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Airtable + Querri

Airtable-Reportingüber jede Base, die Sie betreiben.

Ihre Teams organisieren ihre Arbeit in Airtable, Base für Base. Querri liest alle, hält eine gemeinsame Definition dessen, was Ihre Status und Felder bedeuten, und beantwortet in einfacher Sprache die Fragen, die über Bases, Teams und Systeme hinweggehen.

Querri liest aus Airtable nur und ändert nie einen Datensatz. Ihr Token kommt in ein sicheres Formular, das der Agent nie sieht. Zertifiziert nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022.

Warum Airtable-Reporting schwierig wird

In Airtable passiert die Arbeit. Alles davon zu sehen ist schwieriger.

Airtable ist beliebt, weil jedes Team eine Base so gestalten kann, wie es arbeitet. Genau diese Freiheit macht einen unternehmensweiten Bericht schwer.

01

Ein Interface sieht eine Base

Der Interface Designer baut auf den Tabellen der Base auf, in der er liegt. Wenn Delivery, Creative und Finanzen jeweils ihre eigene Base führen, braucht eine Sicht über alle Teams synchronisierte Tabellen oder ein anderes Tool.

02

Datensatzlimits verdrängen die Historie

Eine Base fasst im Team-Plan 50.000 Datensätze und im Business-Plan 125.000. Ausgelastete Teams archivieren das Vorjahr in einer separaten Base, und der Vorjahresvergleich geht mit.

03

Verknüpfte Datensätze lassen sich nicht sauber zählen

Verknüpfte Datensätze, Lookups und Mehrfachauswahlen sind großartig, um Arbeit zu organisieren, und umständlich, um sie zu zählen. Exportieren Sie eine Ansicht, kommen sie als kommagetrennter Text in einer Zelle an.

04

Keine Trendlinie für „Was hat sich geändert?“

Eine Base zeigt jeden Datensatz so, wie er jetzt ist. Wie lange Aufgaben in Review lagen oder wie der Rückstand in diesem Quartal gewachsen ist, steckt im Revisionsverlauf jedes einzelnen Datensatzes, nicht in einem Diagramm.

05

Reporting läuft über CSVs und Skripte

Der Wochenbericht ist eine CSV, die pro Ansicht heruntergeladen und in Excel eingefügt wird, oder ein Skript, das jemand gegen eine API mit maximal 5 Anfragen pro Sekunde und Base geschrieben hat. Beides bricht, wenn die Person, die es gebaut hat, nicht da ist.

Was Sie endlich beantworten können

Acht Airtable-Fragen, die bisher eine Tabelle bedeuteten

Jede ist eine Anfrage, die Leitungen aus Operations, Projektmanagement und Marketing tatsächlich stellen, dazu der Grund, warum Airtable allein damit kämpft, und was Querri stattdessen tut.

Welche Projekte sind über die Bases aller Teams hinweg verspätet?

Warum es schwierig ist

Jedes Team hat seine eigene Base mit eigenen Statusnamen und Fälligkeitsfeldern gebaut. Sie zusammenzuführen heißt synchronisierte Tabellen, Feldnamen von Hand abgleichen und hoffen, dass niemand eine Spalte umbenennt.

Mit Querri

Querri liest jede Base, die das Token lesen kann, in eine Bibliothek. Legen Sie einmal in Fakten und Regeln fest, was „verspätet“ bedeutet, und jede Base wird gleich bewertet. Visualize zeigt, welche Bases in welche Antworten einfließen.

Welche gelieferten Projekte sind noch nicht fakturiert?

Warum es schwierig ist

Delivery markiert ein Projekt in Airtable als Done; die Finanzabteilung fakturiert in QuickBooks. Für die Lücke dazwischen ist niemand zuständig, also bleibt fertige Arbeit bis zum Monatsende unberechnet.

Mit Querri

Verbinden Sie QuickBooks neben Airtable, und Querri ordnet gelieferte Projekte über Kunde und Betrag Rechnungen zu. Die nicht berechneten kommen als Liste zurück, mit dem Hinweis, wie zugeordnet wurde und welche Paare sich nicht klären ließen.

Welche Inhalte aus unserem Redaktionsplan haben tatsächlich Leads gebracht?

Warum es schwierig ist

Der Redaktionsplan ist eine Airtable-Base; Leads und Kampagnen liegen in HubSpot. Einen veröffentlichten Beitrag mit den Deals zu verbinden, die er angestoßen hat, heißt ein Tabellen-Join über URL oder Kampagnenname.

Mit Querri

Querri holt HubSpot in dieselbe Bibliothek, verknüpft Inhalte mit Kampagnen und Kontakten und sagt, wie es sie zugeordnet hat. Das Playbook vom Kanal zum Umsatz führt das bis zum abgeschlossenen Umsatz weiter.

Wächst unser Rückstand an Anfragen, und seit wann?

Warum es schwierig ist

Airtable zeigt, wie viele Anfragen heute offen sind. Die Zahl vom letzten Monat existiert nur im Revisionsverlauf oder in einem Screenshot, den jemand gespeichert hat.

Mit Querri

Verfolgen Sie offene Anfragen als KPI, und Querri bewahrt ihre Historie ab dem ersten Tag auf. „Im Vergleich zum letzten Monat“ ist dann eine einzige Frage. Nächtliche Insights markieren die Woche, in der die Zahl zu steigen beginnt.

Wie viele Anfragen hat jedes Team abgeschlossen, wenn Status zwölf Schreibweisen hat?

Warum es schwierig ist

Optionen für Einfachauswahlen werden spontan hinzugefügt: „Done“, „Complete“, „Shipped ✅“. Eine Anfrage, die drei Teams zugeordnet ist, wird dreimal gezählt oder einmal, je nachdem, wer die Formel gebaut hat.

Mit Querri

Querri prüft die Spalten, bevor es antwortet: Werte in vielen Schreibweisen, Mehrfachauswahlfelder, die doppelt zählen würden, Leerfelder, die nicht wirklich leer sind. Es sagt Ihnen, was es bereinigt hat und wie stark das die Zahl verändert hat. Siehe Datenbereinigung.

Kann jeder Kunde jeden Freitag seinen eigenen Statusbericht in Excel bekommen?

Warum es schwierig ist

Eine gefilterte Ansicht pro Kunde, ein CSV-Download pro Ansicht, dann Formatierung von Hand in Excel. Bei zwanzig Kunden ist der Freitagnachmittag weg.

Mit Querri

Machen Sie den Freitagsbericht zu einem Projekt mit einem Schritt pro Kunde. Planen Sie es, und nach der letzten Airtable-Synchronisierung bekommt jeder Kunde eine formatierte Arbeitsmappe mit nur seiner Arbeit darin. Siehe Berichte und Automatisierung.

Welche Lieferanten verpassen immer wieder ihre Liefertermine?

Warum es schwierig ist

Lieferanten sind verknüpfte Datensätze an Hunderten Aufgaben in mehreren Bases. Eine Lieferantenbewertung heißt ein Rollup pro Base und eine Ermessensfrage, was als verspätet zählt.

Mit Querri

Speichern Sie einmal als Skill, wie Sie einen Lieferanten bewerten, und jeder kann es auf dieselbe Weise ausführen. Monitore messen jeden Lieferanten jede Nacht an seiner eigenen Bilanz und legen die Verzögerungen in Ihren Posteingang.

Kann ich Claude oder ChatGPT nach unseren Airtable-Bases fragen und dieselbe Antwort wie im Dashboard bekommen?

Warum es schwierig ist

Ein Assistent, der auf rohe Airtable-Daten gerichtet ist, rät, was Ihre Felder und Status bedeuten, und zwei Personen, die dasselbe fragen, bekommen zwei Zahlen.

Mit Querri

Verbinden Sie Querri einmal mit Claude oder ChatGPT. Der Assistent antwortet aus Ihrer Bibliothek mit Ihren Definitionen, und jede Person sieht nur die Zeilen, die ihr Zugriff erlaubt.

Airtable und der Rest

Ihre Bases kennen die Arbeit. Andere Systeme wissen, was sie eingebracht hat.

Airtable verfolgt Projekte, Inhalte und Anfragen. Die Rechnung liegt in QuickBooks, der Lead in HubSpot, das Budget in einer Tabelle. Querri verknüpft alles in einer Bibliothek, sodass eine Frage zur Arbeit bis zum Geld reichen kann.

Airtable passt gut zu

Antworten, für die Sie einstehen können

Zwei vertretbare Lesarten einer Airtable-Frage, und Querri benennt die verwendete

„Im September abgeschlossene Projekte“ kann Projekte bedeuten, die im September als Done markiert wurden, oder Projekte, die im September fällig waren und jetzt Done sind. Beides ist vertretbar, und die Zahlen unterscheiden sich. Querri antwortet mit einer Lesart, benennt sie und zeigt Ihnen die andere, damit das Team über die Arbeit spricht statt über den Filter. Siehe wie Antworten funktionieren.

Morgens sehen, was sich geändert hat

Querri behält jede Base über Nacht im Blick

Jede Nacht misst Querri Ihre KPIs mit einfacher Arithmetik an ihrer eigenen Historie und arbeitet Fragen zu Ihren Bases durch, die noch niemand gestellt hat. Was es findet, wartet morgens in Ihrem Posteingang, und nichts ändert sich ohne Ihr OK.

Eigene Airtable-Dashboards

Ein Dashboard für jede Base, per Frage erstellt

Beschreiben Sie das Dashboard, das Sie brauchen, oder starten Sie mit einem Screenshot des Dashboards, das Ihr Team in einem anderen Tool führt. Es kann aus allen Bases gleichzeitig und aus Systemen außerhalb von Airtable lesen, und jedes Team und jeder Kunde kann auf die eigenen Zeilen beschränkt werden.

  • Per Frage erstellt, per Frage geändert
  • Jede Base in einer Ansicht, dazu Finanz- und Marketingdaten
  • Jeder Kunde und jedes Team auf die eigenen Zeilen beschränkt
Jede Änderung ist ein Satz. Eine Anfrage macht das Dashboard dunkel, und das Rückgängigmachen ist einen Klick entfernt.

Berichte, die Sie nicht mehr neu bauen müssen

Sechs Airtable-Berichte, einmal gebaut

Was übertragen wird

Jede Base, die Ihr Token lesen kann, automatisch gefunden

Querri findet die Bases und Tabellen, die Ihr Personal Access Token lesen kann, und überträgt sie mit ihren Feldern. Es kann nur synchronisieren, was dieses Token sehen darf.

Automatisch erkannt

  • Jede Base, die das Token lesen kann
  • Jede Tabelle in diesen Bases
  • Text- und Langtextfelder
  • Zahlen und Währungen
  • Datumsfelder
  • Einfach- und Mehrfachauswahlen
  • Kontrollkästchen
  • Verknüpfte Datensätze
  • Jedes Feld kommt als Spalte an, verknüpfte Datensätze eingeschlossen

Frische Kopie nach Zeitplan

Jede Synchronisierung lädt Ihre Tabellen vollständig neu, täglich, wöchentlich oder monatlich, und Sie können jederzeit eine von Hand starten. In Airtable gelöschte Datensätze fallen bei der nächsten Synchronisierung heraus.

Alle Ihre Bases an einem Ort

Tabellen aus jeder Base, die das Token lesen kann, landen nebeneinander in der Bibliothek, sodass eine Frage ohne synchronisierte Tabellen mehrere Bases umfassen kann.

Nur lesend

Querri liest Ihre Bases und sonst nichts. Datensätze, Felder, Ansichten und Bases in Airtable bleiben genau so, wie Ihr Team sie hinterlassen hat.

Ein Token, das der Agent nie sieht

Sie fügen ein Personal Access Token in ein sicheres Formular ein. Der Connector Agent weiß nur, ob es gesetzt ist oder fehlt.

So verbinden Sie Airtable

Ein Agent richtet Airtable ein, während Sie zusehen

  1. 1

    Den Connector Agent fragen

    Öffnen Sie in Querri Connect und sagen Sie dem Connector Agent „Verbinde unser Airtable“, oder klicken Sie im Katalog auf die Airtable-Karte.

  2. 2

    Ein Personal Access Token erstellen

    Erstellen Sie in Airtable ein Personal Access Token mit Lesezugriff auf die Bases, die Querri sehen soll.

  3. 3

    In das sichere Formular einfügen

    Das Token kommt direkt in ein sicheres Formular. Der Agent sieht es nie, und Querri findet die Bases und Tabellen, die es lesen kann.

  4. 4

    Laden und Zeitplan bestätigen

    Nichts wird geladen, bevor Sie es bestätigen. Wählen Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Aktualisierung.

  5. 5

    Die erste Frage stellen

    Jede Base erscheint in der Bibliothek als eigener Satz Tabellen. Beginnen Sie mit einer Frage, die zwei davon verbindet.

Die Connect-Seite, auf der der Connector Agent um Bestätigung bittet, bevor er eine Verbindung startet, neben Connector-Karten für Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation und Snowflake
Bevor eine Verbindung hergestellt oder eine Zeile geladen wird, hält der Connector Agent an und fragt.

Airtable-FAQ

Fragen zu Airtable und Querri

Wie verbinde ich Airtable mit Querri?

Bitten Sie den Connector Agent in Querri, Airtable zu verbinden, oder wählen Sie es aus dem Katalog. Erstellen Sie in Airtable ein Personal Access Token mit Lesezugriff auf die gewünschten Bases, fügen Sie es in das sichere Formular ein und bestätigen Sie dann das Laden und einen Zeitplan. Das Token selbst sieht der Agent nie.

Welche Airtable-Daten synchronisiert Querri?

Jede Base und Tabelle, die Ihr Personal Access Token lesen kann, automatisch erkannt. Jedes Feld kommt als Spalte an, auch verknüpfte Datensätze, Auswahlfelder, Datumsfelder und Zahlen. Querri kann nur synchronisieren, was das Token sehen darf, geben Sie ihm also Zugriff auf genau die Bases, über die Sie berichten möchten.

Wie oft werden Airtable-Daten synchronisiert?

Bis zu täglich. Airtable-Synchronisierungen laufen als vollständige Aktualisierung nach einem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan, und Sie können jederzeit von Hand eine Synchronisierung starten, wenn Sie frischere Daten brauchen. Fragen laufen auf der synchronisierten Kopie in Querri, nicht live gegen Ihre Bases.

Schreibt Querri in Airtable oder ändert es meine Daten?

Nein. Querri liest aus Airtable und tut sonst nichts. Ihre Datensätze, Felder, Ansichten und Bases bleiben genau so, wie sie waren. Dashboards, Berichte und alles andere, was Sie in Querri bauen, arbeiten mit Querris eigener synchronisierter Kopie der Daten.

Wie werden Airtable-Berechtigungen in Querri übernommen?

Querri sieht nur die Bases, die Ihr Personal Access Token lesen kann. Beschränken Sie das Token also auf das, was in Querri gehört. Innerhalb von Querri bestimmen Querris eigene Freigaben und der Zugriff auf Zeilenebene, wer welche Zeilen sieht, nicht die Airtable-Berechtigungen der einzelnen Person, und ein Zeilenfilter begleitet jede Person überallhin.

Wie erstelle ich Berichte über mehrere Airtable-Bases?

Verbinden Sie Airtable einmal mit einem Token, das jede benötigte Base lesen kann. Querri bringt deren Tabellen in eine Bibliothek, in der Sie gemeinsame Begriffe wie „verspätet“ oder „erledigt“ einmal definieren. Fragen, Dashboards und Berichte können dann all diese Bases umfassen, ohne synchronisierte Tabellen oder manuelle Exporte.

Wie kombiniere ich Daten aus Airtable und QuickBooks?

Verbinden Sie beide, und Querri verknüpft sie in der Bibliothek: Projekte oder Aufträge in Airtable, über Kunde und Betrag Rechnungen und Zahlungen in QuickBooks zugeordnet. Dann können Sie fragen, welche gelieferte Arbeit noch nicht berechnet ist, und Querri markiert jede Zuordnung, bei der es sich nicht sicher ist.

Wie kombiniere ich Daten aus Airtable und HubSpot?

Verbinden Sie beide, und Querri stellt Ihren Airtable-Redaktionsplan oder Kampagnen-Tracker neben HubSpot-Kampagnen, -Kontakte und -Deals. Es sagt Ihnen, wie es Datensätze zwischen den beiden Systemen zugeordnet hat, sodass Sie einen Inhalt bis zu den Leads und dem Umsatz verfolgen können, die er gebracht hat.

Wie erhalte ich einen wöchentlichen Projektstatusbericht aus Airtable?

Fragen Sie in Querri einmal nach dem Bericht und speichern Sie ihn als Projekt. Planen Sie ihn, und Querri führt ihn jede Woche mit der neuesten Synchronisierung erneut aus und sendet ihn per E-Mail oder als formatierte Excel-Arbeitsmappe, auf Wunsch mit einer Version pro Team oder Kunde.

Wie sehe ich, wie sich meine Airtable-Daten im Zeitverlauf verändert haben?

Verfolgen Sie die Zahl, die Ihnen wichtig ist, etwa offene Anfragen oder verspätete Aufgaben, in Querri als KPI. Querri bewahrt die Historie des KPI ab dem Tag auf, an dem Sie mit der Messung beginnen, sodass Sie diese Woche mit dem letzten Monat vergleichen können, ohne den Revisionsverlauf einzelner Datensätze zu durchsuchen.

Kann ich eigene Airtable-Dashboards außerhalb des Interface Designer erstellen?

Ja. Beschreiben Sie das Dashboard, das Sie möchten, oder starten Sie mit einem Screenshot eines Dashboards, das Sie bereits nutzen. Ein Querri-Dashboard kann auf jede verbundene Base und auf Systeme außerhalb von Airtable zugreifen, Sie ändern es per Frage, und jede Person oder jeder Kunde kann auf die eigenen Zeilen beschränkt werden.

Wie exportiere ich Airtable automatisch nach Excel?

Bauen Sie die benötigte Ansicht einmal in Querri als Projekt und planen Sie es dann. Querri führt es nach jeder Synchronisierung erneut aus und sendet eine formatierte Excel-Arbeitsmappe, sodass niemand aus jeder Ansicht eine CSV herunterlädt und sie von Hand umformatiert. Jeder Empfänger kann seine eigene Version bekommen.

Kann ich ChatGPT oder Claude nach meinen Airtable-Daten fragen?

Ja. Sobald Querri mit Claude oder ChatGPT verbunden ist, antwortet der Assistent aus Ihrer Querri-Bibliothek statt aus rohen Airtable-Tabellen, also mit Ihrer Definition von verspätet oder erledigt und unter dem eigenen Zugriff der jeweiligen Person. Assistent und Dashboards lesen aus derselben Bibliothek, daher stimmen ihre Zahlen überein.

Wie geht Querri mit verknüpften Datensätzen und Mehrfachauswahlfeldern um?

Sie kommen wie jedes andere Feld als Spalten an. Vor der Antwort prüft Querri, wie diese Spalten verwendet werden, etwa ein Datensatz, der mehreren Teams zugeordnet ist, damit eine Zählung nicht unbemerkt doppelt zählt. Wenn es entscheiden muss, wie gezählt wird, sagt es Ihnen, wofür es sich entschieden hat.

Unterstützt Querri inkrementelle Synchronisierungen für Airtable?

Derzeit nicht. Der Airtable-Connector führt eine vollständige Aktualisierung aus: Jede Synchronisierung lädt Ihre Tabellen neu, täglich, wöchentlich oder monatlich. Ein Nebeneffekt: In Airtable gelöschte Datensätze verschwinden bei der nächsten Synchronisierung aus Querri, die Kopie behält also nie Zeilen, die Ihr Team entfernt hat.

Kann ich Airtable per OAuth statt mit einem Token verbinden?

Derzeit nicht. Querri verbindet sich mit Airtable über ein Personal Access Token, das Sie in Airtable erstellen und in ein sicheres Formular einfügen. Der Connector Agent sieht das Token nie; er weiß nur, ob eines gesetzt ist, und Sie können das Token in Airtable jederzeit widerrufen.

Was, wenn unsere Base kurz vor dem Datensatzlimit von Airtable steht?

Archivieren Sie ältere Datensätze in einer anderen Base, die das Token lesen kann. Querri liest jede Base, die das Token lesen kann, sodass ein Bericht weiterhin die Base dieses Jahres und das Archiv des Vorjahres umfassen kann und eine Frage zur Veränderung gegenüber dem Vorjahr weiterhin beide Jahre zur Verfügung hat.

Kann jeder Kunde oder jedes Team nur die eigenen Airtable-Zeilen sehen?

Ja. In Querri legen Sie einmal einen Zeilenfilter pro Person fest, zum Beispiel nach Kunde oder Team. Er gilt für diese Person im Chat, in Dashboards, in geplanten Berichten, in Claude und ChatGPT und in der API, sodass niemand versehentlich die Arbeit eines anderen Kunden sieht.

Sind meine Airtable-Daten in Querri sicher?

Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet. Ihr Airtable-Token kommt in ein sicheres Formular, das der Connector Agent nie sieht, und Querri liest aus Ihren Bases nur.

Stellen Sie die Frage, die alle Ihre Bases umfasst.

Airtable-Token einfügen und das Laden bestätigen. Querri liest Ihre Bases und bearbeitet sie nie.