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Google Sheets + Querri

Informes de Google Sheets,sin copiar y pegar.

Elige las hojas con las que ya trabaja tu equipo y pregunta por ellas en lenguaje natural. Querri lee cada pestaña, las actualiza según una programación y responde junto a tus datos de contabilidad, CRM y ventas, con las definiciones que acordó tu equipo.

Querri solo lee las hojas que eliges y nunca las edita. Inicias sesión con Google, así que tu contraseña se queda en Google. Certificado SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por qué los informes de Google Sheets se complican

La hoja es donde se hace el trabajo. Sacar informes de ella es un segundo trabajo.

Los equipos de finanzas, operaciones y marketing montan procesos reales en Sheets porque es rápido y todos pueden abrirlo. Estos son los muros con los que chocan cuando una hoja se convierte en el sistema de informes del equipo.

01

Una edición puede romper el total

Cualquiera que pueda editar puede escribir un número encima de una fórmula, ordenar una columna sin las demás o pegar una fila en el lugar equivocado. El total sigue pareciendo razonable, así que nadie se da cuenta hasta la reunión.

02

Números que en realidad son texto

"$1,200", "1.2k", "Pendiente" y fechas escritas de cuatro formas conviven en la misma columna. Sheets no impone un tipo, y una suma que se salta las celdas de texto se ve igual que una que no se las salta.

03

La cifra del mes pasado se sobrescribe

La mayoría de los trackers guardan solo el estado actual. Cuando las cifras de esta semana reemplazan las de la semana pasada, la tendencia desaparece, a menos que alguien pegue una instantánea en una pestaña de historial o rebusque en el historial de versiones.

04

Automatizar significa Apps Script

Los correos programados y los consolidados suelen depender de un script que escribió una sola persona. Google detiene cada ejecución a los 6 minutos, y cuando el autor se va, el informe del lunes se va con él.

05

La mitad de la respuesta vive en otro sistema

La hoja tiene el plan, los objetivos o el tracker. Los datos reales están en QuickBooks, Salesforce o Square, así que cada comparación empieza con una exportación pegada en una pestaña.

Lo que por fin puedes responder

Ocho preguntas que tus hojas pueden responder una vez conectadas

Cada una es una petición que los equipos de finanzas, operaciones y marketing les hacen a sus hojas de cálculo, con el motivo por el que hoy es difícil en Sheets y cómo la resuelve Querri.

¿Cómo vamos frente a la hoja de presupuesto, con los datos reales de QuickBooks?

Por qué es difícil

El presupuesto es una hoja de Google Sheets y los datos reales están en QuickBooks. Cada mes alguien exporta el estado de resultados, lo pega en una pestaña y corrige a mano los nombres de las cuentas.

Con Querri

Conecta la hoja de presupuesto y QuickBooks. Querri alinea las partidas del presupuesto con las cuentas y mantiene al día el presupuesto frente a real en cada sincronización, como un KPI que puedes consultar por mes o por departamento.

¿Qué cambió en el tracker desde la semana pasada?

Por qué es difícil

El tracker solo muestra el día de hoy. Los valores de la semana pasada se sobrescribieron, y el historial de versiones enumera versiones guardadas, no cómo se movió el total entre ellas.

Con Querri

Mide la cifra como un KPI y Querri guarda su historial desde el día en que empiezas, aunque la hoja no lo haga. Cada noche, el Análisis nocturno compara el último valor con ese historial y deja en tu Bandeja de entrada los movimientos que merecen atención.

¿Puede nuestro tracker de gastos convertirse en un dashboard que todo el equipo pueda abrir?

Por qué es difícil

Los gráficos de una hoja pueden dejar fuera las filas añadidas debajo de su rango, y una herramienta de dashboards aparte significa otra conexión de datos que mantener y otro lugar donde las cifras pueden no coincidir.

Con Querri

Describe el dashboard que quieres, o parte de una captura del que ya tienes. Lee los mismos datos sincronizados que el chat y se actualiza cuando se actualiza la hoja.

¿Podemos fiarnos de una columna en la que escriben cinco personas?

Por qué es difícil

Nombres de proveedores escritos de tres formas, importes con y sin signo de dólar, celdas que parecen vacías pero tienen un espacio. Cada tabla dinámica lo hereda.

Con Querri

Querri revisa las columnas antes de responder y te dice qué limpió y cuánto movió eso el resultado. La limpieza y las comprobaciones de las respuestas se ejecutan en cada pregunta, no una sola vez al importar.

¿Podemos dejar de mantener una copia de la hoja para cada responsable?

Por qué es difícil

En Sheets, cualquiera que pueda abrir el archivo ve todas sus filas. Los equipos hacen una copia filtrada por responsable y las mantienen sincronizadas a mano.

Con Querri

Conecta la única hoja compartida. En Querri configuras un filtro de filas por persona una sola vez, y se aplica en el chat, los dashboards y los informes. Consulta espacios de trabajo y acceso.

¿Puede el informe semanal salir como un archivo de Excel con formato sin que nadie lo exporte?

Por qué es difícil

Descargar como .xlsx te da la hoja en bruto, no un informe. Alguien le vuelve a dar formato cada semana, o mantiene un script que lo envía por correo.

Con Querri

Configura el informe una sola vez como proyecto. Una programación lo vuelve a ejecutar con la hoja recién sincronizada y envía un correo o un libro de Excel con formato desde las herramientas de Excel, con una versión por persona o por cliente si quieres.

¿Va cada vendedor al ritmo de la hoja de cuotas?

Por qué es difícil

Las cuotas y los territorios se planifican en una hoja; el pipeline y las reservas están en el CRM. Los dos solo se cruzan en un BUSCARV que alguien actualiza antes de la llamada de forecast.

Con Querri

Conecta la hoja de cuotas junto a Salesforce o HubSpot y Querri mide el cumplimiento y la cobertura por vendedor en cada sincronización. El playbook de cobertura muestra la configuración.

¿Puedo preguntarle a Claude o ChatGPT por nuestras hojas y obtener la misma cifra que muestra el dashboard?

Por qué es difícil

Si pegas una hoja en un chat, el asistente adivina qué significa cada columna. Pregunta otra vez mañana y puede que adivine otra cosa.

Con Querri

Conecta Querri a Claude o ChatGPT. El asistente responde desde tu Biblioteca, con tus definiciones y el acceso de cada persona, así que coincide con el dashboard.

Google Sheets y todo lo demás

Tu hoja tiene el plan. Otros sistemas tienen lo que pasó.

Los presupuestos, las cuotas, los objetivos por tienda y los trackers de renovaciones viven en Sheets; las facturas, los negocios y las ventas con los que se comparan, no. Querri pone ambos en una sola Biblioteca, así que la comparación es una pregunta y no un copiar y pegar mensual.

Google Sheets combina bien con

Respuestas que puedes defender

Dos lecturas razonables de una misma hoja, y Querri te dice cuál usó

"Gasto de marketing en septiembre" puede significar lo que el registro de gasto fecha en septiembre o las facturas que llegaron en septiembre. Las dos son razonables, y en un mes con mucho movimiento están muy lejos. Querri responde con una, dice cuál y te muestra la otra. Consulta cómo funcionan las respuestas.

Despierta sabiendo qué cambió

Querri lee la hoja diaria para que nadie tenga que revisarla

Cada noche Querri compara tus KPIs con su propio historial, incluidos los que salen de una hoja que alguien actualiza a mano. Lo que parece raro te espera en tu Bandeja de entrada por la mañana, y nada cambia sin tu aprobación.

Dashboards de Google Sheets

Dashboards sobre tus hojas que no se rompen cuando se añade una fila

Pide el dashboard con tus propias palabras, o parte de una captura del que ya usas. Lee la hoja sincronizada junto a tus otros sistemas, cambia cuando se lo pides, y cada persona puede quedar limitada a sus propias filas.

  • Se crea y se cambia preguntando
  • Sheets junto a los datos de contabilidad, CRM y ventas
  • Un filtro de filas por persona, no una copia por responsable
Pide un tema oscuro en una línea y el dashboard cambia, con la opción de deshacer ahí mismo.

Informes que puedes dejar de rehacer

Seis informes que los equipos sacan de Google Sheets, creados una vez

Qué se sincroniza

Cada pestaña de las hojas que elijas

Google Sheets entra a través del conector de Google Drive. Querri lee los archivos que eliges en el selector de Google, exporta cada hoja de Google Sheets como un libro para conservar todas las pestañas y convierte cada pestaña con datos en su propia tabla. No puede explorar, buscar ni vigilar el resto de tu Drive.

Tipos de archivo que puedes elegir

  • Google Sheets, todas las pestañas
  • Excel .xlsx (primera pestaña)
  • Excel .xls (primera pestaña)
  • CSV
  • JSON
  • Parquet
  • Cada pestaña de Google Sheets con datos se convierte en una tabla con el nombre de su archivo y su pestaña

Una actualización completa cada vez

Cada sincronización vuelve a leer el archivo entero, a mano o a diario, cada semana o cada mes, a la hora y en la zona horaria que elijas. Las filas eliminadas de la hoja desaparecen en Querri. No hay opción por hora, y una programación se pausa sola después de tres ejecuciones fallidas seguidas.

La fila 1 es el encabezado

Querri no pone límite de filas a una hoja. Cada pestaña se lee como una sola tabla con los encabezados en la fila 1, así que las filas de título encima del encabezado o dos tablas en una misma pestaña no se separan. Las pestañas vacías se omiten.

Tus hojas se quedan como están

Querri solo lee tus hojas y nunca edita una celda. Solo escribe en Drive si añades una exportación a un paso de un proyecto, y entonces como un archivo CSV, Excel o Parquet aparte, en una carpeta que tú eliges.

Solo los archivos que eliges

Inicias sesión con Google y concedes el permiso drive.file, que cubre solo los archivos que eliges. No hay claves que pegar, y Querri nunca ve tu contraseña de Google.

Cómo conectar Google Sheets

Tus hojas en Querri en pocos minutos

  1. 1

    Abre el Connector Agent

    En Querri, abre Connect y pide Google Drive, o elígelo en el catálogo. Google Sheets entra a través de él.

  2. 2

    Inicia sesión con Google

    Aprueba el acceso en la pantalla de consentimiento de Google. Querri solo pide los archivos que eliges, no todo tu Drive.

  3. 3

    Elige tus hojas

    Elige hojas en el selector de Google, desde Mi unidad, Unidades compartidas o Compartido conmigo. Puedes elegir varias a la vez; las carpetas no se pueden elegir.

  4. 4

    Aprueba y define una actualización

    Nada se carga hasta que haces clic en Approve. Después, elige una actualización diaria, semanal o mensual, o sincroniza a mano.

  5. 5

    Haz tu primera pregunta

    Cada pestaña aparece en tu Biblioteca como una tabla, lista para el chat, los dashboards y los informes programados.

La página Connect de Querri, donde el Connector Agent pide aprobación antes de iniciar una conexión, junto a tarjetas de conectores de Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation y Snowflake
El agente pregunta primero. No se crea ninguna conexión ni se cargan datos hasta que lo apruebas.

Preguntas frecuentes sobre Google Sheets

Preguntas sobre Google Sheets y Querri

¿Cómo conecto Google Sheets a Querri?

Abre Connect y pídele Google Drive al Connector Agent, o elígelo en el catálogo. Inicia sesión con Google, elige tus hojas en el selector de archivos de Google y luego aprueba la carga y una programación de actualización. No pegas ninguna clave, y Querri nunca ve tu contraseña de Google.

¿Querri tiene un conector propio para Google Sheets?

No. Google Sheets entra a través del conector de Google Drive. Cuando eliges una hoja de Google Sheets en el selector, Querri la exporta como un libro para conservar todas las pestañas, y cada pestaña con datos se convierte en su propia tabla en tu Biblioteca.

¿Qué datos de Google Sheets sincroniza Querri?

Cada pestaña con datos de las hojas que elijas, cada una como su propia tabla con el nombre del archivo y de la pestaña. Las pestañas vacías se omiten. Querri lee la fila 1 de cada pestaña como encabezado. También puedes elegir archivos de Excel, CSV, JSON y Parquet; los archivos de Excel elegidos desde Drive cargan su primera pestaña.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos de Google Sheets con Querri?

Tú eliges: a mano en cualquier momento, o a diario, cada semana o cada mes, a la hora y en la zona horaria que definas. Cada sincronización es una actualización completa que vuelve a leer toda la hoja, así que las filas eliminadas también desaparecen en Querri. Las sincronizaciones por hora no están disponibles para Sheets.

¿Mis preguntas se responden en vivo sobre la hoja?

No. Querri copia tus hojas en su Biblioteca según la programación que definas, y las preguntas, los dashboards y los informes trabajan sobre esa copia. Si alguien edita la hoja y necesitas el cambio de inmediato, lanza una sincronización a mano antes de preguntar.

¿Querri modifica o escribe en mis hojas de Google Sheets?

No. Querri solo lee tus hojas y nunca edita una celda, añade una pestaña ni cambia el formato. Solo escribe en Google Drive cuando configuras una exportación en un paso de un proyecto, y entonces crea un archivo aparte en una carpeta que tú eliges.

¿Puede Querri escribir los resultados de vuelta en una hoja de Google Sheets?

En una hoja, no. No hay sincronización bidireccional. Una exportación en un paso de un proyecto guarda un CSV, un archivo de Excel de una sola hoja, un archivo Parquet o una imagen de un gráfico en una carpeta de Drive que tú eliges, ya sea reemplazando el mismo archivo en cada ejecución o añadiendo un archivo nuevo con fecha.

¿Cómo se trasladan los permisos de uso compartido de Google Sheets a Querri?

Querri solo puede leer las hojas que la cuenta de Google con la que te conectas elige y tiene permiso para abrir. Dentro de Querri, quién ve qué filas lo deciden el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri, no la configuración de uso compartido de Google, así que puedes compartir los datos de una hoja mientras cada persona ve solo sus filas.

¿Conectar Google Sheets le da a Querri acceso a todo mi Drive?

No. El acceso drive.file que pide Querri cubre solo los archivos que eliges en el selector de Google. Querri no puede explorar, buscar ni listar el resto de tu Drive, y no vigila carpetas, así que una hoja nueva añadida a una carpeta solo entra cuando la eliges.

¿Cómo combino datos de Google Sheets y QuickBooks?

Conecta la hoja a través de Google Drive y conecta QuickBooks. Querri reúne ambos en una sola Biblioteca, alinea las partidas del presupuesto o las filas del tracker con las cuentas, los clientes o las facturas de QuickBooks, y te dice cómo los relacionó. Pide el presupuesto frente a real o el trabajo sin facturar con tus propias palabras.

¿Cómo combino datos de Google Sheets con Salesforce o HubSpot?

Conecta tu hoja de cuotas, de territorios o de presupuesto de campañas junto a Salesforce o HubSpot. Querri une la hoja con los vendedores, los propietarios o las campañas del CRM, así que el cumplimiento, la cobertura y el costo por negocio salen de una sola pregunta y no de un BUSCARV actualizado a mano antes de cada reunión.

¿Cómo saco un informe semanal de marketing de Google Sheets?

Conecta el tracker de gastos y, si quieres, HubSpot para los leads y el pipeline. Crea el informe una vez como proyecto de Querri y prográmalo. Cada lunes se vuelve a ejecutar con datos recién sincronizados y sale como un correo o un libro de Excel con formato.

¿Cómo obtengo una tendencia mes a mes de una hoja que se sobrescribe?

Mide la cifra como un KPI en Querri. Querri guarda el historial del KPI desde el día en que empiezas a medirlo, aunque la hoja solo tenga los valores de esta semana, así que puedes preguntar cómo cambió desde el mes pasado sin mantener una pestaña de historial.

¿Puedo crear dashboards de Google Sheets en Querri?

Sí. Di qué debe mostrar el dashboard, o empieza con una captura de un dashboard que tu equipo ya usa. Lee tus hojas sincronizadas y cualquier otro sistema conectado, lo cambias preguntando, y puedes limitar a cada persona a sus propias filas.

¿Cómo exporto datos de Google Sheets a Excel automáticamente?

Crea el informe que necesitas como proyecto y ponlo en una programación. Querri lo vuelve a ejecutar después de que se sincroniza la hoja y envía por correo un libro de Excel con formato, con una versión por persona o por cliente si quieres. Un paso del proyecto también puede guardar un archivo de Excel en una carpeta de Drive.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de Google Sheets?

Sí. Tras una configuración única que conecta Querri con Claude o ChatGPT, el asistente responde desde tu Biblioteca de Querri, con tus definiciones y reglas y el acceso de cada persona en Querri, así que da la misma cifra que el dashboard en lugar de leer la hoja en bruto a su manera.

¿Qué pasa si mi hoja tiene filas de título o varias tablas en una pestaña?

A través del conector de Drive, cada pestaña se lee como una sola tabla con los encabezados en la fila 1, así que las filas de título y las tablas lado a lado no se separan. Deja una sola tabla por pestaña con los encabezados arriba, o descarga el libro como .xlsx y súbelo, y el agente de libros de Querri leerá los diseños complejos.

¿Puede Querri leer Google Docs o Google Slides?

No. El conector de Google Drive lee archivos de Google Sheets, Excel, CSV, JSON y Parquet. Google Docs y Slides se rechazan como tipos de archivo no compatibles al cargar los datos, así que guarda en una hoja las cifras que quieras analizar.

¿Mis datos de Google Sheets están seguros en Querri?

Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo. Inicias sesión a través de Google, Querri solo accede a los archivos que eliges y solo los lee.

Hazles a tus hojas la pregunta que has estado respondiendo a mano.

Conéctalas en pocos minutos. Querri lee tus hojas y nunca las modifica.