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Google Sheets + Querri

Google-Sheets-Reporting,ohne Copy-and-paste.

Wählen Sie die Tabellen aus, mit denen Ihr Team bereits arbeitet, und fragen Sie in einfacher Sprache danach. Querri liest jedes Tabellenblatt, aktualisiert alles nach Zeitplan und antwortet im Zusammenhang mit Ihren Buchhaltungs-, CRM- und Vertriebsdaten, mit den Definitionen, auf die sich Ihr Team geeinigt hat.

Querri liest nur die Tabellen, die Sie auswählen, und bearbeitet sie nie. Sie melden sich bei Google an, Ihr Passwort bleibt also bei Google. Zertifiziert nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022.

Warum Google-Sheets-Reporting schwierig wird

In der Tabelle passiert die Arbeit. Das Reporting daraus ist eine zweite Aufgabe.

Finanz-, Operations- und Marketingteams bauen echte Prozesse in Sheets, weil es schnell geht und jeder die Datei öffnen kann. Das sind die Grenzen, auf die sie stoßen, sobald eine Tabelle zum Reporting-System des Teams wird.

01

Eine Änderung kann die Summe zerstören

Wer bearbeiten darf, kann eine Zahl über eine Formel tippen, eine Spalte ohne den Rest sortieren oder eine Zeile an der falschen Stelle einfügen. Die Summe sieht weiterhin plausibel aus, also fällt es bis zum Meeting niemandem auf.

02

Zahlen, die eigentlich Text sind

„$1,200“, „1.2k“, „TBD“ und Datumsangaben in vier Schreibweisen stehen alle in derselben Spalte. Sheets erzwingt keinen Datentyp, und eine Summe, die Textzellen überspringt, sieht genauso aus wie eine, die es nicht tut.

03

Die Zahl vom letzten Monat wird überschrieben

Die meisten Tracker halten nur den aktuellen Stand. Wenn die Zahlen dieser Woche die der letzten Woche ersetzen, ist der Trend weg, es sei denn, jemand kopiert einen Snapshot in ein Verlaufsblatt oder durchsucht den Versionsverlauf.

04

Automatisierung heißt Apps Script

Geplante E-Mails und Zusammenfassungen laufen meist über ein Skript, das eine Person geschrieben hat. Google bricht jede Ausführung nach 6 Minuten ab, und wenn die Person das Team verlässt, endet auch der Montagsbericht.

05

Die halbe Antwort liegt in einem anderen System

Die Tabelle enthält den Plan, die Ziele oder den Tracker. Die Ist-Werte liegen in QuickBooks, Salesforce oder Square, also beginnt jeder Vergleich mit einem Export, der in ein Tabellenblatt kopiert wird.

Was Sie endlich beantworten können

Acht Fragen, die Ihre Tabellen beantworten können, sobald sie verbunden sind

Jede davon ist eine Anfrage, die Finanz-, Operations- und Marketingteams an ihre Tabellen stellen, dazu der Grund, warum sie in Sheets heute schwierig ist, und wie Querri damit umgeht.

Wo stehen wir gegenüber der Budgettabelle, mit Ist-Werten aus QuickBooks?

Warum es schwierig ist

Das Budget ist ein Google Sheet, die Ist-Werte liegen in QuickBooks. Jeden Monat exportiert jemand die GuV, kopiert sie in ein Tabellenblatt und korrigiert die Kontonamen von Hand.

Mit Querri

Verbinden Sie die Budgettabelle und QuickBooks. Querri ordnet Budgetzeilen den Konten zu und hält den Budget-Ist-Vergleich bei jeder Synchronisierung aktuell, als KPI, den Sie nach Monat oder Abteilung abfragen können.

Was hat sich im Tracker seit letzter Woche bewegt?

Warum es schwierig ist

Der Tracker zeigt nur den heutigen Stand. Die Werte der letzten Woche wurden überschrieben, und der Versionsverlauf listet gespeicherte Versionen auf, nicht wie sich die Summe dazwischen verändert hat.

Mit Querri

Messen Sie die Zahl als KPI, und Querri bewahrt ihre Historie ab dem ersten Tag auf, auch wenn die Tabelle das nicht tut. Jede Nacht vergleichen Nächtliche Insights den neuesten Wert mit dieser Historie und legen die Bewegungen, die einen Blick wert sind, in Ihren Posteingang.

Kann aus unserem Ausgaben-Tracker ein Dashboard werden, das das ganze Team öffnen kann?

Warum es schwierig ist

Diagramme in einer Tabelle können Zeilen übersehen, die unterhalb ihres Bereichs hinzukommen, und ein separates Dashboard-Tool bedeutet eine weitere Datenverbindung, die gepflegt werden muss, und einen weiteren Ort, an dem die Zahlen voneinander abweichen.

Mit Querri

Beschreiben Sie das Dashboard, das Sie möchten, oder starten Sie mit einem Screenshot des vorhandenen. Es liest dieselben synchronisierten Daten wie der Chat und wird aktualisiert, wenn die Tabelle aktualisiert wird.

Können wir einer Spalte trauen, in die fünf Leute tippen?

Warum es schwierig ist

Lieferantennamen in drei Schreibweisen, Beträge mit und ohne Dollarzeichen, scheinbar leere Zellen, die ein Leerzeichen enthalten. Jede Pivot-Tabelle erbt das.

Mit Querri

Querri prüft die Spalten, bevor es antwortet, und sagt, was es bereinigt hat und wie stark das das Ergebnis verändert hat. Die Bereinigung und die Prüfung der Antworten laufen bei jeder Frage, nicht einmalig beim Import.

Können wir aufhören, für jede Führungskraft eine eigene Kopie der Tabelle zu pflegen?

Warum es schwierig ist

In Sheets sieht jeder, der die Datei öffnen kann, jede Zeile darin. Teams legen pro Führungskraft eine gefilterte Kopie an und halten sie von Hand auf dem gleichen Stand.

Mit Querri

Verbinden Sie die eine gemeinsame Tabelle. In Querri legen Sie einmal einen Zeilenfilter pro Person fest, und er gilt für diese Person im Chat, in Dashboards und in Berichten. Siehe Workspaces und Zugriff.

Kann der Wochenbericht als formatierte Excel-Datei rausgehen, ohne dass jemand ihn exportiert?

Warum es schwierig ist

Herunterladen als .xlsx liefert die rohe Tabelle, keinen Bericht. Jemand formatiert sie jede Woche neu oder pflegt ein Skript, das sie per E-Mail verschickt.

Mit Querri

Richten Sie den Bericht einmal als Projekt ein. Ein Zeitplan führt ihn mit der frisch synchronisierten Tabelle erneut aus und sendet eine E-Mail oder eine formatierte Arbeitsmappe aus den Excel-Tools, auf Wunsch eine Version pro Person oder Kunde.

Liegt jeder Vertriebler gegenüber der Quotentabelle im Plan?

Warum es schwierig ist

Quoten und Gebiete werden in einer Tabelle geplant, Pipeline und Buchungen liegen im CRM. Beides trifft sich nur in einem SVERWEIS, den jemand vor dem Forecast-Call aktualisiert.

Mit Querri

Verbinden Sie die Quotentabelle zusammen mit Salesforce oder HubSpot, und Querri misst Zielerreichung und Abdeckung nach Vertriebler bei jeder Synchronisierung. Das Playbook zur Abdeckung zeigt die Einrichtung.

Kann ich Claude oder ChatGPT nach unseren Tabellen fragen und die Zahl bekommen, die das Dashboard zeigt?

Warum es schwierig ist

Fügen Sie eine Tabelle in einen Chat ein, und der Assistent rät, was jede Spalte bedeutet. Fragen Sie morgen noch einmal, rät er vielleicht anders.

Mit Querri

Verbinden Sie Querri mit Claude oder ChatGPT. Der Assistent antwortet aus Ihrer Bibliothek, mit Ihren Definitionen und dem Zugriff der jeweiligen Person, sodass er mit dem Dashboard übereinstimmt.

Google Sheets und der Rest

Ihre Tabelle enthält den Plan. Andere Systeme wissen, was passiert ist.

Budgets, Quoten, Filialziele und Verlängerungs-Tracker liegen in Sheets; die Rechnungen, Deals und Umsätze, an denen sie gemessen werden, nicht. Querri bringt beides in eine Bibliothek, sodass der Vergleich eine Frage ist statt eines monatlichen Copy-and-paste.

Google Sheets passt gut zu

Antworten, für die Sie einstehen können

Zwei vertretbare Lesarten einer Tabelle, und Querri sagt Ihnen, welche es verwendet hat

„Marketingausgaben im September“ kann bedeuten, was das Ausgabenlog auf September datiert, oder die Rechnungen, die im September eingegangen sind. Beides ist vernünftig, und in einem arbeitsreichen Monat liegen die Zahlen weit auseinander. Querri antwortet mit einer Lesart, sagt welche und zeigt die andere. Siehe wie Antworten funktionieren.

Morgens sehen, was sich geändert hat

Querri liest die tägliche Tabelle, damit niemand sie durchgehen muss

Jede Nacht misst Querri Ihre KPIs an ihrer eigenen Historie, auch die, die aus einer von Hand gepflegten Tabelle stammen. Was auffällig aussieht, wartet morgens in Ihrem Posteingang, und nichts ändert sich ohne Ihr OK.

Google-Sheets-Dashboards

Dashboards auf Ihren Tabellen, die nicht kaputtgehen, wenn eine Zeile hinzukommt

Beschreiben Sie das Dashboard in einfachen Worten, oder starten Sie mit einem Screenshot des Dashboards, das Sie bereits nutzen. Es liest die synchronisierte Tabelle zusammen mit Ihren anderen Systemen, ändert sich, wenn Sie darum bitten, und jede Person kann auf ihre eigenen Zeilen beschränkt werden.

  • Per Frage erstellt und geändert
  • Sheets neben Buchhaltungs-, CRM- und Vertriebsdaten
  • Ein Zeilenfilter pro Person statt einer Kopie pro Führungskraft
Ein dunkles Design mit einer Zeile anfragen, und das Dashboard wechselt, mit Rückgängig direkt daneben.

Berichte, die Sie nicht mehr neu bauen müssen

Sechs Berichte, die Teams aus Google Sheets bauen, einmal gebaut

Was übertragen wird

Jedes Tabellenblatt der Tabellen, die Sie auswählen

Google Sheets kommen über den Google-Drive-Connector. Querri liest die Dateien, die Sie in der Google-Dateiauswahl wählen, exportiert jedes Google Sheet als Arbeitsmappe, damit jedes Tabellenblatt erhalten bleibt, und macht aus jedem Blatt mit Daten eine eigene Tabelle. Den Rest Ihres Drive kann es nicht durchsuchen, durchblättern oder beobachten.

Auswählbare Dateitypen

  • Google Sheets, jedes Tabellenblatt
  • Excel .xlsx (erstes Blatt)
  • Excel .xls (erstes Blatt)
  • CSV
  • JSON
  • Parquet
  • Jedes Google-Sheets-Tabellenblatt mit Daten wird zu einer Tabelle, benannt nach Datei und Blatt

Jedes Mal eine vollständige Aktualisierung

Jede Synchronisierung liest die ganze Datei neu, von Hand oder täglich, wöchentlich oder monatlich zu einer Uhrzeit und Zeitzone, die Sie festlegen. Aus der Tabelle entfernte Zeilen verschwinden auch in Querri. Eine stündliche Option gibt es nicht, und ein Zeitplan pausiert sich nach drei fehlgeschlagenen Läufen in Folge selbst.

Zeile 1 ist die Kopfzeile

Querri setzt kein Zeilenlimit für eine Tabelle. Jedes Blatt wird als eine Tabelle mit den Spaltenüberschriften in Zeile 1 gelesen, Titelzeilen über der Kopfzeile oder zwei Tabellen auf einem Blatt werden also nicht getrennt. Leere Blätter werden übersprungen.

Ihre Tabellen bleiben, wie sie sind

Querri liest Ihre Tabellen nur und bearbeitet nie eine Zelle. In Drive schreibt es nur, wenn Sie einem Projektschritt einen Export hinzufügen, und dann als separate CSV-, Excel- oder Parquet-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl.

Nur die Dateien, die Sie auswählen

Sie melden sich bei Google an und erteilen den Bereich drive.file, der nur die ausgewählten Dateien umfasst. Es gibt keine Schlüssel zum Einfügen, und Querri sieht Ihr Google-Passwort nie.

So verbinden Sie Google Sheets

Ihre Tabellen in wenigen Minuten in Querri

  1. 1

    Den Connector Agent öffnen

    Öffnen Sie in Querri Connect und fragen Sie nach Google Drive, oder wählen Sie es aus dem Katalog. Google Sheets kommen darüber.

  2. 2

    Bei Google anmelden

    Bestätigen Sie den Zugriff auf dem Zustimmungsbildschirm von Google selbst. Querri fragt nur nach den Dateien, die Sie auswählen, nicht nach Ihrem ganzen Drive.

  3. 3

    Tabellen auswählen

    Wählen Sie Tabellen in der Google-Dateiauswahl, aus Meine Ablage, geteilten Ablagen oder Für mich freigegeben. Sie können mehrere auf einmal wählen; Ordner lassen sich nicht auswählen.

  4. 4

    Bestätigen, dann Aktualisierung festlegen

    Nichts wird geladen, bevor Sie auf Approve klicken. Danach wählen Sie eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Aktualisierung oder synchronisieren von Hand.

  5. 5

    Die erste Frage stellen

    Jedes Tabellenblatt erscheint in Ihrer Bibliothek als Tabelle, bereit für Chat, Dashboards und geplante Berichte.

Die Connect-Seite von Querri, auf der der Connector Agent um Bestätigung bittet, bevor er eine Verbindung startet, neben Connector-Karten für Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation und Snowflake
Der Agent fragt zuerst. Es wird keine Verbindung hergestellt und es werden keine Daten geladen, bevor Sie bestätigen.

Google-Sheets-FAQ

Fragen zu Google Sheets und Querri

Wie verbinde ich Google Sheets mit Querri?

Öffnen Sie Connect und bitten Sie den Connector Agent um Google Drive, oder wählen Sie es aus dem Katalog. Melden Sie sich bei Google an, wählen Sie Ihre Tabellen in der Google-Dateiauswahl und bestätigen Sie dann das Laden und einen Aktualisierungsplan. Sie fügen keine Schlüssel ein, und Querri sieht Ihr Google-Passwort nie.

Hat Querri einen eigenen Google-Sheets-Connector?

Nein. Google Sheets kommen über den Google-Drive-Connector. Wenn Sie in der Dateiauswahl ein Google Sheet wählen, exportiert Querri es als Arbeitsmappe, damit jedes Tabellenblatt erhalten bleibt, und jedes Blatt mit Daten wird zu einer eigenen Tabelle in Ihrer Bibliothek.

Welche Google-Sheets-Daten synchronisiert Querri?

Jedes Tabellenblatt mit Daten in den Tabellen, die Sie auswählen, jeweils als eigene Tabelle, benannt nach Datei und Blatt. Leere Blätter werden übersprungen. Querri liest Zeile 1 jedes Blatts als Kopfzeile. Sie können auch Excel-, CSV-, JSON- und Parquet-Dateien auswählen; aus Drive ausgewählte Excel-Dateien laden ihr erstes Blatt.

Wie oft werden Google-Sheets-Daten mit Querri synchronisiert?

Das entscheiden Sie: jederzeit von Hand oder täglich, wöchentlich oder monatlich zu einer Uhrzeit und Zeitzone, die Sie festlegen. Jede Synchronisierung ist eine vollständige Aktualisierung, die die ganze Tabelle neu liest, gelöschte Zeilen verschwinden also auch in Querri. Stündliche Synchronisierungen gibt es für Sheets nicht.

Werden meine Fragen live auf der Tabelle beantwortet?

Nein. Querri kopiert Ihre Tabellen nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan in seine Bibliothek, und Fragen, Dashboards und Berichte laufen auf dieser Kopie. Wenn jemand die Tabelle bearbeitet und Sie die Änderung sofort brauchen, starten Sie vor der Frage eine Synchronisierung von Hand.

Ändert Querri meine Google Sheets oder schreibt es hinein?

Nein. Querri liest Ihre Tabellen nur und bearbeitet nie eine Zelle, fügt kein Tabellenblatt hinzu und ändert keine Formatierung. In Google Drive schreibt es nur, wenn Sie für einen Projektschritt einen Export einrichten, und dann legt es eine separate Datei in einem Ordner Ihrer Wahl an.

Kann Querri Ergebnisse zurück in ein Google Sheet schreiben?

Nicht in eine Tabelle. Es gibt keine Zwei-Wege-Synchronisierung. Ein Export in einem Projektschritt speichert eine CSV-Datei, eine Excel-Datei mit einem Blatt, eine Parquet-Datei oder ein Diagrammbild in einem Drive-Ordner Ihrer Wahl und ersetzt dabei entweder bei jedem Lauf dieselbe Datei oder legt eine neue, datierte Datei an.

Wie werden die Freigabeberechtigungen von Google Sheets in Querri übernommen?

Querri kann nur die Tabellen lesen, die das verbindende Google-Konto auswählt und öffnen darf. Innerhalb von Querri bestimmen Querris eigene Freigaben und der Zugriff auf Zeilenebene, wer welche Zeilen sieht, nicht die Freigabeeinstellungen von Google. So können Sie die Daten einer Tabelle teilen, während jede Person nur ihre eigenen Zeilen sieht.

Bekommt Querri Zugriff auf mein ganzes Drive, wenn ich Google Sheets verbinde?

Nein. Der Zugriff drive.file, den Querri anfordert, umfasst nur die Dateien, die Sie in der Google-Dateiauswahl wählen. Querri kann den Rest Ihres Drive nicht durchblättern, durchsuchen oder auflisten, und es beobachtet keine Ordner. Eine neue Tabelle in einem Ordner kommt also erst hinzu, wenn Sie sie auswählen.

Wie kombiniere ich Daten aus Google Sheets und QuickBooks?

Verbinden Sie die Tabelle über Google Drive und verbinden Sie QuickBooks. Querri bringt beides in eine Bibliothek, ordnet Budgetzeilen oder Tracker-Zeilen den Konten, Kunden oder Rechnungen in QuickBooks zu und sagt Ihnen, wie es sie zugeordnet hat. Fragen Sie in einfachen Worten nach Budget gegen Ist oder nach nicht fakturierter Arbeit.

Wie kombiniere ich Daten aus Google Sheets mit Salesforce oder HubSpot?

Verbinden Sie Ihre Quoten-, Gebiets- oder Kampagnenbudget-Tabelle zusammen mit Salesforce oder HubSpot. Querri verknüpft die Tabelle mit Vertrieblern, Verantwortlichen oder Kampagnen im CRM, sodass Zielerreichung, Abdeckung und Kosten pro Deal aus einer Frage kommen statt aus einem SVERWEIS, der vor jedem Meeting von Hand aktualisiert wird.

Wie erstelle ich einen wöchentlichen Marketingbericht aus Google Sheets?

Verbinden Sie den Ausgaben-Tracker und, wenn Sie möchten, HubSpot für Leads und Pipeline. Bauen Sie den Bericht einmal als Querri-Projekt und planen Sie ihn dann. Jeden Montag läuft er mit frisch synchronisierten Daten erneut und geht als E-Mail oder formatierte Excel-Arbeitsmappe raus.

Wie erhalte ich einen Monatsvergleich aus einer Tabelle, die überschrieben wird?

Messen Sie die Zahl in Querri als KPI. Querri bewahrt die Historie des KPI ab dem Tag auf, an dem Sie ihn zu messen beginnen, auch wenn die Tabelle nur die Werte dieser Woche enthält. So können Sie fragen, wie er sich seit letztem Monat verändert hat, ohne ein Verlaufsblatt zu pflegen.

Kann ich in Querri Dashboards aus Google Sheets erstellen?

Ja. Sagen Sie, was das Dashboard zeigen soll, oder beginnen Sie mit einem Screenshot eines Dashboards, das Ihr Team bereits nutzt. Es liest Ihre synchronisierten Tabellen und jedes andere verbundene System, Sie ändern es per Frage, und Sie können jeden Betrachter auf seine eigenen Zeilen beschränken.

Wie exportiere ich Google-Sheets-Daten automatisch nach Excel?

Bauen Sie den benötigten Bericht als Projekt und planen Sie ihn dann. Querri führt ihn nach der Synchronisierung der Tabelle erneut aus und sendet eine formatierte Excel-Arbeitsmappe per E-Mail, auf Wunsch eine Version pro Person oder Kunde. Ein Projektschritt kann außerdem eine Excel-Datei in einem Drive-Ordner speichern.

Kann ich ChatGPT oder Claude nach meinen Google-Sheets-Daten fragen?

Ja. Nach einer einmaligen Einrichtung, die Querri mit Claude oder ChatGPT verbindet, antwortet der Assistent aus Ihrer Querri-Bibliothek, mit Ihren Definitionen und Regeln und dem Zugriff, den die jeweilige Person in Querri hat. So liefert er dieselbe Zahl wie das Dashboard, statt die rohe Tabelle auf seine eigene Art zu lesen.

Was, wenn meine Tabelle Titelzeilen oder mehrere Tabellen auf einem Blatt hat?

Über den Drive-Connector wird jedes Blatt als eine Tabelle mit den Spaltenüberschriften in Zeile 1 gelesen, Titelzeilen und nebeneinanderliegende Tabellen werden also nicht getrennt. Halten Sie jedes Blatt bei einer Tabelle mit Überschriften oben, oder laden Sie die Arbeitsmappe als .xlsx herunter und laden Sie sie hoch; dort liest der Arbeitsmappen-Agent von Querri auch komplexe Layouts.

Kann Querri Google Docs oder Google Slides lesen?

Nein. Der Google-Drive-Connector liest Google Sheets sowie Excel-, CSV-, JSON- und Parquet-Dateien. Google Docs und Slides werden beim Laden der Daten als nicht unterstützte Dateitypen abgelehnt. Halten Sie Zahlen, die Sie analysieren möchten, also in einer Tabelle.

Sind meine Google-Sheets-Daten in Querri sicher?

Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet. Sie melden sich über Google an, Querri erreicht nur die Dateien, die Sie auswählen, und liest sie nur.

Stellen Sie Ihren Tabellen die Frage, die Sie bisher von Hand beantworten.

In wenigen Minuten verbunden. Querri liest Ihre Tabellen und ändert sie nie.