HubSpot + Querri
कॉन्टैक्ट, डील और टिकट के बारे में आम भाषा में पूछें, और ऐसे जवाब पाएँ जो आपके इनवॉइस, आपके टारगेट और यह भी जानते हों कि आपकी टीम MQL किसे कहती है। Querri, HubSpot को आपके बाकी बिज़नेस के साथ सिंक में रखता है।
Querri आपका HubSpot डेटा सिर्फ़ पढ़ता है और कभी कोई रिकॉर्ड नहीं बदलता। आप HubSpot से साइन इन करते हैं, इसलिए Querri को आपका पासवर्ड कभी नहीं मिलता। SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित।
HubSpot रिपोर्टिंग मुश्किल क्यों हो जाती है
मार्केटिंग ऑप्स और RevOps टीमें एक जैसी दीवारों से टकराती हैं। ये CRM की खामियाँ नहीं हैं; ये तब सामने आती हैं जब सवाल एक रिपोर्ट की हद से आगे जाता है।
कस्टम रिपोर्ट बिल्डर Professional या Enterprise सब्सक्रिप्शन के साथ आता है। उससे नीचे के टियर पर आप ज़्यादातर उन्हीं रिपोर्ट से काम चलाते हैं जो HubSpot देता है।
टेबल के अलावा बाकी कस्टम रिपोर्ट 1,000 यूनीक पंक्तियों पर रुक जाती हैं, और 99 से ज़्यादा मानों वाली property के हिसाब से बँटी रिपोर्ट डैशबोर्ड पर नहीं लग सकती। कंपनियों या कैंपेन की लंबी सूचियाँ आखिर में एक्सपोर्ट में पहुँचती हैं।
डील, कंपनी और टिकट की properties पिछले 20 मान तक रखती हैं, कॉन्टैक्ट 45 तक। समय के साथ स्टेज में बदलाव देखने का मतलब है date-entered-stage properties को एक-एक पाइपलाइन करके पढ़ना।
डील राजस्व एट्रिब्यूशन रिपोर्ट के लिए Marketing Hub Enterprise चाहिए, और तब भी इनवॉइस और भुगतान आमतौर पर QuickBooks, NetSuite या Stripe में होते हैं, हर HubSpot रिपोर्ट की पहुँच से बाहर।
इम्पोर्ट से original source बदल जाता है, lifecycle stages छूट जाती हैं, एक ही कंपनी दो बार मौजूद होती है, और हर पाइपलाइन अपनी स्टेज का नाम अपने तरीके से रखती है। हर चार्ट को यह गड़बड़ विरासत में मिलती है।
HubSpot टीमें हमारे पास जो सवाल लाती हैं
हर एक असली मांग है जो मार्केटिंग ऑप्स, RevOps, सेल्स और सर्विस लीडर करते हैं, साथ में यह कि अकेले HubSpot से यह मुश्किल क्यों है, और Querri इसके बजाय क्या करता है।
मुश्किल क्यों है
Original source कॉन्टैक्ट पर होता है और राशि डील पर। associations के पार दोनों को जोड़ना एक राजस्व एट्रिब्यूशन रिपोर्ट है, जिसके लिए Marketing Hub Enterprise चाहिए।
Querri के साथ
Querri जीती गई डील को उस मूल सोर्स से मिलाता है जो HubSpot दर्ज करता है, और श्रेय किस टच को मिले, यह आप एक बार फ़ैक्ट्स और नियम में बता देते हैं। चैनल से राजस्व प्लेबुक इसे कदम-दर-कदम समझाती है।
मुश्किल क्यों है
हर पाइपलाइन की अपनी स्टेज होती हैं, और हर स्टेज में बिताया समय हर स्टेज की एक date-entered property में बँटा होता है। पाइपलाइनों की तुलना का मतलब है उन कॉलम को हाथ से जोड़ना।
Querri के साथ
Querri हर डील पर स्टेज की तारीखें पढ़ता है और पाइपलाइनों को एक कतार में लाता है, फिर days-in-stage को एक KPI के रूप में ट्रैक करता है, शुरुआत के दिन से उसका इतिहास रखते हुए। पूछें "इस तिमाही कौन-सी स्टेज धीमी हुई?" और स्टेज, पाइपलाइन और उसके पीछे की डील पाएँ।
मुश्किल क्यों है
HubSpot डील को जीती हुई मार्क करता है; इनवॉइस अकाउंटिंग सिस्टम से जाता है। फ़ाइनेंस और सेल्स महीने के आखिर में ईमेल से दोनों का मिलान करते हैं।
Querri के साथ
HubSpot के साथ QuickBooks या NetSuite कनेक्ट करें। Querri Library में जीती गई डील का इनवॉइस और भुगतानों से मिलान करता है और जो कमी है उसे नामों और राशियों के साथ एक सूची के रूप में देता है।
मुश्किल क्यों है
टिकट की कैटेगरी अक्सर फ़्री टेक्स्ट या आधे भरे ड्रॉपडाउन होती हैं, और हर ग्राहक के हिसाब से संख्या देखने के लिए टिकट को ऐसी कंपनियों से जोड़ना पड़ता है जो डुप्लिकेट हो सकती हैं।
Querri के साथ
Querri गिनने से पहले टिकट के फ़ील्ड जाँचता है: कई तरह से लिखी गई कैटेगरी, डुप्लिकेट कंपनियाँ, खाली मान। यह बताता है कि सफ़ाई से कुल कितना बदला। देखें डेटा सफ़ाई और टिकट वॉल्यूम प्लेबुक।
मुश्किल क्यों है
चेतावनी के संकेत बँटे हुए हैं: खुले टिकट HubSpot में, लॉगिन प्रोडक्ट डेटाबेस में, रिन्यूअल की तारीखें किसी डील या स्प्रेडशीट में। कोई भी हर हफ़्ते तीनों नहीं जाँचता।
Querri के साथ
Snowflake या PostgreSQL से प्रोडक्ट इस्तेमाल का डेटा HubSpot के टिकट और डील के साथ लाएँ। Monitors हर रात हर ग्राहक को उसके अपने इतिहास से परखते हैं और जो फिसले उन्हें आपके Inbox में छोड़ देते हैं।
मुश्किल क्यों है
HubSpot के एक्सपोर्ट कच्ची पंक्तियों के रूप में आते हैं, इसलिए हर हफ़्ते Excel में फ़ॉर्मैटिंग दोबारा करनी पड़ती है। एजेंसियाँ हर क्लाइंट पोर्टल के लिए यही दोहराती हैं।
Querri के साथ
रिपोर्ट को एक बार प्रोजेक्ट के रूप में बनाएँ। एक शेड्यूल उसे ताज़ा HubSpot डेटा पर दोबारा चलाता है और हर क्लाइंट को उसका अपना वर्शन फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक या डेक के रूप में भेजता है।
मुश्किल क्यों है
कॉल, मीटिंग और ईमेल अलग-अलग activity रिकॉर्ड हैं जो कॉन्टैक्ट, कंपनियों और डील से जुड़े होते हैं। गतिविधि गिनना आसान है; उसे उन डील से जोड़ना जिन्हें उसने आगे बढ़ाया, आसान नहीं।
Querri के साथ
Querri हर owner की calls, meetings और emails को उसी owner की पाइपलाइन और जीती गई डील के साथ, उन्हीं हफ़्तों के लिए रखता है, ताकि रेप और टीमों की एक ही पैमाने पर तुलना हो। इस तरीके को एक skill के रूप में सेव करें और हर मैनेजर उसे उसी तरह चला सकता है।
मुश्किल क्यों है
किसी असिस्टेंट को सीधे HubSpot से जोड़ दें तो हर प्रॉम्प्ट अंदाज़ा लगाता है कि MQL या qualified डील क्या है। मार्केटिंग टीम और सेल्स टीम को अलग-अलग जवाब मिलते हैं।
Querri के साथ
इसके बजाय Claude या ChatGPT को Querri से जोड़ें। असिस्टेंट आपकी Library से, आपकी परिभाषाओं और Workspaces में तय हर व्यक्ति के एक्सेस के साथ जवाब देता है, इसलिए वह आपके डैशबोर्ड से मेल खाता है।
HubSpot और बाकी सब
HubSpot जानता है कि कौन आया और कौन-सी डील क्लोज़ हुईं। आपका अकाउंटिंग सिस्टम जानता है कि किसका भुगतान हुआ, और आपका प्रोडक्ट डेटा जानता है कि किसने जो खरीदा उसे असल में कौन इस्तेमाल करता है। Querri इन्हें एक Library में जोड़ता है, ताकि फ़नल का सवाल नकद तक पहुँच सके।
HubSpot इनके साथ अच्छा काम करता है
दो जायज़ अर्थ, दोनों दिखाए गए
सितंबर में MQL बने कॉन्टैक्ट गिनें, या सितंबर में बने वे कॉन्टैक्ट जो आज MQL हैं, और आपको अलग आँकड़े मिलते हैं। दोनों जायज़ हैं। Querri एक चुनता है, बताता है कि कौन-सा, और दूसरा उसके बगल में दिखाता है, ताकि मार्केटिंग और सेल्स इस पर बहस करना बंद करें कि किसकी गिनती सही है। Querri जवाब तक कैसे पहुँचता है, इस पर और जानें।
जागें तो जानें क्या बदला
हर रात Querri आपके KPIs की तुलना उनके अपने इतिहास से करता है और वह ग्राहक, कैंपेन या रेप ढूँढता है जो किसी के देखे बिना बदल गया। जो मिलता है वह सुबह तक आपके Inbox में होता है, और आपकी मंज़ूरी के बिना कुछ नहीं बदलता।
कस्टम HubSpot डैशबोर्ड
जो डैशबोर्ड आपको चाहिए उसका वर्णन करें, या उस डैशबोर्ड के स्क्रीनशॉट से शुरू करें जिसे आपकी टीम पहले से देखती है। जो चाहिए वह कहकर उसे बदलें। चार्ट उसी Library से पढ़ते हैं जिससे चैट, इसलिए दीवार पर लगा फ़नल मीटिंग में मिले जवाब से मेल खाता है, और हर रेप या क्लाइंट को सिर्फ़ उसकी अपनी पंक्तियों तक सीमित किया जा सकता है।
बार-बार चलने वाली HubSpot रिपोर्टिंग
कॉन्टैक्ट, MQL, कैंपेन के नतीजे और जोड़ी गई पाइपलाइन, हर सोमवार ताज़ा डेटा पर भेजी गई।
प्लेबुक पढ़ेंहर सोर्स पहले संपर्क से closed-won राशि तक ट्रैक किया गया।
प्लेबुक पढ़ेंहर क्लाइंट के लिए एक फ़ॉर्मैट किया हुआ वर्शन, एक ही प्रोजेक्ट से बना।
प्लेबुक पढ़ेंकौन-सी कैटेगरी और ग्राहक सबसे ज़्यादा टिकट बनाते हैं, और कौन बार-बार लौटते हैं।
प्लेबुक पढ़ेंटिकट को पहला जवाब कितनी जल्दी मिलता है, चैनल और व्यक्ति के हिसाब से बँटा हुआ।
प्लेबुक पढ़ेंहर पाइपलाइन में हर डील स्टेज में बिताए दिन, इतिहास के साथ।
KPIs देखेंक्या-क्या आता है
Querri आपके चुने हुए HubSpot ऑब्जेक्ट उनकी properties के साथ सिंक करता है। डील अपनी पाइपलाइन और स्टेज साथ लाती हैं। कॉन्टैक्ट, कंपनियाँ, डील, owners और टिकट पढ़ना ज़रूरी है; बाकी ऑब्जेक्ट तब आते हैं जब आपके HubSpot प्लान में वे शामिल हों। Querri सिर्फ़ वही सिंक कर सकता है जो कनेक्ट किया गया अकाउंट देख सकता है।
30 स्टैंडर्ड ऑब्जेक्ट, जिनमें शामिल हैं
Incremental सिंक पिछली बार के बाद बदले रिकॉर्ड हर घंटे तक उठा लेते हैं। पूरा रिफ़्रेश रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने चलता है और HubSpot में डिलीट किए गए रिकॉर्ड भी हटा देता है।
Querri पूरे ऑब्जेक्ट उनकी properties के साथ कॉपी करता है, इसलिए Querri में सवाल, डैशबोर्ड और एक्सपोर्ट हर रिकॉर्ड पर काम करते हैं, न कि उन 1,000 पंक्तियों पर जो एक HubSpot चार्ट में आती हैं।
Querri, HubSpot से सिर्फ़ पढ़ता है। यह कभी कोई कॉन्टैक्ट, डील या दूसरा रिकॉर्ड बनाता, बदलता या डिलीट नहीं करता।
कनेक्ट करने का मतलब है HubSpot की अपनी स्क्रीन से साइन इन करना और पढ़ने का एक्सेस देना। Querri में कोई पासवर्ड टाइप नहीं होता, और कॉपी करने के लिए कोई API key नहीं है।
HubSpot कैसे कनेक्ट करें
Querri में Connect खोलें और कहें "हमारा HubSpot कनेक्ट करो," या कैटलॉग से HubSpot चुनें।
HubSpot के अपने साइन-इन में पढ़ने का एक्सेस दें। quotes, invoices और कस्टम ऑब्जेक्ट जैसे अतिरिक्त ऑब्जेक्ट तब शामिल होते हैं जब आपके प्लान में वे हों।
चुनें कि कौन-से ऑब्जेक्ट लाने हैं: कॉन्टैक्ट, कंपनियाँ, डील और टिकट, साथ में activities, products या आपके अकाउंट में मौजूद कुछ भी।
कुछ भी लोड करने से पहले एजेंट आपकी Approve का इंतज़ार करता है। फिर चुनें कि HubSpot कितनी बार सिंक हो।
HubSpot आपकी Library में आता है, चैट, डैशबोर्ड और शेड्यूल की गई रिपोर्ट्स के लिए तैयार।
HubSpot FAQ
Querri में Connector Agent से HubSpot कनेक्ट करने को कहें, या कैटलॉग से उसे चुनें, फिर HubSpot से साइन इन करें और पढ़ने का एक्सेस दें। जो ऑब्जेक्ट चाहिए उन्हें चुनें, लोड मंज़ूर करें और सिंक शेड्यूल चुनें। Querri को आपका HubSpot पासवर्ड कभी नहीं मिलता।
30 स्टैंडर्ड ऑब्जेक्ट: contacts, companies, deals, tickets, leads, owners, calls, emails, meetings, notes, tasks, products, line items, quotes, orders, invoices, subscriptions, marketing emails, forms, goals और भी बहुत कुछ। डील अपनी पाइपलाइन और स्टेज साथ रखती हैं। कुछ ऑब्जेक्ट के लिए ऐसा HubSpot प्लान चाहिए जिसमें वे शामिल हों, और कस्टम ऑब्जेक्ट Enterprise प्लान पर आते हैं।
हर घंटे तक। Incremental सिंक हर घंटे, रोज़ या हर हफ़्ते चलते हैं और last-modified तारीख के आधार पर पिछली बार के बाद बदले रिकॉर्ड उठाते हैं। पूरा रिफ़्रेश रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने चलता है। जब भी ताज़ा आँकड़े चाहिए, आप हाथ से भी सिंक शुरू कर सकते हैं।
नहीं। Querri, HubSpot से सिर्फ़ पढ़ता है। यह कभी कोई कॉन्टैक्ट, कंपनी, डील, टिकट या दूसरा रिकॉर्ड बनाता, अपडेट या डिलीट नहीं करता, और Querri से कनेक्ट करने की वजह से आपके HubSpot अकाउंट में कुछ नहीं बदलता।
Querri सिर्फ़ वही सिंक करता है जो आपके कनेक्ट किए गए HubSpot अकाउंट को देखने की अनुमति है। Querri के अंदर कौन कौन-सी पंक्तियाँ देखता है, यह Querri की अपनी शेयरिंग और रो-लेवल एक्सेस से तय होता है, हर व्यक्ति की HubSpot अनुमतियों से नहीं, इसलिए किसी रेप या क्लाइंट को उसके अपने रिकॉर्ड तक सीमित किया जा सकता है।
नहीं। Querri आपके चुने शेड्यूल पर HubSpot डेटा कॉपी करता है, और सवाल HubSpot पर लाइव नहीं, उसी कॉपी पर चलते हैं। जवाब पिछले सिंक के समय के HubSpot को दिखाते हैं। अगर ताज़ा बदलाव चाहिए तो मीटिंग से पहले हाथ से सिंक चला लें।
सिर्फ़ पूरे रिफ़्रेश पर। Incremental सिंक नए और बदले रिकॉर्ड देखते हैं पर डिलीट किए गए नहीं, इसलिए डिलीट किया गया कॉन्टैक्ट या डील तब तक Querri में रहता है जब तक अगला पूरा रिफ़्रेश उसे हटा न दे। अगर आपकी रिपोर्ट्स के लिए डिलीट होना मायने रखता है, तो हर घंटे के incremental सिंक के साथ हर हफ़्ते का पूरा रिफ़्रेश रखें।
दोनों को कनेक्ट करें, और Querri कंपनी के आधार पर HubSpot की closed-won डील का QuickBooks इनवॉइस और भुगतानों से मिलान करता है। आपको वे डील मिलती हैं जिनका बिल नहीं बना, मूल सोर्स के हिसाब से असल में भुगतान हुआ राजस्व, और बुकिंग की एक परिभाषा जिसे हर जवाब और रिपोर्ट इस्तेमाल करते हैं।
दोनों को कनेक्ट करें, फिर ऐसे सवाल पूछें जो किसी lead के HubSpot सोर्स को उस Salesforce opportunity तक ट्रैक करें जो वह बनी। Querri को एक बार फ़ैक्ट्स और नियम में बताएँ कि दोनों सिस्टमों के रिकॉर्ड कैसे मेल खाते हैं, जैसे ईमेल डोमेन से, और हर जवाब वही नियम इस्तेमाल करता है। अगर डेटा किसी सवाल का जवाब नहीं दे सकता, तो Querri यह बताता है।
HubSpot को Querri से कनेक्ट करें और पूछें कि किन सोर्स से closed-won राजस्व आया। Querri हर जीती गई डील को उसके मूल सोर्स से मिलाता है, और श्रेय का वह नियम इस्तेमाल करता है जो आपने एक बार सेट किया। असल में भुगतान हुआ राजस्व देखने के लिए अपना अकाउंटिंग सिस्टम जोड़ें।
Querri से पूछें कि पाइपलाइन के हिसाब से डील हर स्टेज में कितना समय बिताती हैं। यह हर डील पर स्टेज की तारीखें पढ़ता है, अलग-अलग नाम वाली स्टेज वाली पाइपलाइनों को एक कतार में लाता है, और days-in-stage को एक KPI के रूप में ट्रैक कर सकता है ताकि आप देख सकें कि इस तिमाही कौन-सी स्टेज धीमी हुई।
हाँ। Querri के डैशबोर्ड आपके HubSpot टियर पर निर्भर नहीं हैं। डैशबोर्ड का वर्णन करें या जिसे आप आज इस्तेमाल करते हैं उसके स्क्रीनशॉट से शुरू करें, फिर पूछकर उसे बदलें। इसमें HubSpot के साथ फ़ाइनेंस और प्रोडक्ट डेटा मिल सकता है, और हर व्यक्ति को उसकी पंक्तियों तक सीमित किया जा सकता है।
रिपोर्ट को एक बार Querri प्रोजेक्ट के रूप में बनाएँ और उसे शेड्यूल पर रखें। Querri उसे ताज़ा सिंक हुए HubSpot डेटा पर दोबारा चलाता है और फ़ॉर्मैट की हुई Excel वर्कबुक ईमेल करता है, ज़रूरत हो तो हर रेप, क्षेत्र या क्लाइंट के लिए एक वर्शन। न हाथ से डाउनलोड, न दोबारा फ़ॉर्मैटिंग।
हाँ। Querri को Claude या ChatGPT से एक बार कनेक्ट करें, और असिस्टेंट आपकी Querri Library से, MQL और पाइपलाइन जैसी चीज़ों की आपकी परिभाषाओं के साथ, Querri में हर व्यक्ति के अपने एक्सेस के तहत जवाब देता है। असिस्टेंट का जवाब आपके Querri डैशबोर्ड से मेल खाता है।
हाँ, HubSpot Enterprise प्लान पर, जहाँ कस्टम ऑब्जेक्ट उपलब्ध होते हैं। वे contacts, deals और tickets जैसे स्टैंडर्ड ऑब्जेक्ट के साथ सिंक होते हैं। quotes, invoices और subscriptions समेत कई दूसरे ऑब्जेक्ट तब आते हैं जब आपके HubSpot प्लान में वे शामिल हों।
अलग से नहीं। हर डील अपनी पाइपलाइन और स्टेज को properties के रूप में रखती है, इसलिए पाइपलाइन रिपोर्टिंग सीधे डील से होती है। एक बार आप बता दें कि अलग-अलग नाम वाली स्टेज आपस में कैसे मेल खाती हैं, तो Querri उन पाइपलाइनों को एक कतार में ला सकता है।
हाँ, क्योंकि Querri जवाब देने से पहले जाँचता है: डुप्लिकेट कंपनियाँ, कई तरह से लिखी गई lifecycle stages, खाली छोड़े गए सोर्स। यह बताता है कि उसने क्या साफ़ किया और उससे आँकड़ा कितना बदला, और जब डेटा किसी सवाल का जवाब नहीं दे सकता, तो यह भी बताता है।
Querri, SOC 2 Type II, HIPAA और ISO 27001:2022 प्रमाणित है, और आपका डेटा कभी किसी मॉडल को ट्रेन करने में इस्तेमाल नहीं होता। आप HubSpot के अपने साइन-इन से कनेक्ट करते हैं, इसलिए Querri में कभी कोई HubSpot पासवर्ड नहीं डाला जाता, और Querri आपका डेटा सिर्फ़ पढ़ता है।
और जानें
कुछ ही मिनटों में कनेक्ट। Querri आपका डेटा सिर्फ़ पढ़ता है और कभी कोई रिकॉर्ड नहीं बदलता।