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Airtable + Querri

Le reporting Airtablesur toutes les bases que vous gérez.

Vos équipes travaillent dans Airtable, une base à la fois. Querri les lit toutes, garde une seule définition de ce que signifient vos statuts et vos champs, et répond en langage naturel aux questions qui traversent les bases, les équipes et les systèmes.

Querri ne fait que lire Airtable et ne modifie jamais un enregistrement. Votre jeton est saisi dans un formulaire sécurisé que l'agent ne voit jamais. Certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022.

Pourquoi le reporting Airtable se complique

Le travail se fait dans Airtable. En avoir une vue d'ensemble est plus difficile.

On aime Airtable parce que chaque équipe peut façonner une base à sa manière de travailler. C'est cette même liberté qui rend difficile un rapport à l'échelle de l'entreprise.

01

Une interface ne voit qu'une base

Interface Designer s'appuie sur les tables de la base où il se trouve. Quand la production, la création et la finance ont chacune leur base, une vue de toutes les équipes passe par des tables synchronisées ou par un autre outil.

02

Les limites d'enregistrements chassent l'historique

Une base contient 50 000 enregistrements avec l'offre Team et 125 000 avec Business. Les équipes chargées archivent l'année passée dans une base séparée, et la comparaison d'une année sur l'autre part avec elle.

03

Les enregistrements liés se comptent mal

Les enregistrements liés, les lookups et les sélections multiples sont parfaits pour piloter le travail, et peu pratiques pour le compter. Exportez une vue et ils arrivent sous forme de texte séparé par des virgules dans une seule cellule.

04

Pas de courbe pour « ce qui a changé »

Une base montre chaque enregistrement tel qu'il est aujourd'hui. Combien de temps les tâches sont restées en Review, ou comment le backlog a grossi ce trimestre, reste enfoui dans l'historique des révisions, enregistrement par enregistrement, et non dans un graphique.

05

Le reporting repose sur des CSV et des scripts

Le rapport hebdomadaire, c'est un CSV téléchargé par vue et collé dans Excel, ou un script écrit par quelqu'un sur une API plafonnée à 5 requêtes par seconde et par base. Les deux cassent quand la personne qui les a construits est absente.

Ce à quoi vous pouvez enfin répondre

Huit questions Airtable qui voulaient dire un tableur

Chacune est une vraie demande des responsables des opérations, des projets et du marketing, avec ce qui la rend difficile dans Airtable seul et ce qu'en fait Querri.

Quels projets sont en retard, dans les bases de toutes les équipes ?

Pourquoi c'est difficile

Chaque équipe a construit sa base avec ses propres noms de statut et ses propres champs d'échéance. Les consolider oblige à passer par des tables synchronisées, à faire correspondre les noms de champs à la main et à espérer que personne ne renomme une colonne.

Avec Querri

Querri lit toutes les bases que le jeton peut lire dans une seule Bibliothèque. Dites une fois dans Faits et règles ce que signifie « en retard », et chaque base est jugée de la même façon. Visualize montre quelles bases alimentent quelles réponses.

Quels projets livrés n'ont pas encore été facturés ?

Pourquoi c'est difficile

La production marque un projet Done dans Airtable ; la finance facture dans QuickBooks. Personne n'est responsable de l'écart entre les deux : le travail terminé reste non facturé jusqu'à la fin du mois.

Avec Querri

Connectez QuickBooks à côté d'Airtable et Querri rapproche les projets livrés des factures, par client et par montant. Les projets non facturés reviennent sous forme de liste, et il vous dit comment il a rapproché et quelles paires il n'a pas pu trancher.

Quels contenus de notre calendrier éditorial ont vraiment apporté des leads ?

Pourquoi c'est difficile

Le calendrier éditorial est une base Airtable ; les leads et les campagnes vivent dans HubSpot. Relier une publication aux affaires qu'elle a lancées passe par une jointure dans un tableur, par URL ou par nom de campagne.

Avec Querri

Querri réunit HubSpot dans la même Bibliothèque et relie les contenus aux campagnes et aux contacts, en expliquant comment il les a rapprochés. Le playbook du canal au chiffre d'affaires va jusqu'au chiffre d'affaires gagné.

Notre backlog de demandes grossit-il, et depuis quand ?

Pourquoi c'est difficile

Airtable montre combien de demandes sont ouvertes aujourd'hui. Le chiffre du mois dernier n'existe que dans l'historique des révisions ou dans une capture que quelqu'un a gardée.

Avec Querri

Suivez les demandes ouvertes comme un KPI : Querri en garde l'historique dès le premier jour, et « par rapport au mois dernier » devient une simple question. Les Analyses nocturnes signalent la semaine où il commence à grimper.

Combien de demandes chaque équipe a-t-elle clôturées, quand Status s'écrit de douze façons ?

Pourquoi c'est difficile

Les options de sélection simple s'ajoutent au fil de l'eau : « Done », « Complete », « Shipped ✅ ». Une demande associée à trois équipes est comptée trois fois, ou une seule, selon qui a écrit la formule.

Avec Querri

Querri vérifie les colonnes avant de répondre : valeurs écrites de plusieurs façons, champs à sélection multiple qui compteraient en double, cases qui ne sont vides qu'en apparence. Il vous dit ce qu'il a nettoyé et de combien cela a fait bouger le décompte. Voir le nettoyage des données.

Chaque client peut-il recevoir son propre rapport d'avancement chaque vendredi, dans Excel ?

Pourquoi c'est difficile

Une vue filtrée par client, un téléchargement CSV par vue, puis la mise en forme à la main dans Excel. Avec vingt clients, le vendredi après-midi y passe.

Avec Querri

Faites du rapport du vendredi un seul projet, avec une étape par client. Planifiez-le, et après la dernière synchronisation Airtable, chaque client reçoit un classeur mis en forme qui ne contient que son travail. Voir rapports et automatisation.

Quels fournisseurs ratent régulièrement leurs dates de livraison ?

Pourquoi c'est difficile

Les fournisseurs sont des enregistrements liés sur des centaines de tâches, dans plusieurs bases. Une fiche d'évaluation fournisseur suppose un rollup par base et une décision sur ce qui compte comme un retard.

Avec Querri

Enregistrez une fois votre façon d'évaluer un fournisseur comme skill, et chacun peut l'appliquer de la même manière. Chaque nuit, les moniteurs comparent chaque fournisseur à son propre historique et déposent les dérapages dans votre Boîte de réception.

Puis-je interroger Claude ou ChatGPT sur nos bases Airtable et obtenir la même réponse que le tableau de bord ?

Pourquoi c'est difficile

Un assistant branché sur les données Airtable brutes devine ce que signifient vos champs et vos statuts, et deux personnes qui posent la même question obtiennent deux décomptes.

Avec Querri

Connectez Querri à Claude ou ChatGPT une seule fois. L'assistant répond à partir de votre Bibliothèque, avec vos définitions, et chaque personne ne voit que les lignes que ses droits d'accès autorisent.

Airtable et le reste

Vos bases connaissent le travail. Les autres systèmes savent ce qu'il a rapporté.

Airtable suit les projets, les contenus et les demandes. La facture est dans QuickBooks, le lead dans HubSpot, le budget dans un tableur. Querri les réunit dans une seule Bibliothèque, pour qu'une question sur le travail puisse aller jusqu'à l'argent.

Airtable se combine bien avec

Des réponses que vous pouvez défendre

Deux lectures légitimes d'une même question Airtable, et Querri nomme celle qu'il a retenue

« Les projets terminés en septembre » peut désigner les projets marqués Done en septembre ou les projets à échéance en septembre qui sont désormais Done. Les deux se défendent, et les décomptes diffèrent. Querri répond avec l'une, la nomme et vous montre l'autre : l'équipe parle du travail, pas du filtre. Voir comment fonctionnent les réponses.

Découvrez au réveil ce qui a changé

Querri surveille toutes vos bases pendant la nuit

Chaque nuit, Querri compare vos KPI à leur propre historique, par un simple calcul, et traite des questions sur vos bases que personne n'a encore posées. Au matin, ce qu'il a trouvé vous attend dans votre Boîte de réception, et rien ne change sans votre accord.

Tableaux de bord Airtable personnalisés

Un tableau de bord pour toutes vos bases, construit en demandant

Décrivez le tableau de bord voulu, ou partez d'une capture de celui que votre équipe tient dans un autre outil. Il peut puiser dans toutes les bases à la fois et dans des systèmes extérieurs à Airtable, et chaque équipe ou client peut être limité à ses propres lignes.

  • Construit en demandant, modifié en demandant
  • Toutes les bases dans une seule vue, plus les données finance et marketing
  • Chaque client ou équipe limité à ses propres lignes
Chaque modification tient en une phrase. Une demande fait passer le tableau de bord en sombre, et l'annulation est à un clic.

Des rapports que vous ne reconstruisez plus

Six rapports Airtable, construits une fois

Ce qui est synchronisé

Chaque base que votre jeton peut lire, trouvée pour vous

Querri découvre les bases et les tables que votre jeton d'accès personnel peut lire et les synchronise avec leurs champs. Il ne peut synchroniser que ce que ce jeton a le droit de voir.

Découverts automatiquement

  • Chaque base que le jeton peut lire
  • Chaque table de ces bases
  • Champs texte et texte long
  • Nombres et devises
  • Dates
  • Sélections simples et multiples
  • Cases à cocher
  • Enregistrements liés
  • Chaque champ arrive sous forme de colonne, enregistrements liés compris

Une copie fraîche selon un planning

Chaque synchronisation recharge vos tables en entier, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et vous pouvez en lancer une à la main à tout moment. Les enregistrements supprimés dans Airtable disparaissent à la synchronisation suivante.

Toutes vos bases au même endroit

Les tables de chaque base que le jeton peut lire arrivent côte à côte dans la Bibliothèque : une question peut couvrir plusieurs bases sans tables synchronisées.

Lecture seule

Querri lit vos bases, rien de plus. Les enregistrements, les champs, les vues et les bases restent dans Airtable exactement tels que votre équipe les a laissés.

Un jeton que l'agent ne voit jamais

Vous collez un jeton d'accès personnel dans un formulaire sécurisé. Le Connector Agent sait seulement s'il est renseigné ou manquant.

Comment connecter Airtable

Un agent configure Airtable sous vos yeux

  1. 1

    Demandez au Connector Agent

    Dans Querri, ouvrez Connect et dites au Connector Agent « connecte notre Airtable », ou cliquez sur la carte Airtable dans le catalogue.

  2. 2

    Créez un jeton d'accès personnel

    Dans Airtable, créez un jeton d'accès personnel avec un accès en lecture aux bases que Querri doit voir.

  3. 3

    Collez-le dans le formulaire sécurisé

    Le jeton va directement dans un formulaire sécurisé. L'agent ne le voit jamais, et Querri trouve les bases et les tables qu'il peut lire.

  4. 4

    Approuvez le chargement et un planning

    Rien ne se charge sans votre approbation. Choisissez une actualisation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

  5. 5

    Posez votre première question

    Chaque base apparaît dans la Bibliothèque avec son propre ensemble de tables. Commencez par une question qui en traverse deux.

La page Connect avec le Connector Agent qui demande une approbation avant de lancer une connexion, à côté des cartes de connecteurs Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation et Snowflake
Avant de créer une connexion ou de charger la moindre ligne, le Connector Agent s'arrête et vous demande.

FAQ Airtable

Questions sur Airtable et Querri

Comment connecter Airtable à Querri ?

Demandez au Connector Agent de Querri de connecter Airtable, ou choisissez-le dans le catalogue. Créez dans Airtable un jeton d'accès personnel avec un accès en lecture aux bases voulues, collez-le dans le formulaire sécurisé, puis approuvez le chargement et un planning. L'agent ne voit jamais le jeton lui-même.

Quelles données Airtable Querri synchronise-t-il ?

Chaque base et chaque table que votre jeton d'accès personnel peut lire, découvertes automatiquement. Chaque champ arrive sous forme de colonne, y compris les enregistrements liés, les sélections, les dates et les nombres. Querri ne peut synchroniser que ce que le jeton a le droit de voir : donnez-lui accès exactement aux bases sur lesquelles vous voulez faire du reporting.

À quelle fréquence les données Airtable sont-elles synchronisées ?

Jusqu'à une fois par jour. Les synchronisations Airtable sont des actualisations complètes, planifiées chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et vous pouvez lancer une synchronisation à la main dès que vous avez besoin de données plus fraîches. Les questions s'exécutent sur la copie synchronisée dans Querri, pas en direct sur vos bases.

Querri écrit-il dans Airtable ou modifie-t-il mes données ?

Non. Querri lit Airtable, rien de plus. Vos enregistrements, champs, vues et bases restent exactement tels qu'ils étaient. Les tableaux de bord, les rapports et tout ce que vous construisez dans Querri fonctionnent sur la copie synchronisée de Querri.

Comment les autorisations Airtable se répercutent-elles dans Querri ?

Querri ne voit que les bases que votre jeton d'accès personnel peut lire : limitez donc le jeton à ce qui doit figurer dans Querri. Dans Querri, qui voit quelles lignes dépend du partage et de l'accès par ligne de Querri, pas des autorisations Airtable de chacun, et un filtre de lignes suit chaque personne partout.

Comment faire du reporting sur plusieurs bases Airtable ?

Connectez Airtable une fois avec un jeton qui peut lire toutes les bases nécessaires. Querri réunit leurs tables dans une seule Bibliothèque, où vous définissez une fois des termes communs comme « en retard » ou « terminé ». Les questions, tableaux de bord et rapports peuvent alors couvrir toutes ces bases sans tables synchronisées ni exports manuels.

Comment combiner les données Airtable et QuickBooks ?

Connectez les deux, et Querri les relie dans la Bibliothèque : les projets ou commandes Airtable rapprochés des factures et des paiements QuickBooks, par client et par montant. Vous pouvez alors demander quel travail livré n'a pas été facturé, et Querri signale toute correspondance dont il n'est pas sûr.

Comment combiner les données Airtable et HubSpot ?

Connectez les deux, et Querri aligne votre calendrier éditorial ou votre suivi de campagnes Airtable avec les campagnes, les contacts et les affaires HubSpot. Il vous explique comment il a rapproché les enregistrements entre les deux systèmes, pour que vous puissiez suivre un contenu jusqu'aux leads et au chiffre d'affaires qu'il a générés.

Comment obtenir un rapport hebdomadaire d'avancement des projets depuis Airtable ?

Demandez le rapport une fois dans Querri et enregistrez-le comme projet. Planifiez-le, et Querri le relance chaque semaine sur la dernière synchronisation, puis l'envoie par e-mail ou en classeur Excel mis en forme, avec une version par équipe ou par client si vous le souhaitez.

Comment voir l'évolution de mes données Airtable dans le temps ?

Suivez le chiffre qui vous intéresse, comme les demandes ouvertes ou les tâches en retard, comme un KPI dans Querri. Querri garde l'historique du KPI dès le jour où vous commencez à le mesurer : vous pouvez comparer cette semaine au mois dernier sans fouiller l'historique des révisions.

Puis-je créer des tableaux de bord Airtable personnalisés en dehors d'Interface Designer ?

Oui. Décrivez le tableau de bord voulu, ou partez d'une capture de celui que vous utilisez déjà. Un tableau de bord Querri peut puiser dans toutes les bases connectées et dans des systèmes extérieurs à Airtable, vous le modifiez en demandant, et chaque personne ou client peut être limité à ses propres lignes.

Comment exporter automatiquement Airtable vers Excel ?

Construisez une fois la vue voulue dans Querri sous forme de projet, puis planifiez-la. Querri la relance après chaque synchronisation et envoie un classeur Excel mis en forme : plus personne ne télécharge un CSV par vue pour le remettre en forme à la main. Chaque destinataire peut recevoir sa propre version.

Puis-je interroger ChatGPT ou Claude sur mes données Airtable ?

Oui. Une fois Querri connecté à Claude ou ChatGPT, l'assistant répond à partir de votre Bibliothèque Querri plutôt que des tables Airtable brutes : il utilise votre définition de « en retard » ou de « terminé » et les droits d'accès de chaque personne. L'assistant et vos tableaux de bord lisent la même Bibliothèque : leurs décomptes concordent.

Comment Querri gère-t-il les enregistrements liés et les champs à sélection multiple ?

Ils arrivent sous forme de colonnes, comme n'importe quel autre champ. Avant de répondre, Querri vérifie comment ces colonnes sont utilisées, par exemple un enregistrement associé à plusieurs équipes, pour qu'un décompte ne double pas en silence. Quand il doit choisir une façon de compter, il vous dit laquelle il a choisie.

Querri prend-il en charge les synchronisations incrémentielles pour Airtable ?

Pas pour l'instant. Le connecteur Airtable effectue une actualisation complète : chaque synchronisation recharge vos tables, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Avantage au passage : les enregistrements supprimés dans Airtable disparaissent de Querri à la synchronisation suivante, et la copie ne garde jamais des lignes que votre équipe a supprimées.

Puis-je connecter Airtable avec OAuth plutôt qu'avec un jeton ?

Pas pour l'instant. Querri se connecte à Airtable avec un jeton d'accès personnel que vous créez dans Airtable et collez dans un formulaire sécurisé. Le Connector Agent ne voit jamais le jeton ; il sait seulement s'il est renseigné, et vous pouvez révoquer le jeton dans Airtable quand vous voulez.

Que faire si notre base approche de la limite d'enregistrements d'Airtable ?

Archivez les anciens enregistrements dans une autre base que le jeton peut lire. Querri lit toutes les bases accessibles au jeton : un rapport peut donc couvrir la base de cette année et l'archive de l'an dernier, et une question sur l'évolution d'une année sur l'autre dispose toujours des deux années.

Chaque client ou équipe peut-il ne voir que ses propres lignes Airtable ?

Oui. Dans Querri, vous définissez une fois un filtre de lignes par personne, par exemple par client ou par équipe. Il la suit dans le chat, les tableaux de bord, les rapports planifiés, Claude et ChatGPT, et l'API : personne ne voit par erreur le travail d'un autre client.

Mes données Airtable sont-elles en sécurité dans Querri ?

Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Votre jeton Airtable est saisi dans un formulaire sécurisé que le Connector Agent ne voit jamais, et Querri ne fait que lire vos bases.

Posez la question qui traverse toutes vos bases.

Collez un jeton Airtable et approuvez le chargement. Querri lit vos bases et ne les modifie jamais.