Google Sheets + Querri
वे शीट चुनें जिन पर आपकी टीम पहले से काम करती है और उनके बारे में आम भाषा में पूछें। Querri हर टैब पढ़ता है, उन्हें शेड्यूल पर रिफ़्रेश करता है और आपके अकाउंटिंग, CRM और सेल्स डेटा के साथ, आपकी टीम की तय की हुई परिभाषाओं से जवाब देता है।
Querri सिर्फ़ वही शीट पढ़ता है जो आप चुनते हैं और उन्हें कभी एडिट नहीं करता। आप Google से साइन इन करते हैं, इसलिए आपका पासवर्ड Google के पास ही रहता है। SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित।
Google Sheets रिपोर्टिंग मुश्किल क्यों हो जाती है
फ़ाइनेंस, ऑपरेशंस और मार्केटिंग टीमें Sheets में असली प्रक्रियाएँ बनाती हैं, क्योंकि यह तेज़ है और हर कोई इसे खोल सकता है। जब कोई शीट टीम का रिपोर्टिंग सिस्टम बन जाती है, तब ये दीवारें सामने आती हैं।
जिसके पास एडिट का अधिकार है, वह किसी फ़ॉर्मूले के ऊपर नंबर टाइप कर सकता है, बाकी कॉलम के बिना एक कॉलम सॉर्ट कर सकता है, या कोई पंक्ति गलत जगह पेस्ट कर सकता है। टोटल फिर भी ठीक-ठाक दिखता है, इसलिए मीटिंग तक किसी का ध्यान नहीं जाता।
"$1,200", "1.2k", "TBD" और चार तरह से लिखी तारीखें, सब एक ही कॉलम में होते हैं। Sheets कोई टाइप लागू नहीं करता, और टेक्स्ट सेल छोड़ देने वाला जोड़ बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसा सही जोड़।
ज़्यादातर ट्रैकर सिर्फ़ मौजूदा स्थिति रखते हैं। जब इस हफ़्ते के आँकड़े पिछले हफ़्ते वालों की जगह ले लेते हैं, तो ट्रेंड गायब हो जाता है, जब तक कोई हिस्ट्री टैब में स्नैपशॉट पेस्ट न करे या version history खंगाले।
शेड्यूल किए गए ईमेल और रोलअप आमतौर पर किसी एक व्यक्ति की लिखी स्क्रिप्ट पर चलते हैं। Google हर रन को 6 मिनट पर रोक देता है, और जब स्क्रिप्ट लिखने वाला चला जाता है, तो सोमवार की रिपोर्ट भी उसके साथ रुक जाती है।
शीट में प्लान, टारगेट या ट्रैकर होता है। असल आँकड़े QuickBooks, Salesforce या Square में होते हैं, इसलिए हर तुलना एक टैब में पेस्ट किए गए एक्सपोर्ट से शुरू होती है।
जिनका जवाब आखिरकार मिल सकता है
हर एक वह माँग है जो फ़ाइनेंस, ऑपरेशंस और मार्केटिंग टीमें अपनी स्प्रेडशीट से करती हैं, साथ में यह कि आज Sheets में यह मुश्किल क्यों है, और Querri इसे कैसे संभालता है।
मुश्किल क्यों है
बजट एक Google Sheet में है और असल आँकड़े QuickBooks में। हर महीने कोई P&L एक्सपोर्ट करता है, उसे एक टैब में पेस्ट करता है और अकाउंट के नाम हाथ से ठीक करता है।
Querri के साथ
बजट शीट और QuickBooks कनेक्ट करें। Querri बजट लाइनों को अकाउंट्स से मिलाता है और बजट बनाम वास्तविक को हर सिंक पर अपडेट रखता है, एक KPI के रूप में जिसके बारे में आप महीने या विभाग के हिसाब से पूछ सकते हैं।
मुश्किल क्यों है
ट्रैकर सिर्फ़ आज दिखाता है। पिछले हफ़्ते के मान ऊपर से टाइप करके मिटा दिए गए, और version history सेव किए गए वर्शन दिखाती है, यह नहीं कि उनके बीच टोटल कैसे बदला।
Querri के साथ
उस आँकड़े को एक KPI के रूप में मापें और Querri शुरुआत के दिन से उसका इतिहास रखता है, भले ही शीट न रखे। हर रात Nightly insights ताज़ा मान को उस इतिहास से परखता है और देखने लायक बदलाव आपके Inbox में छोड़ देता है।
मुश्किल क्यों है
शीट के चार्ट अपनी रेंज के नीचे जोड़ी गई पंक्तियाँ छोड़ सकते हैं, और अलग डैशबोर्ड टूल का मतलब है संभालने के लिए एक और डेटा कनेक्शन और आँकड़ों के न मिलने की एक और जगह।
Querri के साथ
जो डैशबोर्ड आप चाहते हैं उसका वर्णन करें, या अपने मौजूदा डैशबोर्ड के स्क्रीनशॉट से शुरू करें। यह चैट वाला ही सिंक किया गया डेटा पढ़ता है और शीट रिफ़्रेश होने पर अपडेट हो जाता है।
मुश्किल क्यों है
वेंडर के नाम तीन तरह से लिखे हुए, डॉलर साइन के साथ और बिना राशियाँ, खाली दिखने वाले सेल जिनमें एक स्पेस है। हर pivot यही सब विरासत में लेता है।
Querri के साथ
Querri जवाब देने से पहले कॉलम जाँचता है और बताता है कि उसने क्या साफ़ किया और उससे नतीजा कितना बदला। सफ़ाई और जवाब की जाँच हर सवाल पर चलती हैं, सिर्फ़ इम्पोर्ट के समय एक बार नहीं।
मुश्किल क्यों है
Sheets में जो भी फ़ाइल खोल सकता है, वह उसकी हर पंक्ति देख सकता है। टीमें हर मैनेजर के लिए एक फ़िल्टर की हुई कॉपी बनाती हैं और उन्हें हाथ से एक जैसा रखती हैं।
Querri के साथ
एक साझा शीट कनेक्ट करें। Querri में आप हर व्यक्ति के लिए एक बार रो फ़िल्टर सेट करते हैं, और वह उसके साथ चैट, डैशबोर्ड और रिपोर्ट्स तक जाता है। देखें वर्कस्पेस और एक्सेस।
मुश्किल क्यों है
.xlsx के रूप में डाउनलोड करने से कच्ची शीट मिलती है, रिपोर्ट नहीं। कोई हर हफ़्ते उसे दोबारा फ़ॉर्मैट करता है, या ईमेल भेजने वाली स्क्रिप्ट संभालता है।
Querri के साथ
रिपोर्ट को एक बार प्रोजेक्ट के रूप में सेट करें। एक शेड्यूल उसे ताज़ा सिंक हुई शीट पर दोबारा चलाता है और Excel टूल्स से ईमेल या फ़ॉर्मैट की हुई वर्कबुक भेजता है, चाहें तो हर व्यक्ति या क्लाइंट के लिए अलग वर्शन।
मुश्किल क्यों है
कोटा और टेरिटरी की योजना एक शीट में बनती है; पाइपलाइन और बुकिंग CRM में होती हैं। दोनों सिर्फ़ उस VLOOKUP में मिलते हैं जिसे कोई फ़ोरकास्ट कॉल से पहले रिफ़्रेश करता है।
Querri के साथ
कोटा शीट को Salesforce या HubSpot के साथ कनेक्ट करें और Querri हर सिंक पर रेप के हिसाब से अटेनमेंट और कवरेज मापता है। कवरेज प्लेबुक सेटअप दिखाती है।
मुश्किल क्यों है
किसी चैट में शीट पेस्ट करें तो असिस्टेंट अंदाज़ा लगाता है कि हर कॉलम का मतलब क्या है। कल फिर पूछें तो शायद अलग अंदाज़ा लगाए।
Querri के साथ
Querri को Claude या ChatGPT से कनेक्ट करें। असिस्टेंट आपकी Library से, आपकी परिभाषाओं और हर व्यक्ति के एक्सेस के साथ जवाब देता है, इसलिए वह डैशबोर्ड से मेल खाता है।
Google Sheets और बाकी सब
बजट, कोटा, स्टोर टारगेट और रिन्यूअल ट्रैकर Sheets में रहते हैं; जिन इनवॉइस, डील और बिक्री से उन्हें मापा जाता है, वे नहीं। Querri दोनों को एक Library में रखता है, ताकि तुलना हर महीने का पेस्ट नहीं, एक सवाल हो।
Google Sheets इनके साथ अच्छा काम करता है
ऐसे जवाब जिनके पीछे आप खड़े रह सकें
"सितंबर में मार्केटिंग खर्च" का मतलब वह हो सकता है जिसकी तारीख spend log में सितंबर है, या वे इनवॉइस जो सितंबर में आए। दोनों सही हैं, और व्यस्त महीने में दोनों में बड़ा फ़र्क होता है। Querri एक के साथ जवाब देता है, बताता है कि कौन-सा, और दूसरा भी दिखाता है। देखें जवाब कैसे काम करते हैं।
जागें तो जानें क्या बदला
हर रात Querri आपके KPIs को उनके अपने इतिहास से परखता है, उनको भी जो किसी ऐसी शीट से आते हैं जिसे कोई हाथ से अपडेट करता है। जो कुछ गड़बड़ दिखता है वह सुबह आपके Inbox में इंतज़ार करता है, और आपकी मंज़ूरी के बिना कुछ नहीं बदलता।
Google Sheets डैशबोर्ड
आम शब्दों में डैशबोर्ड माँगें, या उस डैशबोर्ड के स्क्रीनशॉट से शुरू करें जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं। यह सिंक की गई शीट को आपके बाकी सिस्टमों के साथ पढ़ता है, आपके कहने पर बदलता है, और हर व्यक्ति को सिर्फ़ उसकी पंक्तियों तक सीमित किया जा सकता है।
ऐसी रिपोर्ट्स जिन्हें दोबारा बनाना बंद कर सकें
आपके अकाउंटिंग सिस्टम के असल आँकड़ों के मुकाबले बजट शीट, हर महीने फ़ॉर्मैट की हुई वर्कबुक के रूप में।
Excel टूल्स देखेंट्रैकर शीट का खर्च, लीड और पाइपलाइन के साथ, हर सोमवार भेजा गया।
प्लेबुक पढ़ेंएक ही शीट से हर क्लाइंट के लिए एक वर्शन, हर एक में सिर्फ़ उस क्लाइंट के आँकड़े।
प्लेबुक पढ़ेंSheets में चैनल के हिसाब से दर्ज खर्च, उससे बनी डील तक ट्रैक किया गया।
प्लेबुक पढ़ेंSheets में तय किए गए कोटा, CRM की खुली पाइपलाइन के मुकाबले मापे गए।
प्लेबुक पढ़ेंएक हेल्थ स्कोर, उस अकाउंट शीट से बना जो आपकी CS टीम पहले से रखती है।
प्लेबुक पढ़ेंक्या-क्या आता है
Google Sheets, Google Drive कनेक्टर के ज़रिए आती हैं। Querri वे फ़ाइलें पढ़ता है जो आप Google के picker में चुनते हैं, हर Google Sheet को वर्कबुक के रूप में एक्सपोर्ट करता है ताकि हर टैब बना रहे, और डेटा वाले हर टैब को उसकी अपनी टेबल बना देता है। यह आपकी बाकी Drive को ब्राउज़, सर्च या मॉनिटर नहीं कर सकता।
फ़ाइल टाइप जो आप चुन सकते हैं
हर सिंक पूरी फ़ाइल फिर से पढ़ता है, हाथ से या रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने, आपके तय किए समय और टाइमज़ोन पर। शीट से हटाई गई पंक्तियाँ Querri से भी गायब हो जाती हैं। हर घंटे का विकल्प नहीं है, और लगातार तीन रन फ़ेल होने पर शेड्यूल अपने आप रुक जाता है।
Querri किसी शीट पर पंक्तियों की कोई सीमा नहीं लगाता। हर टैब एक टेबल के रूप में पढ़ा जाता है जिसके हेडर पंक्ति 1 में होते हैं, इसलिए हेडर के ऊपर की टाइटल पंक्तियाँ या एक टैब पर दो टेबल अलग नहीं की जातीं। खाली टैब छोड़ दिए जाते हैं।
Querri आपकी शीट सिर्फ़ पढ़ता है और कभी कोई सेल एडिट नहीं करता। यह Drive में तभी लिखता है जब आप किसी प्रोजेक्ट स्टेप में एक्सपोर्ट जोड़ें, और तब भी आपके चुने फ़ोल्डर में एक अलग CSV, Excel या Parquet फ़ाइल के रूप में।
आप Google से साइन इन करते हैं और drive.file scope देते हैं, जो सिर्फ़ आपकी चुनी हुई फ़ाइलों को कवर करता है। पेस्ट करने के लिए कोई key नहीं है, और Querri को आपका Google पासवर्ड कभी नहीं दिखता।
Google Sheets कैसे कनेक्ट करें
Querri में Connect खोलें और Google Drive माँगें, या कैटलॉग से उसे चुनें। Google Sheets उसी के ज़रिए आती हैं।
Google की अपनी consent स्क्रीन पर एक्सेस मंज़ूर करें। Querri सिर्फ़ आपकी चुनी हुई फ़ाइलें माँगता है, पूरी Drive नहीं।
Google के picker में My Drive, Shared drives या Shared with me से शीट चुनें। आप एक साथ कई चुन सकते हैं; फ़ोल्डर नहीं चुने जा सकते।
जब तक आप Approve पर क्लिक नहीं करते, कुछ भी लोड नहीं होता। उसके बाद रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने का रिफ़्रेश चुनें, या हाथ से सिंक करें।
हर टैब आपकी Library में एक टेबल के रूप में आता है, चैट, डैशबोर्ड और शेड्यूल की गई रिपोर्ट्स के लिए तैयार।
Google Sheets FAQ
Connect खोलें और Connector Agent से Google Drive माँगें, या कैटलॉग से उसे चुनें। Google से साइन इन करें, Google के file picker में अपनी शीट चुनें, फिर लोड और रिफ़्रेश शेड्यूल मंज़ूर करें। आपको कोई key पेस्ट नहीं करनी पड़ती, और Querri को आपका Google पासवर्ड कभी नहीं दिखता।
नहीं। Google Sheets, Google Drive कनेक्टर के ज़रिए आती हैं। जब आप picker में कोई Google Sheet चुनते हैं, तो Querri उसे वर्कबुक के रूप में एक्सपोर्ट करता है ताकि हर टैब बना रहे, और डेटा वाला हर टैब आपकी Library में अपनी अलग टेबल बन जाता है।
आपकी चुनी हुई शीट में डेटा वाला हर टैब, हर एक अपनी अलग टेबल के रूप में जिसका नाम फ़ाइल और टैब पर होता है। खाली टैब छोड़ दिए जाते हैं। Querri हर टैब की पंक्ति 1 को हेडर मानता है। आप Excel, CSV, JSON और Parquet फ़ाइलें भी चुन सकते हैं; Drive से चुनी गई Excel फ़ाइलों का पहला टैब लोड होता है।
यह आप तय करते हैं: किसी भी समय हाथ से, या रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने, आपके तय किए समय और टाइमज़ोन पर। हर सिंक एक पूरा रिफ़्रेश है जो पूरी शीट फिर से पढ़ता है, इसलिए डिलीट की गई पंक्तियाँ Querri से भी गायब हो जाती हैं। Sheets के लिए हर घंटे का सिंक उपलब्ध नहीं है।
नहीं। Querri आपके तय किए शेड्यूल पर आपकी शीट को अपनी Library में कॉपी करता है, और सवाल, डैशबोर्ड और रिपोर्ट्स उसी कॉपी पर चलते हैं। अगर किसी ने शीट एडिट की है और आपको बदलाव तुरंत चाहिए, तो पूछने से पहले हाथ से सिंक चला लें।
नहीं। Querri आपकी शीट सिर्फ़ पढ़ता है और कभी कोई सेल एडिट नहीं करता, टैब नहीं जोड़ता और फ़ॉर्मैटिंग नहीं बदलता। यह Google Drive में तभी लिखता है जब आप किसी प्रोजेक्ट स्टेप पर एक्सपोर्ट सेट करते हैं, और तब यह आपके चुने फ़ोल्डर में एक अलग फ़ाइल बनाता है।
किसी शीट में नहीं। कोई two-way सिंक नहीं है। प्रोजेक्ट स्टेप पर एक्सपोर्ट एक CSV, एक-शीट वाली Excel फ़ाइल, एक Parquet फ़ाइल या एक चार्ट इमेज आपके चुने Drive फ़ोल्डर में सेव करता है, या तो हर रन पर उसी फ़ाइल को बदलकर या तारीख वाली नई फ़ाइल जोड़कर।
Querri सिर्फ़ वही शीट पढ़ सकता है जो कनेक्ट करने वाला Google अकाउंट चुनता है और जिन्हें खोलने की उसे अनुमति है। Querri के अंदर कौन कौन-सी पंक्तियाँ देखता है, यह Querri की अपनी शेयरिंग और रो-लेवल एक्सेस से तय होता है, Google की शेयरिंग सेटिंग से नहीं, इसलिए आप एक शीट का डेटा शेयर कर सकते हैं और हर व्यक्ति सिर्फ़ अपनी पंक्तियाँ देखेगा।
नहीं। Querri जो drive.file एक्सेस माँगता है, वह सिर्फ़ उन फ़ाइलों को कवर करता है जो आप Google के picker में चुनते हैं। Querri आपकी बाकी Drive को ब्राउज़, सर्च या लिस्ट नहीं कर सकता, और फ़ोल्डरों पर नज़र नहीं रखता, इसलिए किसी फ़ोल्डर में जोड़ी गई नई शीट तभी आती है जब आप उसे चुनें।
शीट को Google Drive के ज़रिए कनेक्ट करें और QuickBooks कनेक्ट करें। Querri दोनों को एक Library में लाता है, बजट लाइनों या ट्रैकर की पंक्तियों को QuickBooks के अकाउंट, ग्राहकों या इनवॉइस से मिलाता है, और बताता है कि मिलान कैसे किया। बजट बनाम वास्तविक या बिना इनवॉइस वाला काम आम शब्दों में पूछें।
अपनी कोटा, टेरिटरी या कैंपेन बजट शीट को Salesforce या HubSpot के साथ कनेक्ट करें। Querri शीट को CRM के रेप, owners या कैंपेन से जोड़ता है, इसलिए अटेनमेंट, कवरेज और हर डील की लागत एक सवाल से मिल जाते हैं, हर मीटिंग से पहले हाथ से रिफ़्रेश किए गए VLOOKUP से नहीं।
खर्च ट्रैकर कनेक्ट करें और, चाहें तो, लीड और पाइपलाइन के लिए HubSpot भी। रिपोर्ट को एक बार Querri प्रोजेक्ट के रूप में बनाएँ, फिर उसे शेड्यूल करें। हर सोमवार यह ताज़ा सिंक हुए डेटा पर दोबारा चलती है और ईमेल या फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक के रूप में जाती है।
Querri में उस आँकड़े को एक KPI के रूप में मापें। Querri उस दिन से KPI का इतिहास रखता है जब से आप उसे मापना शुरू करते हैं, भले ही शीट में सिर्फ़ इस हफ़्ते के मान हों, इसलिए आप हिस्ट्री टैब रखे बिना पूछ सकते हैं कि पिछले महीने से यह कैसे बदला।
हाँ। बताएँ कि डैशबोर्ड में क्या दिखना चाहिए, या उस डैशबोर्ड के स्क्रीनशॉट से शुरू करें जो आपकी टीम पहले से इस्तेमाल करती है। यह आपकी सिंक की गई शीट और कनेक्ट किए गए किसी भी दूसरे सिस्टम को पढ़ता है, आप उसे पूछकर बदलते हैं, और हर दर्शक को सिर्फ़ उसकी पंक्तियों तक सीमित कर सकते हैं।
जो रिपोर्ट आपको चाहिए उसे प्रोजेक्ट के रूप में बनाएँ, फिर उसे शेड्यूल पर रखें। शीट सिंक होने के बाद Querri उसे दोबारा चलाता है और ईमेल से फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक भेजता है, चाहें तो हर व्यक्ति या क्लाइंट के लिए अलग वर्शन। कोई प्रोजेक्ट स्टेप Drive फ़ोल्डर में Excel फ़ाइल भी सेव कर सकता है।
हाँ। Querri को Claude या ChatGPT से जोड़ने के एक बार के सेटअप के बाद, असिस्टेंट आपकी Querri Library से, आपकी परिभाषाओं और नियमों और Querri में हर व्यक्ति के एक्सेस के साथ जवाब देता है, इसलिए वह कच्ची शीट को अपने तरीके से पढ़ने के बजाय वही आँकड़ा देता है जो डैशबोर्ड।
Drive कनेक्टर के ज़रिए हर टैब एक टेबल के रूप में पढ़ा जाता है जिसके हेडर पंक्ति 1 में होते हैं, इसलिए टाइटल पंक्तियाँ और अगल-बगल की टेबल अलग नहीं की जातीं। हर टैब में ऊपर हेडर वाली एक ही टेबल रखें, या वर्कबुक को .xlsx के रूप में डाउनलोड करके अपलोड करें, जहाँ Querri का वर्कबुक एजेंट जटिल लेआउट पढ़ लेता है।
नहीं। Google Drive कनेक्टर Google Sheets, Excel, CSV, JSON और Parquet फ़ाइलें पढ़ता है। डेटा लोड होते समय Google Docs और Slides को असमर्थित फ़ाइल टाइप मानकर मना कर दिया जाता है, इसलिए जिन आँकड़ों का आप विश्लेषण करना चाहते हैं उन्हें शीट में रखें।
Querri, SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित है, और आपका डेटा कभी किसी मॉडल को ट्रेन करने में इस्तेमाल नहीं होता। आप Google के ज़रिए साइन इन करते हैं, Querri सिर्फ़ आपकी चुनी हुई फ़ाइलों तक पहुँचता है, और उन्हें सिर्फ़ पढ़ता है।
और जानें
कुछ ही मिनटों में कनेक्ट करें। Querri आपकी शीट पढ़ता है और उन्हें कभी नहीं बदलता।