Como conectar a Shopify e o QuickBooks ao Querri?
Abra Connect e peça ao Connector Agent para conectar a sua loja Shopify e o QuickBooks, ou escolha cada um no catálogo. Informe o nome da loja e aprove o acesso de leitura na tela da Shopify, depois entre com a Intuit e escolha a empresa e o regime. Aprove a carga e um agendamento, e os dois chegam à sua Biblioteca.
Quais dados da Shopify e do QuickBooks o Querri sincroniza?
Da Shopify, 24 tabelas: pedidos, itens de linha, reembolsos, transações, processamentos, devoluções, produtos, variantes, clientes, estoque, descontos, cartões-presente e os repasses do Shopify Payments com as transações de saldo. Do QuickBooks Online, 31 entidades, incluindo depósitos, recibos de venda, recibos de reembolso, lançamentos contábeis, contas, itens e contas a pagar, mais o relatório General Ledger.
Com que frequência a Shopify e o QuickBooks são sincronizados?
As sincronizações incrementais podem rodar de hora em hora, diária ou semanalmente e trazem os pedidos e as entidades alterados desde a última execução. As atualizações completas rodam diária, semanal ou mensalmente; os repasses, as transações de saldo e o General Ledger são recarregados por completo a cada vez. Você pode iniciar uma sincronização manual sempre que precisar de números atualizados.
O Querri altera alguma coisa na Shopify ou no QuickBooks?
Não. O Querri só lê os dois. Ele pede à Shopify só acesso de leitura e nunca lança um depósito, recibo ou lançamento contábil no QuickBooks. Toda pergunta é respondida a partir da cópia sincronizada do Querri, então os pedidos da sua loja e os períodos conciliados da sua contabilidade ficam intactos.
Ainda precisamos do nosso app de sincronização da Shopify com o QuickBooks?
Sim, se você usa um. Ele lança as vendas e os repasses no QuickBooks para que a contabilidade seja feita. O Querri fica ao lado dele e lê os dois sistemas, e então mostra onde eles discordam, como um repasse sem depósito ou uma margem montada sobre um custo desatualizado. Ele não altera nenhum dos dois.
Como conciliar os repasses da Shopify no QuickBooks?
Conecte os dois e pergunte quais repasses não correspondem a um depósito. O Querri lê cada repasse do Shopify Payments e as cobranças, reembolsos, taxas e ajustes por trás dele, cruza os repasses com os depósitos no QuickBooks por valor e data e lista os que faltam. O seu contador continua registrando a correção no QuickBooks.
Até quando voltam os pedidos da Shopify no Querri?
Até o início da sua loja. O Querri tem permissão da Shopify para ler todos os pedidos, não só os últimos 60 dias, e os carrega pela API de operações em massa da Shopify. As entidades do QuickBooks chegam com o histórico delas, e o General Ledger usa a janela que você escolher, três anos por padrão.
Posso conectar mais de uma loja Shopify?
Sim. Conecte cada loja separadamente; cada uma ganha as próprias tabelas, identificadas com o nome da loja. O Querri consegue juntá-las entre si e com uma empresa do QuickBooks, então o total de vendas de todas as lojas ou regiões aparece ao lado da contabilidade numa só resposta.
Como ter o lucro da Shopify por produto com os custos do QuickBooks?
Conecte os dois e diga ao Querri uma vez em qual custo confiar, por exemplo a última conta do fornecedor no QuickBooks em vez do custo por item da Shopify. O Querri junta as linhas de pedido a esse custo pelo SKU, subtrai descontos e reembolsos e pode acompanhar a margem por produto como um KPI.
Como ter um relatório de imposto sobre vendas a partir da Shopify e do QuickBooks?
Peça o imposto cobrado por estado e mês. O Querri soma o imposto dos pedidos da Shopify pelo estado de entrega e coloca ao lado das contas de impostos no General Ledger do QuickBooks. Um agendamento pode enviar isso todo mês como uma pasta de trabalho do Excel formatada antes da sua declaração.
Como combinar dados da Shopify, do QuickBooks e da Amazon?
Conecte também a Amazon. O Querri traz os pedidos, as taxas, as liquidações, os reembolsos e as devoluções da Amazon para o lado dos seus pedidos da Shopify e da sua contabilidade no QuickBooks, para você comparar a margem por canal depois das taxas e conferir cada liquidação da Amazon com o depósito dela, do mesmo jeito que faz com os repasses da Shopify.
Como combinar dados da Shopify, do QuickBooks e do Meta Ads?
Conecte o Meta Ads, e o Google Ads se você usa. O Querri coloca o investimento diário, do jeito que cada plataforma informa, ao lado da receita da Shopify e do custo das mercadorias do QuickBooks, então o MER, o CAC blended e o investimento frente à margem de contribuição vêm de um só lugar. O Querri não faz atribuição de anúncios.
Dá para criar um dashboard personalizado de Shopify + QuickBooks?
Sim. Descreva-o em palavras simples, como vendas líquidas, repasses sem correspondência e margem por produto, ou comece de um print daquele que você mantém hoje. Você o altera pedindo, e cada pessoa ou cliente pode ficar limitado às próprias linhas.
Dá para exportar relatórios de Shopify + QuickBooks para o Excel automaticamente?
Sim. Agende o projeto por trás do relatório, diária, semanal ou mensalmente. A cada execução o Querri repete os mesmos passos com dados atualizados e entrega uma pasta de trabalho do Excel formatada ou um e-mail, e pode gerar uma versão por loja, unidade ou cliente.
Posso perguntar ao ChatGPT ou ao Claude sobre os meus dados da Shopify e do QuickBooks?
Sim. Conecte o Querri ao Claude ou ao ChatGPT uma vez, e o assistente responde a partir da sua Biblioteca com as suas definições de vendas líquidas e margem. O acesso por linhas do Querri continua valendo, então a resposta no Claude bate com o dashboard e quem pergunta só vê as próprias linhas.
Um contador ou CFO terceirizado consegue gerenciar vários clientes da Shopify?
Sim. Dê a cada cliente o próprio workspace, com as próprias conexões da Shopify e do QuickBooks, dashboards e verificações noturnas, e defina o acesso por linhas para que cada cliente veja só os próprios dados. Um relatório agendado pode enviar a cada cliente o próprio pacote de fechamento do mês.
O que a sincronização de Shopify + QuickBooks não inclui?
Da Shopify: disputas como tabela própria, itens de linha de reembolso (os totais de reembolso sincronizam), metacampos e os relatórios nativos da Shopify. Os repasses só existem se você usa o Shopify Payments. Do QuickBooks: relatórios além do General Ledger, e o QuickBooks Desktop. As sincronizações incrementais não veem exclusões até uma atualização completa rodar.
Os meus dados da Shopify e do QuickBooks ficam seguros no Querri?
Sim. O Querri tem certificação SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, e os seus dados nunca são usados para treinar um modelo. Você aprova o acesso na tela da Shopify e na página de login da Intuit, então o Querri nunca vê uma senha, e ele só lê os dois.