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Intercom + Querri

Intercom-Reporting,mit dem Kunden hinter jedem Gespräch.

Fragen Sie, warum sich das Aufkommen verändert hat, wo die Antwortzeiten nachgelassen haben und welche Accounts den Support am stärksten beanspruchen, und erhalten Sie Antworten, die auch Umsatz, Verlängerungen und Produktnutzung kennen. Querri kopiert Intercom nach einem Zeitplan Ihrer Wahl in eine Bibliothek mit dem Rest Ihres Unternehmens.

Querri liest aus Intercom nur und ändert nie ein Gespräch, ein Ticket oder einen Kontakt. Sie autorisieren es in Intercom, ohne ein Token einzufügen. Zertifiziert nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022.

Warum Intercom-Reporting schwierig wird

Intercom antwortet dem Kunden. Fragen über das Support-Team zu beantworten ist eine eigene Aufgabe.

Support- und CX-Verantwortliche stoßen auf dieselben Grenzen, sobald eine Frage über die Diagramme hinausgeht, die Intercom mitliefert. Sie stammen von einem Reporting-Tool, das um das Gespräch herum gebaut ist; der Posteingang selbst funktioniert gut.

01

Eigene Diagramme hängen von Ihrem Abo ab

Eigene Berichte und das Bearbeiten eigener Diagramme erfordern das Advanced- oder Expert-Abo von Intercom. In anderen Abos stellen Sie Berichte aus der Diagrammbibliothek zusammen und müssen mit den Kennzahlen leben, die sie bietet.

02

Berichte enden am Support-Desk

Eigene Berichte decken Kennzahlen zu Gesprächen und Tickets ab, nicht die Menschen oder das Geschäft dahinter. Intercom selbst rät, für Reporting auf Profilebene die Daten in ein anderes Tool zu exportieren. Abo, Umsatz und Verlängerungstermin liegen ohnehin in anderen Systemen.

03

Attribute werden beim Start eines Gesprächs eingefroren

Das Intercom-Reporting friert Unternehmensattribute und Tags in dem Moment ein, in dem ein Gespräch angelegt wird. Ein Kunde, der letzten Monat ein Upgrade gemacht hat, zeigt bei jedem früheren Gespräch weiterhin sein altes Abo, also hängt „Aufkommen nach Abo“ davon ab, welches Abo Sie meinen.

04

Der Export wird zum Bericht

Gesprächsexporte lassen sich im Browser nur bis 10.000 Zeilen herunterladen, größere kommen per E-Mail. Jemand baut jeden Montag dieselbe Pivot-Tabelle neu, und jede Kopie weicht von der letzten ab.

05

Tags und Themen driften

Eine Kollegin taggt „refund“, ein anderer „refunds“, ein Dritter nutzt stattdessen ein Gesprächsattribut. Die Zahlen nach Thema verteilen sich auf drei Namen, und der gesuchte Trend geht im Rauschen unter.

Was Sie endlich beantworten können

Acht Intercom-Fragen, die Support-Verantwortliche wirklich stellen

Jede stammt aus der wöchentlichen Arbeit eines Support- oder CX-Teams: die Frage, warum Intercom allein sie langsam macht, und was Querri damit macht.

Was treibt das Gesprächsaufkommen wirklich, und welche Themen kommen immer wieder?

Warum es schwierig ist

Tags werden von Hand und uneinheitlich vergeben, also zählt ein Themenbericht dasselbe Problem unter drei Namen und übersieht die, die niemand getaggt hat.

Mit Querri

Querri liest Gespräche mit ihren Tags, führt Schreibvarianten zusammen und sagt Ihnen, wie stark das jede Zahl verändert hat. Legen Sie einmal in Fakten und Regeln fest, welche Tags ein Thema bilden. Das Playbook zu den Treibern des Aufkommens zeigt die Schritte.

Wie entwickelt sich die erste Antwortzeit nach Team und Teammitglied, nach unserer Definition?

Warum es schwierig ist

Geschäftszeiten oder Uhrzeit, Bots mitgezählt oder nicht: Jede Entscheidung verändert die Zahl, und ein Diagramm kann nur die zeigen, mit der es gebaut wurde.

Mit Querri

Schreiben Sie Ihre Definition einmal auf und verfolgen Sie die erste Antwortzeit als KPI nach Team, mit Teams und Admins aus Intercom. Die Historie wächst ab dem ersten Tag. Das Playbook zur ersten Antwortzeit beschreibt die Einrichtung.

Welche Accounts brauchen im Verhältnis zu dem, was sie zahlen, den meisten Support?

Warum es schwierig ist

Gesprächszahlen liegen in Intercom, der Umsatz in der Abrechnung oder im CRM. Ohne Export und Abgleich kann niemand Accounts nach Support-Last pro Dollar sortieren.

Mit Querri

Verbinden Sie Salesforce oder QuickBooks neben Intercom. In der Bibliothek wird jedes Intercom-Unternehmen einem zahlenden Kunden zugeordnet, die Antwort nennt die Felder, die für die Zuordnung verwendet wurden, und jede zweifelhafte Zuordnung bekommt einen Hinweis.

Welche Kunden werden im Produkt still, aber im Support laut?

Warum es schwierig ist

Die Produktnutzung liegt in einem Warehouse, die Gespräche in Intercom. Ein Kunde, dessen Anmeldungen sinken, während seine Tickets steigen, sieht in jedem System für sich genommen unauffällig aus.

Mit Querri

Holen Sie die Nutzung aus BigQuery oder Snowflake neben die Intercom-Gespräche und bewerten Sie jeden Account. Das Playbook zum Health Score erklärt die Gewichtung.

Hat das Release der letzten Woche eine Welle von Gesprächen ausgelöst?

Warum es schwierig ist

Ein Anstieg bei einem Thema ist im Nachhinein leicht zu sehen und am selben Tag leicht zu übersehen, weil sich die Gesamtzahl kaum bewegt.

Mit Querri

Verfolgen Sie die täglichen Gespräche pro Thema als KPI, und Monitore messen jedes Thema jede Nacht mit einfacher Arithmetik an seiner eigenen Historie. Ein Thema, das nach oben springt, wartet am nächsten Morgen in Ihrem Posteingang.

Welche Ticketarten stauen sich, und wie lange warten sie?

Warum es schwierig ist

Tickets, Ticketarten und die Teams, denen sie gehören, sind getrennte Listen. Den Rückstau nach Art und Alter zu sehen heißt, sie von Hand zusammenzufügen.

Mit Querri

Querri liest Tickets und Ticket Types zusammen und antwortet nach Art, Status und Alter. Halten Sie die Schritte in einem Projekt fest, das Sie nach jeder Synchronisierung erneut ausführen können, und speichern Sie die Methode als Skill, damit jede Teamleitung sie auf dieselbe Weise ausführt.

Kann das wöchentliche Support-Review als Excel-Datei im Posteingang der Geschäftsleitung landen?

Warum es schwierig ist

Jeden Montag exportiert jemand Datensätze, baut die Pivot-Tabellen neu und kopiert die Diagramme in eine Präsentation. Die Formatierung bricht, sobald sie weitergeleitet wird.

Mit Querri

Richten Sie das Review einmal mit einem Versandplan ein. Bei jedem Lauf arbeitet Querri mit der neuesten Intercom-Synchronisierung und sendet eine formatierte Excel-Arbeitsmappe, eine E-Mail oder eine Präsentation, auf Wunsch eine Version pro Team. Die Optionen finden Sie unter Berichte und Automatisierung.

Kann unser CX-Team Claude oder ChatGPT nach Intercom-Daten fragen und unsere Zahlen bekommen?

Warum es schwierig ist

Ein Assistent, dem man eine CSV-Datei gibt, entscheidet selbst, was ein gelöstes Gespräch ist. Fragen Sie zweimal, und die Antwort kann sich ändern.

Mit Querri

Verbinden Sie Claude oder ChatGPT mit Querri. Der Assistent antwortet aus Ihrer Bibliothek, mit Ihren Definitionen von Antwortzeit und Lösung, und jede Person sieht nur die Zeilen, die ihr Zugriff in Querri erlaubt.

Intercom und der Rest

Support-Daten sagen mehr neben Umsatz und Nutzung

Intercom weiß, wer geschrieben hat und warum. Die Abrechnung weiß, was er zahlt, das CRM, wann er verlängert, und das Warehouse, ob er das Produkt noch nutzt. Querri stellt alles in einer Bibliothek nebeneinander, sodass eine Frage zu einem Kunden den ganzen Kunden bekommt.

Intercom passt gut zu

Antworten, für die Sie einstehen können

„Wie schnell antworten wir?“ hängt davon ab, wessen Uhr Sie nehmen

Die erste Antwortzeit rund um die Uhr gemessen und die erste Antwortzeit in Geschäftszeiten gemessen sind beide ehrlich, und sie können Stunden auseinanderliegen. Querri wählt die, die Ihre Regel nennt, kennzeichnet sie und zeigt auch die zweite Zahl, damit im Montags-Review über die Warteschlange diskutiert wird und nicht über die Stoppuhr. Lesen Sie, wie Querri eine Antwort ermittelt.

Morgens sehen, was sich geändert hat

Querri erkennt das Thema, das den Posteingang flutet

Über Nacht misst Querri jedes Thema, jedes Team und jeden Kanal an der eigenen Vergangenheit und sucht nach dem Ausschnitt, den niemand beobachtet. Was es findet, liegt in Ihrem Posteingang, wenn Sie sich anmelden, und nichts wird geändert, ohne dass Sie es bestätigen.

Eigene Intercom-Dashboards

Support-Dashboards, die wissen, wer der Kunde ist

Sagen Sie Querri, was das Support-Review zeigen soll, oder geben Sie ihm einen Screenshot des Intercom-Berichts, den Sie heute ansehen, als Ausgangspunkt. Diagramme können Gespräche neben Umsatz und Nutzung stellen, Änderungen sind Anfragen in einfachen Worten, und jede Teamleitung kann auf die Zeilen des eigenen Teams beschränkt werden.

  • Angefragt, dann per Frage verfeinert
  • Intercom neben Abrechnungs-, CRM- und Produktdaten
  • Jede Teamleitung auf ihre eigenen Zeilen beschränkt
Ein Satz im Chat gestaltet das ganze Dashboard um, und Rückgängig ist direkt da, falls Sie es sich anders überlegen.

Berichte, die Sie nicht mehr neu bauen müssen

Sechs Intercom-Berichte, einmal eingerichtet

Was übertragen wird

24 Intercom-Objekte, aus einer Liste ausgewählt

Nach dem Verbinden wählen Sie die zu synchronisierenden Objekte, und Querri kopiert sie in Ihre Bibliothek. Kontakte und Unternehmen kommen mit ihren Standardattributen. Was Querri lesen kann, bestimmen die Berechtigungen seiner App in Ihrem Intercom-Workspace.

Alle 24 Objekte

  • Contacts
  • Companies
  • Conversations
  • Articles
  • Tickets
  • Ticket Types
  • Help Centers
  • Collections
  • News Items
  • Newsfeeds
  • Teams
  • Admins
  • Tags
  • Segments
  • Data Attributes
  • Subscription Types
  • Away Status Reasons
  • Brands
  • Data Events
  • Contact Notes
  • Contact Companies
  • Contact Tags
  • Contact Segments
  • Company Segments
  • News Items und Newsfeeds werden nur synchronisiert, wenn Ihr Intercom-Abo News enthält

Jedes Mal eine vollständige Kopie

Jede Synchronisierung liest alle ausgewählten Objekte neu, nach einem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan oder von Hand, sodass in Intercom gelöschte Datensätze ebenfalls herausfallen. Eine inkrementelle Synchronisierung gibt es für Intercom nicht.

Abgestimmt auf große Workspaces

Datensätze werden Seite für Seite auf die Festplatte geschrieben, bis zu 10 Objekte werden gleichzeitig synchronisiert, und Querri drosselt und wartet, wann immer Intercom darum bittet. Objekte, die Kontakt für Kontakt gelesen werden, dauern länger.

Nur lesend

Querri liest aus Intercom nur. Es sendet nie eine Nachricht, schließt kein Gespräch und bearbeitet keinen Kontakt, kein Unternehmen und kein Ticket.

Nichts einzufügen

Sie melden sich bei Intercom an und autorisieren die App von Querri. Es gibt kein Access Token und keinen API-Schlüssel zu kopieren, und der Connector Agent bekommt nie eines zu sehen.

So verbinden Sie Intercom

Einmal autorisieren, Objekte auswählen, loslegen

  1. 1

    Den Connector Agent fragen

    Tippen Sie auf der Connect-Seite „Verbinde unser Intercom“ an den Connector Agent, oder suchen Sie Intercom im Katalog.

  2. 2

    In Intercom autorisieren

    Melden Sie sich bei Intercom an und bestätigen Sie die App von Querri. Es wird kein Access Token und kein API-Schlüssel weitergegeben.

  3. 3

    Objekte auswählen

    Wählen Sie aus 24 Objekten, von Gesprächen und Tickets bis zu Tags, Teams und Help-Center-Artikeln.

  4. 4

    Laden und Zeitplan bestätigen

    Nichts wird kopiert, bevor Sie es bestätigen. Wählen Sie dann eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Aktualisierung.

  5. 5

    Nach Ihren Support-Daten fragen

    Sobald die erste Synchronisierung abgeschlossen ist, fragen Sie nach Gesprächen, Tickets und Kontakten oder bauen ein Dashboard oder einen Bericht darauf.

Die Connect-Seite in Querri: Der Connector Agent bittet um Bestätigung, bevor er eine Verbindung startet, neben Connector-Karten für Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation und Snowflake
Es wird keine Verbindung hergestellt und nichts geladen, bevor Sie bestätigen.

Intercom-FAQ

Fragen zu Intercom und Querri

Wie verbinde ich Intercom mit Querri?

Bitten Sie den Connector Agent auf der Connect-Seite von Querri, Intercom einzurichten, oder wählen Sie Intercom im Katalog. Melden Sie sich bei Intercom an und autorisieren Sie die App von Querri, wählen Sie die gewünschten Objekte aus der Liste und bestätigen Sie dann das Laden und einen Synchronisierungsplan. Sie fügen nie ein Access Token oder einen API-Schlüssel ein.

Welche Intercom-Daten synchronisiert Querri?

Bis zu 24 Objekte: Kontakte, Unternehmen, Gespräche, Artikel, Tickets und Ticketarten, Help Center und Sammlungen, Teams, Admins, Tags, Segmente, Datenattribute, Marken und mehr, dazu Notizen, Tags, Segmente und Unternehmen pro Kontakt sowie Data Events. News Items und Newsfeeds werden übertragen, wenn Ihr Intercom-Abo News enthält.

Wie oft werden Intercom-Daten mit Querri synchronisiert?

Nach dem Zeitplan, den Sie wählen: täglich, wöchentlich oder monatlich, und Sie können jederzeit eine Synchronisierung von Hand starten. Jede Intercom-Synchronisierung ist eine vollständige Aktualisierung, die die ausgewählten Objekte neu liest, gelöschte Datensätze fallen also heraus. Inkrementelle Synchronisierungen bietet Querri für Intercom nicht an.

Schreibt Querri in Intercom oder ändert es meine Daten?

Nein. Querri liest aus Intercom nur. Es antwortet nie einem Kunden, schließt kein Gespräch und weist keines neu zu, und es bearbeitet keinen Kontakt, kein Unternehmen, kein Ticket und keinen Artikel. Fragen laufen auf der Kopie in Ihrer Querri-Bibliothek, in Ihrem Intercom-Workspace ändert sich also nichts dadurch, dass Sie ihn verbunden haben.

Wie werden Intercom-Berechtigungen in Querri übernommen?

Querri kann nur lesen, was seine App in Ihrem Intercom-Workspace lesen darf. Fehlt eine Berechtigung, sagt Querri Ihnen, dass Sie sie im Developer Hub von Intercom aktivieren und neu verbinden müssen. Sobald die Daten in Querri sind, gelten die Rollen der Teammitglieder in Intercom nicht mehr: Querris eigene Freigaben und der Zugriff auf Zeilenebene bestimmen, welche Zeilen jede Person sieht.

Werden Antworten live auf Intercom-Daten berechnet?

Nein. Querri kopiert Intercom-Daten nach Ihrem Zeitplan und antwortet aus dieser Kopie, die Ergebnisse spiegeln also die letzte Synchronisierung wider. Für ein Meeting, das die Gespräche von heute Morgen braucht, starten Sie vorher eine manuelle Synchronisierung. Weil jede Intercom-Synchronisierung alles neu liest, dauert die Aktualisierung bei einem großen Workspace länger.

Wie kombiniere ich Daten aus Intercom und Salesforce?

Verbinden Sie beide, und Querri ordnet in der Bibliothek Intercom-Unternehmen den Salesforce-Accounts zu. Fragen Sie dann, welche Accounts mit Verlängerung in diesem Quartal ein steigendes Gesprächsaufkommen haben, oder wie sich die Support-Last zum Account-Wert verhält. Wenn eine Zuordnung nur darauf beruht, dass sich zwei Firmennamen ähneln, weist die Antwort darauf hin.

Wie kombiniere ich Daten aus Intercom und HubSpot?

Verbinden Sie beide, und Querri ordnet Intercom-Kontakte und -Unternehmen den HubSpot-Datensätzen zu, meist über E-Mail-Adresse und Domain. Sie sehen Gespräche nach Lifecycle-Phase oder welche offenen Deals einen Kunden haben, der auf den Support wartet. Sagen Sie Querri einmal, wie die Datensätze zusammengehören, und jede Antwort nutzt diese Regel.

Wie kombiniere ich Intercom-Daten mit der Produktnutzung?

Verbinden Sie das Warehouse oder die Datenbank mit den Nutzungsdaten, etwa Snowflake, BigQuery oder PostgreSQL, zusammen mit Intercom. Querri verknüpft die Nutzung mit Intercom-Kontakten oder -Unternehmen, sodass Sie Accounts finden, deren Aktivität sinkt, während ihre Gespräche zunehmen, und einen Health Score mit gespeicherter Historie verfolgen können.

Wie erstelle ich einen Bericht zur ersten Antwortzeit in Intercom nach Team und Teammitglied?

Synchronisieren Sie Gespräche, Teams und Admins und legen Sie dann einmal fest, wie die erste Antwortzeit gemessen werden soll, zum Beispiel nur in Geschäftszeiten. Querri verfolgt sie als KPI nach Team und Teammitglied und bewahrt die Historie ab dem ersten Tag auf. Das Playbook zur ersten Antwortzeit zeigt die vollständige Einrichtung.

Wie erhalte ich einen Bericht darüber, was das Gesprächsaufkommen in Intercom treibt?

Fragen Sie, welche Themen das Aufkommen in diesem Monat getrieben haben. Querri liest Gespräche und Tags, führt Tags mit derselben Bedeutung zusammen, sagt, wie stark das die Zahlen verändert hat, und vergleicht jedes Thema mit seiner eigenen Historie. Monitore können dann jede Nacht jedes Thema beobachten und das markieren, das nach oben ausschlägt.

Kann ich eigene Intercom-Dashboards ohne das Advanced- oder Expert-Abo erstellen?

Ja. Ihr Intercom-Abo hat keinen Einfluss darauf, was Sie in Querri bauen können. Fragen Sie nach den Diagrammen, die Sie möchten, oder beginnen Sie mit einem Screenshot eines aktuellen Berichts, und fordern Sie Änderungen in einfachen Worten an. Das Dashboard kann Intercom mit Abrechnungs-, CRM- und Nutzungsdaten kombinieren, und jede Teamleitung kann auf die Zeilen ihres Teams beschränkt werden.

Wie exportiere ich Intercom-Daten automatisch nach Excel?

Speichern Sie den Bericht als Querri-Projekt und hängen Sie einen Zeitplan an. Jedes Mal, wenn der Zeitplan auslöst, führt Querri das Projekt mit den zuletzt synchronisierten Daten erneut aus und sendet eine formatierte Excel-Arbeitsmappe per E-Mail, auf Wunsch aufgeteilt in eine Version pro Team, Region oder Kunde. Niemand lädt einen Datensatz herunter oder baut Pivot-Tabellen von Hand neu.

Kann ich ChatGPT oder Claude nach meinen Intercom-Daten fragen?

Ja. Nach einer einmaligen Einrichtung über die MCP-Verbindung von Querri liest Claude oder ChatGPT aus Ihrer Querri-Bibliothek: Der Assistent nutzt die Definitionen von Antwortzeit, Lösung und Themen, die Sie festgehalten haben, und jede Person bekommt nur die Zeilen, die ihr Zugriff in Querri erlaubt. Die Zahl in Claude stimmt mit der auf Ihrem Support-Dashboard überein.

Überträgt Querri vollständige Gesprächsverläufe?

Nicht vollständig. Jedes Gespräch kommt mit bis zu 20 seiner Nachrichtenteile, längere Verläufe werden abgeschnitten. Es gibt kein separates Objekt für Gesprächsteile, daher eignet sich Querri besser für Zahlen, Zeiten, Themen und Zuweisungen als für einen vollständigen Verlauf Nachricht für Nachricht.

Wie weit reicht die Historie der Data Events in Intercom zurück?

Data Events umfassen nur die letzten 90 Tage, für Users und Leads. Die anderen Objekte haben kein solches Zeitfenster, wobei jedes Gespräch weiterhin bei 20 Nachrichtenteilen endet. Wenn Sie eine längere Ereignishistorie als 90 Tage brauchen, verfolgen Sie die relevanten Zahlen als KPI, der seine Historie in Querri behält.

Funktioniert Querri mit Intercom-Workspaces, die in der EU oder in Australien gehostet werden?

Derzeit nicht. Querri verbindet sich mit Workspaces, die in der US-Region von Intercom gehostet werden, und eine Einstellung für Hosting in der EU oder in Australien gibt es noch nicht. Wenn Ihr Workspace außerhalb der USA gehostet wird, sprechen Sie vor dem Verbinden mit uns.

Ist die Synchronisierung bei einem großen Intercom-Workspace langsam?

Die meisten Objekte werden schnell seitenweise gelesen, aber Contact Notes, Contact Tags, Contact Segments, Contact Companies, Company Segments und Data Events werden Kontakt für Kontakt bzw. Unternehmen für Unternehmen gelesen. In einem Workspace mit vielen Kontakten dauern diese länger, wählen Sie sie also nur aus, wenn Sie sie brauchen.

Sind meine Intercom-Daten in Querri sicher?

Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet. Sie autorisieren Querri in Intercom, es wird also nirgends ein Token eingefügt, und Querri liest die Daten Ihres Workspace nur.

Stellen Sie Intercom die Frage, die Ihr wöchentliches Support-Review immer wieder auslässt.

In wenigen Minuten autorisiert. Querri liest Ihre Daten nur und ändert nie ein Gespräch.