Shopify और QuickBooks को Querri से कैसे कनेक्ट करें?
Connect खोलें और Connector Agent से अपना Shopify स्टोर और QuickBooks कनेक्ट करने को कहें, या कैटलॉग से हर एक चुनें। स्टोर का नाम डालें और Shopify की स्क्रीन पर पढ़ने का एक्सेस मंज़ूर करें, फिर Intuit से साइन इन करें और कंपनी और आधार चुनें। लोड और शेड्यूल मंज़ूर करें, और दोनों आपकी Library में आ जाते हैं।
Querri, Shopify और QuickBooks का कौन-सा डेटा सिंक करता है?
Shopify से, 24 टेबल: ऑर्डर, लाइन आइटम, रिफ़ंड, ट्रांज़ैक्शन, फ़ुलफ़िलमेंट, रिटर्न, प्रोडक्ट, वेरिएंट, ग्राहक, इन्वेंटरी, डिस्काउंट, गिफ़्ट कार्ड, और Shopify Payments के पेआउट उनके balance transactions के साथ। QuickBooks Online से, 31 entities जिनमें deposits, sales receipts, refund receipts, journal entries, accounts, items और bills शामिल हैं, साथ में General Ledger रिपोर्ट।
Shopify और QuickBooks कितनी बार सिंक होते हैं?
Incremental सिंक हर घंटे, रोज़ या हर हफ़्ते चल सकते हैं और पिछले रन के बाद बदले ऑर्डर और entities उठाते हैं। पूरे रिफ़्रेश रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने चलते हैं; पेआउट, balance transactions और General Ledger हर बार पूरे दोबारा लोड होते हैं। जब भी ताज़ा आँकड़े चाहिए, आप हाथ से सिंक शुरू कर सकते हैं।
क्या Querri, Shopify या QuickBooks में कुछ बदलता है?
नहीं। Querri दोनों से सिर्फ़ पढ़ता है। यह Shopify से सिर्फ़ पढ़ने का एक्सेस माँगता है और QuickBooks में कभी कोई डिपॉज़िट, रसीद या journal entry पोस्ट नहीं करता। हर सवाल का जवाब Querri की सिंक की हुई कॉपी से दिया जाता है, इसलिए आपके स्टोर के ऑर्डर और आपकी बुक्स के मिलान हो चुके पीरियड जैसे हैं वैसे रहते हैं।
क्या हमें अब भी अपना Shopify-से-QuickBooks सिंक ऐप चाहिए?
हाँ, अगर आप कोई इस्तेमाल करते हैं। वह बिक्री और पेआउट QuickBooks में पोस्ट करता है ताकि बुक्स बनी रहें। Querri उसके साथ रहता है और दोनों सिस्टम पढ़ता है, फिर दिखाता है कि वे कहाँ असहमत हैं, जैसे बिना डिपॉज़िट वाला पेआउट या पुरानी लागत पर बना मार्जिन। यह किसी को नहीं बदलता।
QuickBooks में Shopify पेआउट का मिलान कैसे करें?
दोनों कनेक्ट करें और पूछें कि कौन-से पेआउट किसी डिपॉज़िट से मेल नहीं खाते। Querri, Shopify Payments का हर पेआउट और उसके पीछे के चार्ज, रिफ़ंड, फ़ीस और एडजस्टमेंट पढ़ता है, पेआउट को QuickBooks डिपॉज़िट से राशि और तारीख के आधार पर मिलाता है, और छूटे हुए की सूची देता है। सुधार आपका बुककीपर अब भी QuickBooks में दर्ज करता है।
Querri में Shopify ऑर्डर कितने पुराने तक आते हैं?
आपके स्टोर की शुरुआत तक। Querri के पास Shopify की अनुमति है कि वह सभी ऑर्डर पढ़े, सिर्फ़ पिछले 60 दिन नहीं, और यह उन्हें Shopify के bulk API से लोड करता है। QuickBooks entities अपने इतिहास के साथ आती हैं, और General Ledger आपकी चुनी अवधि इस्तेमाल करता है, डिफ़ॉल्ट रूप से तीन साल।
क्या मैं एक से ज़्यादा Shopify स्टोर कनेक्ट कर सकता हूँ?
हाँ। हर स्टोर अलग से कनेक्ट करें; हर स्टोर को अपनी टेबल मिलती हैं, स्टोर के नाम के लेबल के साथ। Querri उन्हें आपस में और एक QuickBooks कंपनी के साथ जोड़ सकता है, ताकि सभी स्टोर या क्षेत्रों की कुल बिक्री एक ही जवाब में बुक्स के साथ दिखे।
QuickBooks लागत के साथ प्रोडक्ट के हिसाब से Shopify प्रॉफ़िट कैसे पाएँ?
दोनों कनेक्ट करें और Querri को एक बार बताएँ कि किस लागत पर भरोसा करना है, जैसे Shopify की प्रति आइटम लागत के बजाय QuickBooks का सबसे नया सप्लायर बिल। Querri ऑर्डर लाइन को उस लागत से SKU के आधार पर जोड़ता है, डिस्काउंट और रिफ़ंड घटाता है, और प्रोडक्ट के हिसाब से मार्जिन को एक KPI के रूप में ट्रैक कर सकता है।
Shopify और QuickBooks से सेल्स टैक्स रिपोर्ट कैसे पाएँ?
राज्य और महीने के हिसाब से वसूला गया टैक्स पूछें। Querri, Shopify ऑर्डर पर लगे टैक्स को शिपिंग वाले राज्य के हिसाब से जोड़ता है और उसे QuickBooks General Ledger के टैक्स अकाउंट के साथ रखता है। एक शेड्यूल इसे हर महीने फ़ाइल करने से पहले फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक के रूप में भेज सकता है।
Shopify, QuickBooks और Amazon का डेटा एक साथ कैसे जोड़ें?
Amazon भी कनेक्ट करें। Querri, Amazon के ऑर्डर, फ़ीस, सेटलमेंट, रिफ़ंड और रिटर्न को आपके Shopify ऑर्डर और QuickBooks बुक्स के साथ लाता है, ताकि आप फ़ीस के बाद चैनल के हिसाब से मार्जिन की तुलना कर सकें और हर Amazon सेटलमेंट को उसके डिपॉज़िट से वैसे ही जाँच सकें जैसे Shopify पेआउट को।
Shopify, QuickBooks और Meta Ads का डेटा एक साथ कैसे जोड़ें?
Meta Ads कनेक्ट करें, और अगर इस्तेमाल करते हैं तो Google Ads भी। Querri दैनिक स्पेंड को, जैसा हर प्लेटफ़ॉर्म बताता है, Shopify रेवेन्यू और QuickBooks के COGS के साथ रखता है, ताकि MER, blended CAC और कंट्रीब्यूशन मार्जिन के मुकाबले स्पेंड एक ही जगह से आएँ। Querri ऐड एट्रिब्यूशन नहीं करता।
क्या मैं कस्टम Shopify + QuickBooks डैशबोर्ड बना सकता हूँ?
हाँ। आम शब्दों में उसका वर्णन करें, जैसे नेट सेल्स, बिना मिलान वाले पेआउट और प्रोडक्ट के हिसाब से मार्जिन, या उस डैशबोर्ड के स्क्रीनशॉट से शुरू करें जो आप आज रखते हैं। आप उसे पूछकर बदलते हैं, और हर व्यक्ति या क्लाइंट को उसकी अपनी पंक्तियों तक सीमित किया जा सकता है।
क्या मैं Shopify + QuickBooks रिपोर्ट्स अपने आप Excel में एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। रिपोर्ट के पीछे वाले प्रोजेक्ट को रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने के लिए शेड्यूल करें। हर रन पर Querri वही कदम ताज़ा डेटा पर दोहराता है और फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक या ईमेल भेजता है, और यह हर स्टोर, लोकेशन या क्लाइंट के लिए अलग वर्शन बना सकता है।
क्या मैं ChatGPT या Claude से अपने Shopify और QuickBooks डेटा के बारे में पूछ सकता हूँ?
हाँ। Querri को Claude या ChatGPT से एक बार कनेक्ट करें, और असिस्टेंट आपकी Library से, नेट सेल्स और मार्जिन की आपकी परिभाषाओं के साथ जवाब देता है। Querri का रो-लेवल एक्सेस तब भी लागू रहता है, इसलिए Claude का जवाब डैशबोर्ड से मेल खाता है और पूछने वाला व्यक्ति सिर्फ़ अपनी पंक्तियाँ देखता है।
क्या कोई बुककीपर या फ़्रैक्शनल CFO कई Shopify क्लाइंट संभाल सकता है?
हाँ। हर क्लाइंट को उसके अपने Shopify और QuickBooks कनेक्शन, डैशबोर्ड और रात की जाँचों के साथ उसका अपना वर्कस्पेस दें, और रो एक्सेस सेट करें ताकि हर क्लाइंट सिर्फ़ अपना डेटा देखे। एक शेड्यूल की गई रिपोर्ट हर क्लाइंट को उसका अपना महीने के अंत का पैक भेज सकती है।
Shopify + QuickBooks सिंक में क्या शामिल नहीं है?
Shopify से: अलग टेबल के रूप में विवाद, refund line items (रिफ़ंड टोटल सिंक होते हैं), metafields और Shopify की बिल्ट-इन रिपोर्ट्स। पेआउट सिर्फ़ तभी होते हैं जब आप Shopify Payments इस्तेमाल करते हैं। QuickBooks से: General Ledger के अलावा दूसरी रिपोर्ट्स, और QuickBooks Desktop। Incremental सिंक को डिलीट हुए रिकॉर्ड तब तक नहीं दिखते जब तक पूरा रिफ़्रेश न चले।
क्या Querri में मेरा Shopify और QuickBooks डेटा सुरक्षित है?
हाँ। Querri, SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित है, और आपका डेटा कभी किसी मॉडल को ट्रेन करने में इस्तेमाल नहीं होता। आप Shopify की स्क्रीन और Intuit के साइन-इन पेज पर एक्सेस मंज़ूर करते हैं, इसलिए Querri को कभी कोई पासवर्ड नहीं दिखता, और यह दोनों से सिर्फ़ पढ़ता है।