Le reporting Shopify + QuickBooks,de la commande à ce qui est arrivé en banque.

Ouvrez Connect et demandez au Connector Agent de connecter votre boutique Shopify et QuickBooks, ou choisissez chacun dans le catalogue. Saisissez le nom de la boutique et approuvez l'accès en lecture sur l'écran de Shopify, puis connectez-vous avec Intuit et choisissez la société et la méthode comptable. Approuvez le chargement et un planning, et les deux arrivent dans votre Bibliothèque.

Côté Shopify, 24 tables : commandes, lignes de commande, remboursements, transactions, expéditions, retours, produits, variantes, clients, stock, remises, cartes cadeaux, et les versements Shopify Payments avec leurs transactions du solde. Côté QuickBooks Online, 31 entités dont les dépôts, les reçus de vente, les reçus de remboursement, les écritures de journal, les comptes, les articles et les factures fournisseurs, plus le rapport General Ledger.

Les synchronisations incrémentielles peuvent s'exécuter toutes les heures, chaque jour ou chaque semaine et récupèrent les commandes et entités modifiées depuis la dernière exécution. Les actualisations complètes s'exécutent chaque jour, chaque semaine ou chaque mois ; les versements, les transactions du solde et le General Ledger se rechargent en entier à chaque fois. Vous pouvez lancer une synchronisation à la main dès que vous avez besoin de chiffres frais.

Non. Querri ne fait que lire les deux. Il ne demande à Shopify qu'un accès en lecture et ne passe jamais de dépôt, de reçu ni d'écriture de journal dans QuickBooks. Chaque question reçoit une réponse tirée de la copie synchronisée de Querri : les commandes de votre boutique et les périodes rapprochées de votre comptabilité restent intactes.

Oui, si vous en utilisez une. Elle passe les ventes et les versements dans QuickBooks pour que la comptabilité soit tenue. Querri se place à côté, lit les deux systèmes, puis montre où ils divergent, par exemple un versement sans dépôt ou une marge calculée sur un coût périmé. Il ne modifie ni l'un ni l'autre.

Connectez les deux et demandez quels versements ne correspondent à aucun dépôt. Querri lit chaque versement Shopify Payments et les encaissements, remboursements, frais et ajustements qui le composent, rapproche les versements des dépôts QuickBooks par montant et par date, et liste les absents. Votre comptable passe toujours la correction dans QuickBooks.

Jusqu'à l'ouverture de votre boutique. Querri a l'autorisation de Shopify de lire toutes les commandes, pas seulement les 60 derniers jours, et les charge via l'API d'opérations en masse de Shopify. Les entités QuickBooks arrivent avec leur historique, et le General Ledger utilise la période que vous choisissez, trois ans par défaut.

Oui. Connectez chaque boutique séparément ; chacune a ses propres tables, étiquetées avec le nom de la boutique. Querri peut les joindre entre elles et à une seule société QuickBooks : le total des ventes de toutes les boutiques ou régions apparaît à côté de la comptabilité dans une seule réponse.

Connectez les deux et indiquez une fois à Querri à quel coût vous fier, par exemple la dernière facture fournisseur dans QuickBooks plutôt que le coût par article de Shopify. Querri joint les lignes de commande à ce coût par SKU, déduit les remises et les remboursements, et peut suivre la marge par produit comme un KPI.

Demandez la taxe collectée par État et par mois. Querri totalise la taxe des commandes Shopify par État de livraison et la place à côté des comptes de taxes du General Ledger QuickBooks. Un planning peut l'envoyer chaque mois en classeur Excel mis en forme avant votre déclaration.

Connectez aussi Amazon. Querri apporte les commandes, frais, règlements, remboursements et retours Amazon à côté de vos commandes Shopify et de votre comptabilité QuickBooks : vous pouvez comparer la marge par canal après frais et vérifier chaque règlement Amazon par rapport à son dépôt, comme pour les versements Shopify.

Connectez Meta Ads, et Google Ads si vous l'utilisez. Querri place les dépenses quotidiennes, telles que chaque plateforme les déclare, à côté du chiffre d'affaires Shopify et du COGS QuickBooks : MER, CAC global et dépenses face à la marge sur coûts variables viennent d'un seul endroit. Querri ne fait pas d'attribution publicitaire.

Oui. Décrivez-le avec vos mots, par exemple ventes nettes, versements non rapprochés et marge par produit, ou partez d'une capture de celui que vous tenez aujourd'hui. Vous le modifiez en demandant, et chaque personne ou chaque client peut être limité à ses propres lignes.

Oui. Planifiez le projet qui sous-tend le rapport, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. À chaque exécution, Querri rejoue les mêmes étapes sur des données fraîches et livre un classeur Excel mis en forme ou un e-mail, et il peut produire une version par boutique, par établissement ou par client.

Oui. Connectez Querri à Claude ou ChatGPT une seule fois, et l'assistant répond à partir de votre Bibliothèque avec vos définitions des ventes nettes et de la marge. L'accès par ligne de Querri s'applique toujours : la réponse dans Claude correspond au tableau de bord, et la personne qui pose la question ne voit que ses lignes.

Oui. Donnez à chaque client son propre espace de travail avec ses propres connexions Shopify et QuickBooks, ses tableaux de bord et ses contrôles nocturnes, et définissez l'accès par ligne pour que chaque client ne voie que ses données. Un rapport planifié peut envoyer à chaque client son propre dossier de clôture mensuelle.

Côté Shopify : les litiges en tant que table à part, les lignes de remboursement (les totaux des remboursements sont bien synchronisés), les métachamps et les rapports natifs de Shopify. Les versements n'existent que si vous utilisez Shopify Payments. Côté QuickBooks : les rapports autres que le General Ledger, et QuickBooks Desktop. Les synchronisations incrémentielles ne voient pas les suppressions avant l'exécution d'une actualisation complète.

Oui. Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Vous autorisez l'accès sur l'écran de Shopify et sur la page de connexion d'Intuit : Querri ne voit donc jamais de mot de passe, et il ne fait que lire les deux.