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Invoiced + Querri

Forderungs-Reporting aus Invoiced in einfacher Sprache

Querri liest Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Abonnements, Angebote und Inkassoaufgaben aus Invoiced, damit Fragen zu Forderungen eine Antwort bekommen statt eines weiteren Altersstruktur-Exports.

Querri liest aus Invoiced nur und ändert nie Ihre Datensätze. Zertifiziert nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet.

Was Sie beantworten können

Fragen, die Teams zu ihren Invoiced-Daten stellen

Wie hat sich die Forderungslaufzeit (DSO) in diesem Jahr verändert?

Einen monatlichen DSO-Verlauf aus Rechnungs- und Zahlungsexporten zu ermitteln ist Tabellenarbeit, die jeden Monat neu anfällt. Querri berechnet ihn aus Rechnungsdaten, Zahlungen und Salden und speichert ihn als KPI, der sich mit jeder Synchronisierung aktualisiert.

KPIs

Zahlen Autopay-Kunden schneller als die übrigen?

Autopay ist eine Einstellung pro Kunde, und der Zahlungszeitpunkt steht auf den Rechnungen, daher taucht der Vergleich in keinem Standardbericht auf. Fragen Sie Querri, und es teilt bezahlte Rechnungen nach Autopay-Status auf und vergleicht die Zahlungsdauer.

KI-Chat

Welche Inkassoaufgaben sind überfällig, und wie viel schulden diese Kunden?

Aufgaben und Salden stehen in Invoiced auf unterschiedlichen Seiten. Querri verknüpft offene Aufgaben mit den unbezahlten Rechnungen jedes Kunden und erstellt ein Inkasso-Dashboard, mit dem das Forderungsteam jeden Morgen arbeiten kann.

Dashboards

Was übernommen wird

Was Querri aus Invoiced liest

Querri kopiert diese Daten nach einem Zeitplan in Ihre Bibliothek, neben jedes andere verbundene System, sodass eine einzige Frage auf alles zugreifen kann.

  • Customers
  • Contacts
  • Invoices
  • Payments
  • Credit notes
  • Credit balance adjustments
  • Estimates
  • Subscriptions
  • Plans
  • Items
  • Coupons
  • Tax rates
  • Metered billings
  • Payment sources
  • Notes
  • Tasks

Nach Ihrem Zeitplan aktualisiert

Jede Synchronisierung lädt die ausgewählten Daten neu, täglich, wöchentlich oder monatlich oder wann immer Sie sie manuell starten.

Nur Lesezugriff

Querri liest aus Invoiced und erstellt, bearbeitet oder löscht dort nie etwas. Jede Antwort basiert auf der eigenen Kopie von Querri.

Wer was sieht

Die Freigaben und der Zugriff auf Zeilenebene in Querri entscheiden, wer welche Zeilen sieht, in Chat, Dashboards, Claude, ChatGPT und der API.

So verbinden Sie

Invoiced mit Querri verbinden

  1. 1

    Den Connector Agent fragen

    Sagen Sie „Invoiced verbinden“ oder wählen Sie es im Konnektor-Katalog aus.

  2. 2

    Anmelden oder Zugangsdaten eingeben

    Für Invoiced brauchen Sie im sicheren Formular nur einen API-Schlüssel. Ein Startdatum gibt es nicht, der erste Ladevorgang liest also die gesamte Historie.

  3. 3

    Auswählen, was übernommen wird

    Wählen Sie die gewünschten Daten und wie oft sie aktualisiert werden, und bestätigen Sie dann das erste Laden.

  4. 4

    Die erste Frage stellen

    Die Daten landen in Ihrer Bibliothek, bereit für Chat, Dashboards und geplante Berichte.

FAQ

Invoiced und Querri: häufige Fragen

Wie verbinde ich Invoiced?

Indem Sie einen API-Schlüssel in das sichere Formular einfügen. Bitten Sie den Connector Agent um Invoiced, fügen Sie den Schlüssel hinzu und wählen Sie dann, welche der sechzehn Objekte geladen werden. Ein Startdatum oder andere Einstellungen müssen Sie nicht ausfüllen.

Welche Invoiced-Daten liest Querri?

Kunden, Kontakte, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Anpassungen von Guthaben, Angebote, Abonnements, Tarife, Artikel, Gutscheine, Steuersätze, nutzungsbasierte Abrechnungsposten, Zahlungsquellen, Ereignisse sowie die Notizen und Aufgaben, die Ihr Team für das Inkasso nutzt. Wählen Sie nur die aus, die Sie brauchen.

Wie oft werden Invoiced-Daten aktualisiert?

Täglich, wöchentlich oder monatlich, oder von Hand, wenn Sie sie früher brauchen. Ohne Startdatum als Grenze liest jede Synchronisierung die vollständige Historie jedes gewählten Objekts neu, und Antworten spiegeln die letzte abgeschlossene Synchronisierung wider.

Kann ich Salden aus Invoiced mit meinem Hauptbuch abgleichen?

Ja, sobald auch Ihr Buchhaltungssystem verbunden ist. Querri kann offene Rechnungssalden in Invoiced mit den Forderungen in QuickBooks oder NetSuite abgleichen oder den Abonnement-MRR neben den gebuchten Umsatz stellen, sodass Abstimmungen zum Monatsende nicht mehr in einer Tabelle stattfinden.

Ändert Querri etwas in Invoiced?

Nein. Querri liest aus Invoiced nur. Es erstellt, bearbeitet oder löscht dort nie Datensätze, und jede Antwort basiert auf der eigenen Kopie der Daten in Querri.

Sind meine Invoiced-Daten in Querri sicher?

Ja. Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert, Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet.

Stellen Sie Ihren Invoiced-Daten noch heute eine Frage

Verbinden Sie Invoiced, fügen Sie Ihre übrigen Systeme hinzu und erhalten Sie Antworten, die Ihr ganzes Team nachprüfen kann.