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Google Drive + Querri

Reporting auf Google-Drive-Dateien,ohne ein einziges Tabellenblatt zu kopieren.

Wählen Sie die Arbeitsmappen und Exporte, die Ihr Team in Drive aufbewahrt, und fragen Sie nach allen gleichzeitig. Querri liest jedes Blatt jedes Google Sheets, liest die Dateien nach Zeitplan neu ein und antwortet mit Ihren eigenen Definitionen.

Querri öffnet nur die Dateien, die Sie auswählen, und liest sie nur. Ihr Google-Passwort sieht es nie. Zertifiziert nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022.

Warum Reporting auf Google Drive schwierig wird

Drive bewahrt die Dateien auf. Die Zahlen hält niemand zusammen.

Teams, die mit Tabellen arbeiten, stoßen jeden Monat an dieselben Grenzen. Drive macht seine Arbeit, nämlich Dateien speichern und teilen; Reporting über vierzig davon gehörte nie dazu.

01

Die Antwort verteilt sich auf vierzig Dateien

Jede Region, jeder Kunde oder jeder Monat bekommt eine eigene Arbeitsmappe, dazu eine Kopie „final_v3“, die jemand in Eile angelegt hat. Eine Frage zum ganzen Unternehmen beginnt damit, herauszufinden, welche Dateien zählen.

02

Tabellen zu verknüpfen ist fragil

IMPORTRANGE begrenzt jede Anfrage auf 10 MB Daten und prüft stündlich auf Aktualisierungen, und das nur, solange die Tabelle geöffnet ist. Verketten Sie ein paar davon, und die Summen hinken hinterher oder laden nicht mehr.

03

Ein Jahr Historie sprengt die Tabelle

Ein Google Sheet fasst bis zu 20 Millionen Zellen. Stapeln Sie jeden Monatsexport in ein Master-Blatt, wird es lange vorher langsam, und die Historie landet verteilt auf alten Kopien.

04

Freigaben gelten ganz oder gar nicht

Wer eine Tabelle öffnen kann, sieht jedes Blatt: Laut Google erreichen Betrachter auch ausgeblendete Blätter, und geschützte Bereiche sind keine Sicherheitsmaßnahme. Also führen Teams von Hand eine Kopie pro Führungskraft.

05

Jeden Monat verschiebt sich das Layout

Eine neue Spalte im Export, ein umbenanntes Blatt, zwei Titelzeilen statt einer. Pivot-Tabellen und Verweise brechen unbemerkt, und jemand verbringt den Vormittag damit herauszufinden, warum sich die Summe geändert hat.

Was Sie endlich beantworten können

Acht Fragen zu Ihren Drive-Dateien, die bisher einen langen Nachmittag bedeuteten

Jede ist eine Anfrage, die Finanz-, Operations- und Agenturteams zu den Dateien in ihrem Drive stellen, dazu der Grund, warum sie heute Zeit frisst, und was Querri stattdessen tut.

Bekomme ich aus zwölf regionalen Arbeitsmappen eine GuV, ohne Blätter zu kopieren?

Warum es schwierig ist

Die Arbeitsmappe jeder Region hat Titelzeilen, Notizen neben der Tabelle und ein Blatt pro Monat, also ist die Konsolidierung ein Tag Kopieren, Einfügen und Prüfen.

Mit Querri

Wählen Sie die Sheets in der Dateiauswahl von Google. Jedes Blatt kommt als eigene Tabelle an, und die Ergebnisse landen gemeinsam in der Bibliothek, wo das Aufräumen von Titelzeilen und Notizen eine Anfrage ist statt Kopieren und Einfügen. Die Konsolidierung kann als formatierte Arbeitsmappe wieder hinausgehen.

Welche Zahlen haben sich seit der Datei vom letzten Monat bewegt?

Warum es schwierig ist

Eine Tabelle zeigt diesen Monat. Der letzte Monat liegt im Versionsverlauf oder in einer Kopie mit Datum im Namen, und beides zu vergleichen heißt zwei Fenster und ein Taschenrechner.

Mit Querri

Benennen Sie die wichtigen Zahlen als KPIs. Jede Synchronisierung fügt einen Datenpunkt hinzu, sodass der letzte Monat ohne datierte Kopie neben diesem Monat steht, und Nächtliche Insights markieren die Filiale, den Kunden oder die Position, die sich außerhalb ihres üblichen Bereichs bewegt hat.

Wie schneidet die Budgettabelle im Vergleich zu den Ist-Zahlen in QuickBooks ab?

Warum es schwierig ist

Das Budget ist ein Google Sheet mit Kontennamen, die jemand eingetippt hat; die Ist-Zahlen kommen aus einem Buchhaltungsexport mit anderen Namen. Sie abzugleichen ist ein monatlicher SVERWEIS, der an einer umbenannten Zeile bricht.

Mit Querri

Verbinden Sie das Budget aus Drive und QuickBooks. Sagen Sie Querri einmal in Fakten und Regeln, welche Budgetzeile zu welchem Konto gehört, und jede weitere Antwort zur Abweichung nutzt dieselbe Zuordnung.

Warum stimmen die Summen zwischen unseren Dateien nicht überein?

Warum es schwierig ist

Eine Datei schreibt den Kunden „Acme Co.“, eine andere „ACME“; eine speichert Beträge als Text, eine andere schreibt „N/A“ in eine Zahlenspalte. Die Summen widersprechen sich, und niemand weiß, welche stimmt.

Mit Querri

Bevor es antwortet, vermisst Querri die Spalten: ein Kunde in vier Schreibweisen, Beträge als Text gespeichert, „N/A“ dort, wo eine Zahl hingehört. Ein Wert, der nicht passt, wird behalten, nicht gelöscht, und die Antwort vermerkt, welche Bereinigungsentscheidungen die Summe verändert haben. Siehe Datenbereinigung und verlässliche Antworten.

Kann jede Filialleitung nur die Zahlen ihrer Filiale sehen?

Warum es schwierig ist

Sheets gibt die ganze Datei frei. Damit eine Filiale die andere nicht sieht, pflegt jemand eine separate Kopie pro Führungskraft und fügt sie jede Woche neu ein.

Mit Querri

Behalten Sie eine Quelle in Drive. Geben Sie in Workspaces & Zugriff jeder Führungskraft einmal einen Zeilenfilter; ihre Filiale ist alles, was sie sieht, im Chat, in Dashboards, über Claude und über die API.

Kann sich das Excel-Paket für Montag selbst aus dem bauen, was in Drive liegt?

Warum es schwierig ist

Jemand öffnet die neuesten Exporte, fügt sie in die Vorlage ein, aktualisiert die Pivot-Tabellen, repariert die Formatierung und verschickt es per E-Mail. Fällt ein Montag aus, hat niemand Zahlen.

Mit Querri

Machen Sie das Paket einmal zu einem Projekt. Jeden Montag führt der Zeitplan es mit der neuesten Synchronisierung dieser Drive-Dateien aus und sendet eine formatierte Excel-Arbeitsmappe per E-Mail, auf Wunsch aufgeteilt in eine Version pro Führungskraft oder Kunde. Siehe Berichte und Automatisierung.

Welche Werbekanäle werden tatsächlich zu Kunden?

Warum es schwierig ist

Exporte aus Werbeplattformen landen jede Woche in Drive, jeder mit eigenen Spaltennamen, während Leads und Deals im CRM liegen. Beides zu verknüpfen ist eine Tabelle, für die niemand zuständig sein will.

Mit Querri

Holen Sie die Exporte aus Drive neben HubSpot und speichern Sie die Art, wie Sie Ausgaben zuordnen, als Skill, damit die nächste Person dieselbe Methode ausführt. Das Playbook vom Kanal zum Umsatz zeigt die Schritte.

Kann ich Claude oder ChatGPT nach unseren Drive-Dateien fragen und die Antwort des Dashboards bekommen?

Warum es schwierig ist

Laden Sie eine Tabelle in einen Chat-Assistenten hoch, und Sie bekommen eine Antwort zu dieser Datei, dieses eine Mal. Die nächste Person lädt eine andere Version hoch und bekommt eine andere Zahl.

Mit Querri

Verbinden Sie Querri einmal mit Claude oder ChatGPT. Statt irgendeiner hochgeladenen Datei liest der Assistent die synchronisierten Drive-Dateien in Ihrer Bibliothek, wendet Ihre Regeln an und respektiert den Zugriff jeder Person, genau wie der Chat in Querri.

Google Drive und der Rest

Ihre Tabellen erzählen die halbe Geschichte

Das Budget, das Auftragsprotokoll und der Kunden-Tracker liegen in Drive. Rechnungen, Deals und Transaktionen liegen in Systemen. Querri bringt beides in eine Bibliothek, sodass eine Frage nicht dort endet, wo die Tabelle endet.

Google Drive passt gut zu

Der Google-Drive-Connector in Querri mit geöffneten Einstellungen für den Synchronisierungsplan: Full Refresh, täglich zu einer festgelegten Uhrzeit
Der Google-Drive-Connector in Querri mit seinem Synchronisierungsplan: eine vollständige Aktualisierung jeden Tag zur Uhrzeit Ihrer Wahl.

Antworten, für die Sie einstehen können

„Umsatz im September“ hat zwei vertretbare Antworten. Querri zeigt beide und nennt seine Wahl.

„Umsatz im September“ kann die Zeilen mit Septemberdatum bedeuten oder alles in der Datei namens September, die oft ein paar späte Aufträge aus dem August enthält. Beides ist sinnvoll, und es unterscheidet sich. Querri antwortet mit einer Lesart, benennt sie und zeigt die andere, damit niemand unbemerkt um ein paar Tage Umsatz danebenliegt. Siehe wie Antworten funktionieren.

Morgens sehen, was sich geändert hat

Jeden Morgen eine Notiz dazu, was sich in Ihren Dateien bewegt hat

Über Nacht misst Querri Ihre KPIs an ihrer eigenen Vergangenheit, Filiale für Filiale und Kunde für Kunde, und sucht nach Veränderungen, nach denen niemand gefragt hat. Was es findet, liegt in Ihrem Posteingang, wenn Sie den Tag beginnen; es unternimmt nichts, bis Sie es sagen.

Eigene Google-Drive-Dashboards

Dashboards, die jede Datei lesen, nicht nur ein Blatt

Beschreiben Sie das Dashboard, das Sie möchten, oder starten Sie mit einem Screenshot des Dashboards, das Ihr Team bereits nutzt. Es liest über alle ausgewählten Dateien hinweg, aktualisiert sich bei deren Synchronisierung und ändert sich, wenn Sie fragen. Jede Führungskraft kann auf ihre eigenen Zeilen beschränkt werden.

  • Per Frage erstellt, per Frage geändert
  • Drive-Dateien neben CRM, Buchhaltung und Data Warehouse
  • Eine Quelle, Zeilen pro Person beschränkt
Jede Änderung ist ein Satz: Eine Anfrage macht das Dashboard dunkel, und ein einziger Klick nimmt es zurück.

Berichte, die Sie nicht mehr neu bauen müssen

Sechs Berichte, die Teams aus Drive-Dateien bauen, einmal gebaut

Was übertragen wird

Die Dateien, die Sie auswählen, vollständig gelesen

Querri synchronisiert die Dateien, die Sie in der Auswahl von Google wählen, und holt die Tabellen aus jeder einzelnen heraus, jedes Blatt eingeschlossen. Den Rest Ihres Drive kann es weder durchsuchen noch auflisten oder durchstöbern.

Dateitypen, die es liest

  • Google Sheets, jedes Blatt
  • Excel (.xlsx)
  • Excel (.xls)
  • CSV
  • Textdateien
  • JSON
  • Parquet
  • Dazu jedes Blatt eines Google Sheets, jeweils als eigene Tabelle

Nach Ihrem Zeitplan aktualisiert

Jede Synchronisierung ist eine vollständige Aktualisierung, täglich, wöchentlich oder monatlich, oder jederzeit von Hand. Jede Datei wird komplett neu gelesen, sodass daraus gelöschte Zeilen auch in Querri verschwinden.

Für echte Arbeitsmappen gebaut

Jedes Blatt eines Google Sheets wird zu einer eigenen Tabelle, mit der ersten Zeile als Überschrift. Eine aus Drive gewählte Excel-Datei bringt ihr erstes Blatt mit. Google Docs, Slides und PDFs werden über den Drive-Connector nicht gelesen.

Nur lesend

Querri ändert Ihre Dateien nie von sich aus. Es schreibt nur dann in Drive, wenn Sie ein Ergebnis exportieren, und nur an den Ort, den Sie wählen.

Nur die Dateien, die Sie auswählen

Sie melden sich bei Google an und gewähren den Scope drive.file, der nur die Dateien abdeckt, die Sie auswählen. Querri sieht Ihr Google-Passwort nie.

So verbinden Sie Google Drive

Von der Anmeldung zur ersten Antwort in wenigen Minuten

  1. 1

    Den Connector Agent fragen

    Öffnen Sie in Querri Connect und sagen Sie „Verbinde Google Drive“, oder wählen Sie Google Drive aus dem Katalog.

  2. 2

    Bei Google anmelden

    Gewähren Sie den Zugriff in der Anmeldung von Google selbst. Querri fragt nur nach den Dateien, die Sie auswählen, und sieht Ihr Passwort nie.

  3. 3

    Dateien auswählen

    Wählen Sie die Tabellen, Arbeitsmappen und Exporte in der Dateiauswahl von Google. Nichts sonst in Ihrem Drive ist für Querri sichtbar.

  4. 4

    Laden und Zeitplan bestätigen

    Nichts wird geladen, bevor Sie es bestätigen. Wählen Sie dann eine vollständige Aktualisierung, täglich, wöchentlich oder monatlich.

  5. 5

    Die erste Frage stellen

    Jedes Blatt und jede Tabelle erscheint in der Bibliothek. Fragen Sie im Chat danach, oder bauen Sie ein Dashboard oder einen Bericht darauf.

Die Connect-Seite, auf der der Connector Agent um Bestätigung bittet, bevor er eine Verbindung startet, neben Connector-Karten für Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation und Snowflake
Nichts wird verbunden oder geladen, bevor Sie es bestätigen.

Google-Drive-FAQ

Fragen zu Google Drive und Querri

Wie verbinde ich Google Drive mit Querri?

Bitten Sie den Connector Agent auf der Connect-Seite von Querri, Google Drive zu verbinden, oder wählen Sie es im Katalog. Sie melden sich über Google an, wählen Dateien in der Auswahl von Google selbst und bestätigen das erste Laden und einen Zeitplan. Ihr Google-Passwort erreicht Querri nie.

Welche Google-Drive-Dateien kann Querri lesen?

CSV- und Textdateien, Excel-Arbeitsmappen (.xlsx und .xls), JSON, Parquet und Google Sheets. Jedes Blatt eines Google Sheets wird als eigene Tabelle übertragen; eine aus Drive gewählte Excel-Datei bringt ihr erstes Blatt mit. Google Docs, Google Slides und PDFs werden über den Drive-Connector nicht unterstützt.

Kann Querri alles in meinem Google Drive sehen?

Nein. Querri nutzt den Scope drive.file von Google und kann daher nur die Dateien öffnen, die Sie in der Dateiauswahl von Google selbst wählen. Den Rest Ihres Drive kann es weder durchsuchen noch auflisten oder durchstöbern, und eine Datei, die Sie nie ausgewählt haben, bleibt für es unsichtbar.

Wie oft werden Google-Drive-Daten synchronisiert?

Jede Google-Drive-Verbindung führt täglich, wöchentlich oder monatlich eine vollständige Aktualisierung aus, und Sie können jederzeit von Hand synchronisieren. Einen inkrementellen Modus gibt es nicht: Jede Synchronisierung liest die ausgewählten Dateien komplett neu, sodass Änderungen und gelöschte Zeilen nach der nächsten Synchronisierung sichtbar sind.

Ändert Querri die Dateien in meinem Google Drive?

Nein. Querri liest Ihre Dateien nur und ändert sie nie von sich aus. Es schreibt nur dann in Drive, wenn Sie die Ergebnisse eines Projekts exportieren, als CSV, Excel, Parquet, PNG oder SVG, und nur an den Ort, den Sie wählen.

Wie werden Freigaben aus Google Drive in Querri übernommen?

Sie werden nicht Datei für Datei übernommen. Querri kann nur die Dateien öffnen, die das verbundene Google-Konto ausgewählt hat. Innerhalb von Querri bestimmen Querris eigene Freigaben und der Zugriff auf Zeilenebene, wer welche Zeilen sieht. Verbinden Sie sich also mit einem Konto, das die gewünschten Dateien enthält, und legen Sie den Zugriff dann in Querri fest.

Erkennt Querri neue Dateien, die ich einem Drive-Ordner hinzufüge?

Nicht von selbst. Da Querri nur ausgewählte Dateien öffnen kann, muss eine neue Datei einmal in der Dateiauswahl gewählt werden. Bereits ausgewählte Dateien werden bei jeder Synchronisierung neu gelesen, sodass Änderungen darin automatisch ankommen.

Gibt es einen separaten Google-Sheets-Connector?

Nein. Google Sheets kommen über den Google-Drive-Connector, wobei jedes Blatt als eigene Tabelle erhalten bleibt. Die Seite zu Google Sheets erklärt, was das für Teams bedeutet, die in Sheets arbeiten.

Wie kombiniere ich Tabellen aus Google Drive mit QuickBooks-Daten?

Verbinden Sie beide, und Querri bringt die Tabelle und die QuickBooks-Daten in dieselbe Bibliothek. Sagen Sie ihm einmal, wie Budgetzeilen Konten zugeordnet sind oder wie ein Kunde in der Tabelle einem in QuickBooks entspricht, und jede Antwort und jeder Bericht nutzt diese Zuordnung.

Wie kombiniere ich Google-Drive-Dateien mit Salesforce oder HubSpot?

Verbinden Sie das CRM neben Drive, und Querri verknüpft die Quotentabelle, den Gebietsplan oder den Werbeplattform-Export mit den CRM-Datensätzen, zugeordnet über Account, Vertriebler oder E-Mail. Wenn eine Zuordnung falsch sein könnte, etwa bei einem Namen in zwei Schreibweisen, sagt die Antwort das.

Wie erhalte ich einen Budget-Ist-Vergleich aus einem Google Sheet?

Verbinden Sie die Budgettabelle aus Drive und das System mit den Ist-Zahlen, etwa QuickBooks oder NetSuite. Definieren Sie die Abweichung als KPI, und Querri misst sie bei jeder Synchronisierung und bewahrt ihre Historie auf, sodass Veränderungen von Monat zu Monat eine Frage sind statt eines Neubaus.

Wie erhalte ich eine GuV aus mehreren Excel-Arbeitsmappen in Google Drive?

Behalten Sie sie als Google Sheets oder laden Sie die Excel-Dateien hoch, und wählen Sie alle aus. Jedes Blatt kommt als Tabelle an, und die Bibliothek führt sie zu einer Ansicht zusammen, zu der Sie Fragen stellen können. Fragen Sie nach der Konsolidierung, und sie kann als formatierte Excel-Arbeitsmappe zurückkommen.

Kann ich Google-Drive-Daten automatisch nach Excel exportieren?

Ja. Machen Sie den Bericht zu einem Projekt und planen Sie ihn. Jeder Lauf nutzt die neueste Synchronisierung Ihrer Drive-Dateien und sendet eine formatierte Excel-Arbeitsmappe per E-Mail, entweder als gemeinsame Kopie oder als separate Kopie pro Führungskraft oder Kunde mit nur deren Zeilen.

Kann ich eigene Dashboards aus Google-Drive-Dateien erstellen?

Ja. Beschreiben Sie, was Sie sehen möchten, oder fügen Sie einen Screenshot eines Dashboards ein, auf das sich Ihr Team bereits verlässt, und passen Sie es dann in einfachen Worten an. Ein Dashboard kann auf jede ausgewählte Datei und Ihre anderen verbundenen Systeme zugreifen, mit Zeilen pro Person beschränkt.

Kann ich ChatGPT oder Claude nach meinen Google-Drive-Daten fragen?

Ja. Sobald Querri mit Claude oder ChatGPT verbunden ist, arbeitet der Assistent mit den Drive-Dateien, die in Ihre Bibliothek synchronisiert wurden, statt mit einem einmaligen Upload, wendet Ihre Definitionen an und respektiert den Querri-Zugriff jeder Person, sodass seine Zahlen mit Ihren Dashboards übereinstimmen.

Meine Tabellen sind unordentlich. Kann Querri sie trotzdem lesen?

Meistens ja. Jedes Blatt wird mit seiner ersten Zeile als Überschrift gelesen. Hat ein Blatt Titelzeilen oder mehrere Tabellen, bitten Sie in der Bibliothek darum, es aufzuräumen, oder laden Sie die Excel-Datei hoch, wo der Arbeitsmappen-Leser von Querri solche Layouts verarbeitet. Antworten sagen, was bereinigt wurde.

Kann jede Person aus einer gemeinsamen Tabelle nur ihre eigenen Zeilen sehen?

Ja. Behalten Sie eine Tabelle in Drive und legen Sie in Querri einmal einen Zeilenfilter pro Person fest. Der Filter gilt für diese Person im Chat, in Dashboards, in Claude, in ChatGPT und in der API, sodass Sie keine separate Kopie der Datei pro Führungskraft mehr brauchen.

Sind meine Google-Drive-Daten in Querri sicher?

Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet. Sie melden sich über Google an, Querri sieht nur die Dateien, die Sie auswählen, und der Connector Agent kommt nie mit Ihrem Passwort in Berührung.

Stellen Sie die Frage, die Ihre Tabellen bisher versteckt haben.

Verbinden Sie Google Drive in wenigen Minuten. Querri öffnet nur die Dateien, die Sie auswählen, und liest sie nur.