Shopify + Querri
पूछें कि फ़ीस, शिपिंग, डिस्काउंट और ऐड स्पेंड के बाद हर प्रोडक्ट ने कितना कमाया, और जवाब में Amazon, आपके ऐड अकाउंट और आपकी बुक्स भी शामिल होती हैं। Querri आपके Shopify स्टोर को शेड्यूल पर एक Library में कॉपी करता है, ताकि Shopify जवाब में पूरी तस्वीर नहीं, बल्कि एक चैनल हो।
Querri आपका Shopify डेटा सिर्फ़ पढ़ता है और कभी कोई ऑर्डर, प्रोडक्ट या ग्राहक नहीं बदलता। आप Shopify की अपनी स्क्रीन पर एक्सेस मंज़ूर करते हैं, इसलिए Querri को कभी कोई पासवर्ड नहीं दिखता। SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित।
Shopify रिपोर्टिंग मुश्किल क्यों हो जाती है
जब Shopify कई चैनलों में से एक बन जाता है, तो फ़ाउंडर, फ़ाइनेंस लीड और ई-कॉमर्स मैनेजर एक जैसी दीवारों से टकराते हैं। इनमें से कोई भी Shopify की कमी नहीं है; ये तब आती हैं जब सवाल उससे आगे जाता है जो एक स्टोरफ़्रंट देख सकता है।
Shopify नेट सेल्स को ग्रॉस सेल्स में से डिस्काउंट और रिटर्न घटाकर गिनता है, और रिटर्न उस दिन दर्ज होता है जिस दिन वह प्रोसेस हुआ, ऑर्डर वाले दिन नहीं। फ़ाइनेंस शायद रिटर्न को मूल बिक्री के सामने रखना चाहे।
Shopify का ग्रॉस प्रॉफ़िट नेट सेल्स में से प्रति आइटम लागत घटाकर निकलता है, और सिर्फ़ उन प्रोडक्ट और वेरिएंट के लिए जिनकी बिक्री के समय लागत दर्ज थी। पेमेंट फ़ीस और ऐड स्पेंड इसके बाहर रहते हैं, इसलिए कंट्रीब्यूशन मार्जिन अब भी स्प्रेडशीट में रहता है।
सेल्स रिपोर्ट पेमेंट की आवाजाही ट्रैक नहीं करतीं। Shopify Payments फ़ीस, रिफ़ंड और एडजस्टमेंट घटाकर, पेआउट की तारीख के हिसाब से समूह बनाकर भुगतान करता है, और पेंडिंग पेआउट की तारीखें पैसा आने तक सिर्फ़ अनुमान होती हैं।
50 ऑर्डर से ज़्यादा होने पर, या तारीख के हिसाब से किसी भी एक्सपोर्ट के लिए, Shopify CSV डाउनलोड करने के बजाय ईमेल करता है। पेआउट ट्रांज़ैक्शन के एक्सपोर्ट भी ईमेल से आते हैं, इसलिए सोमवार की रिपोर्ट इंतज़ार से शुरू होती है।
Amazon, होलसेल, ऐड स्पेंड और ERP, सबके अपने-अपने आँकड़े हैं। Shopify एनालिटिक्स में अपने ही कई स्टोर की रिपोर्टिंग के लिए भी Shopify Plus प्लान चाहिए।
जिनका जवाब आखिरकार मिल सकता है
हर एक वह सवाल है जो फ़ाउंडर, फ़ाइनेंस और ई-कॉमर्स टीमें हर महीने पूछती हैं, साथ में यह कि सिर्फ़ स्टोर से यह मुश्किल क्यों है, और Querri इसके साथ क्या करता है।
मुश्किल क्यों है
यूनिट लागत इन्वेंटरी आइटम पर है, फ़ीस Shopify Payments में, डिस्काउंट ऑर्डर पर, और ऐड स्पेंड Meta और Google में। कोई एक रिपोर्ट चारों को नहीं रखती।
Querri के साथ
Querri ऑर्डर लाइन, यूनिट लागत और पेआउट फ़ीस को Meta Ads और Google Ads के स्पेंड से जोड़ता है, और कंट्रीब्यूशन मार्जिन को एक KPI के रूप में रखता है ताकि चैट, डैशबोर्ड और Claude एक ही आँकड़ा बताएँ।
मुश्किल क्यों है
एक पेआउट कई दिनों के ऑर्डर के चार्ज में से फ़ीस, रिफ़ंड, एडजस्टमेंट और रिज़र्व घटाता है। इसे हाथ से वापस मिलाने का मतलब है ईमेल से आने वाली एक CSV।
Querri के साथ
Querri पेआउट और उनके पीछे के balance transactions सिंक करता है, हर एक अपने ऑर्डर और अपने पेआउट से जुड़ा, इसलिए बिक्री और नकदी के बीच का फ़र्क मद-दर-मद सामने आता है। QuickBooks जोड़ें और Shopify + QuickBooks के साथ इसे बैंक तक ट्रैक करें।
मुश्किल क्यों है
Shopify हर लोकेशन पर हाथ में मौजूद स्टॉक दिखाता है, पर कवर निकालने के लिए हाल की बिक्री से भाग देना पड़ता है, और Amazon पर पड़ी यूनिट Shopify में होती ही नहीं।
मुश्किल क्यों है
पहले प्रोडक्ट के हिसाब से रिपीट रेट का मतलब है हर ग्राहक को उसके पहले ऑर्डर से समूह में रखना और महीनों तक ट्रैक करना। यह एक cohort टेबल है जिसे कोई हर तिमाही दोबारा बनाता है।
मुश्किल क्यों है
Shopify बता सकता है कि कोई कोड कितनी बार इस्तेमाल हुआ। डिस्काउंट, लागत और फ़ीस के बाद उन ऑर्डर से कमाई हुई या नहीं, यह अलग सवाल है।
Querri के साथ
Querri हर ऑर्डर पर लगे कोड और discounts टेबल पढ़ता है, फिर हर कोड का मार्जिन निकालता है। फ़ैक्ट्स और नियम में एक बार बताएँ कि कौन-से कोड इन्फ़्लुएंसर कोड हैं और कौन-से रिटेंशन ऑफ़र, और हर जवाब उन्हें उसी तरह समूह में रखता है।
मुश्किल क्यों है
पॉइंट-ऑफ़-सेल और ऑनलाइन ऑर्डर एक ही Shopify एडमिन में होते हैं, पर Amazon अलग फ़ीस वाला अलग अकाउंट है, और कोई भी तीनों को एक ही मार्जिन पर नहीं रखता।
Querri के साथ
हर Shopify ऑर्डर में उसका सेल्स चैनल होता है, इसलिए POS और ऑनलाइन साफ़ अलग होते हैं। एक चैनल P&L के लिए Amazon के ऑर्डर और फ़ीस जोड़ें। ई-कॉमर्स समाधान पूरा सेटअप दिखाता है।
मुश्किल क्यों है
रेवेन्यू और पहली बार खरीदने वाले ग्राहक Shopify में हैं; स्पेंड हर ऐड अकाउंट में। हर प्लेटफ़ॉर्म अपना ROAS खुद बताता है, और कोई भी कुल जोड़ नहीं देता।
Querri के साथ
Querri ऐड स्पेंड को, जैसा Meta और Google बताते हैं, Shopify रेवेन्यू और पहली बार खरीदने वाले ग्राहकों के साथ रखता है, फिर MER और blended CAC को KPIs के रूप में मापता है। एक साप्ताहिक ईमेल इसे टीम के सामने रखता है; साप्ताहिक मार्केटिंग रिपोर्टिंग प्लेबुक इसे कदम-दर-कदम बताती है।
मुश्किल क्यों है
किसी चैट में एक्सपोर्ट पेस्ट करें तो हर प्रॉम्प्ट नेट सेल्स का अपना मतलब चुनता है। दो लोग एक ही सवाल पूछते हैं और मीटिंग में दो आँकड़े लाते हैं।
Querri के साथ
Querri को Claude या ChatGPT से एक बार जोड़ें। असिस्टेंट आपकी Library से पढ़ता है, आपकी परिभाषाएँ इस्तेमाल करता है और हर व्यक्ति के एक्सेस का पालन करता है, इसलिए वह जो मार्जिन बताता है वही डैशबोर्ड का मार्जिन है।
Shopify और बाकी सब
आपका स्टोर अपने ऑर्डर जानता है। Amazon अपनी फ़ीस और सेटलमेंट जानता है, ऐड अकाउंट स्पेंड जानते हैं, और ERP या बुक्स लागत और नकदी जानती हैं। जब ये सब एक Library में हों, तो बिज़नेस का सवाल स्टोरफ़्रंट की सीमा पर आकर नहीं रुकता।
Shopify इनके साथ अच्छा काम करता है
ऐसे जवाब जिनके पीछे आप खड़े रह सकें
Shopify रिटर्न को उसी दिन नेगेटिव के रूप में दर्ज करता है जिस दिन वह प्रोसेस हुआ, इसलिए सितंबर में लौटाया गया अगस्त का ऑर्डर सितंबर को घटाता है। फ़ाइनेंस अक्सर रिटर्न को मूल बिक्री के महीने के सामने रखना चाहता है। दोनों सही अर्थ हैं। Querri एक चुनता है, बताता है कौन-सा, और दूसरा आँकड़ा उसके साथ रखता है, ताकि महीने के अंत की समीक्षा $14K के फ़र्क पर बहस में न बीते। देखें जवाब कैसे काम करते हैं।
जागें तो जानें क्या बदला
हर रात Querri आपके KPIs की तुलना SKU, चैनल और लोकेशन के हिसाब से उनके अपने इतिहास से करता है, और अंदाज़ा लगाने के बजाय हिसाब लगाता है। जो कुछ देखने लायक है वह सुबह तक आपके Inbox में होता है, और आपके कहे बिना कुछ नहीं बदलता।
कस्टम Shopify डैशबोर्ड
जो डैशबोर्ड चाहिए उसका वर्णन करें, या शुरुआत के लिए Querri को उस डैशबोर्ड का स्क्रीनशॉट दें जिसे आप हर सुबह खोलते हैं। हर बदलाव बस एक वाक्य है, चार्ट उसी Library से डेटा लेते हैं जिससे चैट, और हर चैनल मैनेजर सिर्फ़ अपनी पंक्तियाँ देख सकता है।
ऐसी रिपोर्ट्स जिन्हें दोबारा बनाना बंद कर सकें
नेट सेल्स में से यूनिट लागत, फ़ीस, शिपिंग और ऐड स्पेंड घटाकर, प्रोडक्ट-दर-प्रोडक्ट।
KPIs देखेंShopify Payments का हर पेआउट, उसके पीछे के ऑर्डर, रिफ़ंड और फ़ीस में बाँटा गया।
Shopify + QuickBooks देखेंफ़ीस और रिटर्न के बाद ऑनलाइन स्टोर, रिटेल और Amazon साथ-साथ।
ई-कॉमर्स देखेंMER, blended CAC और कंट्रीब्यूशन के मुकाबले स्पेंड, हर सोमवार एक ईमेल में।
प्लेबुक पढ़ेंहर वेयरहाउस और स्टोर पर हर SKU के कितने हफ़्तों का स्टॉक कवर है, सबसे नज़दीकी स्टॉकआउट सबसे ऊपर।
monitors देखेंचैनल के हिसाब से बिक्री, रिटर्न, डिस्काउंट और फ़ीस, फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक के रूप में।
Excel टूल्स देखेंक्या-क्या आता है
Querri आपके स्टोर से नीचे दी गई हर टेबल पढ़ता है और उसे आपके तय शेड्यूल पर अपडेट रखता है। पॉइंट-ऑफ़-सेल ऑर्डर सामान्य ऑर्डर ही हैं, इसलिए वे भी आते हैं, सेल्स चैनल से चिह्नित। रकम आपके स्टोर की मुद्रा में आती है, और मल्टी-करेंसी मार्केट के लिए हर ऑर्डर पर खरीदार की मुद्रा का कोड होता है।
टेबल जो Querri सिंक करता है
Incremental सिंक बदले हुए रिकॉर्ड को उनके last-updated समय के आधार पर उठाते हैं, हर घंटे तक, और एडिट किया गया ऑर्डर अपने लाइन आइटम साथ लाता है। रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने का पूरा रिफ़्रेश Shopify में डिलीट हुए रिकॉर्ड भी हटा देता है।
Querri, Shopify के GraphQL Admin API से bulk operations के साथ पढ़ता है, इसलिए बड़े स्टोर का पूरा ऑर्डर इतिहास rate limits में फँसे बिना लोड होता है।
Querri, Shopify से जो भी अनुमति माँगता है वह सिर्फ़ पढ़ने की है। ऑर्डर, प्रोडक्ट, ग्राहक और इन्वेंटरी लेवल ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे आपकी टीम ने छोड़े थे।
स्टोर का मालिक Shopify के अपने पेज पर Querri को मंज़ूरी देता है। कोई पासवर्ड या secret कभी Connector Agent से होकर नहीं गुज़रता।
Shopify कैसे कनेक्ट करें
Connector Agent से कहें "हमारा Shopify स्टोर कनेक्ट करो," या कैटलॉग में Shopify चुनें। Shopify App Store से Querri इंस्टॉल करना भी काम करता है।
स्टोर का नाम टाइप करें, जैसे acme या acme.myshopify.com, या उसका एडमिन लिंक पेस्ट करें।
Shopify दिखाता है कि Querri कौन-सा read-only एक्सेस माँग रहा है। उसे वहीं मंज़ूर करें; Querri को आपका पासवर्ड कभी नहीं दिखता।
आपकी हाँ के बिना कुछ भी लोड नहीं होता। Querri डेटा वाली हर टेबल लोड करता है और आपके चुने शेड्यूल पर सिंक करता है।
ऑर्डर, प्रोडक्ट और पेआउट Library में हैं, इसलिए आप उनके बारे में पूछ सकते हैं, उनका चार्ट बना सकते हैं या रिपोर्ट शेड्यूल कर सकते हैं।
Shopify FAQ
Querri में Connector Agent से अपना Shopify स्टोर कनेक्ट करने को कहें, या कैटलॉग में Shopify चुनें। स्टोर का नाम टाइप करें, Shopify की अपनी स्क्रीन पर Querri का read-only एक्सेस मंज़ूर करें, फिर पहले लोड के लिए हाँ कहें और एक शेड्यूल चुनें। आपका Shopify पासवर्ड कभी Querri तक नहीं पहुँचता।
ऑर्डर, उनके लाइन आइटम, शिपिंग लाइन, रिफ़ंड, ट्रांज़ैक्शन, फ़ुलफ़िलमेंट और रिटर्न के साथ; ड्राफ़्ट ऑर्डर और अधूरे छोड़े गए चेकआउट; प्रोडक्ट, वेरिएंट और कलेक्शन; ग्राहक; लोकेशन, यूनिट लागत वाले इन्वेंटरी आइटम और इन्वेंटरी लेवल; डिस्काउंट, गिफ़्ट कार्ड और मार्केटिंग इवेंट; और Shopify Payments के पेआउट और balance transactions। पॉइंट-ऑफ़-सेल ऑर्डर भी शामिल हैं।
बदले हुए रिकॉर्ड हर रिकॉर्ड के last-updated समय के आधार पर हर घंटे तक आते हैं। पूरा रिफ़्रेश, जो Shopify में डिलीट हुए रिकॉर्ड भी हटाता है, रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने चलता है, और आप जब चाहें हाथ से सिंक चला सकते हैं। सवाल Querri की कॉपी पर चलते हैं, आपके स्टोर पर लाइव नहीं।
नहीं। Querri, Shopify से सिर्फ़ पढ़ता है। यह जो भी अनुमति माँगता है वह पढ़ने की है, इसलिए यह कोई ऑर्डर, प्रोडक्ट, ग्राहक, डिस्काउंट या इन्वेंटरी लेवल बना, एडिट या डिलीट नहीं कर सकता, और यह कीमतें, री-ऑर्डर या लिस्टिंग नहीं बदलता।
बिल्कुल शुरुआत तक। Querri के पास Shopify की अनुमति है कि वह सिर्फ़ पिछले 60 दिनों के बजाय आपका पूरा ऑर्डर इतिहास पढ़े, और यह बड़े स्टोर को Shopify के bulk operations से लोड करता है, इसलिए सालों के ऑर्डर rate limits से टकराए बिना आ जाते हैं।
हाँ। हर स्टोर अपना अलग कनेक्शन है, उसकी टेबल का अपना सेट है, और नाम स्टोर के नाम पर है। सब एक ही Library में आते हैं, इसलिए आप सभी स्टोर का कुल निकाल सकते हैं या एक की तुलना दूसरे से कर सकते हैं। हर ऑर्डर अपना मुद्रा कोड रखता है, इसलिए अलग-अलग मुद्राओं वाले स्टोर अलग पहचाने जा सकते हैं।
Querri, Shopify Payments के पेआउट और हर एक के पीछे के balance transactions सिंक करता है, और हर ट्रांज़ैक्शन में उसका ऑर्डर और उसका पेआउट होता है। पूछें कि कोई पेआउट हफ़्ते की बिक्री से अलग क्यों है, और जवाब उन चार्ज, रिफ़ंड, फ़ीस और एडजस्टमेंट की सूची देता है जिनसे वह फ़र्क बनता है।
Querri, Shopify के इन्वेंटरी आइटम से यूनिट लागत पढ़ता है और उसे ऑर्डर लाइन और पेआउट फ़ीस से जोड़ता है, साथ में शिपिंग टूल से लेबल की लागत और आपके ऐड अकाउंट से स्पेंड। एक बार बताएँ कि आपके ब्रांड के लिए कंट्रीब्यूशन मार्जिन का क्या मतलब है, और यह प्रोडक्ट, SKU या चैनल के हिसाब से मार्जिन बताता है, और बिना दर्ज लागत वाले प्रोडक्ट की सूची दे सकता है।
दोनों कनेक्ट करें, और Querri, Shopify ऑर्डर को Amazon के ऑर्डर, फ़ीस, सेटलमेंट, रिफ़ंड और इन्वेंटरी के साथ रखता है। एक बार SKU-से-ASIN शीट अपलोड करें और मिलान को एक नियम के रूप में बताएँ, और हर जवाब दोनों चैनलों के प्रोडक्ट को मिलाता है, और जब किसी SKU का मिलान न हो तो नोट देता है।
Shopify और अपना ERP या अकाउंटिंग सिस्टम कनेक्ट करें, और Querri उन्हें एक Library में जोड़ता है: Shopify ऑर्डर और पेआउट, NetSuite के sales orders और आइटम लागत के साथ, या QuickBooks डिपॉज़िट और general ledger के साथ। Shopify + NetSuite और Shopify + QuickBooks पेज दोनों को कदम-दर-कदम बताते हैं।
दोनों कनेक्ट करें, और Querri हर कैंपेन, ऐड सेट और ऐड का दैनिक स्पेंड, जैसा Meta बताता है, Shopify रेवेन्यू और पहली बार खरीदने वाले ग्राहकों के साथ रखता है। वहाँ से आप MER, blended CAC और कंट्रीब्यूशन मार्जिन के मुकाबले स्पेंड माप सकते हैं, और पूरे कुल के लिए Google Ads जोड़ सकते हैं।
SKU और लोकेशन के हिसाब से कितने हफ़्तों का स्टॉक कवर है, यह पूछें। Querri हर लोकेशन की available यूनिट को उसी स्टोर की हाल की बिक्री से भाग देता है, और साथ में Amazon इन्वेंटरी जोड़ सकता है। इसे monitor के रूप में सेव करें और Querri हर रात इसे जाँचता है, स्टॉकआउट की ओर बढ़ रहे SKU को चिह्नित करते हुए।
हाँ। उसका वर्णन करें, या शुरुआत के लिए Querri को अपनी पसंद के किसी डैशबोर्ड का स्क्रीनशॉट दें। हर बदलाव आम शब्दों में एक अनुरोध है, एक डैशबोर्ड में Shopify के साथ Amazon, ऐड स्पेंड और आपकी बुक्स हो सकती हैं, और रो-लेवल एक्सेस हर व्यक्ति को उसकी अपनी पंक्तियों तक सीमित रखता है।
हाँ। रिपोर्ट को एक बार प्रोजेक्ट के रूप में बनाएँ और उसे शेड्यूल पर रखें। हर रन नया Shopify डेटा इस्तेमाल करता है और live formulas वाली फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक ईमेल करता है। Loop के साथ, हर चैनल मैनेजर या स्टोर को सिर्फ़ उसके अपने आँकड़ों वाली वर्कबुक मिलती है।
हाँ। Querri को Claude या ChatGPT से एक बार जोड़ें। उसके बाद असिस्टेंट आपकी Querri Library से पढ़ता है, आपकी परिभाषाओं और नियमों का पालन करता है, और सिर्फ़ वही देखता है जो वह व्यक्ति Querri में देख सकता है, इसलिए उसका मार्जिन आपके डैशबोर्ड से मेल खाता है।
नहीं। Querri पिक्सेल ट्रैक नहीं करता और न ही multi-touch attribution या media-mix मॉडल चलाता है। यह ऐड स्पेंड को, जैसा Meta और Google बताते हैं, Shopify रेवेन्यू और मार्जिन के साथ रखता है, ताकि आप पूरे बिज़नेस का MER, blended CAC और कंट्रीब्यूशन के मुकाबले स्पेंड देख सकें।
Querri विवाद और चार्जबैक, स्टाफ़ अकाउंट, metafields, प्रोडक्ट की तस्वीरें, Shopify की अपनी रिपोर्ट्स या B2B कंपनी रिकॉर्ड सिंक नहीं करता, हालाँकि B2B ऑर्डर फिर भी ऑर्डर के रूप में आते हैं। रिफ़ंड और डिस्काउंट कोड ऑर्डर के स्तर पर आते हैं, लाइन-दर-लाइन नहीं। डिलीट किया गया रिकॉर्ड अगले पूरे रिफ़्रेश तक बना रहता है।
Querri, SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित है। स्टोर का मालिक Shopify की अपनी स्क्रीन पर एक्सेस मंज़ूर करता है, इसलिए कोई पासवर्ड Querri से होकर नहीं गुज़रता, और आपका डेटा कभी किसी मॉडल को ट्रेन नहीं करता। Querri के अंदर, शेयरिंग और रो-लेवल एक्सेस तय करते हैं कि हर व्यक्ति कौन-सी पंक्तियाँ देखे।
और जानें
कनेक्ट करने में कुछ ही मिनट लगते हैं, और Querri आपके स्टोर से सिर्फ़ पढ़ता है।