Square-Reporting,über den Tagesabschluss-Export hinaus.

Öffnen Sie Connect und bitten Sie den Connector Agent, Square zu verbinden, oder wählen Sie es aus dem Katalog. Fügen Sie ein Square Access Token in das sichere Formular ein, legen Sie ein Startdatum fest, und Querri testet die Verbindung. Wählen Sie dann Ihre Tabellen und einen Aktualisierungsplan und bestätigen Sie das Laden. Eine Anmeldung mit Square gibt es derzeit nicht.

Zahlungen, Bestellungen, Erstattungen, Kunden, Standorte, Schichten, Teammitglieder, Löhne, Artikel, Kategorien, Rabatte, Steuern, Modifikatorlisten, Lagerbestände, Loyalty-Konten, Kassenschichten und Bankkonten. Abgedeckt ist jeder Standort, den Ihr Access Token sehen kann, und Sie können gelöschte Katalogeinträge einbeziehen. Querri kann nur lesen, was die Berechtigungen des Tokens erlauben.

Ja. Payments, Orders und Refunds sind auswählbare Tabellen, ebenso Lagerbestände und Kassenschichten. Jede wird nach Ihrem Zeitplan vollständig aktualisiert, und ein Startdatum begrenzt, wie weit sie zurückreichen. Wenn Ihre verlässliche Wochenumsatzzahl stattdessen in QuickBooks oder einer Tabelle liegt, kann Querri diese nutzen und mit Personal- und Loyalty-Daten aus Square verknüpfen.

Square-Tabellen werden nach dem Zeitplan, den Sie wählen, vollständig aktualisiert: täglich, wöchentlich oder monatlich. Sie können eine Synchronisierung auch jederzeit von Hand starten. Jede Aktualisierung ersetzt die vorherige Kopie, in Square entfernte Datensätze verschwinden also auch aus Querri. Stündliche inkrementelle Synchronisierungen gibt es für Square nicht.

Nein. Querri liest aus Square nur. Es legt nie einen Kunden, einen Artikel, eine Schicht, einen Lohn oder ein Loyalty-Konto an, bearbeitet oder löscht es, und nichts, was Sie in Querri tun, erreicht Ihre Kasse.

Querri liest mit dem Access Token, das Sie angeben, und sieht daher, was dieses Token sehen darf. Fehlt dem Token eine Berechtigung, bleibt die betreffende Tabelle leer, statt einen Fehler anzuzeigen. Prüfen Sie also das Token, wenn eine Tabelle leer aussieht. Innerhalb von Querri bestimmen Querris eigene Freigaben und der Zugriff auf Zeilenebene, wer welche Zeilen sieht.

Verbinden Sie beide. Querri bringt Schichten und Löhne aus Square in dieselbe Bibliothek wie Ihre Einnahmen und Ausgaben aus QuickBooks, sodass Sie fragen können, was das Personal an jedem Standort im Verhältnis zum Umsatz gekostet hat oder wie sich die Personalkosten neben Waren- und Materialkosten entwickelt haben. Legen Sie einmal fest, wie Standorte Ihrer Buchhaltung entsprechen, und jede Antwort folgt dieser Zuordnung.

Führen Sie den Wochenumsatz nach Standort in Google Sheets, oder legen Sie Ihre Square-Umsatzexporte in einem Google-Drive-Ordner ab, und verbinden Sie ihn. Querri verknüpft die Tabelle über Standort und Woche mit Schichten und Löhnen aus Square und hält die kombinierten Zahlen aktuell, während beides aktualisiert wird.

Verbinden Sie Square und HubSpot. Querri verknüpft jedes Loyalty-Konto mit seinem Square-Kundendatensatz und ordnet die Kunden dann über die E-Mail-Adresse HubSpot-Kontakten zu. Sie erhalten Mitglieder, die nicht auf Ihrer E-Mail-Liste stehen, oder Mitglieder mit nicht eingelösten Punkten, die Sie zurückholen können, und die Antwort sagt, wie die Zuordnung erfolgt ist.

Verbinden Sie Square für Schichten und Löhne sowie QuickBooks oder eine Umsatztabelle für den Wochenumsatz. Sagen Sie Querri, wie Personalkosten gezählt werden, zum Beispiel bezahlte Stunden mal Stundenlohn, und verfolgen Sie den Personalkostenanteil als KPI. Querri bewahrt seine Historie ab diesem Tag auf und kann ihn jeden Montag versenden.

Fragen Sie Querri nach den Stunden pro Teammitglied und Woche über alle Standorte, mit allem über 40 Stunden markiert. Speichern Sie das als Projekt, um es nach jeder Synchronisierung erneut auszuführen, oder lassen Sie einen nächtlichen Monitor die Überstunden beobachten und eine Notiz in Ihren Posteingang legen, wenn ein Standort deutlich über seiner üblichen Woche liegt.

Loyalty-Konten kommen mit aktuellem Guthaben und lebenslangen Punkten. Fragen Sie Querri nach dem gesamten offenen Guthaben oder nach Mitgliedern, die noch nie eine Prämie eingelöst haben, und verfolgen Sie die offene Summe als KPI, damit Sie sehen, wie sie mit der Zeit wächst.

Ja. Sagen Sie, was es zeigen soll, oder starten Sie mit einem Screenshot eines Dashboards, das Sie bereits nutzen. Sie ändern es per Frage, es kann Square neben Ihrer Buchhaltung und Ihren Zielen zeigen, und jede Standortleitung kann auf ihre eigenen Zeilen beschränkt werden.

Ja. Verbinden Sie Querri einmal mit Claude oder ChatGPT, und der Assistent antwortet aus Ihrer Querri-Bibliothek, mit Ihren Definitionen von bezahlten Stunden und Personalkosten und dem Zugriff der jeweiligen Person. Eine Standortleitung, die in Claude fragt, bekommt dieselbe Zahl, die sie in Querri sehen würde.

Ja. Bauen Sie den Bericht einmal als Projekt in Querri und planen Sie ihn. Nach jeder Aktualisierung führt Querri ihn erneut aus und sendet eine formatierte Excel-Arbeitsmappe per E-Mail, auf Wunsch eine Version pro Leitung oder Standort, sodass niemand eine CSV-Datei herunterlädt und die Formeln neu baut.

Ja. Legen Sie in Querri einmal einen Zeilenfilter pro Person fest, zum Beispiel nach Standort. Er gilt für diese Person im Chat, in Dashboards, in geplanten Berichten, in Claude und ChatGPT und in der API, sodass niemand eine separate Kopie der Daten braucht.

Er verbindet sich mit einem Access Token, nicht mit einer Square-Anmeldung. Jede Synchronisierung ist eine vollständige Aktualisierung ohne stündliche inkrementelle Option, große Zahlungs- und Bestellhistorien werden also jedes Mal neu geladen; ein späteres Startdatum hält das kleiner. Und ein Token, dem eine Berechtigung fehlt, liefert eine leere Tabelle statt eines Fehlers.

Ja. Aktivieren Sie im Verbindungsformular die Option Sandbox und verwenden Sie ein Sandbox Access Token, dann liest Querri aus der Sandbox von Square statt aus Ihrem Produktivkonto. So können Sie Fragen und Dashboards bequem zuerst mit Testdaten ausprobieren.

Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert. Ihr Square Access Token wird verschlüsselt gespeichert, und der Connector Agent sieht es nie, nur ob es hinterlegt ist. Querri liest aus Square nur, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet.