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Excel-Tools

Aus dem CRM, der Buchhaltung und einer Tabelle exportieren. Einfügen. VLOOKUP. Formate reparieren. Eine Kopie pro Bereich speichern. Jeden Monat.

Excel-nativ, rein wie raus.

Querri arbeitet sich durch jedes Blatt einer chaotischen Arbeitsmappe, zieht jede Tabelle heraus und hält sie aktuell, wenn Sie die Datei ersetzen. Dann liefert es Excel-Tools zurück, die aus Ihren Daten gebaut sind, nicht einfach abgeladen.

In der App

Eine funktionierende Arbeitsmappe, in Querri in der Vorschau.

Das sind Screenshots von Querri mit den Daten eines Demo-Unternehmens: eine Arbeitsmappe zum Nachschlagen offener Forderungen, aus Rechnungen erstellt, und ein Loop, der pro Konto einen Kontoauszug erstellt.

Das AR Lookup Excel Tool in der Arbeitsmappen-Vorschau von Querri auf dem Blatt Accounts, mit einer SUMIFS-Formel über das Blatt Invoices in Zelle B2, den Tabs Invoices, Accounts, Lookup und About und einer Zusammenfassung mit Checked in the file: 1,203 formulas, 1 dropdown
Das Blatt Accounts läuft mit Live-Formeln, und die Zusammenfassung nennt, was in der Datei geprüft wurde: 1.203 Formeln und 1 Dropdown.
Jeder offene Saldo ist ein SUMIFS über das Blatt Invoices, kein eingefügter Wert.
Ein Loop erstellt für jedes Konto einen Excel-Kontoauszug und eine E-Mail. Fünf sind in der Vorschau, keiner wurde gesendet.
Rein und raus

Querri liest die Arbeitsmappe, die Sie haben, und baut die, die Sie brauchen.

Tabellen kommen als Quellen herein, die die ganze Bibliothek nutzen kann. Antworten gehen als Excel hinaus, mit dem Ihr Team weiterarbeitet.

Rein: der Arbeitsmappen-Agent

Bringen Sie die chaotische Arbeitsmappe. Querri findet die Tabellen.

Ein Agent liest die ganze Arbeitsmappe, bevor er entscheidet, wie er sie extrahiert. Er listet jedes Blatt auf, schaut in Zellen, findet Beschriftungen, liest Formeln mit ihren Werten und prüft das erste, mittlere und letzte einer Reihe von Monatsblättern, bevor er annimmt, dass sie gleich aufgebaut sind. Er findet die Tabelle unter den Titelzeilen, neben den Notizen und über den Summen, auch mehrere Tabellen auf einem Blatt.

  • Wie er die Daten extrahiert hat, wird als Schritt gespeichert, und die Datei des nächsten Monats wird genauso gelesen.
  • Eine Spalte wird nur dann zu Zahl oder Datum, wenn sich jeder Wert umwandeln lässt. Sonst bleibt sie Text, also geht nichts verloren.
  • Laden Sie die Tabelle vor Ihnen hoch, bis 2 GB, und stellen Sie Fragen dazu. Uploads verbrauchen keine Credits.
Rein: Replace file

Datei ersetzen, und alles, was darauf aufbaut, wird aktualisiert.

Replace file… tauscht die Arbeitsmappe des nächsten Monats ein und behält Name und Identität der Datei, also muss nichts neu verknüpft werden. Jede Ansicht der Bibliothek darauf wird sofort neu aufgebaut, und jedes Projekt und Dashboard, das sie liest, übernimmt die neuen Zahlen beim nächsten Lauf.

  • Die Extraktion nutzt offene Grenzen, also kommen neue Zeilen und Spalten automatisch mit.
  • Eine Abweichungsprüfung vergleicht die Spalten. Fehlen welche oder wurden umbenannt, ordnet Querri sie einmal neu zu und sagt Ihnen, was sich geändert hat.
  • Oder wählen Sie die Datei in Google Drive. Querri sieht nur die Dateien, die Sie auswählen.
Raus: Excel-Tools

Excel-Tools, keine Datenhalden.

Fragen Sie nach der Arbeitsmappe, die Ihr Team jeden Monat neu baut. Querri baut sie aus bereinigten, verknüpften Daten der ganzen Bibliothek, unter Ihrem Zugriff auf Zeilenebene, mit Dropdowns aus einem anderen Blatt, Lookups, die sich bei der Auswahl eines Werts füllen, und Live-Formeln mit SUM, INDEX/MATCH und blattübergreifenden Bezügen, die neu rechnen, wenn jemand eine Eingabe ändert.

  • Ein Modell schreibt das Programm, das die Datei aus echten Zeilen baut, also tippt es nie eine Zahl in eine Zelle.
  • Jede Arbeitsmappe erklärt sich selbst: Ein About-Tab listet, was jedes Blatt enthält, und verlinkt auf das Live-Projekt, das sie gebaut hat.
  • Fette Überschriften, fixierte erste Zeile, Währungsformate, Datenbalken und Farbskalen.
Geprüft, bevor Sie sie öffnen

Querri öffnet die Arbeitsmappe vor Ihnen.

Querri liest die Datei zurück und korrigiert die Formeln, die #NAME? angezeigt hätten. Es ergänzt das versteckte Präfix, das Excel für neuere Funktionen wie XLOOKUP und IFS braucht, und findet zellgenau Funktionen auf Spanisch, Portugiesisch, Französisch oder Deutsch, Semikolon-Trennzeichen, FILTER oder UNIQUE, die nicht überlaufen, als Uhrzeit angezeigte Stunden und Dropdowns, die auf einen leeren Bereich zeigen.

  • Querri beschreibt nur, was das Zurücklesen in der Datei gefunden hat.
  • Abfrageblätter werden ohne FILTER geschrieben, also funktionieren sie auch in älteren Excel-Versionen.
Eine pro Bereich

Einmal gebaut, jeden Monat neu befüllt, an jeden Bereichsverantwortlichen gesendet.

Der Build-Code wird im Schritt gespeichert, also führt ein geplanter Lauf oder ein Loop ihn mit neuen Daten erneut aus: eine Arbeitsmappe pro Vertriebler, Region oder Programm. Deliver hängt jede an die E-Mail ihres Verantwortlichen an und zeigt fünf als Vorschau, bis Sie auf Send all reports klicken.

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So funktioniert es

Von der Datei, die Sie haben, zum Tool, das Ihr Team nutzt.

  1. 1

    Arbeitsmappe hochladen

    Laden Sie die Tabelle hoch oder wählen Sie sie in Google Drive. Querri findet die Tabellen und speichert, wie es sie gelesen hat.

  2. 2

    Nach der Arbeitsmappe fragen, die Sie neu bauen

    Beschreiben Sie das Tool: ein Programmblatt, ein Dropdown zur Programmauswahl und ein Lookup, das Budget, Ausgaben und Abweichung ausfüllt.

  3. 3

    Prüfen, dann planen

    Öffnen Sie die Arbeitsmappe, prüfen Sie die Vorschauen und planen Sie einen monatlichen Lauf. Nächsten Monat ersetzen Sie die Quelldatei, und das Tool füllt sich neu.

Für wen es ist

Ihr Team lebt in Excel. Querri schickt ihm etwas, das dort funktioniert.

Datennutzer

Stellen Sie Fragen zur Tabelle vor Ihnen. Die Monatsarbeitsmappe kommt mit den Zahlen dieses Monats, einem Dropdown für Ihren Bereich und Formeln, die noch aufgehen, wenn Sie eine Eingabe ändern.

Dateneigner

Die Monatsarbeitsmappe wird zur Quelle: Querri ermittelt einmal, wie sie zu lesen ist, und speichert das als Schritt. Bauen Sie das Tool einmal, indem Sie danach fragen, und Querri befüllt es neu und sendet jedem Bereich seine Kopie. Schluss mit Ziehen und Einfügen.

Datenteam / IT

Arbeitsmappen kommen aus derselben Bibliothek und denselben Zugriffsregeln wie jedes Dashboard, und jede lässt sich über den About-Tab auf ihr Projekt zurückführen. Systeme ohne Konnektor kommen trotzdem über ihren Export herein.

FAQ

Häufige Fragen

Kann Querri die Arbeitsmappe bearbeiten, die wir schon nutzen?

Es baut jedes Mal eine neue Arbeitsmappe, die Sie an Ihrer orientieren können. Eine hochgeladene Datei bearbeitet es nicht direkt, und es sagt Ihnen das auch.

Was passiert, wenn sich das Layout nächsten Monat ändert?

Die Extraktion nutzt offene Grenzen, also kommen neue Zeilen und Spalten mit. Eine Abweichungsprüfung vergleicht die Spalten, und wenn welche fehlen oder umbenannt wurden, ordnet Querri sie einmal neu zu und sagt Ihnen, was sich geändert hat.

Wie groß dürfen Dateien und Arbeitsmappen sein?

Sie können Dateien bis 2 GB hochladen, und Uploads verbrauchen keine Credits. Ein Excel-Export schreibt bis zu 100.000 Zeilen und lehnt mehr als 500.000 ab. Für große Datenmengen bekommt jeder Bereich mit Loop seine eigene gefilterte Arbeitsmappe, und genau das will der Bereichsverantwortliche meistens ohnehin.

Funktionieren die Formeln in unserer Excel-Version?

Querri liest jede Arbeitsmappe zurück, bevor Sie sie bekommen. Es ergänzt das versteckte Präfix, das Excel für neuere Funktionen braucht, findet Funktionsnamen in anderen Sprachen und Formeln, die nicht überlaufen, und schreibt Abfrageblätter ohne FILTER, damit sie auch in älteren Excel-Versionen laufen.

Funktioniert es mit Google Drive?

Ja. Wählen Sie die Datei in Google Drive, und sie kommt über den Drive-Konnektor herein, genau wie ein Upload. Querri sieht nur die Dateien, die Sie auswählen.

Wer kann die Daten in einer Arbeitsmappe sehen?

Die Arbeitsmappe wird aus der Bibliothek unter dem Zugriff auf Zeilenebene der Person gebaut, die danach fragt, mit denselben Zugriffsregeln wie jedes Dashboard. Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert, jede Kundenorganisation hat ihre eigene Datenbank und ihren eigenen Speicher, im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt, und Ihre Daten trainieren nie ein Modell.

Muss ich sie jeden Monat neu bauen?

Nein. Der Build-Code wird im Schritt gespeichert, also führt ein geplanter Lauf oder ein Loop ihn mit neuen Daten erneut aus, und Deliver sendet jede Kopie an ihren Verantwortlichen.

Bringen Sie die Arbeitsmappe mit, die Sie jeden Monat neu bauen.

Wir zeigen Ihnen, wie Querri sie liest, das Tool baut, das Ihr Team wollte, und jedem Verantwortlichen seine Kopie schickt.