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Salesforce + HubSpot

Informes de Salesforce + HubSpot,un solo embudo del primer contacto al negocio ganado.

Pregunta cómo los leads de marketing se convirtieron en pipeline de ventas y obtén una sola respuesta que lee los dos sistemas. Querri copia HubSpot y Salesforce en una sola Biblioteca según una programación, relaciona a las personas entre ambos y usa las definiciones del embudo que acordaron tu CMO y tu CRO.

Querri lee Salesforce y HubSpot y deja cada registro de ambos exactamente como estaba. Cada conexión es un inicio de sesión en la pantalla del propio proveedor, así que ninguna contraseña pasa por Querri. Certificado SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por qué los informes de Salesforce + HubSpot se complican

Marketing trabaja en HubSpot. Ventas trabaja en Salesforce. El embudo pasa por los dos.

La integración de HubSpot con Salesforce mantiene los registros fluyendo entre ambos. Sacar de ellos un embudo honesto es otro trabajo, y recae en marketing ops y RevOps.

01

Una persona, tres etapas

Un comprador tiene una etapa del ciclo de vida en HubSpot, un estado de lead en Salesforce y, más adelante, una etapa de oportunidad. HubSpot solo pasa un contacto a Opportunity cuando el contacto de Salesforce está vinculado al negocio mediante un rol de contacto, y cambiar la etapa del ciclo de vida nunca toca el registro de Salesforce.

02

Dos campos que se llaman "origen"

HubSpot registra el origen original por su cuenta; Salesforce tiene Lead Source, que a menudo escriben los vendedores. Lead Source se asigna entre ambos por defecto, y con una regla bidireccional gana el sistema que lo editó por última vez, así que el valor sobre el que informa ventas puede cambiar a posteriori.

03

Los duplicados rompen la relación

Salesforce permite dos leads o contactos con el mismo correo; HubSpot no. HubSpot se sincroniza con el registro coincidente que se actualizó más recientemente, así que un mismo contacto puede quedar sobrescrito por dos registros distintos de Salesforce.

04

Algunos MQL nunca llegan a ventas

Los contactos que están fuera de la lista de inclusión no se sincronizan, y los registros se atascan en reglas de validación, valores de lista de selección que no coinciden o permisos de campo que faltan. Cada uno espera en la lista de errores de sincronización de HubSpot, y ningún informe de Salesforce lo muestra jamás.

05

Marketing y ventas atribuyen el mérito a contactos distintos

La influencia de campañas en Salesforce y los informes de atribución en HubSpot reparten el mérito cada uno a su manera. El CMO y el CRO llegan a la misma reunión con dos cifras distintas de pipeline generado.

Lo que por fin puedes responder

Ocho preguntas sobre el embudo que antes necesitaban a los dos administradores en la sala

Cada una es una pregunta que marketing ops, RevOps y la pareja CMO/CRO se hacen cada trimestre, con lo que la hace difícil entre dos CRM y cómo la responde Querri.

¿Cuál es nuestra conversión real de MQL a oportunidad y a negocio ganado, por trimestre?

Por qué es difícil

Las fechas de MQL están en los contactos de HubSpot, las oportunidades y sus etapas en Salesforce, y el dashboard de cada equipo cuenta su propia mitad del embudo.

Con Querri

Indica una sola vez en Hechos y reglas qué es un MQL y qué etapas de Salesforce cuentan como pipeline. Querri sigue cada paso como un KPI y guarda el historial desde el día en que empiezas.

¿Qué orígenes generan ingresos ganados cuando HubSpot y Salesforce no coinciden en el origen?

Por qué es difícil

El origen original de HubSpot y el Lead Source de Salesforce suelen nombrar canales distintos para el mismo negocio, y cada equipo confía en su propio campo.

Con Querri

Querri lee los dos campos, responde con el que elijas y muestra el otro al lado. Consulta cómo maneja Querri dos lecturas razonables y el playbook del canal a los ingresos.

¿Qué MQL nunca se convirtieron en un lead o un contacto de Salesforce?

Por qué es difícil

Un contacto que quedó fuera de la lista de sincronización o se atascó en un error de sincronización simplemente no está en Salesforce, y ningún informe de Salesforce puede mostrar un registro que no existe.

Con Querri

Querri compara los MQL de HubSpot con los leads y contactos de Salesforce por correo y devuelve, con nombre, los que faltan del lado de ventas. Los Monitores pueden revisar la diferencia cada noche.

¿Qué tan rápido hace ventas el seguimiento de un MQL, por propietario?

Por qué es difícil

La fecha de MQL está en HubSpot y la primera llamada o tarea en Salesforce. Medir el tiempo entre ambas implica unir a mano dos historiales de actividad.

Con Querri

Querri alinea la fecha de MQL con la primera tarea o evento de Salesforce para la misma persona e informa la diferencia por propietario. Guarda el método como skill para que cada región mida el seguimiento igual.

¿Cuántas de nuestras personas existen dos veces, y cuánto inflan eso el embudo?

Por qué es difícil

Salesforce guarda leads y contactos duplicados con un mismo correo, HubSpot guarda un contacto por correo, y los recuentos de cada lado nunca cuadran.

Con Querri

Antes de contar, Querri busca correos repetidos y la misma empresa escrita de varias formas, y luego dice cuánto movió la cifra su decisión de limpieza. Consulta limpieza de datos.

¿Cuánto cuesta cada campaña por oportunidad creada?

Por qué es difícil

El gasto vive en una hoja de presupuesto, la pertenencia a campañas en los miembros de campaña de Salesforce, y los leads entraron por HubSpot. Tres fuentes, tres exportaciones.

Con Querri

Añade la hoja de gasto de Google Sheets y Querri la une con las campañas de Salesforce y las oportunidades que siguieron, todo en la Biblioteca.

¿Los clientes que trae marketing se quedan y usan el producto?

Por qué es difícil

El origen está en HubSpot, el negocio en Salesforce y el uso en la base de datos del producto. Nadie sigue a una cohorte por los tres después de cerrar el negocio.

Con Querri

Trae el uso desde Snowflake junto a ambos CRM y compara los orígenes según cómo se comportan sus clientes después de la venta. El playbook del puntaje de salud muestra una forma de puntuarlos.

¿Pueden el CMO y el CRO preguntarle a Claude o ChatGPT y obtener la misma cifra?

Por qué es difícil

Un asistente apuntado a dos CRM elige por su cuenta un campo de origen, una etapa y una regla de relación, así que dos líderes que hacen la misma pregunta obtienen dos respuestas.

Con Querri

Añade Querri a Claude o ChatGPT. Quien pregunte obtiene las definiciones del embudo y la regla para relacionar personas de tu Biblioteca, limitadas por su acceso en Querri.

Salesforce + HubSpot y todo lo demás

Lleva el embudo más allá del CRM

Entre los dos, los CRM cubren el camino desde el primer formulario hasta el negocio firmado. El gasto está en una hoja de presupuesto, los pagos en contabilidad, el uso en el data warehouse y el soporte en la herramienta de soporte. Querri los pone en la misma Biblioteca, así que una pregunta de marketing puede terminar en los ingresos que se quedaron.

Salesforce + HubSpot combinan bien con

Respuestas que puedes defender

"¿De dónde vinieron los ingresos?" depende de qué campo de origen leas

El origen original de HubSpot registra el primer contacto. El Lead Source de Salesforce registra lo que introdujo el formulario de lead o el vendedor. Los dos son razonables, y rara vez coinciden. Querri elige uno, dice cuál y pone la otra cifra al lado, para que el debate sea sobre la búsqueda de pago y no sobre qué columna se leyó. Consulta cómo funcionan las respuestas.

Despierta sabiendo qué cambió

Querri detecta cuando los MQL se acumulan sin seguimiento

Cada noche Querri compara el traspaso en cada región con el propio historial de esa región, usando aritmética. Si los MQL esperan más de lo habitual a que ventas actúe, lo tienes en tu Bandeja de entrada por la mañana, y nada cambia sin tu aprobación.

Dashboards de Salesforce + HubSpot a medida

Un dashboard del embudo que aceptan tanto marketing como ventas

Pide la vista del embudo completo, o parte de una captura de la diapositiva del embudo que tu equipo presenta hoy. Los MQL de HubSpot y el pipeline de Salesforce están en una sola pantalla con un solo conjunto de definiciones, y cada responsable regional o vendedor puede quedar limitado a sus propias filas.

  • MQL, oportunidades y negocios ganados en una sola pantalla
  • Se cambia con una frase; deshacer está a un clic
  • Acceso a nivel de fila por persona, para que cada vendedor vea lo suyo
Cada cambio es una frase. Pide un tema oscuro y el Monthly Sales Review cambia, con deshacer a un clic.

Informes que puedes dejar de rehacer

Seis informes de Salesforce + HubSpot, creados una vez

Qué se sincroniza

Los dos CRM, lado a lado en una sola Biblioteca

Querri conecta Salesforce y HubSpot como dos conexiones separadas y sincroniza cada una con su propia programación. No los vincula durante la sincronización; las personas se relacionan entre ambos cuando preguntas, por ejemplo por dirección de correo o por empresa. Lo que llega a Querri se limita a los registros a los que pueden acceder el usuario de Salesforce y la cuenta de HubSpot con los que te conectas.

Algunos de los objetos de cada lado

  • Lead (Salesforce)
  • Contact (Salesforce)
  • Account (Salesforce)
  • Opportunity (Salesforce)
  • OpportunityLineItem (Salesforce)
  • Campaign (Salesforce)
  • CampaignMember (Salesforce)
  • Task (Salesforce)
  • User (Salesforce)
  • Contacts (HubSpot)
  • Companies (HubSpot)
  • Deals (HubSpot)
  • Leads (HubSpot)
  • Marketing Emails (HubSpot)
  • Forms (HubSpot)
  • Meetings (HubSpot)
  • Owners (HubSpot)
  • Además de los objetos personalizados de Salesforce que el usuario conectado pueda consultar, y los objetos personalizados de HubSpot en cuentas Enterprise

Cada lado, siempre al día

En una ejecución incremental, a Salesforce se le piden las filas con un LastModifiedDate más reciente y a HubSpot las filas con una fecha de última modificación más reciente. Algunos objetos de HubSpot, como los formularios, los correos de marketing y los propietarios, solo se actualizan con una actualización completa, que además elimina las filas borradas.

Organizaciones y portales grandes

Un objeto de Salesforce con 100,000 registros o más se extrae con la Bulk API 2.0 en lugar de REST. Los registros de HubSpot se leen en páginas paralelas bajo un limitador de velocidad que reduce el ritmo cuando HubSpot se lo pide.

Solo lectura, en los dos

Querri nunca crea, edita ni elimina nada en Salesforce o HubSpot, y nunca mueve registros de uno a otro.

Dos inicios de sesión, sin claves

Salesforce y HubSpot muestran cada uno su propia pantalla de aprobación. No se pega nada secreto en Querri, ni una contraseña ni un token.

Cómo conectar Salesforce y HubSpot

Un solo chat configura los dos CRM

  1. 1

    Díselo al Connector Agent

    Abre Connect y di "conecta Salesforce y HubSpot". El agente los configura uno detrás de otro.

  2. 2

    Inicia sesión en Salesforce

    Inicia sesión en tu organización de producción y aprueba el acceso allí. Tu contraseña nunca sale de Salesforce.

  3. 3

    Elige los objetos de Salesforce

    Veinte objetos estándar, entre ellos Lead, Contact, Opportunity y Campaign, ya vienen marcados. Añade objetos personalizados si los necesitas.

  4. 4

    Inicia sesión en HubSpot

    Concede acceso de lectura a contactos, empresas, negocios, propietarios y tickets. Los objetos que incluye tu plan de HubSpot, como las cotizaciones o los objetos personalizados, también se sincronizan.

  5. 5

    Aprueba las cargas y las programaciones

    No se carga nada de ninguno de los dos CRM hasta que haces clic en Approve. Elige cada cuánto se sincroniza cada uno y haz tu primera pregunta sobre el embudo.

Chat del Connector Agent esperando un clic en Approve antes de abrir una conexión, con un catálogo de tarjetas de conectores (Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation, Snowflake) al lado
El Connector Agent pregunta antes de crear una conexión o cargar un solo registro.

Preguntas frecuentes sobre Salesforce + HubSpot

Preguntas sobre Salesforce, HubSpot y Querri

¿Cómo conecto Salesforce y HubSpot a Querri?

Dile al Connector Agent que quieres los dos CRM, o haz clic en cada tarjeta del catálogo. Inicia sesión en Salesforce y elige los objetos (veinte estándar vienen preseleccionados), luego inicia sesión en HubSpot y concede acceso de lectura. Confirma cada primera carga y cada cuánto se actualiza cada lado. Querri nunca ve ninguna de las dos contraseñas.

¿Qué datos de Salesforce y HubSpot sincroniza Querri?

De Salesforce, veinte objetos estándar como Lead, Contact, Account, Opportunity, Campaign y CampaignMember, además de los objetos personalizados que el usuario conectado pueda consultar. De HubSpot, contactos, empresas, negocios, tickets, propietarios y, cuando tu plan los incluye, objetos como leads, correos de marketing, formularios, cotizaciones y objetos personalizados.

¿Cada cuánto se sincronizan Salesforce y HubSpot con Querri?

Cada lado tiene su propia programación: ejecuciones incrementales cada hora, a diario o cada semana para los registros modificados, y una actualización completa a diario, cada semana o cada mes, que es también cuando desaparecen los registros borrados en el origen. Algunos objetos de HubSpot, como los formularios, los correos de marketing y los propietarios, solo se actualizan con una actualización completa. Puedes lanzar una sincronización manual siempre que la necesites.

¿Querri escribe en Salesforce o en HubSpot?

No. Querri solo lee de los dos sistemas. Nunca crea, actualiza ni elimina un lead, un contacto, un negocio ni ningún otro registro, y nunca envía datos de HubSpot a Salesforce ni al revés. Cada respuesta se calcula a partir de la copia programada de Querri, no de los CRM en vivo.

¿Seguimos necesitando la integración de HubSpot con Salesforce?

Sí, si la usas. Esa integración mueve leads, contactos y campos entre los dos CRM para que tus equipos puedan trabajar. Querri no mueve nada; lee ambos lados y responde preguntas que los cruzan, como qué MQL nunca llegaron a ventas o por qué los dos campos de origen no coinciden.

¿Cómo se trasladan los permisos de Salesforce y HubSpot?

No persona por persona. La sincronización solo llega a lo que pueden alcanzar el usuario de Salesforce y la cuenta de HubSpot que se usan para conectar, así que elígelos con intención. Después, el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri deciden quién ve qué, y el filtro de filas de un vendedor se aplica igual en el chat, los dashboards, Claude, ChatGPT y la API.

¿Cómo relaciona Querri los contactos de HubSpot con los leads y contactos de Salesforce?

En el momento de la pregunta, normalmente por dirección de correo, o por empresa cuando esa es la mejor clave. Querri dice cómo los relacionó y añade una advertencia cuando una coincidencia parece débil, por ejemplo dos registros de Salesforce que comparten un mismo correo. Corrige un emparejamiento una vez en Hechos y reglas y cada respuesta lo seguirá.

¿Cómo obtengo un informe de MQL a negocio ganado entre HubSpot y Salesforce?

Define una sola vez en Hechos y reglas qué es un MQL y cuáles son tus etapas de pipeline, y luego pide la conversión por trimestre o por origen. Querri sigue los MQL de HubSpot hasta los leads, las oportunidades y los importes ganados de Salesforce, sigue cada paso como un KPI y puede enviar el informe cada semana por correo o en Excel.

¿Cómo obtengo una lista de los MQL que nunca llegaron a Salesforce?

Pídela. Querri compara los contactos de HubSpot en la etapa MQL con los leads y contactos de Salesforce por correo y lista los que no tienen coincidencia, con propietario y fecha. Configura un monitor y Querri revisará la diferencia cada noche, dejando cualquier cosa inusual en tu Bandeja de entrada.

¿Cómo combino datos de Salesforce, HubSpot y NetSuite?

Conecta NetSuite como tercer sistema. Querri sigue un origen de HubSpot hasta la oportunidad de Salesforce y de ahí hasta las facturas y los pagos de NetSuite, para que puedas ordenar los canales por ingresos realmente facturados. Cuando la relación entre una cuenta y un cliente es dudosa, la respuesta lo señala. QuickBooks funciona igual para equipos de finanzas más pequeños.

¿Cómo combino Salesforce, HubSpot y el gasto publicitario de Google Sheets?

Conecta la hoja de gasto junto a los dos CRM. Querri une el gasto por campaña o canal con las campañas de Salesforce, los miembros de campaña y las oportunidades que siguieron, y obtiene el costo por MQL, por oportunidad y por negocio ganado. Indica una sola vez cómo se corresponden los nombres de canal de la hoja con tus orígenes, y cada respuesta usará esa correspondencia.

¿Qué campo de origen usa Querri, el de HubSpot o el de Salesforce?

El que tú le indiques. Cuando una pregunta podría usar razonablemente cualquiera de los dos, Querri nombra el campo que usó y también muestra el resultado con el otro. Define tu elección una sola vez en Hechos y reglas, y cada respuesta, dashboard e informe programado la seguirá.

¿Puedo crear un dashboard del embudo de Salesforce + HubSpot a medida?

Sí. Pídelo en una frase, o dale a Querri como punto de partida una captura de la diapositiva del embudo de la revisión del trimestre pasado. Los MQL de HubSpot y las oportunidades y negocios ganados de Salesforce se cuentan con las mismas definiciones, cambias el diseño preguntando, y un responsable regional puede quedar limitado a su región.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de Salesforce y HubSpot?

Sí, una vez que Querri está conectado a Claude o ChatGPT. Las preguntas se responden desde tu Biblioteca, así que MQL, pipeline, origen y la regla para relacionar personas significan lo que acordó tu equipo. El acceso a las filas en Querri sigue aplicándose, y por eso la cifra que obtiene el CMO en ChatGPT es la del dashboard del embudo.

¿Puedo exportar informes de Salesforce + HubSpot a Excel automáticamente?

Sí. Guarda el análisis del embudo como proyecto y ponle una programación. Cada vez que llega la programación, el proyecto se vuelve a ejecutar y sale como un libro de Excel con formato, un correo o una presentación, dividido en una copia por región, propietario o cliente si quieres. Nadie vuelve a descargar dos exportaciones en CSV.

¿Querri trae las asociaciones y los nombres de pipeline de HubSpot?

Por ahora no. Las asociaciones de HubSpot, como qué contactos pertenecen a un negocio, no se sincronizan, así que los vínculos entre objetos salen de las propiedades y de la relación de registros. Los negocios y los tickets llevan su pipeline y su etapa como IDs en bruto y no como etiquetas; dile a Querri una sola vez qué significa cada ID de etapa.

¿Querri sincroniza los envíos de formularios de HubSpot?

No. El objeto Forms de HubSpot trae las definiciones de los formularios, no los envíos individuales. Las propiedades de contacto como la etapa del ciclo de vida, el estado del lead y el origen original sí se sincronizan, así que puedes seguir contando los MQL y los orígenes de primer contacto a partir de los propios contactos.

¿Querri funciona con una organización sandbox de Salesforce?

Por ahora no. El inicio de sesión de Salesforce va a login.salesforce.com, así que solo se pueden conectar organizaciones de producción; test.salesforce.com no se ofrece. HubSpot se conecta con su inicio de sesión normal, y los objetos que no incluye tu plan de HubSpot simplemente no aparecen en la lista.

¿Mis datos de Salesforce y HubSpot están seguros en Querri?

Sí. Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo. Las dos conexiones se hacen en las páginas de inicio de sesión de Salesforce y de HubSpot, así que ninguna contraseña llega a Querri, y nunca se escribe nada de vuelta en ninguno de los dos CRM.

Pon a marketing y a ventas en el mismo embudo.

Conecta los dos CRM en una sola conversación. Querri solo lee, y ninguno de los dos sistemas cambia.