Shopify + NetSuite
पूछें कि लागत के बाद आपके स्टोर और आपके होलसेल अकाउंट ने अलग-अलग कितना कमाया, और ऐसा एक जवाब पाएँ जो Shopify ऑर्डर और NetSuite की लागत को साथ पढ़ता है। Querri दोनों को शेड्यूल पर एक Library में कॉपी करता है, SKU को items से मिलाता है, और नेट सेल्स की वही परिभाषा इस्तेमाल करता है जिस पर आपकी फ़ाइनेंस टीम ने मुहर लगाई है।
Querri, Shopify और NetSuite से सिर्फ़ पढ़ता है और कभी कोई ऑर्डर, item या रिकॉर्ड नहीं बदलता। आप Shopify की अपनी स्क्रीन पर Querri को मंज़ूरी देते हैं, और Connector Agent को आपके NetSuite tokens कभी नहीं दिखते। SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित।
Shopify + NetSuite रिपोर्टिंग मुश्किल क्यों हो जाती है
इस जोड़ी पर चलने वाले ब्रांड आमतौर पर एक इंटीग्रेशन ऐप चलाते हैं जो Shopify ऑर्डर को NetSuite में sales orders या cash sales के रूप में भेजता है। यह रिकॉर्ड तो पहुँचा देता है। पर किसी को यह नहीं बताया जाता कि दोनों सिस्टम कहाँ से मेल खाना बंद हुए।
जब किसी ऑर्डर में ऐसा SKU हो जिसका NetSuite में कोई item नहीं, कोई अनजान टैक्स कोड हो या ऐसा ग्राहक हो जो मेल न खाए, तो इंटीग्रेशन उसे एक error log में डाल सकता है। Shopify बिक्री गिनता है, NetSuite नहीं, और यह फ़र्क महीने के अंत में सामने आता है।
Shopify Payments पेआउट भेजने से पहले प्रोसेसिंग फ़ीस काट लेता है, रिफ़ंड अगले पेआउट से घटाता है, और विवादित रकम उनकी dispute फ़ीस के साथ वापस ले लेता है। रिफ़ंड पर मूल प्रोसेसिंग फ़ीस वापस नहीं मिलती। NetSuite में एक बैंक डिपॉज़िट मिलाने का मतलब है पेआउट को खोलकर देखना।
Shopify डिस्काउंट कोड, शिपिंग लाइन और टैक्स को ऑर्डर पर रखता है। इंटीग्रेशन कैसे सेट किया गया है, उसके हिसाब से NetSuite को discount item, कम यूनिट कीमत या किसी दूसरी लाइन पर शिपिंग चार्ज दिख सकता है। दोनों टोटल सही हैं और फिर भी मेल नहीं खाते।
Shopify हर लोकेशन पर available, committed और on-hand यूनिट ट्रैक करता है। NetSuite हर लोकेशन का अपना inventory balance रखता है। फ़ुलफ़िलमेंट, ट्रांसफ़र और रिटर्न हर एक तक अलग समय पर पहुँचते हैं, इसलिए किसी के यह फ़र्क नोटिस करने से पहले ही ओवरसेल और फ़ैंटम स्टॉक दिखने लगते हैं।
Shopify की प्रॉफ़िट रिपोर्ट्स सिर्फ़ उन प्रोडक्ट और वेरिएंट को गिनती हैं जिनकी बिक्री के समय लागत दर्ज थी, और Shopify वह लागत टैक्स, शिपिंग या दूसरी लागतों के बिना माँगता है। लैंडेड कॉस्ट, और हर होलसेल ऑर्डर, NetSuite में रहता है।
जिनका जवाब आखिरकार मिल सकता है
हर एक वह सवाल है जो कंट्रोलर और ई-कॉमर्स ऑपरेटर हर महीने पूछते हैं, साथ में यह कि दोनों सिस्टम अलग होने पर यह मुश्किल क्यों है, और Querri इसके साथ क्या करता है।
मुश्किल क्यों है
इंटीग्रेशन का error log दिखाता है कि आज क्या फ़ेल हुआ। वह फ़ाइनेंस को पूरे महीने के उन सभी ऑर्डर का डॉलर टोटल नहीं देता जो Shopify में हैं और NetSuite में नहीं।
Querri के साथ
Querri, Shopify ऑर्डर को NetSuite के cash sales और sales orders से ऑर्डर नंबर और राशि के आधार पर मिलाता है, और जिनका मिलान नहीं होता उनकी सूची देता है, साथ में वह वजह जो उसे दिखती है। एक monitor हर रात यह फ़र्क जाँचता है।
मुश्किल क्यों है
एक पेआउट में कई ऑर्डर होते हैं, फ़ीस, रिफ़ंड और एडजस्टमेंट घटाकर। NetSuite में डिपॉज़िट एक ही आँकड़ा है, और बुककीपर एक CSV से पेआउट दोबारा बनाता है।
Querri के साथ
Querri, Shopify Payments के पेआउट और उनके पीछे का हर balance transaction पढ़ता है, इसलिए हर डिपॉज़िट बिक्री, फ़ीस और रिफ़ंड में बँटकर मेल खाते NetSuite डिपॉज़िट के साथ दिखता है। फ़ाइनेंस टीम CSV से नहीं, फ़र्कों से शुरुआत करती है।
मुश्किल क्यों है
Shopify, DTC कीमत और डिस्काउंट जानता है। NetSuite होलसेल कीमत और लैंडेड कॉस्ट जानता है। SKU के हिसाब से मार्जिन के लिए दोनों चाहिए, और इस पर सहमति भी कि नेट सेल्स का मतलब क्या है।
Querri के साथ
फ़ैक्ट्स और नियम में एक बार बताएँ कि नेट सेल्स यानी ग्रॉस सेल्स में से डिस्काउंट और रिफ़ंड घटाकर, और कौन-सी लागत इस्तेमाल करनी है। Querri, Shopify के लाइन आइटम को NetSuite items से SKU के आधार पर जोड़ता है और मार्जिन को एक KPI के रूप में रखता है।
मुश्किल क्यों है
हर सिस्टम अपनी गिनती दिखाता है। उनकी तुलना का मतलब है दो एक्सपोर्ट, एक SKU lookup और यह अंदाज़ा कि कौन-सा पीछे चल रहा है।
Querri के साथ
Querri हर लोकेशन और SKU के लिए Shopify के इन्वेंटरी लेवल को NetSuite के inventory balances के साथ रखता है, और जहाँ वे अलग हैं उन्हें चिह्नित करता है। ShipStation जोड़ें और देखें कि कौन-से शिपमेंट अभी किसी भी तरफ़ नहीं पहुँचे।
मुश्किल क्यों है
Shopify में जारी किया गया रिफ़ंड NetSuite में credit या refund बनना चाहिए। जब ऐसा नहीं होता, तो बुक्स में रेवेन्यू ज़्यादा दिखता है और ऑडिट तक किसी को पता नहीं चलता।
Querri के साथ
Querri, Shopify के रिफ़ंड और रिटर्न को NetSuite के refund और credit transactions से मिलाता है और बिना जोड़ीदार वालों की सूची देता है। यह पहले डुप्लिकेट और अजीब मानों की जाँच करता है, और बताता है कि उससे जवाब कितना बदला। देखें Querri अपना काम कैसे जाँचता है।
मुश्किल क्यों है
ऐड स्पेंड ऐड प्लेटफ़ॉर्म में है, मार्केटप्लेस की बिक्री Seller Central में, स्टोर की बिक्री Shopify में और लागत NetSuite में। हर टूल अपना हिस्सा ही बताता है।
Querri के साथ
Shopify और NetSuite के साथ Meta Ads, Google Ads और Amazon कनेक्ट करें। Querri स्पेंड को, जैसा हर प्लेटफ़ॉर्म बताता है, हर चैनल के रेवेन्यू और मार्जिन के साथ रखता है।
मुश्किल क्यों है
कोई Shopify से ऑर्डर एक्सपोर्ट करता है, NetSuite में saved search चलाता है और फिर से VLOOKUP करता है। हर हफ़्ते, हाथ से।
Querri के साथ
जाँच को एक बार प्रोजेक्ट के रूप में बनाएँ। एक शेड्यूल उसे ताज़ा सिंक हुए डेटा पर दोबारा चलाता है और फ़ॉर्मैट की हुई वर्कबुक भेजता है। देखें रिपोर्ट्स और ऑटोमेशन।
मुश्किल क्यों है
हर प्लेटफ़ॉर्म का अपना असिस्टेंट सिर्फ़ अपना सिस्टम जानता है। DTC मार्जिन के सवाल के लिए दोनों चाहिए, और हर बार पूछे जाने पर एक ही परिभाषा।
Querri के साथ
Querri को Claude या ChatGPT से एक बार कनेक्ट करें। वहाँ पूछे गए सवालों का जवाब आपकी Library से, आपके नेट सेल्स नियम और सिर्फ़ उन पंक्तियों के साथ मिलता है जो वह व्यक्ति देख सकता है, इसलिए Claude जो मार्जिन बताता है वही फ़ाइनेंस डैशबोर्ड पर देखता है।
Shopify + NetSuite और बाकी सब
आपका स्टोर और आपका ERP, DTC और होलसेल संभालते हैं। Amazon, ऐड प्लेटफ़ॉर्म, शिपिंग टूल और रिटेलर की भेजी रिपोर्ट्स बाकी संभालती हैं। Querri इन्हें उसी Library में रखता है, ताकि एक SKU का सवाल हर उस चैनल तक पहुँच सके जिससे वह बिकता है।
Shopify + NetSuite इनके साथ अच्छा काम करते हैं
ऐसे जवाब जिनके पीछे आप खड़े रह सकें
ई-कॉमर्स लीड का मतलब है उस महीने Shopify में दिए गए ऑर्डर। कंट्रोलर का मतलब है NetSuite में पोस्ट हुआ रेवेन्यू। दोनों सही अर्थ हैं, और रिफ़ंड, टाइमिंग और फ़ेल हुए सिंक उन्हें अलग रखते हैं। Querri एक चुनता है, बताता है कौन-सा, और दूसरा आँकड़ा उसके साथ रखता है। देखें जवाब कैसे काम करते हैं।
जागें तो जानें क्या बदला
हर रात Querri हर लोकेशन के लिए Shopify और NetSuite इन्वेंटरी की तुलना उस लोकेशन के अपने इतिहास से करता है, हिसाब लगाकर। जो लोकेशन सामान्य से ज़्यादा भटकती है वह सुबह तक आपके Inbox में होती है। Querri उसे चिह्नित करता है और दोनों सिस्टम जैसे हैं वैसे छोड़ देता है; आपकी मंज़ूरी के बिना कुछ नहीं बदलता।
कस्टम Shopify + NetSuite डैशबोर्ड
एक वाक्य में डैशबोर्ड माँगें, या Querri को उस रिपोर्ट का स्क्रीनशॉट दें जिसे आपकी टीम पहले से पढ़ती है। आप उसे उसी तरह बदलते हैं, चार्ट उसी Library से डेटा लेते हैं जिससे आपके चैट सवाल, और किसी चैनल मैनेजर या सब्सिडियरी लीड को उसकी अपनी पंक्तियों तक सीमित रखा जा सकता है।
ऐसी रिपोर्ट्स जिन्हें दोबारा बनाना बंद कर सकें
हर वह Shopify ऑर्डर जिसका NetSuite में कोई रिकॉर्ड नहीं, उसकी राशि और संभावित वजह के साथ।
monitors देखेंShopify Payments का हर पेआउट बिक्री, फ़ीस और रिफ़ंड में बँटा हुआ, उसके NetSuite डिपॉज़िट के साथ।
वित्त देखेंNetSuite लागत के मुकाबले DTC और होलसेल की नेट सेल्स, नेट सेल्स की आपकी परिभाषा के साथ।
KPIs देखेंNetSuite balances के मुकाबले Shopify इन्वेंटरी लेवल, SKU-दर-SKU।
लॉजिस्टिक्स देखेंचैनल के हिसाब से ऑर्डर, नेट सेल्स, रिफ़ंड और मार्जिन, हर सोमवार एक वर्कबुक के रूप में।
Excel टूल्स देखेंहर प्लेटफ़ॉर्म का ऐड स्पेंड कंट्रीब्यूशन मार्जिन के साथ, MER और blended CAC सहित।
ई-कॉमर्स देखेंक्या-क्या आता है
Shopify अपने ऑर्डर, कैटलॉग, इन्वेंटरी और Shopify Payments की टेबल लाता है; NetSuite की ज़रूरी टेबल आप चुनते हैं। हर एक आपकी Library में आती है और अपने शेड्यूल पर रिफ़्रेश होती है। NetSuite सिर्फ़ वही साझा करता है जो आपके token के पीछे वाला role देख सकता है।
दोनों तरफ़ की टेबल में से कुछ
Shopify ऑर्डर अपने आखिरी अपडेट के आधार पर सिंक होते हैं, और एडिट किया गया ऑर्डर अपनी लाइन, रिफ़ंड और फ़ुलफ़िलमेंट साथ लाता है। NetSuite की पंक्तियाँ last-modified तारीख के आधार पर सिंक होती हैं। दोनों तरफ़ incremental सिंक हर घंटे तक चल सकते हैं। Shopify या NetSuite में डिलीट हुई पंक्तियाँ अगले पूरे रिफ़्रेश पर Querri से हट जाती हैं, जो रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने चलता है।
Querri के पास Shopify की मंज़ूरी है कि वह स्टोर का हर ऑर्डर पढ़े, सिर्फ़ पिछले 60 दिन नहीं, और यह उन्हें Shopify के GraphQL Admin API पर bulk operations से लोड करता है ताकि बड़े स्टोर rate limits पर अटकें नहीं। NetSuite, SuiteQL के ज़रिए आता है।
Querri, Shopify से read-only एक्सेस माँगता है और NetSuite को SELECT queries से पढ़ता है। यह कभी कोई ऑर्डर, प्रोडक्ट, item या journal एडिट नहीं करता।
आप Shopify की अपनी स्क्रीन पर Querri को मंज़ूरी देते हैं। आपके NetSuite token की जानकारी एक सुरक्षित फ़ॉर्म में टाइप की जाती है। Connector Agent बता सकता है कि वे भरे गए हैं या नहीं, पर कभी यह नहीं कि उनमें क्या लिखा है।
Shopify और NetSuite कैसे कनेक्ट करें
Connect खोलें और कहें "Shopify और NetSuite कनेक्ट करो," या कैटलॉग से हर एक चुनें। यह पहले Shopify संभालता है, फिर NetSuite।
स्टोर को acme या acme.myshopify.com के रूप में टाइप करें, फिर Shopify के पूछने पर read-only एक्सेस दें। Shopify App Store से इंस्टॉल करना भी काम करता है।
अपना account ID और token-based authentication keys सुरक्षित फ़ॉर्म में पेस्ट करें। sandbox अकाउंट production की तरह ही कनेक्ट होता है।
Shopify वह हर टेबल लाता है जिसमें डेटा है। अपनी NetSuite टेबल चुनें, फिर पहला लोड और यह मंज़ूर करें कि हर तरफ़ कितनी बार सिंक हो।
पूछें कि कौन-से ऑर्डर NetSuite से गायब हैं। Querri बताता है कि उसने उन्हें कैसे मिलाया।
Shopify + NetSuite FAQ
Connector Agent से Shopify और NetSuite कनेक्ट करने को कहें। Shopify के लिए, अपने स्टोर का नाम डालें और Shopify की स्क्रीन पर read-only एक्सेस मंज़ूर करें। NetSuite के लिए, अपनी token-based authentication जानकारी एक सुरक्षित फ़ॉर्म में डालें। फिर NetSuite टेबल चुनें और पहला लोड और हर एक का शेड्यूल मंज़ूर करें।
नहीं। Querri, Shopify और NetSuite के बीच डेटा नहीं भेजता, और कभी कोई sales order या cash sale नहीं बनाता। यह दोनों की एक कॉपी अपनी Library में पढ़ता है और दिखाता है कि वे कहाँ असहमत हैं, इसलिए यह आपके पहले से चल रहे किसी भी इंटीग्रेशन के साथ काम करता है।
Shopify से: ऑर्डर, उनके लाइन आइटम, शिपिंग लाइन, रिफ़ंड, ट्रांज़ैक्शन, फ़ुलफ़िलमेंट और रिटर्न के साथ, और प्रोडक्ट, वेरिएंट, ग्राहक, लोकेशन, इन्वेंटरी, डिस्काउंट, गिफ़्ट कार्ड और Shopify Payments के पेआउट। NetSuite से: 27 तक टेबल, जिनमें customers, transactions और उनकी lines, accounting lines, items, inventory balances, locations और subsidiaries शामिल हैं।
यह आप तय करते हैं। Incremental सिंक हर घंटे, रोज़ या हर हफ़्ते चलते हैं और बदले हुए Shopify ऑर्डर और बदली हुई NetSuite पंक्तियाँ उठाते हैं। पूरा रिफ़्रेश रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने चलता है। आप कभी भी हाथ से सिंक चला सकते हैं, और सवाल किसी भी सिस्टम पर लाइव नहीं, बल्कि Querri की कॉपी पर चलते हैं।
नहीं। Querri कनेक्ट किए गए सिस्टम से सिर्फ़ डेटा पढ़ता है। यह Shopify से read-only एक्सेस माँगता है और NetSuite को SELECT queries से पढ़ता है, इसलिए यह कोई ऑर्डर, प्रोडक्ट, item, ग्राहक या journal एडिट नहीं कर सकता, और कभी किसी भी सिस्टम में इन्वेंटरी एडजस्ट नहीं करता।
बिल्कुल शुरुआत तक। Querri के पास Shopify की मंज़ूरी है कि वह स्टोर का पूरा ऑर्डर इतिहास पढ़े, इसलिए यह हर ऑर्डर लोड करता है, न कि सिर्फ़ पिछले 60 दिन जो ऐप्स को डिफ़ॉल्ट रूप से दिखते हैं। पुराने ऑर्डर पहले सिंक से ही साल-दर-साल और cohort सवालों के लिए मौजूद रहते हैं।
दोनों कनेक्ट करें और पूछें। Querri, Shopify ऑर्डर को NetSuite के cash sales और sales orders से ऑर्डर नंबर और राशि के आधार पर मिलाता है, जिनका मिलान नहीं हुआ उनकी सूची देता है, और कुल डॉलर जोड़ता है। इसे monitor के रूप में सेट करें और यह फ़र्क हर रात जाँचा जाता है।
Querri, Shopify Payments के पेआउट और हर एक के पीछे के balance transactions सिंक करता है: चार्ज, रिफ़ंड, फ़ीस और एडजस्टमेंट। यह हर पेआउट को मेल खाते NetSuite डिपॉज़िट के साथ रखता है, ताकि आप देख सकें कि फ़र्क का कौन-सा हिस्सा फ़ीस है, कौन-सा रिफ़ंड और कौन-सा ऐसा ऑर्डर जो कभी पोस्ट नहीं हुआ।
Querri को एक बार बताएँ कि आप नेट सेल्स को कैसे परिभाषित करते हैं और NetSuite की कौन-सी लागत इस्तेमाल करनी है, जैसे लैंडेड कॉस्ट। यह Shopify लाइन आइटम को NetSuite items से SKU के आधार पर जोड़ता है, NetSuite से होलसेल ऑर्डर जोड़ता है, और SKU और चैनल के हिसाब से मार्जिन को उसके इतिहास के साथ एक KPI के रूप में रखता है।
दोनों कनेक्ट करें और फ़र्क पूछें। Querri हर लोकेशन पर Shopify की available और on-hand यूनिट को NetSuite के हर लोकेशन के inventory balances के साथ, SKU-दर-SKU रखता है, और एक रात का monitor ऐसी लोकेशन को चिह्नित कर सकता है जिसका फ़र्क उसके अपने इतिहास से मेल न खाए।
Shopify और NetSuite के साथ Amazon Seller Central कनेक्ट करें। Querri, Amazon के ऑर्डर, फ़ीस, सेटलमेंट, रिफ़ंड और इन्वेंटरी को उसी Library में लाता है, ताकि आप चैनल के हिसाब से नेट सेल्स और मार्जिन पूछ सकें, मार्केटप्लेस फ़ीस और NetSuite लागत एक ही जवाब में।
Meta Ads कनेक्टर जोड़ें, और अगर आप सर्च ऐड खरीदते हैं तो Google Ads भी। दैनिक स्पेंड Library में ठीक वैसे ही आता है जैसा हर प्लेटफ़ॉर्म बताता है, और Querri उसे Shopify रेवेन्यू और NetSuite लागत के सामने रखकर MER, blended CAC और ऐड स्पेंड के बाद का कंट्रीब्यूशन देता है। यह बिक्री को ऐड्स से एट्रिब्यूट नहीं करता और पिक्सेल ट्रैक नहीं करता।
हाँ। आम भाषा में माँगें, या उस रिपोर्ट के स्क्रीनशॉट से शुरू करें जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं। आप उसे भी पूछकर बदलते हैं, उसमें Shopify, NetSuite और कोई भी दूसरा कनेक्टेड सोर्स मिल सकता है, और हर व्यक्ति को उसके अपने चैनल, लोकेशन या सब्सिडियरी तक सीमित किया जा सकता है।
रिपोर्ट को एक बार सेट करें और उसे एक शेड्यूल दें। हर सिंक के बाद Querri उसे फिर से चलाता है और फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक भेजता है, और किसी सब्सिडियरी कंट्रोलर या चैनल मैनेजर को सिर्फ़ उसकी पंक्तियों वाली कॉपी मिल सकती है।
हाँ। एक बार जोड़ने के बाद, Claude या ChatGPT आपकी Querri Library से, नेट सेल्स और मार्जिन की आपकी परिभाषाओं और हर व्यक्ति के रो एक्सेस के साथ जवाब देता है। Claude से सितंबर का होलसेल मार्जिन पूछें और आपको वही आँकड़ा मिलता है जो आपका Querri डैशबोर्ड दिखाता है।
हाँ। हर स्टोर अलग से कनेक्ट करें; हर एक को अपनी टेबल मिलती हैं और उन पर स्टोर का नाम होता है। Querri उन्हें Library में जोड़ सकता है, ताकि आप स्टोर की तुलना कर सकें या एक ही NetSuite अकाउंट के सामने उनका कुल निकाल सकें।
Shopify से: विवाद, refund line items (रिफ़ंड टोटल सिंक होते हैं), हर ऑर्डर के discount applications (डिस्काउंट कोड और टोटल सिंक होते हैं), metafields और B2B कंपनी रिकॉर्ड। NetSuite से: custom records। डिलीट हुए रिकॉर्ड incremental सिंक वाली टेबल में अगले पूरे रिफ़्रेश तक रहते हैं, इसलिए उसे नियमित रूप से शेड्यूल करें।
Querri, SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित है, और आपका डेटा कभी किसी मॉडल को ट्रेन करने में इस्तेमाल नहीं होता। आप Shopify एक्सेस Shopify की अपनी स्क्रीन पर मंज़ूर करते हैं, NetSuite tokens एक सुरक्षित फ़ॉर्म में जाते हैं जिसे Connector Agent कभी नहीं देखता, और Querri सिर्फ़ पढ़ता है।
और जानें
कुछ ही मिनटों में दोनों कनेक्ट करें। Querri आपका डेटा हमेशा सिर्फ़ पढ़ता है।