y el archivo del año pasado, y una pregunta sobre el cambio interanual sigue teniendo los dos años para trabajar.

¿Puede cada cliente o equipo ver solo sus propias filas de Airtable?

Sí. En Querri configuras un filtro de filas para cada persona una sola vez, por ejemplo por cliente o por equipo. Se aplica en el chat, los dashboards, los informes programados, Claude y ChatGPT, y la API, así que nadie ve por accidente el trabajo de otro cliente.

¿Mis datos de Airtable están seguros en Querri?

Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo. Tu token de Airtable se introduce en un formulario seguro que el Connector Agent nunca ve, y Querri solo lee de tus bases.

Haz la pregunta que abarca todas tus bases.

Pega un token de Airtable y aprueba la carga. Querri lee tus bases y nunca las edita.