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Google Sheets + Querri

Le reporting Google Sheets,sans le copier-coller.

Choisissez les feuilles sur lesquelles votre équipe travaille déjà et interrogez-les en langage naturel. Querri lit chaque onglet, les actualise selon un planning et répond en tenant compte de vos données comptables, CRM et de ventes, avec les définitions sur lesquelles votre équipe s'est accordée.

Querri ne lit que les feuilles que vous choisissez et ne les modifie jamais. Vous vous connectez avec Google : votre mot de passe reste chez Google. Certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022.

Pourquoi le reporting Google Sheets se complique

Le travail se fait dans la feuille. En faire le reporting est un autre métier.

Les équipes finance, opérations et marketing bâtissent de vrais processus dans Sheets, parce que c'est rapide et que tout le monde peut l'ouvrir. Voici les murs qu'elles rencontrent quand une feuille devient le système de reporting de l'équipe.

01

Une modification peut fausser le total

Toute personne qui peut modifier peut taper un chiffre par-dessus une formule, trier une colonne sans les autres ou coller une ligne au mauvais endroit. Le total paraît toujours plausible, alors personne ne s'en aperçoit avant la réunion.

02

Des chiffres qui sont en fait du texte

« 1 200 $ », « 1,2k », « À définir » et des dates saisies de quatre façons cohabitent dans la même colonne. Sheets n'impose aucun type, et une somme qui ignore les cellules de texte ressemble en tout point à une somme complète.

03

Le chiffre du mois dernier est écrasé

La plupart des suivis ne contiennent que l'état actuel. Quand les chiffres de cette semaine remplacent ceux de la semaine dernière, la tendance disparaît, sauf si quelqu'un colle un instantané dans un onglet d'historique ou fouille l'historique des versions.

04

Automatiser, c'est passer par Apps Script

Les e-mails planifiés et les consolidations tournent en général sur un script écrit par une seule personne. Google arrête chaque exécution au bout de 6 minutes, et quand l'auteur change de poste, le rapport du lundi s'arrête avec lui.

05

La moitié de la réponse est dans un autre système

La feuille contient le plan, les objectifs ou le suivi. Le réel se trouve dans QuickBooks, Salesforce ou Square : chaque comparaison commence donc par un export collé dans un onglet.

Ce à quoi vous pouvez enfin répondre

Huit questions auxquelles vos feuilles répondent une fois connectées

Chacune est une demande que les équipes finance, opérations et marketing adressent à leurs tableurs, avec ce qui la rend difficile dans Sheets aujourd'hui et ce qu'en fait Querri.

Où en sommes-nous par rapport à la feuille budgétaire, avec le réel issu de QuickBooks ?

Pourquoi c'est difficile

Le budget est une feuille Google Sheets et le réel est dans QuickBooks. Chaque mois, quelqu'un exporte le compte de résultat, le colle dans un onglet et corrige les noms de comptes à la main.

Avec Querri

Connectez la feuille budgétaire et QuickBooks. Querri aligne les lignes budgétaires sur les comptes et tient le budget face au réel à jour à chaque synchronisation, sous forme de KPI que vous pouvez interroger par mois ou par service.

Qu'est-ce qui a bougé dans le suivi depuis la semaine dernière ?

Pourquoi c'est difficile

Le suivi ne montre qu'aujourd'hui. Les valeurs de la semaine dernière ont été écrasées, et l'historique des versions liste des versions enregistrées, pas l'évolution du total entre elles.

Avec Querri

Mesurez le chiffre comme un KPI : Querri en garde l'historique dès le premier jour, même si la feuille ne le fait pas. Chaque nuit, les Analyses nocturnes comparent la dernière valeur à cet historique et déposent dans votre Boîte de réception les mouvements à regarder.

Notre suivi des dépenses peut-il devenir un tableau de bord que toute l'équipe peut ouvrir ?

Pourquoi c'est difficile

Les graphiques d'une feuille peuvent manquer les lignes ajoutées sous leur plage, et un outil de tableau de bord séparé, c'est une connexion de données de plus à entretenir et un endroit de plus où les chiffres peuvent diverger.

Avec Querri

Décrivez le tableau de bord voulu, ou partez d'une capture de celui que vous avez. Il lit les mêmes données synchronisées que le chat et se met à jour quand la feuille est actualisée.

Peut-on se fier à une colonne que cinq personnes remplissent ?

Pourquoi c'est difficile

Des noms de fournisseurs écrits de trois façons, des montants avec et sans symbole dollar, des cellules qui semblent vides mais contiennent une espace. Chaque tableau croisé dynamique en hérite.

Avec Querri

Querri vérifie les colonnes avant de répondre et indique ce qu'il a nettoyé et de combien cela a fait bouger le résultat. Le nettoyage et les vérifications des réponses s'exécutent à chaque question, pas une seule fois à l'import.

Peut-on arrêter de tenir une copie de la feuille pour chaque manager ?

Pourquoi c'est difficile

Dans Sheets, toute personne qui peut ouvrir le fichier en voit toutes les lignes. Les équipes font une copie filtrée par manager et les synchronisent à la main.

Avec Querri

Connectez l'unique feuille partagée. Dans Querri, vous définissez une fois un filtre de lignes par personne, et il la suit dans le chat, les tableaux de bord et les rapports. Voir espaces de travail et accès.

Le rapport hebdomadaire peut-il partir en fichier Excel mis en forme sans que personne ne l'exporte ?

Pourquoi c'est difficile

Télécharger au format .xlsx vous donne la feuille brute, pas un rapport. Quelqu'un la remet en forme chaque semaine, ou entretient un script qui l'envoie par e-mail.

Avec Querri

Configurez le rapport une seule fois sous forme de projet. Un planning le relance sur la feuille fraîchement synchronisée et envoie un e-mail ou un classeur mis en forme grâce aux outils Excel, avec une version par personne ou par client si vous le souhaitez.

Chaque commercial est-il dans les temps par rapport à la feuille des quotas ?

Pourquoi c'est difficile

Les quotas et les territoires sont planifiés dans une feuille ; le pipeline et les réservations sont dans le CRM. Les deux ne se rencontrent que dans une RECHERCHEV que quelqu'un actualise avant le point de prévision.

Avec Querri

Connectez la feuille des quotas à côté de Salesforce ou de HubSpot, et Querri mesure l'atteinte et la couverture par commercial à chaque synchronisation. Le playbook sur la couverture montre la configuration.

Puis-je interroger Claude ou ChatGPT sur nos feuilles et obtenir le chiffre du tableau de bord ?

Pourquoi c'est difficile

Collez une feuille dans un chat et l'assistant devine ce que veut dire chaque colonne. Reposez la question demain, et il devinera peut-être autrement.

Avec Querri

Connectez Querri à Claude ou ChatGPT. L'assistant répond à partir de votre Bibliothèque, avec vos définitions et les droits d'accès de chaque personne : il est donc d'accord avec le tableau de bord.

Google Sheets et le reste

Votre feuille contient le plan. D'autres systèmes contiennent ce qui s'est passé.

Budgets, quotas, objectifs des magasins et suivis de renouvellement vivent dans Sheets ; les factures, affaires et ventes auxquelles on les compare, non. Querri réunit les deux dans une seule Bibliothèque : la comparaison devient une question au lieu d'un copier-coller mensuel.

Google Sheets se combine bien avec

Des réponses que vous pouvez défendre

Deux lectures possibles d'une même feuille, et Querri vous dit laquelle il a retenue

« Les dépenses marketing de septembre » peut désigner ce que le journal des dépenses date de septembre ou les factures arrivées en septembre. Les deux se tiennent, et lors d'un mois chargé, elles sont très éloignées. Querri répond avec l'une, dit laquelle et montre l'autre. Voir comment fonctionnent les réponses.

Découvrez au réveil ce qui a changé

Querri lit la feuille quotidienne pour que personne n'ait à la parcourir

Chaque nuit, Querri compare vos KPI à leur propre historique, y compris ceux qui viennent d'une feuille que quelqu'un met à jour à la main. Ce qui semble anormal vous attend le matin dans votre Boîte de réception, et rien ne change sans votre accord.

Tableaux de bord Google Sheets

Des tableaux de bord sur vos feuilles qui ne cassent pas quand on ajoute une ligne

Demandez le tableau de bord avec vos mots, ou partez d'une capture de celui que vous utilisez déjà. Il lit la feuille synchronisée à côté de vos autres systèmes, il change quand vous le demandez, et chaque personne peut être limitée à ses propres lignes.

  • Construit et modifié en demandant
  • Sheets à côté des données comptables, CRM et de ventes
  • Un filtre de lignes par personne, pas une copie par manager
Demandez un thème sombre en une ligne et le tableau de bord change, avec l'annulation à portée de main.

Des rapports que vous ne reconstruisez plus

Six rapports que les équipes tirent de Google Sheets, construits une fois

Ce qui est synchronisé

Chaque onglet des feuilles que vous choisissez

Les feuilles Google Sheets arrivent par le connecteur Google Drive. Querri lit les fichiers que vous choisissez dans le sélecteur de Google, exporte chaque feuille Google Sheets en classeur pour conserver tous les onglets, et fait de chaque onglet contenant des données sa propre table. Il ne peut ni parcourir, ni rechercher, ni surveiller le reste de votre Drive.

Types de fichiers sélectionnables

  • Google Sheets, tous les onglets
  • Excel .xlsx (premier onglet)
  • Excel .xls (premier onglet)
  • CSV
  • JSON
  • Parquet
  • Chaque onglet Google Sheets contenant des données devient une table nommée d'après son fichier et son onglet

Une actualisation complète à chaque fois

Chaque synchronisation relit tout le fichier, à la main ou chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, à l'heure et dans le fuseau horaire que vous choisissez. Les lignes supprimées de la feuille disparaissent dans Querri. Il n'y a pas d'option horaire, et un planning se met en pause après trois échecs consécutifs.

La ligne 1 est l'en-tête

Querri n'impose aucune limite de lignes à une feuille. Chaque onglet est lu comme une seule table avec ses en-têtes en ligne 1 : les lignes de titre au-dessus de l'en-tête ou deux tables sur un même onglet ne sont donc pas séparées. Les onglets vides sont ignorés.

Vos feuilles restent telles quelles

Querri ne fait que lire vos feuilles et ne modifie jamais une cellule. Il n'écrit dans Drive que si vous ajoutez un export à une étape de projet, et alors sous forme de fichier CSV, Excel ou Parquet distinct, dans un dossier que vous choisissez.

Uniquement les fichiers que vous choisissez

Vous vous connectez avec Google et accordez le scope drive.file, qui ne couvre que les fichiers que vous choisissez. Aucune clé à coller, et Querri ne voit jamais votre mot de passe Google.

Comment connecter Google Sheets

Vos feuilles dans Querri en quelques minutes

  1. 1

    Ouvrez le Connector Agent

    Dans Querri, ouvrez Connect et demandez Google Drive, ou choisissez-le dans le catalogue. C'est par lui qu'arrivent les feuilles Google Sheets.

  2. 2

    Connectez-vous avec Google

    Autorisez l'accès sur l'écran de consentement de Google. Querri ne demande que les fichiers que vous choisissez, pas tout votre Drive.

  3. 3

    Choisissez vos feuilles

    Choisissez des feuilles dans le sélecteur de Google, depuis Mon Drive, les Drives partagés ou Partagés avec moi. Vous pouvez en choisir plusieurs à la fois ; les dossiers ne sont pas sélectionnables.

  4. 4

    Approuvez, puis réglez l'actualisation

    Rien ne se charge avant que vous cliquiez sur Approve. Ensuite, choisissez une actualisation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, ou synchronisez à la main.

  5. 5

    Posez votre première question

    Chaque onglet apparaît dans votre Bibliothèque sous forme de table, prêt pour le chat, les tableaux de bord et les rapports planifiés.

La page Connect de Querri, où le Connector Agent demande une approbation avant de lancer une connexion, à côté des cartes de connecteurs Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation et Snowflake
L'agent demande d'abord. Aucune connexion n'est créée et aucune donnée ne se charge sans votre approbation.

FAQ Google Sheets

Questions sur Google Sheets et Querri

Comment connecter Google Sheets à Querri ?

Ouvrez Connect et demandez Google Drive au Connector Agent, ou choisissez-le dans le catalogue. Connectez-vous avec Google, choisissez vos feuilles dans le sélecteur de fichiers de Google, puis approuvez le chargement et un planning d'actualisation. Vous ne collez aucune clé, et Querri ne voit jamais votre mot de passe Google.

Querri a-t-il son propre connecteur Google Sheets ?

Non. Les feuilles Google Sheets arrivent par le connecteur Google Drive. Quand vous choisissez une feuille Google Sheets dans le sélecteur, Querri l'exporte en classeur pour conserver tous les onglets, et chaque onglet contenant des données devient sa propre table dans votre Bibliothèque.

Quelles données Google Sheets Querri synchronise-t-il ?

Chaque onglet contenant des données dans les feuilles que vous choisissez, chacun sous forme de table nommée d'après le fichier et l'onglet. Les onglets vides sont ignorés. Querri lit la ligne 1 de chaque onglet comme en-tête. Vous pouvez aussi choisir des fichiers Excel, CSV, JSON et Parquet ; les fichiers Excel choisis dans Drive chargent leur premier onglet.

À quelle fréquence les données Google Sheets sont-elles synchronisées avec Querri ?

C'est vous qui choisissez : à la main à tout moment, ou chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, à l'heure et dans le fuseau horaire que vous définissez. Chaque synchronisation est une actualisation complète qui relit toute la feuille : les lignes supprimées disparaissent donc aussi dans Querri. Les synchronisations horaires ne sont pas disponibles pour Sheets.

Mes questions sont-elles traitées en direct sur la feuille ?

Non. Querri copie vos feuilles dans sa Bibliothèque selon le planning que vous définissez, et les questions, tableaux de bord et rapports s'exécutent sur cette copie. Si quelqu'un modifie la feuille et que vous avez besoin du changement tout de suite, lancez une synchronisation à la main avant de poser votre question.

Querri modifie-t-il mes feuilles Google Sheets ou écrit-il dedans ?

Non. Querri ne fait que lire vos feuilles : il ne modifie jamais une cellule, n'ajoute pas d'onglet et ne change pas la mise en forme. Il n'écrit dans Google Drive que si vous configurez un export sur une étape de projet, et il crée alors un fichier distinct dans un dossier que vous choisissez.

Querri peut-il réécrire des résultats dans une feuille Google Sheets ?

Pas dans une feuille. Il n'y a pas de synchronisation bidirectionnelle. Un export sur une étape de projet enregistre un fichier CSV, un fichier Excel d'une seule feuille, un fichier Parquet ou l'image d'un graphique dans un dossier Drive que vous choisissez, en remplaçant le même fichier à chaque exécution ou en ajoutant un nouveau fichier daté.

Comment les autorisations de partage Google Sheets se répercutent-elles dans Querri ?

Querri ne peut lire que les feuilles que le compte Google connecté choisit et a le droit d'ouvrir. Dans Querri, qui voit quelles lignes dépend du partage et de l'accès par ligne de Querri, pas des paramètres de partage de Google : vous pouvez donc partager les données d'une feuille tout en ne montrant à chaque personne que ses lignes.

Connecter Google Sheets donne-t-il à Querri accès à tout mon Drive ?

Non. L'accès drive.file que demande Querri ne couvre que les fichiers que vous choisissez dans le sélecteur de Google. Querri ne peut ni parcourir, ni rechercher, ni lister le reste de votre Drive, et il ne surveille pas les dossiers : une nouvelle feuille ajoutée à un dossier n'arrive que lorsque vous la choisissez.

Comment combiner les données Google Sheets et QuickBooks ?

Connectez la feuille via Google Drive et connectez QuickBooks. Querri réunit les deux dans une seule Bibliothèque, aligne les lignes budgétaires ou les lignes du suivi sur les comptes, clients ou factures QuickBooks, et vous dit comment il les a rapprochés. Demandez le budget face au réel ou le travail non facturé avec vos mots.

Comment combiner les données Google Sheets avec Salesforce ou HubSpot ?

Connectez votre feuille de quotas, de territoires ou de budget de campagne à côté de Salesforce ou HubSpot. Querri relie la feuille aux commerciaux, propriétaires ou campagnes du CRM : l'atteinte, la couverture et le coût par affaire viennent d'une seule question au lieu d'une RECHERCHEV actualisée à la main avant chaque réunion.

Comment obtenir un rapport marketing hebdomadaire à partir de Google Sheets ?

Connectez le suivi des dépenses et, si vous le souhaitez, HubSpot pour les leads et le pipeline. Construisez le rapport une fois sous forme de projet Querri, puis planifiez-le. Chaque lundi, il se relance sur des données fraîchement synchronisées et part par e-mail ou en classeur Excel mis en forme.

Comment obtenir une évolution d'un mois sur l'autre à partir d'une feuille qui est écrasée ?

Mesurez le chiffre comme un KPI dans Querri. Querri conserve l'historique du KPI dès le jour où vous commencez à le mesurer, même si la feuille ne contient que les valeurs de cette semaine : vous pouvez donc demander comment il a évolué depuis le mois dernier sans tenir d'onglet d'historique.

Puis-je créer des tableaux de bord Google Sheets dans Querri ?

Oui. Dites ce que le tableau de bord doit montrer, ou partez d'une capture d'un tableau de bord que votre équipe utilise déjà. Il lit vos feuilles synchronisées et tout autre système connecté, vous le modifiez en demandant, et vous pouvez limiter chaque lecteur à ses propres lignes.

Comment exporter automatiquement des données Google Sheets vers Excel ?

Construisez le rapport voulu sous forme de projet, puis planifiez-le. Querri le relance après la synchronisation de la feuille et envoie par e-mail un classeur Excel mis en forme, avec une version par personne ou par client si vous le souhaitez. Une étape de projet peut aussi enregistrer un fichier Excel dans un dossier Drive.

Puis-je interroger ChatGPT ou Claude sur mes données Google Sheets ?

Oui. Après une configuration unique qui relie Querri à Claude ou ChatGPT, l'assistant répond à partir de votre Bibliothèque Querri, avec vos définitions et vos règles et selon les droits d'accès de chaque personne dans Querri : il donne donc le même chiffre que le tableau de bord au lieu de lire la feuille brute à sa façon.

Et si ma feuille a des lignes de titre ou plusieurs tableaux sur un même onglet ?

Via le connecteur Drive, chaque onglet est lu comme une seule table avec ses en-têtes en ligne 1 : les lignes de titre et les tableaux côte à côte ne sont donc pas séparés. Gardez un seul tableau par onglet avec les en-têtes en haut, ou téléchargez le classeur au format .xlsx et importez-le : l'agent de classeurs de Querri sait lire les mises en page complexes.

Querri peut-il lire Google Docs ou Google Slides ?

Non. Le connecteur Google Drive lit les fichiers Google Sheets, Excel, CSV, JSON et Parquet. Les fichiers Google Docs et Slides sont refusés comme types de fichiers non pris en charge au chargement des données : gardez donc dans une feuille les chiffres que vous voulez analyser.

Mes données Google Sheets sont-elles en sécurité dans Querri ?

Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Vous vous connectez via Google, Querri n'accède qu'aux fichiers que vous choisissez, et il ne fait que les lire.

Posez à vos feuilles la question à laquelle vous répondez à la main.

Connectez-les en quelques minutes. Querri lit vos feuilles et ne les modifie jamais.