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Google Drive + Querri

Le reporting sur vos fichiers Google Drive,sans copier un seul onglet.

Choisissez les classeurs et les exports que votre équipe garde dans Drive, et interrogez-les tous à la fois. Querri lit chaque onglet de chaque feuille Google Sheets, relit les fichiers selon un planning et répond avec vos propres définitions.

Querri n'ouvre que les fichiers que vous choisissez, et se contente de les lire. Il ne voit jamais votre mot de passe Google. Certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022.

Pourquoi le reporting sur Google Drive se complique

Drive garde les fichiers. Personne ne garde les chiffres ensemble.

Les équipes qui travaillent dans des tableurs se heurtent aux mêmes murs chaque mois. Drive fait son travail, qui est de stocker et partager des fichiers ; faire du reporting sur quarante d'entre eux n'en a jamais fait partie.

01

La réponse est éparpillée dans quarante fichiers

Chaque région, client ou mois a son propre classeur, plus une copie « final_v3 » faite à la hâte. Une question sur l'ensemble de l'activité commence par chercher quels fichiers comptent.

02

Relier des feuilles est fragile

IMPORTRANGE plafonne chaque requête à 10 Mo de données et vérifie les mises à jour toutes les heures, et seulement quand la feuille est ouverte. Enchaînez-en quelques-unes et les totaux prennent du retard ou ne se chargent plus.

03

Un an d'historique dépasse la feuille

Une feuille Google Sheets contient jusqu'à 20 millions de cellules. Empilez chaque export mensuel dans un onglet principal et elle devient lente bien avant : l'historique finit réparti dans de vieilles copies.

04

Le partage, c'est tout ou rien

Quiconque peut ouvrir une feuille peut voir chaque onglet : Google indique que les lecteurs peuvent toujours accéder aux feuilles masquées, et que les plages protégées ne sont pas une mesure de sécurité. Les équipes tiennent donc une copie par responsable, à la main.

05

Chaque mois, la mise en page bouge

Une nouvelle colonne dans l'export, un onglet renommé, deux lignes de titre au lieu d'une. Les tableaux croisés et les recherches cassent en silence, et quelqu'un passe la matinée à comprendre pourquoi le total a changé.

Ce à quoi vous pouvez enfin répondre

Huit questions sur vos fichiers Drive qui coûtaient un long après-midi

Chacune est une vraie demande des équipes finance, opérations et agences sur les fichiers de leur Drive, avec ce qui la rend chronophage aujourd'hui et ce qu'en fait Querri.

Puis-je obtenir un seul compte de résultat à partir de douze classeurs régionaux, sans copier d'onglets ?

Pourquoi c'est difficile

Le classeur de chaque région a des lignes de titre, des notes à côté du tableau et un onglet par mois : la consolidation, c'est une journée de copier, coller et vérifier.

Avec Querri

Choisissez les feuilles Google Sheets dans le sélecteur de fichiers de Google. Chaque onglet arrive comme une table à part entière, et les résultats arrivent ensemble dans la Bibliothèque, où nettoyer les lignes de titre et les notes se fait sur simple demande plutôt qu'à coups de copier-coller. La consolidation peut repartir sous forme de classeur mis en forme.

Quels chiffres ont bougé depuis le fichier du mois dernier ?

Pourquoi c'est difficile

Un tableur montre ce mois-ci. Le mois dernier vit dans l'historique des versions ou dans une copie datée, et les comparer demande deux fenêtres et une calculatrice.

Avec Querri

Désignez les chiffres qui comptent comme des KPI. Chaque synchronisation ajoute un point de données : le mois dernier se trouve à côté de ce mois-ci sans copie datée, et les Analyses nocturnes signalent le magasin, le client ou la ligne qui sort de sa fourchette habituelle.

Comment la feuille de budget se compare-t-elle au réel dans QuickBooks ?

Pourquoi c'est difficile

Le budget est une feuille Google Sheets avec des noms de comptes saisis à la main ; le réel vient d'un export comptable aux noms différents. Les faire correspondre, c'est une RECHERCHEV mensuelle qui casse dès qu'une ligne est renommée.

Avec Querri

Connectez le budget depuis Drive et QuickBooks. Dites une fois à Querri dans Faits et règles quelle ligne de budget correspond à quel compte, et chaque réponse sur les écarts utilise ensuite la même correspondance.

Pourquoi les totaux ne correspondent-ils pas entre nos fichiers ?

Pourquoi c'est difficile

Un fichier écrit le client « Acme Co. », un autre « ACME » ; l'un stocke les montants en texte, un autre écrit « N/A » dans une colonne de nombres. Les sommes divergent et personne ne sait laquelle est juste.

Avec Querri

Avant de répondre, Querri mesure les colonnes : un client écrit de quatre façons, des montants stockés en texte, « N/A » là où devrait se trouver un nombre. Une valeur qui ne correspond pas est conservée, pas supprimée, et la réponse indique quels choix de nettoyage ont changé le total. Voir le nettoyage des données et des réponses fiables.

Chaque responsable d'agence peut-il ne voir que les chiffres de son agence ?

Pourquoi c'est difficile

Sheets partage le fichier entier. Pour qu'une agence ne voie pas celle d'à côté, quelqu'un tient une copie séparée par responsable et la recolle chaque semaine.

Avec Querri

Gardez une seule source dans Drive. Dans Espaces de travail et accès, donnez une fois un filtre de lignes à chaque responsable ; il ne voit que son agence, dans le chat, dans les tableaux de bord, via Claude et via l'API.

Le dossier Excel du lundi peut-il se construire tout seul à partir de ce qui est dans Drive ?

Pourquoi c'est difficile

Quelqu'un ouvre les derniers exports, les colle dans le modèle, actualise les tableaux croisés, corrige la mise en forme et l'envoie par e-mail. Un lundi manqué, et personne n'a de chiffres.

Avec Querri

Transformez une fois le dossier en projet. Chaque lundi, le planning l'exécute sur la dernière synchronisation de ces fichiers Drive et envoie par e-mail un classeur Excel mis en forme, décliné en une version par responsable ou par client si vous le souhaitez. Voir rapports et automatisation.

Quels canaux publicitaires se transforment vraiment en clients ?

Pourquoi c'est difficile

Les exports des plateformes publicitaires arrivent dans Drive chaque semaine, chacun avec ses propres noms de colonnes, tandis que les leads et les affaires sont dans le CRM. Les relier, c'est un tableur dont personne ne veut s'occuper.

Avec Querri

Importez les exports depuis Drive à côté de HubSpot, et enregistrez votre façon d'attribuer les dépenses comme skill pour que la personne suivante applique la même méthode. Le playbook du canal au chiffre d'affaires détaille les étapes.

Puis-je interroger Claude ou ChatGPT sur nos fichiers Drive et obtenir la réponse du tableau de bord ?

Pourquoi c'est difficile

Importez un tableur dans un assistant de chat et vous obtenez une réponse sur ce fichier-là, cette fois-là. La personne suivante importe une autre version et obtient un autre chiffre.

Avec Querri

Reliez Querri à Claude ou ChatGPT une seule fois. Au lieu du fichier que quelqu'un a importé, l'assistant lit les fichiers Drive synchronisés dans votre Bibliothèque, applique vos règles et respecte les droits d'accès de chaque personne, exactement comme le chat dans Querri.

Google Drive et le reste

Vos tableurs ne racontent que la moitié de l'histoire

Le budget, le registre des commandes et le suivi des clients vivent dans Drive. Les factures, les affaires et les transactions vivent dans des systèmes. Querri réunit les deux dans une seule Bibliothèque, pour qu'une question ne s'arrête pas là où s'arrête le tableur.

Google Drive se combine bien avec

Le connecteur Google Drive dans Querri, avec ses paramètres de planning de synchronisation ouverts : Full Refresh, chaque jour à une heure définie
Le connecteur Google Drive dans Querri, avec son planning de synchronisation : une actualisation complète chaque jour à l'heure que vous choisissez.

Des réponses que vous pouvez défendre

« Les ventes de septembre » ont deux réponses légitimes. Querri montre les deux et nomme son choix.

« Les ventes de septembre » peut désigner les lignes datées de septembre, ou tout ce que contient le fichier nommé septembre, qui inclut souvent quelques commandes de fin août. Les deux se défendent, et elles diffèrent. Querri répond avec l'une, la nomme et montre l'autre : personne ne se trompe en silence de quelques jours de chiffre d'affaires. Voir comment fonctionnent les réponses.

Découvrez au réveil ce qui a changé

Chaque matin, une note sur ce qui a bougé dans vos fichiers

Pendant la nuit, Querri mesure vos KPI par rapport à leur propre historique, magasin par magasin et client par client, et cherche des changements sur lesquels personne n'a posé de question. Ce qu'il trouve vous attend dans votre Boîte de réception au début de la journée ; il n'agit sur rien sans votre accord.

Tableaux de bord Google Drive personnalisés

Des tableaux de bord qui lisent tous les fichiers, pas un seul onglet

Décrivez le tableau de bord voulu, ou partez d'une capture de celui que votre équipe consulte déjà. Il lit tous les fichiers que vous avez choisis, s'actualise à chaque synchronisation et change quand vous le demandez. Chaque responsable peut être limité à ses propres lignes.

  • Construit en demandant, modifié en demandant
  • Les fichiers Drive à côté de votre CRM, de votre comptabilité et de votre entrepôt
  • Une seule source, avec des lignes limitées par personne
Chaque modification tient en une phrase : une demande fait passer le tableau de bord en sombre, et un seul clic l'annule.

Des rapports que vous ne reconstruisez plus

Six rapports que les équipes tirent de fichiers Drive, construits une fois

Ce qui est synchronisé

Les fichiers que vous choisissez, lus de bout en bout

Querri synchronise les fichiers que vous choisissez dans le sélecteur de Google et en extrait les tableaux, tous les onglets compris. Il ne peut ni parcourir, ni lister, ni rechercher le reste de votre Drive.

Types de fichiers lus

  • Google Sheets, tous les onglets
  • Excel (.xlsx)
  • Excel (.xls)
  • CSV
  • Fichiers texte
  • JSON
  • Parquet
  • Plus chaque onglet d'une feuille Google Sheets, chacun comme une table à part entière

Actualisé selon votre planning

Chaque synchronisation est une actualisation complète, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, ou à la main quand vous voulez. Chaque fichier est relu en entier : les lignes qui en ont été supprimées disparaissent aussi dans Querri.

Conçu pour de vrais classeurs

Chaque onglet d'une feuille Google Sheets devient une table à part entière, avec la première ligne comme en-tête. Un fichier Excel choisi depuis Drive apporte sa première feuille. Google Docs, Slides et les PDF ne sont pas lus par le connecteur Drive.

Lecture seule

Querri ne modifie jamais vos fichiers de lui-même. Il n'écrit dans Drive que lorsque vous exportez un résultat, et seulement à l'endroit que vous choisissez.

Seulement les fichiers que vous choisissez

Vous vous connectez avec Google et accordez le scope drive.file, qui ne couvre que les fichiers que vous choisissez. Querri ne voit jamais votre mot de passe Google.

Comment connecter Google Drive

De la connexion à la première réponse en quelques minutes

  1. 1

    Demandez au Connector Agent

    Dans Querri, ouvrez Connect et dites « connecte Google Drive », ou choisissez Google Drive dans le catalogue.

  2. 2

    Connectez-vous avec Google

    Accordez l'accès dans l'écran de connexion de Google. Querri ne demande que les fichiers que vous choisissez, et ne voit jamais votre mot de passe.

  3. 3

    Choisissez vos fichiers

    Sélectionnez les feuilles, classeurs et exports dans le sélecteur de fichiers de Google. Rien d'autre dans votre Drive n'est visible pour Querri.

  4. 4

    Approuvez le chargement et un planning

    Rien ne se charge sans votre approbation. Choisissez ensuite une actualisation complète quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

  5. 5

    Posez votre première question

    Chaque feuille et chaque tableau apparaissent dans la Bibliothèque. Interrogez-les dans le chat, ou construisez dessus un tableau de bord ou un rapport.

La page Connect avec le Connector Agent qui demande une approbation avant de lancer une connexion, à côté des cartes de connecteurs Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation et Snowflake
Rien n'est connecté ni chargé sans votre approbation.

FAQ Google Drive

Questions sur Google Drive et Querri

Comment connecter Google Drive à Querri ?

Sur la page Connect de Querri, demandez au Connector Agent de connecter Google Drive, ou choisissez-le dans le catalogue. Vous vous connectez via Google, sélectionnez les fichiers dans le sélecteur de Google, puis approuvez le premier chargement et un planning. Votre mot de passe Google n'arrive jamais jusqu'à Querri.

Quels fichiers Google Drive Querri peut-il lire ?

Les fichiers CSV et texte, les classeurs Excel (.xlsx et .xls), JSON, Parquet et Google Sheets. Chaque onglet d'une feuille Google Sheets arrive comme une table à part entière ; un fichier Excel choisi depuis Drive apporte sa première feuille. Google Docs, Google Slides et les PDF ne sont pas pris en charge par le connecteur Drive.

Querri peut-il voir tout le contenu de mon Google Drive ?

Non. Querri utilise le scope drive.file de Google : il ne peut ouvrir que les fichiers que vous choisissez dans le sélecteur de fichiers de Google. Il ne peut ni parcourir, ni lister, ni rechercher le reste de votre Drive, et un fichier que vous n'avez jamais choisi lui reste invisible.

À quelle fréquence les données Google Drive sont-elles synchronisées ?

Chaque connexion Google Drive effectue une actualisation complète chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et vous pouvez synchroniser à la main à tout moment. Il n'y a pas de mode incrémentiel : chaque synchronisation relit en entier les fichiers choisis, et les modifications comme les lignes supprimées apparaissent après la synchronisation suivante.

Querri modifie-t-il les fichiers de mon Google Drive ?

Non. Querri se contente de lire vos fichiers et ne les modifie jamais de lui-même. Il n'écrit dans Drive que lorsque vous choisissez d'exporter les résultats d'un projet, en CSV, Excel, Parquet, PNG ou SVG, et seulement à l'endroit que vous choisissez.

Comment les autorisations de partage Google Drive se répercutent-elles dans Querri ?

Elles ne se répercutent pas fichier par fichier. Querri ne peut ouvrir que les fichiers choisis par le compte Google connecté. Dans Querri, qui voit quelles lignes dépend du partage et de l'accès par ligne de Querri : connectez-vous donc avec un compte qui détient les fichiers voulus, puis définissez les accès dans Querri.

Querri récupère-t-il les nouveaux fichiers que j'ajoute à un dossier Drive ?

Pas de lui-même. Comme Querri ne peut ouvrir que les fichiers que vous avez choisis, un nouveau fichier doit être sélectionné une fois dans le sélecteur. Les fichiers déjà choisis sont relus à chaque synchronisation : les modifications qu'ils contiennent arrivent automatiquement.

Existe-t-il un connecteur Google Sheets distinct ?

Non. Les feuilles Google Sheets arrivent par le connecteur Google Drive, avec chaque onglet conservé comme une table à part entière. La page Google Sheets explique ce que cela change pour les équipes qui vivent dans Sheets.

Comment combiner des tableurs Google Drive avec des données QuickBooks ?

Connectez les deux, et Querri réunit le tableur et les données QuickBooks dans la même Bibliothèque. Dites-lui une fois comment les lignes de budget correspondent aux comptes, ou comment un client du tableur correspond à un client de QuickBooks, et chaque réponse et chaque rapport utilise cette correspondance.

Comment combiner des fichiers Google Drive avec Salesforce ou HubSpot ?

Connectez le CRM à côté de Drive, et Querri joint la feuille de quotas, le plan de territoires ou l'export publicitaire aux enregistrements du CRM, rapprochés par compte, par commercial ou par e-mail. Quand une correspondance peut être fausse, par exemple un nom écrit de deux façons, la réponse le dit.

Comment obtenir un rapport budget face au réel à partir d'une feuille Google Sheets ?

Connectez la feuille de budget depuis Drive et le système qui contient le réel, comme QuickBooks ou NetSuite. Définissez l'écart comme un KPI : Querri le mesure à chaque synchronisation et en garde l'historique, et les évolutions d'un mois sur l'autre deviennent une question plutôt qu'une reconstruction.

Comment obtenir un seul compte de résultat à partir de plusieurs classeurs Excel dans Google Drive ?

Gardez-les en feuilles Google Sheets, ou importez les fichiers Excel, et choisissez-les tous. Chaque onglet arrive comme une table, et la Bibliothèque les combine en une seule vue que vous pouvez interroger. Demandez la consolidation, et elle peut revenir sous forme de classeur Excel mis en forme.

Puis-je exporter automatiquement les données Google Drive vers Excel ?

Oui. Transformez le rapport en projet et planifiez-le. Chaque exécution utilise la synchronisation la plus récente de vos fichiers Drive et envoie par e-mail un classeur Excel mis en forme, soit une copie partagée, soit une copie distincte pour chaque responsable ou client, avec uniquement ses lignes.

Puis-je créer des tableaux de bord personnalisés à partir de fichiers Google Drive ?

Oui. Décrivez ce que vous voulez voir, ou collez une capture d'un tableau de bord sur lequel votre équipe s'appuie déjà, puis ajustez-le avec vos mots. Un même tableau de bord peut puiser dans tous les fichiers choisis et dans vos autres systèmes connectés, avec des lignes limitées par personne.

Puis-je interroger ChatGPT ou Claude sur mes données Google Drive ?

Oui. Une fois Querri relié à Claude ou ChatGPT, l'assistant travaille sur les fichiers Drive synchronisés dans votre Bibliothèque plutôt que sur un import ponctuel, avec vos définitions appliquées et les droits d'accès Querri de chaque personne respectés : ses chiffres correspondent à vos tableaux de bord.

Mes tableurs sont désordonnés. Querri pourra-t-il quand même les lire ?

En général, oui. Chaque onglet est lu avec sa première ligne comme en-tête. Si un onglet contient des lignes de titre ou plusieurs tableaux, demandez dans la Bibliothèque de le nettoyer, ou importez le fichier Excel : le lecteur de classeurs de Querri gère ces mises en page. Les réponses indiquent ce qui a été nettoyé.

Chaque personne peut-elle ne voir que ses propres lignes d'un tableur partagé ?

Oui. Gardez un seul tableur dans Drive et définissez une fois un filtre de lignes par personne dans Querri. Le filtre suit cette personne dans le chat, les tableaux de bord, Claude, ChatGPT et l'API : plus besoin d'une copie distincte du fichier pour chaque responsable.

Mes données Google Drive sont-elles en sécurité dans Querri ?

Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Vous vous connectez via Google, Querri ne voit que les fichiers que vous choisissez, et le Connector Agent ne manipule jamais votre mot de passe.

Posez la question que vos tableurs vous cachaient.

Connectez Google Drive en quelques minutes. Querri n'ouvre que les fichiers que vous choisissez, et se contente de les lire.