Skip to content

Shopify + QuickBooks

Relatórios de Shopify + QuickBooks,do pedido ao que caiu no banco.

Pergunte quanto cada produto rendeu depois de taxas, reembolsos e o custo real, ou quais repasses nunca chegaram à contabilidade. O Querri copia a sua loja Shopify e a sua empresa do QuickBooks Online para uma só Biblioteca num agendamento e alinha as duas para você.

O Querri só lê a Shopify e o QuickBooks e nunca altera um pedido, um produto ou um lançamento. Você aprova o acesso na tela da Shopify e na da Intuit, então o Querri nunca vê uma senha. Certificações SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por que os relatórios de Shopify + QuickBooks ficam difíceis

A Shopify registra a venda. O QuickBooks registra o que sobra dela.

Donos, contadores e CFOs terceirizados esbarram na mesma lacuna no fechamento do mês. A loja diz um número, o banco diz outro, e os dias entre um e outro vão para uma planilha que amarra os dois à mão.

01

Um repasse nunca é o total dos pedidos

As taxas de processamento saem antes de o Shopify Payments enviar um repasse, e valores em disputa, taxas de disputa, reservas e ajustes podem reduzi-lo ainda mais. Um repasse cobre muitos pedidos, então um depósito no QuickBooks não corresponde a nenhuma venda isolada.

02

Os reembolsos caem num repasse diferente do da venda

Um reembolso sai do seu próximo repasse disponível, não daquele em que o pedido foi pago, e a Shopify não devolve a taxa original do cartão. A venda de setembro e o reembolso dela em outubro ficam em dois depósitos e dois meses.

03

Um lançamento resumido, ou milhares de recibos

Os apps de sincronização costumam lançar ou um lançamento resumido por dia ou por repasse, que esconde os pedidos por trás dele, ou um recibo de venda por pedido, que lota o razão e ainda precisa ser agrupado antes de bater com o banco.

04

Impostos e cartões-presente não são vendas

O imposto sobre vendas que você cobra é devido ao estado, e a Shopify não o declara nem o recolhe, a menos que você use o Shopify Tax com declaração automática. Um cartão-presente vendido é dinheiro que você deve até um cliente usá-lo. Os dois precisam sair da receita antes de a contabilidade bater.

05

O mesmo produto tem dois custos

Os relatórios de lucro da Shopify deixam de fora qualquer item vendido sem custo cadastrado, e o custo por item continua sendo o que alguém digitou por último. No QuickBooks Online, os recursos de estoque vêm com os planos Plus e Advanced. A margem depende de em qual custo alguém confiou.

O que você finalmente consegue responder

Oito perguntas da loja à contabilidade que você pode parar de resolver à mão

Donos, contadores e escritórios de contabilidade fazem estas perguntas todo mês. Cada uma mostra para onde vai a tarde hoje e o que o Querri faz com a Shopify e o QuickBooks lado a lado.

Como conciliar os repasses da Shopify com os depósitos no QuickBooks?

Por que é difícil

A lista de repasses está na Shopify, os depósitos estão no QuickBooks, e os valores vêm líquidos de taxas e reembolsos, então cruzá-los significa duas exportações e uma busca por data e valor.

Com o Querri

O Querri lê os repasses do Shopify Payments e cada transação de saldo por trás deles, cruza cada repasse com um depósito no QuickBooks e lista os que não têm correspondência ou têm valor diferente. Salve como um projeto, coloque um agendamento e ele roda de novo com dados atualizados. Mais em relatórios e automação.

Qual é o lucro da Shopify por produto quando entra o custo real?

Por que é difícil

A Shopify conhece o preço, o desconto e o reembolso de cada linha. O custo que você realmente pagou fica nas contas de fornecedores e nos itens do QuickBooks, e os dois se afastam toda vez que um fornecedor sobe o preço.

Com o Querri

Diga ao Querri uma vez qual custo usar em Fatos e regras, e ele junta as linhas de pedido da Shopify aos custos do QuickBooks pelo SKU. Acompanhe a margem bruta por produto como um KPI para que o chat, os dashboards e os relatórios mostrem o mesmo número.

O imposto sobre vendas que cobramos bate com o que está na contabilidade?

Por que é difícil

A Shopify guarda o imposto em cada pedido. O QuickBooks guarda a obrigação e os pagamentos a cada órgão. Compará-los por estado e mês exige um relatório de cada lado e uma tabela dinâmica.

Com o Querri

O Querri soma o imposto cobrado nos pedidos da Shopify por estado e mês, coloca ao lado das contas de impostos no General Ledger do QuickBooks e mostra onde eles diferem. Um agendamento pode enviar isso como uma pasta de trabalho do Excel formatada antes da declaração.

Quanto devemos em cartões-presente que ainda não foram usados?

Por que é difícil

A Shopify conhece o saldo restante de cada cartão. O QuickBooks tem uma conta de passivo que alguém ajusta à mão, e ninguém tem certeza de que as duas ainda batem.

Com o Querri

O Querri lê os saldos dos cartões-presente da Shopify e o passivo do QuickBooks e os coloca lado a lado. Ele avisa quando os números não podem ser amarrados, em vez de chutar o motivo.

Qual canal dá lucro depois de descontar o investimento em mídia?

Por que é difícil

As vendas da loja estão na Shopify, as vendas e as taxas da Amazon no Seller Central, o investimento em mídia em cada plataforma de anúncios e o custo das mercadorias no QuickBooks. Ninguém tem os quatro numa só planilha.

Com o Querri

Conecte também a Amazon, o Meta Ads e o Google Ads. O Querri coloca o investimento, do jeito que as plataformas informam, ao lado da receita e da margem, então o MER, o CAC blended e o investimento frente à contribuição vêm de um só lugar.

O fechamento do mês pode começar pelas exceções?

Por que é difícil

O fechamento começa exportando tudo e procurando o que está errado. O repasse sem correspondência ou o reembolso estranho aparece no quarto dia.

Com o Querri

Acompanhe repasses, reembolsos e taxas como KPIs, e os insights noturnos e monitores os comparam com o próprio histórico toda noite, então as exceções estão na sua Caixa de entrada antes de o fechamento começar. A página de finanças e contabilidade mostra o resto do fechamento.

Estamos cobrando o suficiente pelo frete?

Por que é difícil

O que os clientes pagaram de frete está no pedido da Shopify. O que a transportadora cobrou está numa conta no QuickBooks, ou no seu app de envios, um mês depois.

Com o Querri

O Querri coloca as linhas de frete da Shopify ao lado dos custos de transportadora do QuickBooks ou do ShipStation, por mês e destino. Nomes de transportadoras escritos de três jeitos ficam por conta da limpeza de dados.

Posso perguntar ao Claude ou ao ChatGPT sobre as minhas vendas na Shopify e ter o mesmo número do contador?

Por que é difícil

Um assistente apontado para a loja vê as vendas brutas. Ele não sabe das taxas, dos impostos, dos cartões-presente nem de qual custo o seu contador usa, então a receita dele é um número diferente a cada vez.

Com o Querri

Conecte o Claude ou o ChatGPT ao Querri uma vez. Ele responde a partir da sua Biblioteca com as suas definições de vendas líquidas e margem, e cada pessoa só recebe as linhas que o acesso dela permite.

Shopify + QuickBooks e o resto

Adicione a Amazon, o investimento em mídia e os custos de frete

A maioria das marcas que usam o QuickBooks vende em mais de um lugar. As liquidações da Amazon, o investimento em mídia e as contas das transportadoras respondem o resto da pergunta sobre a margem. Depois de conectados, eles chegam à mesma Biblioteca que a loja e a contabilidade, então uma só pergunta alcança todos.

Shopify + QuickBooks combinam bem com

Respostas que você pode defender

"Quanto vendemos em setembro?" A loja e a contabilidade dão totais diferentes. O Querri diz qual você está lendo.

A loja conta os pedidos feitos em setembro. A contabilidade conta a receita lançada em setembro, e dependendo de como o seu app de sincronização lança, um pedido do fim do mês pode cair em outubro. As duas leituras são justas, e raramente batem. O Querri responde com uma, diz qual é e mostra a outra ao lado. Veja como as respostas funcionam.

Acorde sabendo o que mudou

O Querri pega o desconto que está comendo a margem

Toda noite o Querri confere descontos, reembolsos e taxas com o próprio histórico deles, usando aritmética em vez de um palpite. De manhã, qualquer coisa fora do comum está listada na sua Caixa de entrada, e nada muda sem o seu OK.

Dashboards personalizados de Shopify + QuickBooks

Vendas, repasses e margem numa só tela

Peça um dashboard com as vendas líquidas deste mês, os repasses ainda sem correspondência e a margem por produto, ou comece de um print daquele que você já mantém. Ali a loja e a contabilidade usam um só conjunto de definições, e um cliente ou uma unidade pode ficar limitado às próprias linhas.

  • Vendas da loja ao lado do que chegou à contabilidade
  • Alterado pedindo, desfeito em um clique
  • Cada pessoa vê só as próprias linhas
Uma frase no chat do dashboard deixa o Monthly Sales Review escuro, e uma barra de desfazer está lá se você preferir não.

Relatórios que você não precisa refazer

Seis relatórios de Shopify + QuickBooks, montados uma vez

O que é sincronizado

Os pedidos e repasses da sua loja, e a sua contabilidade, numa só Biblioteca

O Querri copia 24 tabelas da Shopify e 31 entidades do QuickBooks Online, e cada uma se mantém atualizada no próprio agendamento. O Querri só recebe o acesso que você aprova em cada tela de conexão.

Algumas das 24 tabelas da Shopify e das 31 entidades do QuickBooks

  • Orders (Shopify)
  • Order line items (Shopify)
  • Refunds (Shopify)
  • Transactions (Shopify)
  • Payouts (Shopify)
  • Balance transactions (Shopify)
  • Products and variants (Shopify)
  • Inventory items (Shopify)
  • Discounts (Shopify)
  • Gift cards (Shopify)
  • Deposits (QuickBooks)
  • Sales Receipts (QuickBooks)
  • Refund Receipts (QuickBooks)
  • Journal Entries (QuickBooks)
  • Accounts (QuickBooks)
  • Items (QuickBooks)
  • Bills (QuickBooks)
  • Tax Rates (QuickBooks)
  • Mais o relatório General Ledger do QuickBooks, carregado por completo a cada sincronização

As mudanças chegam num agendamento

Os pedidos da Shopify sincronizam de forma incremental pela última atualização, e um pedido editado reenvia as linhas e os reembolsos. As entidades do QuickBooks também sincronizam de forma incremental. Os repasses, as transações de saldo e o General Ledger são recarregados por completo a cada sincronização.

Todos os pedidos, não só os últimos 60 dias

O Querri lê todo o histórico de pedidos da sua loja pela API de operações em massa da Shopify, então uma loja grande carrega sem esbarrar nos limites de requisição. O General Ledger usa a janela que você escolher, três anos por padrão, em regime de competência ou de caixa.

Somente leitura, nos dois

O Querri pede à Shopify só acesso de leitura e nunca lança nada no QuickBooks. Nenhum pedido, produto, depósito ou lançamento contábil é criado, editado ou removido.

Aprovado na tela de cada fornecedor

Você aprova o Querri na própria tela da Shopify e na página de login da Intuit. Nenhuma das duas senhas chega ao Querri, e o Connector Agent só vê se cada conexão está funcionando.

Como conectar a Shopify e o QuickBooks

Os dois conectados numa só conversa

  1. 1

    Peça ao Connector Agent

    Abra Connect e diga "conecte a nossa loja Shopify e o QuickBooks", ou escolha cada um no catálogo.

  2. 2

    Aprove o Querri na Shopify

    Informe o nome da sua loja, como acme ou acme.myshopify.com, e aprove o acesso de leitura na própria tela da Shopify.

  3. 3

    Entre com a Intuit

    Escolha a empresa do QuickBooks Online, o regime de competência ou de caixa e quanto histórico do razão carregar.

  4. 4

    Aprove a carga e um agendamento

    Nada é carregado até você aprovar. Escolha com que frequência cada um sincroniza, até de hora em hora.

  5. 5

    Pergunte sobre os dois

    Pergunte quais repasses não estão na contabilidade. O Querri mostra como os cruzou.

A página Connect do Querri com o Connector Agent pedindo aprovação antes de iniciar uma conexão, ao lado de cartões de conectores para Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation e Snowflake
O Connector Agent pergunta antes de criar uma conexão ou carregar uma única linha.

Perguntas frequentes sobre Shopify + QuickBooks

Perguntas sobre a Shopify, o QuickBooks e o Querri

Como conectar a Shopify e o QuickBooks ao Querri?

Abra Connect e peça ao Connector Agent para conectar a sua loja Shopify e o QuickBooks, ou escolha cada um no catálogo. Informe o nome da loja e aprove o acesso de leitura na tela da Shopify, depois entre com a Intuit e escolha a empresa e o regime. Aprove a carga e um agendamento, e os dois chegam à sua Biblioteca.

Quais dados da Shopify e do QuickBooks o Querri sincroniza?

Da Shopify, 24 tabelas: pedidos, itens de linha, reembolsos, transações, processamentos, devoluções, produtos, variantes, clientes, estoque, descontos, cartões-presente e os repasses do Shopify Payments com as transações de saldo. Do QuickBooks Online, 31 entidades, incluindo depósitos, recibos de venda, recibos de reembolso, lançamentos contábeis, contas, itens e contas a pagar, mais o relatório General Ledger.

Com que frequência a Shopify e o QuickBooks são sincronizados?

As sincronizações incrementais podem rodar de hora em hora, diária ou semanalmente e trazem os pedidos e as entidades alterados desde a última execução. As atualizações completas rodam diária, semanal ou mensalmente; os repasses, as transações de saldo e o General Ledger são recarregados por completo a cada vez. Você pode iniciar uma sincronização manual sempre que precisar de números atualizados.

O Querri altera alguma coisa na Shopify ou no QuickBooks?

Não. O Querri só lê os dois. Ele pede à Shopify só acesso de leitura e nunca lança um depósito, recibo ou lançamento contábil no QuickBooks. Toda pergunta é respondida a partir da cópia sincronizada do Querri, então os pedidos da sua loja e os períodos conciliados da sua contabilidade ficam intactos.

Ainda precisamos do nosso app de sincronização da Shopify com o QuickBooks?

Sim, se você usa um. Ele lança as vendas e os repasses no QuickBooks para que a contabilidade seja feita. O Querri fica ao lado dele e lê os dois sistemas, e então mostra onde eles discordam, como um repasse sem depósito ou uma margem montada sobre um custo desatualizado. Ele não altera nenhum dos dois.

Como conciliar os repasses da Shopify no QuickBooks?

Conecte os dois e pergunte quais repasses não correspondem a um depósito. O Querri lê cada repasse do Shopify Payments e as cobranças, reembolsos, taxas e ajustes por trás dele, cruza os repasses com os depósitos no QuickBooks por valor e data e lista os que faltam. O seu contador continua registrando a correção no QuickBooks.

Até quando voltam os pedidos da Shopify no Querri?

Até o início da sua loja. O Querri tem permissão da Shopify para ler todos os pedidos, não só os últimos 60 dias, e os carrega pela API de operações em massa da Shopify. As entidades do QuickBooks chegam com o histórico delas, e o General Ledger usa a janela que você escolher, três anos por padrão.

Posso conectar mais de uma loja Shopify?

Sim. Conecte cada loja separadamente; cada uma ganha as próprias tabelas, identificadas com o nome da loja. O Querri consegue juntá-las entre si e com uma empresa do QuickBooks, então o total de vendas de todas as lojas ou regiões aparece ao lado da contabilidade numa só resposta.

Como ter o lucro da Shopify por produto com os custos do QuickBooks?

Conecte os dois e diga ao Querri uma vez em qual custo confiar, por exemplo a última conta do fornecedor no QuickBooks em vez do custo por item da Shopify. O Querri junta as linhas de pedido a esse custo pelo SKU, subtrai descontos e reembolsos e pode acompanhar a margem por produto como um KPI.

Como ter um relatório de imposto sobre vendas a partir da Shopify e do QuickBooks?

Peça o imposto cobrado por estado e mês. O Querri soma o imposto dos pedidos da Shopify pelo estado de entrega e coloca ao lado das contas de impostos no General Ledger do QuickBooks. Um agendamento pode enviar isso todo mês como uma pasta de trabalho do Excel formatada antes da sua declaração.

Como combinar dados da Shopify, do QuickBooks e da Amazon?

Conecte também a Amazon. O Querri traz os pedidos, as taxas, as liquidações, os reembolsos e as devoluções da Amazon para o lado dos seus pedidos da Shopify e da sua contabilidade no QuickBooks, para você comparar a margem por canal depois das taxas e conferir cada liquidação da Amazon com o depósito dela, do mesmo jeito que faz com os repasses da Shopify.

Como combinar dados da Shopify, do QuickBooks e do Meta Ads?

Conecte o Meta Ads, e o Google Ads se você usa. O Querri coloca o investimento diário, do jeito que cada plataforma informa, ao lado da receita da Shopify e do custo das mercadorias do QuickBooks, então o MER, o CAC blended e o investimento frente à margem de contribuição vêm de um só lugar. O Querri não faz atribuição de anúncios.

Dá para criar um dashboard personalizado de Shopify + QuickBooks?

Sim. Descreva-o em palavras simples, como vendas líquidas, repasses sem correspondência e margem por produto, ou comece de um print daquele que você mantém hoje. Você o altera pedindo, e cada pessoa ou cliente pode ficar limitado às próprias linhas.

Dá para exportar relatórios de Shopify + QuickBooks para o Excel automaticamente?

Sim. Agende o projeto por trás do relatório, diária, semanal ou mensalmente. A cada execução o Querri repete os mesmos passos com dados atualizados e entrega uma pasta de trabalho do Excel formatada ou um e-mail, e pode gerar uma versão por loja, unidade ou cliente.

Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os meus dados da Shopify e do QuickBooks?

Sim. Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT uma vez, e o assistente responde a partir da sua Biblioteca com as suas definições de vendas líquidas e margem. O acesso por linhas do Querri continua valendo, então a resposta no Claude bate com o dashboard e quem pergunta só vê as próprias linhas.

Um contador ou CFO terceirizado consegue gerenciar vários clientes da Shopify?

Sim. Dê a cada cliente o próprio workspace, com as próprias conexões da Shopify e do QuickBooks, dashboards e verificações noturnas, e defina o acesso por linhas para que cada cliente veja só os próprios dados. Um relatório agendado pode enviar a cada cliente o próprio pacote de fechamento do mês.

O que a sincronização de Shopify + QuickBooks não inclui?

Da Shopify: disputas como tabela própria, itens de linha de reembolso (os totais de reembolso sincronizam), metacampos e os relatórios nativos da Shopify. Os repasses só existem se você usa o Shopify Payments. Do QuickBooks: relatórios além do General Ledger, e o QuickBooks Desktop. As sincronizações incrementais não veem exclusões até uma atualização completa rodar.

Os meus dados da Shopify e do QuickBooks ficam seguros no Querri?

Sim. O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo. Você aprova o acesso na tela da Shopify e na página de login da Intuit, então o Querri nunca vê uma senha, e ele só lê os dois.

Descubra o que a loja vendeu e o que chegou à contabilidade.

Conecte a Shopify e o QuickBooks numa só conversa. O Querri lê os dois e não grava em nenhum, então cada pedido e cada lançamento ficam como você os deixou.