Exportar del CRM, del sistema contable y de una hoja de cálculo. Pegar. VLOOKUP. Arreglar formatos. Guardar una copia por área. Cada mes.
Excel nativo, de entrada y de salida.
Querri recorre cada hoja de un libro desordenado, extrae cada tabla y la mantiene al día cuando reemplazas el archivo. Después te devuelve herramientas de Excel creadas con tus datos, no volcadas sin más.
En la app
Un libro que funciona, en vista previa en Querri.
Estas son capturas de Querri con los datos de una empresa de demostración: un libro de consulta de cuentas por cobrar creado a partir de facturas, y un Loop que crea un estado de cuenta por cliente.
Querri lee el libro que tienes y crea el que necesitas.
Las hojas de cálculo entran como fuentes que toda la Biblioteca puede usar. Las respuestas salen como Excel con el que tu equipo sigue trabajando.
Trae el libro desordenado. Querri encuentra las tablas.
Un agente lee el libro entero antes de decidir cómo extraerlo. Enumera cada hoja, echa un vistazo a las celdas, encuentra etiquetas, lee las fórmulas con sus valores y revisa la primera, la del medio y la última de una serie de pestañas mensuales antes de dar por hecho que coinciden. Encuentra la tabla bajo las filas de título, junto a las notas y encima de los totales, incluso varias tablas en una misma hoja.
- La forma en que extrajo los datos se guarda como un paso, y el archivo del mes que viene se lee igual.
- Una columna pasa a número o fecha solo si todos sus valores se convierten. Si no, se queda como texto, así que no se descarta nada.
- Sube la hoja de cálculo que tienes delante, de hasta 2 GB, y pregunta sobre ella. Las subidas no consumen créditos.
Reemplaza el archivo y todo lo que depende de él se actualiza.
Replace file… pone en su lugar el libro del mes siguiente y conserva el nombre y la identidad del archivo, así que no hay que volver a vincular nada. Cada vista de la Biblioteca basada en él se reconstruye al momento, y cada proyecto y dashboard que lo lee toma los nuevos números en su siguiente ejecución.
- La extracción usa límites abiertos, así que las filas y columnas nuevas entran solas.
- Una comprobación de cambios compara las columnas. Si alguna falta o se renombró, Querri la reasigna una vez y te dice qué cambió.
- O elige el archivo en Google Drive. Querri solo ve los archivos que eliges.
Herramientas de Excel, no volcados de datos.
Pide el libro que tu equipo rehace cada mes. Querri lo crea con datos limpios y unidos de toda la Biblioteca, bajo tu acceso a nivel de fila, con desplegables que se alimentan de otra hoja, búsquedas que se completan al elegir un valor y fórmulas vivas de SUM, INDEX/MATCH y entre hojas que se recalculan cuando alguien cambia un dato de entrada.
- Un modelo escribe el programa que crea el archivo a partir de filas reales, así que nunca teclea un número en una celda.
- Cada libro se explica solo: una pestaña About enumera lo que contiene cada hoja y enlaza con el proyecto vivo que lo creó.
- Encabezados en negrita, fila superior inmovilizada, formatos de moneda, barras de datos y escalas de color.
Querri abre el libro antes que tú.
Querri vuelve a leer el archivo y corrige las fórmulas que habrían mostrado #NAME?. Añade el prefijo oculto que Excel necesita para funciones nuevas como XLOOKUP e IFS, y detecta, celda por celda, funciones escritas en español, portugués, francés o alemán, separadores de punto y coma, FILTER o UNIQUE que no se desbordan, horas mostradas como hora del día y desplegables que apuntan a un rango vacío.
- Querri solo describe lo que la relectura encontró en el archivo.
- Las hojas de consulta se escriben sin FILTER, así que también funcionan en versiones antiguas de Excel.
Creado una vez, rellenado cada mes, enviado a cada responsable de área.
El código que crea el libro se guarda en el paso, así que una ejecución programada o un Loop lo vuelve a ejecutar con datos nuevos: un libro por comercial, región o programa. Deliver adjunta cada uno al email de su responsable y muestra cinco como vista previa hasta que haces clic en Send all reports.
Ver informes y automatizaciónDel archivo que tienes a la herramienta que usan.
- 1
Sube el libro
Sube la hoja de cálculo o elígela en Google Drive. Querri encuentra las tablas y guarda cómo las leyó.
- 2
Pide el libro que rehaces
Describe la herramienta: una hoja de programas, un desplegable para elegir un programa y una búsqueda que complete su presupuesto, gasto y desviación.
- 3
Revísalo y prográmalo
Abre el libro, revisa las vistas previas y prográmalo cada mes. El mes que viene, reemplaza el archivo de origen y la herramienta se rellena.
Tu equipo vive en Excel. Querri le envía algo que funciona ahí.
Pregunta sobre la hoja de cálculo que tienes delante. El libro mensual llega con los números de este mes, un desplegable para elegir tu área y fórmulas que siguen cuadrando cuando cambias un dato.
El libro mensual se convierte en una fuente: Querri averigua una vez cómo leerlo y lo guarda como un paso. Crea la herramienta una vez pidiéndola, y Querri la rellena y envía a cada área su copia, así que dejas de copiar y pegar.
Los libros salen de la misma Biblioteca y las mismas reglas de acceso que cada dashboard, y cada uno remite a su proyecto a través de la pestaña About. Los sistemas sin conector entran igualmente a través de su exportación.
Lo que nos suelen preguntar
¿Puede Querri editar el libro que ya usamos?
Crea un libro nuevo cada vez, que puedes modelar sobre el tuyo. No edita un archivo subido directamente, y te lo dice.
¿Qué pasa si cambia el formato del libro el mes que viene?
La extracción usa límites abiertos, así que las filas y columnas nuevas entran solas. Una comprobación de cambios compara las columnas y, si alguna falta o se renombró, Querri la reasigna una vez y te dice qué cambió.
¿Qué tamaño pueden tener los archivos y los libros?
Puedes subir archivos de hasta 2 GB, y las subidas no consumen créditos. Una exportación a Excel escribe hasta 100.000 filas y rechaza más de 500.000. Para conjuntos grandes, da a cada área su propio libro filtrado con Loop, que suele ser lo que el responsable del área quiere.
¿Funcionarán las fórmulas en nuestra versión de Excel?
Querri vuelve a leer cada libro antes de que lo recibas. Añade el prefijo oculto que Excel necesita para las funciones nuevas, detecta nombres de funciones escritos en otros idiomas y fórmulas que no se desbordan, y escribe las hojas de consulta sin FILTER para que funcionen en versiones antiguas de Excel.
¿Funciona con Google Drive?
Sí. Elige el archivo en Google Drive y entra por el conector de Drive, igual que una subida. Querri solo ve los archivos que eliges.
¿Quién puede ver los datos de un libro?
El libro se crea desde la Biblioteca con el acceso a nivel de fila de quien lo pide, las mismas reglas de acceso que cada dashboard. Querri tiene las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, cada organización cliente tiene su propia base de datos y almacenamiento, cifrados en reposo con AES-256, y tus datos nunca entrenan un modelo.
¿Tengo que rehacerlo cada mes?
No. El código que crea el libro se guarda en el paso, así que una ejecución programada o un Loop lo vuelve a ejecutar con datos nuevos y Deliver envía cada copia a su responsable.
Sigue explorando
Trae el libro que rehaces cada mes.
Te enseñamos a Querri leyéndolo, creando la herramienta que pidió tu equipo y enviando a cada responsable su copia.