Informes de Shopify + QuickBooks,del pedido a lo que llegó al banco.

Abre Connect y pídele al Connector Agent que conecte tu tienda Shopify y QuickBooks, o elige cada uno en el catálogo. Escribe el nombre de la tienda y aprueba el acceso de lectura en la pantalla de Shopify, luego inicia sesión con Intuit y elige la empresa y la base contable. Aprueba la carga y una programación, y los dos llegan a tu Biblioteca.

De Shopify, 24 tablas: pedidos, partidas, reembolsos, transacciones, preparaciones de pedidos, devoluciones, productos, variantes, clientes, inventario, descuentos, tarjetas de regalo y las transferencias de Shopify Payments con sus transacciones de saldo. De QuickBooks Online, 31 entidades, entre ellas depósitos, recibos de venta, recibos de reembolso, asientos contables, cuentas, artículos y facturas de proveedores, además del informe General Ledger.

Las sincronizaciones incrementales pueden ejecutarse cada hora, a diario o cada semana y recogen los pedidos y las entidades que cambiaron desde la última ejecución. Las actualizaciones completas se ejecutan a diario, cada semana o cada mes; las transferencias, las transacciones de saldo y el General Ledger se recargan completos cada vez. Puedes iniciar una sincronización a mano cuando necesites cifras frescas.

No. Querri solo lee de los dos. Pide a Shopify solo acceso de lectura y nunca registra un depósito, un recibo ni un asiento contable en QuickBooks. Cada pregunta se responde desde la copia sincronizada de Querri, así que los pedidos de tu tienda y los periodos conciliados de tu contabilidad no se tocan.

Sí, si usas una. Registra las ventas y las transferencias en QuickBooks para que la contabilidad esté al día. Querri trabaja a su lado y lee los dos sistemas, y luego muestra dónde no coinciden, como una transferencia sin depósito o un margen calculado con un costo desactualizado. No modifica ninguno de los dos.

Conecta los dos y pregunta qué transferencias no coinciden con un depósito. Querri lee cada transferencia de Shopify Payments y los cobros, reembolsos, comisiones y ajustes que hay detrás, relaciona las transferencias con los depósitos de QuickBooks por importe y fecha, y enumera las que faltan. Tu contable sigue registrando la corrección en QuickBooks.

Hasta el inicio de tu tienda. Querri tiene permiso de Shopify para leer todos los pedidos, no solo los de los últimos 60 días, y los carga a través de la API masiva de Shopify. Las entidades de QuickBooks llegan con su historial, y el General Ledger usa el periodo que elijas, tres años por defecto.

Sí. Conecta cada tienda por separado; cada una tiene sus propias tablas, etiquetadas con el nombre de la tienda. Querri puede unirlas entre sí y con una sola empresa de QuickBooks, así que las ventas totales de todas las tiendas o regiones aparecen junto a la contabilidad en una sola respuesta.

Conecta los dos y dile a Querri una sola vez en qué costo confiar, por ejemplo la última factura de proveedor en QuickBooks en lugar del costo por artículo de Shopify. Querri une las líneas de pedido con ese costo por SKU, resta descuentos y reembolsos, y puede seguir el margen por producto como un KPI.

Pide el impuesto cobrado por estado y mes. Querri suma el impuesto de los pedidos de Shopify por estado de envío y lo pone junto a las cuentas de impuestos del General Ledger de QuickBooks. Una programación puede enviarlo cada mes como un libro de Excel con formato antes de que declares.

Conecta también Amazon. Querri trae los pedidos, comisiones, liquidaciones, reembolsos y devoluciones de Amazon junto a tus pedidos de Shopify y tu contabilidad de QuickBooks, para que puedas comparar el margen por canal después de comisiones y revisar cada liquidación de Amazon frente a su depósito igual que haces con las transferencias de Shopify.

Conecta Meta Ads, y Google Ads si lo usas. Querri pone la inversión diaria, tal como la informa cada plataforma, junto a los ingresos de Shopify y el costo de la mercancía de QuickBooks, así que el MER, el CAC combinado y la inversión frente al margen de contribución salen de un solo lugar. Querri no hace atribución publicitaria.

Sí. Descríbelo con palabras sencillas, como ventas netas, transferencias sin cuadrar y margen por producto, o parte de una captura del que usas hoy. Lo cambias preguntando, y cada persona o cliente puede quedar limitado a sus propias filas.

Sí. Programa el proyecto que hay detrás del informe, a diario, cada semana o cada mes. En cada ejecución Querri repite los mismos pasos con datos frescos y entrega un libro de Excel con formato o un correo, y puede generar una versión por tienda, local o cliente.

Sí. Conecta Querri a Claude o ChatGPT una sola vez, y el asistente responde desde tu Biblioteca con tus definiciones de ventas netas y margen. El acceso a nivel de fila de Querri se sigue aplicando, así que la respuesta en Claude coincide con el dashboard y quien pregunta solo ve sus propias filas.

Sí. Dale a cada cliente su propio espacio de trabajo con sus propias conexiones de Shopify y QuickBooks, dashboards y revisiones nocturnas, y configura el acceso por filas para que cada cliente vea solo sus datos. Un informe programado puede enviarle a cada cliente su propio paquete de cierre de mes.

De Shopify: las disputas como tabla propia, las partidas de reembolso (los totales de reembolso sí se sincronizan), los metacampos y los informes integrados de Shopify. Las transferencias solo existen si usas Shopify Payments. De QuickBooks: los informes distintos del General Ledger, y QuickBooks Desktop. Las sincronizaciones incrementales no ven las eliminaciones hasta que se ejecuta una actualización completa.

Sí. Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo. Apruebas el acceso en la pantalla de Shopify y en la página de inicio de sesión de Intuit, así que Querri nunca ve una contraseña, y solo lee de los dos.