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Salesforce + HubSpot

Relatórios de Salesforce + HubSpot,um só funil, do primeiro contato ao negócio ganho.

Pergunte como os leads do marketing viraram pipeline de vendas e receba uma só resposta que lê os dois sistemas. O Querri copia o HubSpot e o Salesforce para uma só Biblioteca num agendamento, cruza as pessoas entre eles e usa as definições de funil que o seu CMO e o seu CRO combinaram.

O Querri lê o Salesforce e o HubSpot e deixa todos os registros dos dois exatamente como estavam. Cada conexão é um login na tela do próprio fornecedor, então nenhuma senha passa pelo Querri. Certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por que os relatórios de Salesforce + HubSpot ficam difíceis

O marketing trabalha no HubSpot. Vendas trabalha no Salesforce. O funil passa pelos dois.

A própria integração do HubSpot com o Salesforce mantém os registros circulando entre os dois. Tirar deles um funil honesto é outro trabalho, e ele cai no colo de marketing ops e de RevOps.

01

Uma pessoa, três etapas

Um comprador tem uma etapa do ciclo de vida no HubSpot, um status de lead no Salesforce e, mais tarde, uma etapa de oportunidade. O HubSpot só move um contato para Opportunity quando o contato do Salesforce está ligado ao negócio por uma contact role, e mudar a etapa do ciclo de vida nunca mexe no registro do Salesforce.

02

Dois campos chamados "origem"

O HubSpot registra a origem original por conta própria; o Salesforce tem o Lead Source, muitas vezes digitado pelos vendedores. O Lead Source é mapeado entre os dois por padrão, e numa regra bidirecional vale o sistema que editou por último, então o valor sobre o qual vendas reporta pode mudar depois do fato.

03

Duplicatas quebram o cruzamento

O Salesforce permite dois leads ou contatos com o mesmo e-mail; o HubSpot não. O HubSpot sincroniza com o registro correspondente que foi atualizado mais recentemente, então um contato pode ser sobrescrito por dois registros diferentes do Salesforce.

04

Alguns MQLs nunca chegam a vendas

Contatos fora da lista de inclusão não sincronizam, e registros travam em regras de validação, valores de picklist que não batem ou permissões de campo que faltam. Cada um espera na lista de erros de sincronização do HubSpot, e nenhum relatório do Salesforce jamais o mostra.

05

Marketing e vendas dão crédito a pontos de contato diferentes

A influência de campanhas no Salesforce e os relatórios de atribuição no HubSpot dão crédito cada um do seu jeito. O CMO e o CRO entram na mesma reunião com dois números de pipeline gerado.

O que você finalmente consegue responder

Oito perguntas sobre o funil que antes precisavam dos dois admins na sala

Cada uma é uma pergunta que marketing ops, RevOps e a dupla CMO/CRO fazem todo trimestre, o que a torna difícil entre dois CRMs e como o Querri a responde.

Qual é a nossa conversão real de MQL para oportunidade e para negócio ganho, por trimestre?

Por que é difícil

As datas de MQL ficam nos contatos do HubSpot, as oportunidades e as etapas delas ficam no Salesforce, e o dashboard de cada time conta a sua metade do funil.

Com o Querri

Diga uma vez em Fatos e regras o que é um MQL e quais etapas do Salesforce contam como pipeline. O Querri acompanha cada etapa como um KPI e guarda o histórico desde o primeiro dia.

Quais origens geram receita de negócios ganhos quando o HubSpot e o Salesforce discordam sobre a origem?

Por que é difícil

A origem original do HubSpot e o Lead Source do Salesforce muitas vezes apontam canais diferentes para o mesmo negócio, e cada time confia no próprio campo.

Com o Querri

O Querri lê os dois campos, responde com o que você escolher e mostra o outro ao lado. Veja como o Querri lida com duas leituras justas e o playbook do canal à receita.

Quais MQLs nunca viraram lead ou contato no Salesforce?

Por que é difícil

Um contato que ficou fora da lista de sincronização ou travou num erro de sincronização simplesmente não está no Salesforce, e nenhum relatório do Salesforce consegue mostrar um registro que não existe lá.

Com o Querri

O Querri compara os MQLs do HubSpot com os leads e contatos do Salesforce por e-mail e devolve os que faltam no lado de vendas, com nomes. Os monitores podem conferir essa lacuna toda noite.

Com que rapidez vendas faz o follow-up de um MQL, por responsável?

Por que é difícil

A data do MQL está no HubSpot e a primeira ligação ou tarefa está no Salesforce. Medir o tempo entre as duas significa juntar dois históricos de atividades à mão.

Com o Querri

O Querri alinha a data do MQL com a primeira tarefa ou evento do Salesforce para a mesma pessoa e mostra o intervalo por responsável. Salve o método como uma skill para que cada região meça o follow-up do mesmo jeito.

Quantas das nossas pessoas existem em dobro, e quanto isso infla o funil?

Por que é difícil

O Salesforce guarda leads e contatos duplicados com o mesmo e-mail, o HubSpot guarda um contato por e-mail, e as contagens dos dois lados nunca batem.

Com o Querri

Antes de contar, o Querri procura e-mails repetidos e a mesma empresa escrita de vários jeitos, e depois diz quanto a escolha de limpeza mudou o número. Veja limpeza de dados.

Quanto cada campanha custa por oportunidade criada?

Por que é difícil

O investimento fica numa planilha de orçamento, a participação nas campanhas fica nos membros de campanha do Salesforce, e os leads chegaram pelo HubSpot. Três fontes, três exportações.

Com o Querri

Adicione a planilha de investimento do Google Sheets e o Querri a junta às campanhas do Salesforce e às oportunidades que vieram depois, tudo na Biblioteca.

Os clientes que o marketing traz ficam e usam o produto?

Por que é difícil

A origem está no HubSpot, o negócio está no Salesforce e o uso está no banco de dados do produto. Ninguém acompanha uma coorte pelos três depois que o negócio fecha.

Com o Querri

Traga o uso do Snowflake para o lado dos dois CRMs e compare as origens pelo comportamento dos clientes delas depois da venda. O playbook de health score mostra uma forma de pontuá-los.

O CMO e o CRO podem perguntar ao Claude ou ao ChatGPT e receber o mesmo número?

Por que é difícil

Um assistente apontado para dois CRMs escolhe sozinho um campo de origem, uma etapa e uma regra de cruzamento, então dois líderes fazendo a mesma pergunta recebem duas respostas.

Com o Querri

Adicione o Querri ao Claude ou ao ChatGPT. Quem pergunta recebe as definições de funil e a regra de cruzamento de pessoas da sua Biblioteca, limitadas pelo acesso no Querri de cada um.

Salesforce + HubSpot e o resto

Leve o funil além do CRM

Juntos, os dois CRMs cobrem o caminho do primeiro formulário preenchido até o negócio assinado. O investimento fica numa planilha de orçamento, os pagamentos na contabilidade, o uso no data warehouse e o suporte no help desk. O Querri coloca tudo na mesma Biblioteca, então uma pergunta de marketing pode terminar na receita que ficou.

Salesforce + HubSpot combinam bem com

Respostas que você pode defender

"De onde veio a receita?" depende de qual campo de origem você lê

A origem original do HubSpot registra o primeiro contato. O Lead Source do Salesforce registra o que o formulário de lead ou o vendedor preencheu. Os dois são justos, e raramente concordam. O Querri escolhe um, diz qual é e coloca o outro número ao lado, para que o debate seja sobre a busca paga e não sobre qual coluna foi lida. Veja como as respostas funcionam.

Acorde sabendo o que mudou

O Querri percebe quando os MQLs se acumulam sem follow-up

Toda noite o Querri compara a passagem de bastão em cada região com o próprio histórico daquela região, usando aritmética. Se os MQLs estiverem esperando mais que o normal por uma ação de vendas, isso está na sua Caixa de entrada de manhã, e nada muda sem o seu OK.

Dashboards personalizados de Salesforce + HubSpot

Um dashboard de funil que marketing e vendas aceitam

Peça a visão do funil completo, ou comece de um print do slide de funil que o seu time apresenta hoje. Os MQLs do HubSpot e o pipeline do Salesforce ficam numa só tela com um só conjunto de definições, e cada líder regional ou vendedor pode ficar limitado às próprias linhas.

  • MQLs, oportunidades e negócios ganhos numa só tela
  • Mude com uma frase; desfazer é um clique
  • Acesso por linhas para cada pessoa, para que cada vendedor veja as suas
Cada mudança é uma frase. Peça um tema escuro e o Monthly Sales Review muda, com o desfazer a um clique.

Relatórios que você não precisa refazer

Seis relatórios de Salesforce + HubSpot, montados uma vez

O que é sincronizado

Os dois CRMs, lado a lado numa só Biblioteca

O Querri conecta o Salesforce e o HubSpot como duas conexões separadas e sincroniza cada uma no próprio agendamento. Ele não liga os dois durante a sincronização; as pessoas são cruzadas entre eles quando você pergunta, por exemplo pelo endereço de e-mail ou pela empresa. O que chega ao Querri fica limitado aos registros que o usuário do Salesforce e a conta do HubSpot usados na conexão conseguem alcançar.

Alguns dos objetos de cada lado

  • Lead (Salesforce)
  • Contact (Salesforce)
  • Account (Salesforce)
  • Opportunity (Salesforce)
  • OpportunityLineItem (Salesforce)
  • Campaign (Salesforce)
  • CampaignMember (Salesforce)
  • Task (Salesforce)
  • User (Salesforce)
  • Contacts (HubSpot)
  • Companies (HubSpot)
  • Deals (HubSpot)
  • Leads (HubSpot)
  • Marketing Emails (HubSpot)
  • Forms (HubSpot)
  • Meetings (HubSpot)
  • Owners (HubSpot)
  • Mais os objetos personalizados do Salesforce que o usuário conectado consiga consultar, e os objetos personalizados do HubSpot em contas Enterprise

Cada lado sempre atualizado

Numa execução incremental, o Salesforce é consultado pelas linhas com LastModifiedDate mais recente e o HubSpot pelas linhas com data de última modificação mais recente. Alguns objetos do HubSpot, como formulários, e-mails de marketing e responsáveis, só são atualizados numa atualização completa, que também remove as linhas excluídas.

Orgs grandes e portais grandes

Um objeto do Salesforce com 100.000 registros ou mais é carregado pela Bulk API 2.0 em vez da REST. Os registros do HubSpot são lidos em páginas paralelas, sob um limitador de requisições que desacelera quando o HubSpot pede.

Somente leitura, nos dois

O Querri nunca cria, edita ou exclui nada no Salesforce ou no HubSpot, e nunca move registros de um para o outro.

Dois logins, nenhuma chave

O Salesforce e o HubSpot mostram cada um a sua própria tela de aprovação. Nada secreto é colado no Querri, nem senha nem token.

Como conectar o Salesforce e o HubSpot

Uma conversa configura os dois CRMs

  1. 1

    Fale com o Connector Agent

    Abra Connect e diga "conecte o Salesforce e o HubSpot". O agente configura um depois do outro.

  2. 2

    Entre no Salesforce

    Entre na sua org de produção e aprove o acesso lá. A sua senha nunca sai do Salesforce.

  3. 3

    Escolha os objetos do Salesforce

    Vinte objetos padrão, incluindo Lead, Contact, Opportunity e Campaign, já vêm marcados. Adicione objetos personalizados se precisar.

  4. 4

    Entre no HubSpot

    Conceda acesso de leitura a contatos, empresas, negócios, responsáveis e tickets. Os objetos que o seu plano do HubSpot inclui, como cotações ou objetos personalizados, vêm junto.

  5. 5

    Aprove as cargas e os agendamentos

    Nada é carregado de nenhum dos CRMs até você clicar em Approve. Escolha com que frequência cada um sincroniza e depois faça a sua primeira pergunta sobre o funil.

Chat do Connector Agent esperando um clique em Approve antes de abrir uma conexão, com um catálogo de cartões de conectores (Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation, Snowflake) ao lado
O Connector Agent pergunta antes de criar uma conexão ou carregar um único registro.

Perguntas frequentes sobre Salesforce + HubSpot

Perguntas sobre o Salesforce, o HubSpot e o Querri

Como conectar o Salesforce e o HubSpot ao Querri?

Diga ao Connector Agent que você quer os dois CRMs, ou clique em cada cartão no catálogo. Entre no Salesforce e escolha os objetos (vinte objetos padrão já vêm selecionados), depois entre no HubSpot e conceda acesso de leitura. Confirme cada primeira carga e com que frequência cada lado é atualizado. O Querri nunca vê nenhuma das duas senhas.

Quais dados do Salesforce e do HubSpot o Querri sincroniza?

Do Salesforce, vinte objetos padrão como Lead, Contact, Account, Opportunity, Campaign e CampaignMember, mais os objetos personalizados que o usuário conectado consiga consultar. Do HubSpot, contatos, empresas, negócios, tickets, responsáveis e, quando o seu plano os inclui, objetos como leads, e-mails de marketing, formulários, cotações e objetos personalizados.

Com que frequência o Salesforce e o HubSpot são sincronizados com o Querri?

Cada lado tem o próprio agendamento: execuções incrementais de hora em hora, diárias ou semanais para os registros alterados, e uma atualização completa diária, semanal ou mensal, que é também quando os registros excluídos na origem saem. Alguns objetos do HubSpot, incluindo formulários, e-mails de marketing e responsáveis, só são atualizados numa atualização completa. Uma sincronização manual pode rodar sempre que você precisar.

O Querri escreve no Salesforce ou no HubSpot?

Não. O Querri só lê os dois sistemas. Ele nunca cria, atualiza ou exclui um lead, um contato, um negócio ou qualquer outro registro, e nunca empurra dados do HubSpot para o Salesforce ou no sentido contrário. Toda resposta é calculada a partir da cópia agendada do Querri, não dos CRMs em tempo real.

Ainda precisamos da integração do HubSpot com o Salesforce?

Sim, se vocês a usam. Essa integração move leads, contatos e campos entre os dois CRMs para que os seus times possam trabalhar. O Querri não move nada; ele lê os dois lados e responde perguntas que cruzam os dois, como quais MQLs nunca chegaram a vendas ou por que os dois campos de origem discordam.

Como ficam as permissões do Salesforce e do HubSpot?

Não pessoa por pessoa. A sincronização só alcança o que o usuário do Salesforce e a conta do HubSpot usados na conexão conseguem alcançar, então escolha-os de propósito. Depois disso, o compartilhamento e o acesso por linhas do próprio Querri definem quem vê o quê, e o filtro de linhas de um vendedor vale do mesmo jeito no chat, nos dashboards, no Claude, no ChatGPT e na API.

Como o Querri cruza os contatos do HubSpot com os leads e contatos do Salesforce?

Na hora da pergunta, normalmente pelo endereço de e-mail, ou pela empresa quando essa é a chave melhor. O Querri diz como fez o cruzamento e acrescenta uma ressalva quando uma correspondência parece fraca, como dois registros do Salesforce com o mesmo e-mail. Corrija um pareamento uma vez em Fatos e regras e toda resposta passa a segui-lo.

Como ter um relatório de MQL até negócio ganho entre o HubSpot e o Salesforce?

Defina um MQL e as suas etapas de pipeline uma vez em Fatos e regras e depois peça a conversão por trimestre ou por origem. O Querri acompanha os MQLs do HubSpot até os leads, as oportunidades e os valores de negócios ganhos no Salesforce, acompanha cada etapa como um KPI e pode enviar o relatório toda semana por e-mail ou em Excel.

Como ter uma lista dos MQLs que nunca chegaram ao Salesforce?

Peça. O Querri compara os contatos do HubSpot na etapa de MQL com os leads e contatos do Salesforce por e-mail e lista os que não têm correspondência, com responsável e data. Configure um monitor e o Querri confere essa lacuna toda noite, deixando qualquer coisa fora do normal na sua Caixa de entrada.

Como combinar dados do Salesforce, do HubSpot e do NetSuite?

Conecte o NetSuite como um terceiro sistema. O Querri segue uma origem do HubSpot até a oportunidade no Salesforce e daí até as faturas e os pagamentos no NetSuite, para você ordenar os canais pela receita de fato faturada. Quando o cruzamento entre conta e cliente é incerto, a resposta avisa. O QuickBooks funciona do mesmo jeito para times financeiros menores.

Como combinar o Salesforce, o HubSpot e o investimento em anúncios de uma planilha do Google Sheets?

Conecte a planilha de investimento junto com os dois CRMs. O Querri junta o investimento por campanha ou canal às campanhas do Salesforce, aos membros de campanha e às oportunidades que vieram depois, dando o custo por MQL, por oportunidade e por negócio ganho. Diga uma vez como os nomes de canais da planilha correspondem às suas origens, e toda resposta usa esse mapeamento.

Qual campo de origem o Querri usa, o do HubSpot ou o do Salesforce?

O que você mandar. Quando uma pergunta pode razoavelmente usar qualquer um dos dois, o Querri diz qual campo usou e mostra também o resultado pelo outro. Defina a sua escolha uma vez em Fatos e regras, e toda resposta, dashboard e relatório agendado passa a segui-la.

Dá para criar um dashboard de funil personalizado de Salesforce + HubSpot?

Sim. Peça em uma frase, ou entregue ao Querri um print do slide de funil da revisão do último trimestre como ponto de partida. Os MQLs do HubSpot e as oportunidades e vitórias do Salesforce são contados com as mesmas definições, você muda o layout pedindo, e um líder regional pode ficar restrito à própria região.

Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os dados do Salesforce e do HubSpot?

Sim, depois que o Querri estiver conectado ao Claude ou ao ChatGPT. As perguntas são respondidas a partir da sua Biblioteca, então MQL, pipeline, origem e a regra de cruzamento de pessoas significam o que o seu time combinou. O acesso por linhas no Querri continua valendo, e é por isso que o número que o CMO recebe no ChatGPT é o mesmo do dashboard de funil.

Dá para exportar relatórios de Salesforce + HubSpot para o Excel automaticamente?

Sim. Salve a análise de funil como um projeto e dê um agendamento a ela. Cada vez que o agendamento chega, o projeto roda de novo e sai como uma pasta de trabalho do Excel formatada, um e-mail ou uma apresentação, dividida em uma cópia por região, responsável ou cliente se você quiser. Ninguém baixa duas exportações em CSV de novo.

O Querri traz as associações e os nomes de pipeline do HubSpot?

Ainda não. As associações do HubSpot, como quais contatos pertencem a um negócio, não são sincronizadas, então as ligações entre objetos vêm das propriedades e do cruzamento. Negócios e tickets trazem o pipeline e a etapa como IDs crus, não como rótulos; diga ao Querri uma vez o que cada ID de etapa significa.

O Querri sincroniza os envios de formulários do HubSpot?

Não. O objeto Forms do HubSpot traz as definições dos formulários, não os envios individuais. Propriedades do contato como etapa do ciclo de vida, status do lead e origem original vêm, então você ainda consegue contar MQLs e origens de primeiro contato a partir dos próprios contatos.

O Querri funciona com uma org sandbox do Salesforce?

Ainda não. O login do Salesforce vai para login.salesforce.com, então só orgs de produção podem ser conectadas; test.salesforce.com não é oferecido. O HubSpot se conecta pelo login normal, e os objetos que o seu plano do HubSpot não inclui simplesmente não aparecem na lista.

Os meus dados do Salesforce e do HubSpot ficam seguros no Querri?

Sim. O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo. As duas conexões são feitas nas páginas de login do próprio Salesforce e do próprio HubSpot, então nenhuma senha chega ao Querri, e nada é gravado de volta em nenhum dos CRMs.

Coloque marketing e vendas no mesmo funil.

Conecte os dois CRMs numa só conversa. O Querri só lê, e nenhum dos dois sistemas muda.