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Salesforce + HubSpot

Le reporting Salesforce + HubSpot,un seul entonnoir, du premier contact à l'affaire gagnée.

Demandez comment les leads du marketing sont devenus du pipeline commercial et obtenez une seule réponse qui lit les deux systèmes. Querri copie HubSpot et Salesforce dans une seule Bibliothèque selon un planning, rapproche les personnes entre les deux, et utilise les définitions de l'entonnoir sur lesquelles votre CMO et votre CRO se sont accordés.

Querri lit Salesforce et HubSpot et laisse chaque enregistrement des deux exactement tel qu'il était. Chaque connexion se fait sur l'écran de connexion de l'éditeur : aucun mot de passe ne passe par Querri. Certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022.

Pourquoi le reporting Salesforce + HubSpot se complique

Le marketing travaille dans HubSpot. Les ventes dans Salesforce. L'entonnoir traverse les deux.

L'intégration Salesforce de HubSpot fait circuler les enregistrements entre les deux. En tirer un entonnoir honnête est un autre travail, et il retombe sur le marketing ops et la RevOps.

01

Une personne, trois étapes

Un acheteur a une étape du cycle de vie dans HubSpot, un statut de lead dans Salesforce et, plus tard, une étape d'opportunité. HubSpot ne fait passer un contact en Opportunity que si le contact Salesforce est lié à l'affaire par un rôle de contact, et changer l'étape du cycle de vie ne touche jamais l'enregistrement Salesforce.

02

Deux champs qui s'appellent tous deux « source »

HubSpot enregistre lui-même la source d'origine ; Salesforce a Lead Source, souvent saisi par les commerciaux. Lead Source est mappé entre les deux par défaut, et avec une règle bidirectionnelle, le dernier système à l'avoir modifié l'emporte : la valeur sur laquelle les ventes font leur reporting peut donc changer après coup.

03

Les doublons cassent le rapprochement

Salesforce autorise deux leads ou contacts avec le même e-mail ; HubSpot non. HubSpot se synchronise avec l'enregistrement correspondant mis à jour le plus récemment : un même contact peut donc être écrasé par deux enregistrements Salesforce différents.

04

Certains MQL n'arrivent jamais aux ventes

Les contacts hors de la liste d'inclusion ne se synchronisent pas, et des enregistrements restent bloqués sur des règles de validation, des valeurs de liste de sélection incompatibles ou des autorisations de champ manquantes. Chacun attend dans la liste des erreurs de synchronisation de HubSpot, et aucun rapport Salesforce ne le montre jamais.

05

Le marketing et les ventes créditent des points de contact différents

L'influence des campagnes dans Salesforce et les rapports d'attribution dans HubSpot attribuent chacun le crédit à leur façon. Le CMO et le CRO arrivent à la même réunion avec deux chiffres de pipeline généré.

Ce à quoi vous pouvez enfin répondre

Huit questions d'entonnoir qui exigeaient les deux administrateurs dans la pièce

Chacune est une question que le marketing ops, la RevOps et le duo CMO/CRO posent chaque trimestre, avec ce qui la rend difficile avec deux CRM et la façon dont Querri y répond.

Quelle est notre vraie conversion MQL → opportunité → affaire gagnée, par trimestre ?

Pourquoi c'est difficile

Les dates de MQL sont sur les contacts HubSpot, les opportunités et leurs étapes dans Salesforce, et le tableau de bord de chaque équipe compte sa propre moitié de l'entonnoir.

Avec Querri

Dites une fois dans Faits et règles ce qu'est un MQL et quelles étapes Salesforce comptent comme pipeline. Querri suit chaque étape comme un KPI et en garde l'historique dès le premier jour.

Quelles sources produisent du chiffre d'affaires gagné quand HubSpot et Salesforce ne sont pas d'accord sur la source ?

Pourquoi c'est difficile

La source d'origine de HubSpot et le Lead Source de Salesforce désignent souvent des canaux différents pour la même affaire, et chaque équipe se fie à son propre champ.

Avec Querri

Querri lit les deux champs, répond avec celui que vous choisissez et montre l'autre à côté. Voir comment Querri gère deux lectures possibles et le playbook du canal au chiffre d'affaires.

Quels MQL ne sont jamais devenus un lead ou un contact Salesforce ?

Pourquoi c'est difficile

Un contact exclu de la liste de synchronisation ou bloqué sur une erreur de synchronisation n'est tout simplement pas dans Salesforce, et aucun rapport Salesforce ne peut montrer un enregistrement qui n'existe pas.

Avec Querri

Querri compare les MQL HubSpot aux leads et contacts Salesforce par e-mail et renvoie ceux qui manquent côté ventes, avec leurs noms. Les moniteurs peuvent vérifier l'écart chaque nuit.

En combien de temps les ventes relancent-elles un MQL, par propriétaire ?

Pourquoi c'est difficile

La date de MQL est dans HubSpot et le premier appel ou la première tâche dans Salesforce. Mesurer le délai entre les deux oblige à joindre à la main deux historiques d'activité.

Avec Querri

Querri aligne la date de MQL sur la première tâche ou le premier événement Salesforce de la même personne et rapporte l'écart par propriétaire. Enregistrez la méthode comme skill pour que chaque région mesure la relance de la même façon.

Combien de nos contacts existent en double, et de combien cela gonfle-t-il l'entonnoir ?

Pourquoi c'est difficile

Salesforce conserve des leads et des contacts en double avec un même e-mail, HubSpot garde un contact par e-mail, et les décomptes des deux côtés ne se réconcilient jamais.

Avec Querri

Avant de compter, Querri cherche les e-mails répétés et la même entreprise écrite de plusieurs façons, puis indique de combien son choix de nettoyage a fait bouger le chiffre. Voir le nettoyage des données.

Combien coûte chaque campagne par opportunité créée ?

Pourquoi c'est difficile

Les dépenses sont dans une feuille budgétaire, l'appartenance aux campagnes dans les membres de campagne Salesforce, et les leads sont arrivés par HubSpot. Trois sources, trois exports.

Avec Querri

Ajoutez la feuille des dépenses depuis Google Sheets : Querri la relie aux campagnes Salesforce et aux opportunités qui ont suivi, le tout dans la Bibliothèque.

Les clients qu'amène le marketing restent-ils et utilisent-ils le produit ?

Pourquoi c'est difficile

La source est dans HubSpot, l'affaire dans Salesforce et l'usage dans la base de données produit. Personne ne suit une cohorte à travers les trois une fois l'affaire signée.

Avec Querri

Placez l'usage issu de Snowflake à côté des deux CRM et comparez les sources selon le comportement de leurs clients après la vente. Le playbook sur le score de santé montre une façon de les évaluer.

Le CMO et le CRO peuvent-ils interroger Claude ou ChatGPT et obtenir le même chiffre ?

Pourquoi c'est difficile

Un assistant branché sur deux CRM choisit seul un champ de source, une étape et une règle de rapprochement : deux dirigeants qui posent la même question obtiennent deux réponses.

Avec Querri

Ajoutez Querri à Claude ou ChatGPT. Quiconque pose la question obtient les définitions de l'entonnoir et la règle de rapprochement des personnes issues de votre Bibliothèque, dans les limites de son accès dans Querri.

Salesforce + HubSpot et le reste

Prolongez l'entonnoir au-delà du CRM

À eux deux, les CRM couvrent le parcours du premier formulaire rempli à l'affaire signée. Les dépenses sont dans une feuille budgétaire, les paiements dans la comptabilité, l'usage dans l'entrepôt de données et le support dans le help desk. Querri les place dans la même Bibliothèque : une question marketing peut aller jusqu'au chiffre d'affaires qui est resté.

Salesforce + HubSpot se combinent bien avec

Des réponses que vous pouvez défendre

« D'où vient le chiffre d'affaires ? » dépend du champ de source que vous lisez

La source d'origine de HubSpot enregistre le premier point de contact. Le Lead Source de Salesforce enregistre ce que le formulaire de lead ou le commercial a saisi. Les deux se tiennent, et ils concordent rarement. Querri en choisit un, dit lequel et place l'autre chiffre à côté : le débat porte sur le search payant, pas sur la colonne lue. Voir comment fonctionnent les réponses.

Découvrez au réveil ce qui a changé

Querri remarque quand les MQL s'accumulent sans relance

Chaque nuit, Querri compare le passage de relais dans chaque région à l'historique propre à cette région, par le calcul. Si des MQL attendent plus longtemps que d'habitude une action des ventes, c'est dans votre Boîte de réception au matin, et rien ne change sans votre accord.

Tableaux de bord Salesforce + HubSpot personnalisés

Un tableau de bord de l'entonnoir que le marketing et les ventes acceptent tous deux

Demandez la vue de l'entonnoir complet, ou partez d'une capture de la diapositive d'entonnoir que votre équipe présente aujourd'hui. Les MQL de HubSpot et le pipeline de Salesforce sont sur un seul écran avec un seul jeu de définitions, et chaque responsable régional ou commercial peut être limité à ses propres lignes.

  • MQL, opportunités et affaires gagnées sur un seul écran
  • Modifiez-le en une phrase ; l'annulation est à un clic
  • Accès par ligne pour chaque personne : les commerciaux voient les leurs
Chaque modification tient en une phrase. Demandez un thème sombre et le Monthly Sales Review bascule, avec l'annulation à un clic.

Des rapports que vous ne reconstruisez plus

Six rapports Salesforce + HubSpot, construits une fois

Ce qui est synchronisé

Les deux CRM, côte à côte dans une seule Bibliothèque

Querri connecte Salesforce et HubSpot sous forme de deux connexions distinctes et synchronise chacune selon son propre planning. Il ne les relie pas pendant la synchronisation ; les personnes sont rapprochées entre les deux au moment où vous posez la question, par exemple par adresse e-mail ou par entreprise. Ce qui arrive dans Querri se limite aux enregistrements accessibles à l'utilisateur Salesforce et au compte HubSpot utilisés pour la connexion.

Parmi les objets de chaque côté

  • Lead (Salesforce)
  • Contact (Salesforce)
  • Account (Salesforce)
  • Opportunity (Salesforce)
  • OpportunityLineItem (Salesforce)
  • Campaign (Salesforce)
  • CampaignMember (Salesforce)
  • Task (Salesforce)
  • User (Salesforce)
  • Contacts (HubSpot)
  • Companies (HubSpot)
  • Deals (HubSpot)
  • Leads (HubSpot)
  • Marketing Emails (HubSpot)
  • Forms (HubSpot)
  • Meetings (HubSpot)
  • Owners (HubSpot)
  • Plus les objets personnalisés Salesforce que l'utilisateur connecté peut interroger, et les objets personnalisés HubSpot sur les comptes Enterprise

Chaque côté tenu à jour

Lors d'une exécution incrémentielle, Salesforce est interrogé sur les lignes dont la LastModifiedDate est plus récente, et HubSpot sur celles dont la date de dernière modification est plus récente. Certains objets HubSpot, comme les formulaires, les e-mails marketing et les propriétaires, ne s'actualisent que lors d'une actualisation complète, qui supprime aussi les lignes effacées.

Grandes orgs et gros portails

Un objet Salesforce de 100 000 enregistrements ou plus est récupéré via la Bulk API 2.0 plutôt qu'en REST. Les enregistrements HubSpot sont lus par pages en parallèle, sous un limiteur de débit qui ralentit quand HubSpot le demande.

Lecture seule, des deux côtés

Querri ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais rien dans Salesforce ou HubSpot, et ne déplace jamais d'enregistrements de l'un à l'autre.

Deux connexions, aucune clé

Salesforce et HubSpot affichent chacun leur propre écran d'autorisation. Rien de secret n'est collé dans Querri, ni mot de passe ni jeton.

Comment connecter Salesforce et HubSpot

Une seule conversation configure les deux CRM

  1. 1

    Dites-le au Connector Agent

    Ouvrez Connect et dites « connecte Salesforce et HubSpot ». L'agent les configure l'un après l'autre.

  2. 2

    Connectez-vous à Salesforce

    Connectez-vous à votre org de production et autorisez l'accès. Votre mot de passe ne quitte jamais Salesforce.

  3. 3

    Choisissez les objets Salesforce

    Vingt objets standard, dont Lead, Contact, Opportunity et Campaign, sont déjà cochés. Ajoutez des objets personnalisés si vous en avez besoin.

  4. 4

    Connectez-vous à HubSpot

    Accordez l'accès en lecture aux contacts, entreprises, affaires, propriétaires et tickets. Les objets inclus dans votre offre HubSpot, comme les devis ou les objets personnalisés, suivent.

  5. 5

    Approuvez les chargements et les plannings

    Rien ne se charge depuis l'un ou l'autre CRM avant que vous cliquiez sur Approve. Choisissez la fréquence de synchronisation de chacun, puis posez votre première question sur l'entonnoir.

Le chat du Connector Agent qui attend un clic sur Approve avant d'ouvrir une connexion, avec à côté un catalogue de cartes de connecteurs (Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation, Snowflake)
Le Connector Agent demande avant de créer une connexion ou de charger le moindre enregistrement.

FAQ Salesforce + HubSpot

Questions sur Salesforce, HubSpot et Querri

Comment connecter Salesforce et HubSpot à Querri ?

Dites au Connector Agent que vous voulez les deux CRM, ou cliquez sur chaque vignette du catalogue. Connectez-vous à Salesforce et choisissez les objets (vingt objets standard sont présélectionnés), puis connectez-vous à HubSpot et accordez l'accès en lecture. Confirmez chaque premier chargement et la fréquence d'actualisation de chaque côté. Querri ne voit aucun des deux mots de passe.

Quelles données Salesforce et HubSpot Querri synchronise-t-il ?

Côté Salesforce, vingt objets standard comme Lead, Contact, Account, Opportunity, Campaign et CampaignMember, plus les objets personnalisés que l'utilisateur connecté peut interroger. Côté HubSpot, les contacts, entreprises, affaires, tickets, propriétaires et, quand votre offre les inclut, des objets comme les leads, les e-mails marketing, les formulaires, les devis et les objets personnalisés.

À quelle fréquence Salesforce et HubSpot sont-ils synchronisés avec Querri ?

Chaque côté a son propre planning : des exécutions incrémentielles toutes les heures, chaque jour ou chaque semaine pour les enregistrements modifiés, et une actualisation complète chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, qui est aussi le moment où les enregistrements supprimés à la source disparaissent. Certains objets HubSpot, dont les formulaires, les e-mails marketing et les propriétaires, ne se mettent à jour que lors d'une actualisation complète. Une synchronisation manuelle peut être lancée dès que vous en avez besoin.

Querri écrit-il dans Salesforce ou HubSpot ?

Non. Querri ne fait que lire les deux systèmes. Il ne crée, ne met à jour ni ne supprime jamais un lead, un contact, une affaire ou tout autre enregistrement, et il ne pousse jamais de données de HubSpot vers Salesforce ni dans l'autre sens. Chaque réponse est calculée à partir de la copie planifiée de Querri, pas à partir des CRM en direct.

Avons-nous encore besoin de l'intégration Salesforce de HubSpot ?

Oui, si vous l'utilisez. Cette intégration fait circuler les leads, les contacts et les champs entre les deux CRM pour que vos équipes puissent travailler. Querri ne déplace rien ; il lit les deux côtés et répond aux questions qui les traversent, comme les MQL qui ne sont jamais arrivés aux ventes ou la raison pour laquelle les deux champs de source divergent.

Comment les autorisations Salesforce et HubSpot se répercutent-elles ?

Pas personne par personne. La synchronisation n'atteint que ce à quoi ont accès l'utilisateur Salesforce et le compte HubSpot utilisés pour la connexion : choisissez-les donc délibérément. Ensuite, le partage et l'accès par ligne de Querri déterminent qui voit quoi, et le filtre de lignes d'un commercial s'applique de la même façon dans le chat, les tableaux de bord, Claude, ChatGPT et l'API.

Comment Querri rapproche-t-il les contacts HubSpot des leads et contacts Salesforce ?

Au moment de la question, en général par adresse e-mail, ou par entreprise quand c'est la meilleure clé. Querri indique comment il a rapproché les enregistrements et ajoute une réserve quand un rapprochement semble fragile, par exemple deux enregistrements Salesforce partageant un même e-mail. Corrigez une association une fois dans Faits et règles, et chaque réponse la suit.

Comment obtenir un rapport du MQL à l'affaire gagnée entre HubSpot et Salesforce ?

Définissez une fois un MQL et vos étapes de pipeline dans Faits et règles, puis demandez la conversion par trimestre ou par source. Querri suit les MQL HubSpot jusqu'aux leads, aux opportunités et aux montants gagnés dans Salesforce, suit chaque étape comme un KPI et peut envoyer le rapport chaque semaine par e-mail ou en Excel.

Comment obtenir la liste des MQL qui ne sont jamais arrivés dans Salesforce ?

Demandez-la. Querri compare par e-mail les contacts HubSpot à l'étape MQL avec les leads et contacts Salesforce et liste ceux sans correspondance, avec leur propriétaire et leur date. Configurez un moniteur et Querri vérifie l'écart chaque nuit, en déposant tout ce qui sort de l'ordinaire dans votre Boîte de réception.

Comment combiner les données Salesforce, HubSpot et NetSuite ?

Connectez NetSuite comme troisième système. Querri suit une source HubSpot jusqu'à l'opportunité Salesforce puis jusqu'aux factures et paiements NetSuite : vous pouvez classer les canaux selon le chiffre d'affaires réellement facturé. Quand le rapprochement entre un compte et un client est incertain, la réponse le signale. QuickBooks fonctionne de la même façon pour les équipes financières plus petites.

Comment combiner Salesforce, HubSpot et les dépenses publicitaires d'une feuille Google Sheets ?

Connectez la feuille des dépenses à côté des deux CRM. Querri relie les dépenses par campagne ou par canal aux campagnes Salesforce, aux membres de campagne et aux opportunités qui ont suivi, ce qui donne le coût par MQL, par opportunité et par affaire gagnée. Dites une fois comment les noms de canaux de la feuille correspondent à vos sources, et chaque réponse utilise cette correspondance.

Quel champ de source Querri utilise-t-il, celui de HubSpot ou celui de Salesforce ?

Celui que vous lui indiquez. Quand une question peut raisonnablement utiliser l'un ou l'autre, Querri nomme le champ utilisé et montre aussi le résultat obtenu avec l'autre. Définissez votre choix une fois dans Faits et règles, et chaque réponse, tableau de bord et rapport planifié le suit.

Puis-je créer un tableau de bord d'entonnoir Salesforce + HubSpot personnalisé ?

Oui. Demandez-le en une phrase, ou donnez à Querri comme point de départ une capture de la diapositive d'entonnoir de la revue du trimestre dernier. Les MQL HubSpot et les opportunités et affaires gagnées Salesforce sont comptés avec les mêmes définitions, vous changez la mise en page en demandant, et un responsable régional peut être limité à sa région.

Puis-je interroger ChatGPT ou Claude sur les données Salesforce et HubSpot ?

Oui, une fois Querri connecté à Claude ou ChatGPT. Les questions reçoivent une réponse tirée de votre Bibliothèque : MQL, pipeline, source et règle de rapprochement des personnes ont le sens convenu par votre équipe. L'accès par ligne de Querri s'applique toujours, et c'est pourquoi le chiffre que le CMO obtient dans ChatGPT est celui du tableau de bord de l'entonnoir.

Puis-je exporter automatiquement des rapports Salesforce + HubSpot vers Excel ?

Oui. Enregistrez l'analyse de l'entonnoir sous forme de projet et planifiez-la. À chaque échéance, le projet se relance et part en classeur Excel mis en forme, en e-mail ou en présentation, avec une copie par région, par propriétaire ou par client si vous le souhaitez. Plus personne ne télécharge deux exports CSV.

Querri récupère-t-il les associations HubSpot et les noms de pipeline ?

Pas pour l'instant. Les associations HubSpot, comme les contacts rattachés à une affaire, ne sont pas synchronisées : les liens entre objets viennent donc des propriétés et du rapprochement. Les affaires et les tickets portent leur pipeline et leur étape sous forme d'identifiants bruts plutôt que de libellés ; dites une fois à Querri ce que signifie chaque identifiant d'étape.

Querri synchronise-t-il les soumissions de formulaires HubSpot ?

Non. L'objet Forms de HubSpot récupère les définitions des formulaires, pas les soumissions individuelles. Les propriétés de contact comme l'étape du cycle de vie, le statut du lead et la source d'origine sont bien synchronisées : vous pouvez donc compter les MQL et les sources de premier contact à partir des contacts eux-mêmes.

Querri fonctionne-t-il avec une org sandbox Salesforce ?

Pas pour l'instant. La connexion Salesforce passe par login.salesforce.com : seules les orgs de production peuvent être connectées ; test.salesforce.com n'est pas proposé. HubSpot se connecte via sa connexion habituelle, et les objets que votre offre HubSpot n'inclut pas n'apparaissent simplement pas dans la liste.

Mes données Salesforce et HubSpot sont-elles en sécurité dans Querri ?

Oui. Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Les deux connexions se font sur les pages de connexion de Salesforce et de HubSpot : aucun mot de passe n'atteint Querri, et rien n'est jamais réécrit dans l'un ou l'autre CRM.

Mettez le marketing et les ventes sur le même entonnoir.

Connectez les deux CRM en une seule conversation. Querri ne fait que lire, et aucun des deux systèmes ne change.