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Berichte und Automatisierung

Zahlen ziehen. In eine Tabelle kopieren. Eine Kopie pro Vertriebler speichern. Jede einzeln mailen. Jeden Montag.

Nie wieder den Montagsbericht bauen.

Bauen Sie die Analyse einmal als Projekt. Querri führt dieselben Schritte mit neuen Daten erneut aus und versendet das Ergebnis als echte E-Mail, als formatierte Excel-Arbeitsmappe, als eigene Version pro Vertriebler oder Kunde oder als Präsentation in Ihrem Branding.

In der App

Dieselben Berichte, in Querri erstellt und geplant.

Das sind Screenshots von Querri mit den Daten eines Demo-Unternehmens: ein Loop mit Kontoauszügen pro Kunde, zwei Zeitpläne und ein Wrapped-Deck.

Eine Loop-Karte in Querri namens Per-Account Statement Previews mit einem Loop-Schritt, einem Excel-Export-Schritt Account Statement und einem Deliver-Schritt Email Statement Preview, darunter die Fußzeile 5 rows, Previewed 5, not sent
Ein Loop führt für jedes Konto einen Excel-Export- und einen Deliver-Schritt aus. Fünf sind in der Vorschau, keiner wurde gesendet.
Ein Projekt, wöchentlich um 7:00 Uhr geplant, mit Test Now und einem abgeschlossenen Lauf in Recent Runs.
Die Automatisierung eines Dashboards, aktiv und jeden Montag um 7:00 Uhr zur Aktualisierung eingestellt.
Ein Wrapped-Deck im Chat, bereit zum Präsentieren, Teilen oder Herunterladen.
Eine Wrapped-Folie rund um ein Liniendiagramm des monatlichen Umsatzes pro Kanal.
Was es kann

Einmal bauen. Querri wiederholt es jede Woche.

Jedes Element ist ein Schritt in einem Projekt, also wiederholt jeder Lauf dieselbe Analyse mit neuen Daten.

Geplante Projekte

Der Bericht ist aktuell, bevor jemand danach fragt.

Schedule führt ein ganzes Projekt stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich zur gewählten Uhrzeit erneut aus, auch mit später hinzugefügten Schritten, und verarbeitet bei jedem Lauf seine Exporte und E-Mails. Automate auf einem Dashboard führt die Projekte dahinter erneut aus, damit die Seite vor dem Montagscall aktuell ist.

  • Recent Runs zeigt die Läufe der letzten Woche. Test Now führt es einmal auf Abruf aus.
  • Ist das Projekt noch beschäftigt, wenn der Zeitplan auslöst, wartet der Lauf, statt verloren zu gehen.
  • Mehrere verpasste Auslösungen werden zu einem Lauf zusammengefasst, damit der Montagsbericht nicht verschwindet.
Loop

Zwanzig persönliche Berichte machen so viel Arbeit wie einer.

Ein Loop wiederholt dieselben Schritte für jede Zeile einer Tabelle. Eine Anfrage erstellt eine Arbeitsmappe pro Region, ein Diagramm pro Filiale oder eine E-Mail pro Vertriebler, jeweils an die Adresse dieser Zeile gesendet. Jede ist die komplette Analyse auf dem Ausschnitt dieser Zeile: Joins, Bereinigung, der Excel-Schritt, sogar KI-Schritte.

  • Querri erstellt die ersten fünf als Vorschau und sendet nichts, bis Sie auf Send all reports klicken.
  • Schlägt eine Zeile fehl, wird sie protokolliert, und die anderen gehen trotzdem raus. Beheben Sie sie und senden Sie nur diese erneut.
  • Sie entscheiden, welche Berichte entstehen und wer welchen bekommt. Empfänger brauchen kein Querri-Konto.
Deliver

Berichte versenden sich selbst, und nichts geht überraschend raus.

Ein Deliver-Schritt sendet echte E-Mails aus einem Projekt, mit Werten aus Ihren Daten in Betreff und Text und angehängten Projektdateien: einer Excel-Arbeitsmappe, einer CSV-Datei oder einem Diagrammbild. Bis Sie auf Send now klicken oder das Projekt nach Zeitplan läuft, zeigt er die vollständige Empfängerliste als Vorschau.

  • Die Zahl dieser Woche steht im Betreff, nicht versteckt im Anhang.
  • Variablen sind Nachschlagewerte, kein Code, also kann jeder die E-Mail gefahrlos schreiben.
  • Ein Admin kann Message delivery so einstellen, dass E-Mails von der eigenen Adresse Ihrer Organisation kommen.
Wrapped

Von der Analyse in den Sitzungssaal in Minuten.

Bitten Sie ein Projekt um eine Präsentation für die Geschäftsleitung, und Wrapped macht aus seinen Diagrammen und Tabellen ein animiertes Deck in Ihrem Branding. Es plant die Geschichte und schreibt jede Folie in einem von 20 gestalteten Folientypen. Die Diagramme in Ihrem Deck sind die Diagramme aus Ihrer Analyse.

  • Ihr Branding, Ihre Diagrammstandards und die Begriffe Ihres Unternehmens, auf jeder Folie.
  • Präsentieren Sie live in Querri mit interaktiven Diagrammen oder laden Sie PowerPoint (Editable), PowerPoint (Pixel Perfect) oder PDF herunter.
  • Wrapped ist ein Schritt im Projekt, also baut ein geplanter Lauf das Deck mit den neuesten Zahlen neu und schreibt die Geschichte passend um.
Überall dieselbe Zahl

Ein gespeicherter Bericht wiederholt beim erneuten Ausführen denselben Code, also ändert sich die Zahl nächsten Monat nicht stillschweigend.

Ein erneuter Lauf wiederholt denselben Code auf derselben Bibliothek wie das Dashboard und der Chat, also stimmt die Montags-E-Mail mit dem Board-Deck überein.

So funktioniert es

Drei Schritte, dann läuft es von selbst.

  1. 1

    Einmal nach dem Bericht fragen

    Fragen Sie in einem Projekt in Ihren eigenen Worten: Erstelle für jeden Vertriebler eine Excel-Arbeitsmappe mit seiner offenen Pipeline und schick sie ihm per E-Mail.

  2. 2

    Die Vorschau prüfen

    Öffnen Sie eine der fünf Vorschauen und sehen Sie sich die vollständige Empfängerliste an. Es wurde nichts gesendet.

  3. 3

    Senden, dann planen

    Klicken Sie auf Send all reports und stellen Sie das Projekt auf wöchentlich, Montag 7 Uhr. Nächsten Montag läuft es ohne Sie.

Für wen es ist

Alle bekommen ihre Zahlen. Eine Person baut sie einmal.

Datennutzer

Ihre Zahlen kommen, bevor Sie fragen: Ihre Pipeline jeden Montag, die Monatsabschlussdatei am 1., das Deck für die Geschäftsleitung präsentationsfertig. Dieselben Definitionen wie überall, also widerspricht sich nichts.

Dateneigner

Einmal bauen. Querri führt es nach Zeitplan erneut aus, erstellt mit Loop eine Version pro Vertriebler oder Kunde und mailt sie. Zwanzig Berichte, einmal gebaut.

Datenteam / IT

Keine Berichtsserver, Cronjobs oder E-Mail-Skripte, die man babysitten muss. Läufe und Verlauf liegen im Produkt, und nichts geht raus, bis eine Person es sendet oder plant.

Für Partner: Senden Sie jedem Kunden seinen eigenen Bericht von Ihrer eigenen Adresse, einmal gebaut.

FAQ

Häufige Fragen

Kann Querri ohne mein OK E-Mails versenden?

Nein. Ein im Chat gebauter Deliver-Schritt zeigt eine Vorschau der E-Mail und die vollständige Empfängerliste, und ein Loop erstellt die ersten fünf Berichte als Vorschau. E-Mails gehen nur raus, wenn Sie auf Send now oder Send all reports klicken oder das Projekt nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan läuft.

Wie oft kann ein Bericht laufen?

Stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich, zur gewählten Uhrzeit. Test Now führt ihn einmal auf Abruf aus, und Recent Runs zeigt die Läufe der letzten Woche. Ist das Projekt beim Auslösen noch beschäftigt, wartet der Lauf und wird einmal ausgeführt, statt verloren zu gehen.

Kann jeder Vertriebler oder Kunde seine eigene Version bekommen?

Ja. Ein Loop wiederholt die komplette Analyse für jede Zeile einer Tabelle, etwa eine Zeile pro Vertriebler, und ein Deliver-Schritt sendet jedes Ergebnis an die Adresse dieser Zeile. Der Dateneigner entscheidet, welche Berichte entstehen und wer welchen bekommt, und Empfänger brauchen kein Querri-Konto.

Was kann ein Bericht enthalten?

Echte E-Mails mit Werten aus Ihren Daten in Betreff und Text plus angehängte Projektdateien: eine Excel-Arbeitsmappe, eine CSV-Datei oder ein Diagrammbild. Wrapped erstellt Decks, die Sie in Querri präsentieren oder als PowerPoint oder PDF herunterladen. Tabellen lassen sich auch als CSV, Excel oder Parquet herunterladen, Diagramme als PNG oder SVG.

Können E-Mails von unserer eigenen Adresse kommen?

Ja. Ein Admin kann Message delivery so einstellen, dass E-Mails über den eigenen Mailserver und die Adresse Ihrer Organisation versendet werden. Partner nutzen das, um jedem Kunden seinen eigenen Bericht unter eigenem Namen zu senden.

Was, wenn einer von vierzig Berichten fehlschlägt?

Diese Zeile wird protokolliert, und die anderen Berichte gehen trotzdem raus. Sie beheben den fehlgeschlagenen und senden ihn erneut.

Ändert sich die Zahl nächsten Monat stillschweigend?

Nicht von selbst. Ein gespeicherter Bericht wiederholt beim erneuten Ausführen denselben Code auf derselben Bibliothek, also ergeben dieselben Daten dieselbe Zahl. Neue Daten ergeben neue Zahlen, und Wrapped schreibt die Geschichte des Decks passend um.

Einmal bauen. Jeden Montag im Posteingang.

Bringen Sie den Bericht mit, den Sie jede Woche neu bauen. Wir zeigen ihn Ihnen gebaut, in der Vorschau und geplant.