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Intercom + Querri

Informes de Intercom,con el cliente detrás de cada conversación.

Pregunta por qué se movió el volumen, dónde empeoraron los tiempos de respuesta y qué cuentas dependen más del soporte, y obtén respuestas que también conocen los ingresos, las renovaciones y el uso del producto. Querri copia Intercom en una sola Biblioteca con el resto de tu negocio, según la programación que elijas.

Querri solo lee de Intercom y nunca modifica una conversación, un ticket ni un contacto. Lo autorizas en Intercom, sin ningún token que pegar. Certificado SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por qué los informes de Intercom se complican

Intercom atiende al cliente. Responder preguntas sobre el equipo de soporte es otro trabajo.

Los líderes de soporte y CX chocan con los mismos muros en cuanto una pregunta va más allá de los gráficos que trae Intercom. Vienen de una herramienta de informes diseñada en torno a la conversación; la bandeja en sí funciona bien.

01

Crear tus propios gráficos depende de tu plan

Los informes personalizados y la edición de gráficos personalizados requieren el plan Advanced o Expert de Intercom. En los demás planes, armas los informes con la biblioteca de gráficos y te conformas con las métricas que ofrece.

02

Los informes se quedan en el servicio de soporte

Los informes personalizados cubren métricas de conversaciones y tickets, no las personas ni el negocio que hay detrás. El propio consejo de Intercom para informes a nivel de perfil es exportar los datos a otra herramienta. De todos modos, el plan, los ingresos y la fecha de renovación están en otros sistemas.

03

Los atributos se congelan cuando empieza una conversación

Los informes de Intercom congelan los atributos de empresa y las etiquetas en el momento en que se crea una conversación. Un cliente que mejoró de plan el mes pasado sigue mostrando su plan anterior en todas las conversaciones previas, así que el "volumen por plan" depende de a qué plan te refieras.

04

La exportación se convierte en el informe

Las exportaciones de conversaciones solo se descargan en el navegador hasta 10,000 filas, y las más grandes llegan por correo. Alguien rehace la misma tabla dinámica cada lunes, y cada copia se aparta de la anterior.

05

Las etiquetas y los temas se dispersan

Un compañero etiqueta "refund", otro "refunds", y un tercero usa un atributo de conversación. Los recuentos por tema se dividen en tres, y la tendencia que buscas se esconde entre el ruido.

Lo que por fin puedes responder

Ocho preguntas sobre Intercom que de verdad hacen los líderes de soporte

Cada una sale del trabajo semanal de dirigir un equipo de soporte o CX: la pregunta, por qué Intercom por sí solo la hace lenta y lo que Querri hace con ella.

¿Qué impulsa realmente el volumen de conversaciones, y qué temas se repiten?

Por qué es difícil

Las etiquetas se aplican a mano y sin consistencia, así que un informe por temas cuenta el mismo problema con tres nombres y se pierde los que nadie etiquetó.

Con Querri

Querri lee las conversaciones con sus etiquetas, junta las variantes de escritura y te dice cuánto movió eso cada recuento. Indica una sola vez en Hechos y reglas qué etiquetas forman un tema. El playbook de impulsores del volumen muestra los pasos.

¿Cómo evoluciona el tiempo de primera respuesta por equipo y por agente, según nuestra definición?

Por qué es difícil

Horario laboral u horas de reloj, con o sin bots: cada decisión cambia la cifra, y un gráfico solo puede mostrar la que se usó al crearlo.

Con Querri

Escribe tu definición una sola vez y sigue el tiempo de primera respuesta como un KPI por equipo, con los Teams y Admins de Intercom. El historial se acumula desde el día en que empiezas. El playbook del tiempo de primera respuesta cubre la configuración.

¿Qué cuentas necesitan más soporte en relación con lo que pagan?

Por qué es difícil

Los recuentos de conversaciones viven en Intercom y los ingresos en facturación o en el CRM. Nadie puede ordenar las cuentas por carga de soporte por dólar sin una exportación y un BUSCARV.

Con Querri

Conecta Salesforce o QuickBooks junto a Intercom. En la Biblioteca, cada empresa de Intercom se empareja con un cliente que paga, la respuesta nombra los campos usados para emparejarlos y cualquier pareja dudosa lleva una advertencia.

¿Qué clientes se están quedando callados en el producto pero hacen ruido en soporte?

Por qué es difícil

El uso del producto está en un data warehouse y las conversaciones en Intercom. Un cliente cuyos inicios de sesión caen mientras sus tickets suben se ve bien en cada sistema por separado.

Con Querri

Trae el uso desde BigQuery o Snowflake junto a las conversaciones de Intercom y puntúa cada cuenta. El playbook del puntaje de salud explica la ponderación.

¿El lanzamiento de la semana pasada desató una ola de conversaciones?

Por qué es difícil

Un pico en un tema es fácil de ver a posteriori y fácil de pasar por alto el mismo día, porque el total general apenas se mueve.

Con Querri

Sigue las conversaciones diarias por tema como un KPI, y los Monitores comparan cada noche cada uno con su propio historial usando aritmética simple. Un tema que se dispara te espera en tu Bandeja de entrada a la mañana siguiente.

¿Qué tipos de ticket se están acumulando, y cuánto esperan?

Por qué es difícil

Los tickets, los tipos de ticket y los equipos que los gestionan son listas separadas. Ver el atraso por tipo y antigüedad implica unirlas a mano.

Con Querri

Querri lee Tickets y Ticket Types juntos y responde por tipo, estado y antigüedad. Guarda los pasos en un proyecto que puedes volver a ejecutar tras cada sincronización, y guarda el método como skill para que cada jefe de equipo lo ejecute igual.

¿Puede la revisión semanal de soporte llegar a la bandeja de la dirección como un archivo de Excel?

Por qué es difícil

Cada lunes alguien exporta datasets, rehace las tablas dinámicas y pega los gráficos en una presentación. El formato se rompe en cuanto se reenvía.

Con Querri

Configura la revisión una sola vez con una programación de envío. En cada ejecución, Querri trabaja con la última sincronización de Intercom y envía un libro de Excel con formato, un correo o una presentación, con una versión por equipo si quieres. Consulta informes y automatización para ver las opciones.

¿Puede nuestro equipo de CX preguntarle a Claude o ChatGPT por los datos de Intercom y obtener nuestras cifras?

Por qué es difícil

Un asistente al que le das un CSV decide por su cuenta qué es una conversación resuelta. Pregunta dos veces y la respuesta puede cambiar.

Con Querri

Conecta Claude o ChatGPT a Querri. El asistente responde desde tu Biblioteca, con tus definiciones de tiempo de respuesta y de resolución, y cada persona ve solo las filas que permite su acceso en Querri.

Intercom y todo lo demás

Los datos de soporte dicen más junto a los ingresos y el uso

Intercom sabe quién escribió y por qué. Facturación sabe cuánto paga, el CRM sabe cuándo renueva y el data warehouse sabe si sigue usando el producto. Querri los alinea en una sola Biblioteca, así que una pregunta sobre un cliente obtiene al cliente completo.

Intercom combina bien con

Respuestas que puedes defender

"¿Qué tan rápido respondemos?" depende de qué reloj uses

El tiempo de primera respuesta medido las 24 horas y el medido en horario laboral son ambos honestos, y pueden diferir en horas. Querri elige el que nombra tu regla, lo etiqueta y también muestra la otra cifra, para que la revisión del lunes discuta la cola y no el cronómetro. Consulta cómo Querri elabora una respuesta.

Despierta sabiendo qué cambió

Querri detecta el tema que está inundando la bandeja

Durante la noche, Querri compara cada tema, equipo y canal con su propio pasado y busca el segmento que nadie está mirando. Lo que encuentra te espera en tu Bandeja de entrada cuando inicias sesión, y no se cambia nada a menos que lo apruebes.

Dashboards de Intercom a medida

Dashboards de soporte que saben quién es el cliente

Dile a Querri qué debe mostrar la revisión de soporte, o dale como punto de partida una captura del informe de Intercom que miras ahora. Los gráficos pueden poner las conversaciones junto a los ingresos y el uso, las ediciones son peticiones con tus propias palabras, y cada jefe de equipo puede quedar limitado a las filas de su equipo.

  • Se pide y luego se ajusta preguntando
  • Intercom junto a los datos de facturación, CRM y producto
  • Cada jefe de equipo limitado a sus propias filas
Una frase en el chat cambia el estilo de todo el dashboard, y la opción de deshacer está ahí si cambias de idea.

Informes que puedes dejar de rehacer

Seis informes de Intercom, configurados una vez

Qué se sincroniza

24 objetos de Intercom, elegidos de una lista

Después de conectar, elige los objetos que quieres sincronizar y Querri los copia en tu Biblioteca. Los contactos y las empresas llegan con sus atributos estándar. Lo que Querri puede leer lo deciden los permisos de su app en tu espacio de trabajo de Intercom.

Los 24 objetos

  • Contacts
  • Companies
  • Conversations
  • Articles
  • Tickets
  • Ticket Types
  • Help Centers
  • Collections
  • News Items
  • Newsfeeds
  • Teams
  • Admins
  • Tags
  • Segments
  • Data Attributes
  • Subscription Types
  • Away Status Reasons
  • Brands
  • Data Events
  • Contact Notes
  • Contact Companies
  • Contact Tags
  • Contact Segments
  • Company Segments
  • News Items y Newsfeeds solo se sincronizan cuando tu plan de Intercom incluye News

Una copia completa cada vez

Cada sincronización vuelve a leer todos los objetos que elegiste, a diario, cada semana o cada mes, o a mano, así que los registros borrados en Intercom también desaparecen. No hay sincronización incremental para Intercom.

A un ritmo pensado para espacios de trabajo grandes

Los registros se escriben en disco página a página, se sincronizan hasta 10 objetos a la vez, y Querri reduce la velocidad y espera cada vez que Intercom se lo pide. Los objetos que se leen contacto por contacto tardan más.

Solo lectura

Querri solo lee de Intercom. Nunca envía un mensaje, cierra una conversación ni edita un contacto, una empresa o un ticket.

Nada que pegar

Inicias sesión en Intercom y autorizas la app de Querri. No hay token de acceso ni clave de API que copiar, y el Connector Agent nunca maneja ninguno.

Cómo conectar Intercom

Autoriza una vez, elige los objetos y empieza a preguntar

  1. 1

    Pídeselo al Connector Agent

    Escríbele "conecta nuestro Intercom" al Connector Agent en la página Connect, o busca Intercom en el catálogo.

  2. 2

    Autoriza en Intercom

    Inicia sesión en Intercom y aprueba la app de Querri. No se intercambia ningún token de acceso ni clave de API.

  3. 3

    Elige tus objetos

    Elige entre 24 objetos, desde conversaciones y tickets hasta etiquetas, equipos y artículos del centro de ayuda.

  4. 4

    Aprueba la carga y una programación

    No se copia nada hasta que lo apruebas. Después elige una actualización diaria, semanal o mensual.

  5. 5

    Pregunta por tus datos de soporte

    Cuando termina la primera sincronización, pregunta por conversaciones, tickets y contactos, o crea un dashboard o un informe con ellos.

La página Connect de Querri: el Connector Agent pide aprobación antes de iniciar una conexión, junto a tarjetas de conectores de Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation y Snowflake
No se crea ninguna conexión ni se carga nada hasta que lo apruebas.

Preguntas frecuentes sobre Intercom

Preguntas sobre Intercom y Querri

¿Cómo conecto Intercom a Querri?

Pídele al Connector Agent en la página Connect de Querri que configure Intercom, o selecciona Intercom en el catálogo. Inicia sesión en Intercom y autoriza la app de Querri, elige de la lista los objetos que quieres y luego aprueba la carga y una programación de sincronización. Nunca pegas un token de acceso ni una clave de API.

¿Qué datos de Intercom sincroniza Querri?

Hasta 24 objetos: contactos, empresas, conversaciones, artículos, tickets y tipos de ticket, centros de ayuda y colecciones, equipos, administradores, etiquetas, segmentos, atributos de datos, marcas y más, además de las notas, etiquetas, segmentos y empresas de cada contacto, y los eventos de datos. Las noticias y los newsfeeds se sincronizan cuando tu plan de Intercom incluye News.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos de Intercom con Querri?

Según la programación que elijas: a diario, cada semana o cada mes, y puedes lanzar una sincronización a mano en cualquier momento. Cada sincronización de Intercom es una actualización completa que vuelve a leer los objetos que elegiste, así que los registros borrados desaparecen. Querri no ofrece sincronizaciones incrementales para Intercom.

¿Querri escribe o modifica mis datos de Intercom?

No. Querri solo lee de Intercom. Nunca responde a un cliente, cierra ni reasigna una conversación, ni edita un contacto, una empresa, un ticket o un artículo. Las preguntas se ejecutan sobre la copia de tu Biblioteca de Querri, así que nada cambia en tu espacio de trabajo de Intercom por haberlo conectado.

¿Cómo se trasladan los permisos de Intercom a Querri?

Querri solo puede leer lo que su app tiene permiso para leer en tu espacio de trabajo de Intercom. Si falta un permiso, Querri te indica que lo actives en el Developer Hub de Intercom y vuelvas a conectar. Una vez que los datos están en Querri, los roles de los miembros del equipo en Intercom dejan de aplicarse: el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri deciden qué filas ve cada persona.

¿Las respuestas son en vivo contra Intercom?

No. Querri copia los datos de Intercom según tu programación y responde desde esa copia, así que los resultados reflejan la última sincronización. Para una reunión que necesita las conversaciones de esta mañana, lanza antes una sincronización manual. Como cada sincronización de Intercom vuelve a leerlo todo, un espacio de trabajo grande tarda más en actualizarse.

¿Cómo combino datos de Intercom y Salesforce?

Conecta los dos y Querri relaciona las empresas de Intercom con las cuentas de Salesforce en la Biblioteca. Después pregunta qué cuentas que renuevan este trimestre tienen un volumen de conversaciones en aumento, o cómo se compara la carga de soporte con el valor de la cuenta. Si un emparejamiento depende solo de que dos nombres de empresa se parezcan, la respuesta lo señala.

¿Cómo combino datos de Intercom y HubSpot?

Conecta los dos y Querri alinea los contactos y las empresas de Intercom con los registros de HubSpot, normalmente por correo y dominio. Puedes ver las conversaciones por etapa del ciclo de vida, o qué negocios abiertos tienen un cliente esperando a soporte. Dile a Querri una sola vez cómo se corresponden los registros y cada respuesta usará esa regla.

¿Cómo combino datos de Intercom con el uso del producto?

Conecta el data warehouse o la base de datos que contiene el uso, como Snowflake, BigQuery o PostgreSQL, junto a Intercom. Querri une el uso con los contactos o las empresas de Intercom, para que puedas encontrar cuentas cuya actividad cae mientras sus conversaciones suben, y seguir un puntaje de salud con su historial guardado.

¿Cómo obtengo un informe del tiempo de primera respuesta de Intercom por equipo y por agente?

Sincroniza las conversaciones, los equipos y los administradores, y luego indica una sola vez cómo debe medirse el tiempo de primera respuesta, por ejemplo solo en horario laboral. Querri lo sigue como un KPI por equipo y por agente y guarda su historial desde el día en que empiezas. El playbook del tiempo de primera respuesta muestra la configuración completa.

¿Cómo obtengo un informe de qué impulsa el volumen de conversaciones en Intercom?

Pregunta qué temas impulsaron el volumen este mes. Querri lee las conversaciones y las etiquetas, fusiona las etiquetas que significan lo mismo, dice cuánto cambió eso los recuentos y compara cada tema con su propio historial. Después, los Monitores pueden vigilar cada tema cada noche y señalar el que se dispare.

¿Puedo crear dashboards de Intercom a medida sin el plan Advanced o Expert?

Sí. Tu plan de Intercom no influye en lo que puedes crear en Querri. Pide los gráficos que quieres, o parte de una captura de un informe actual, y pide los cambios con tus propias palabras. Puede combinar Intercom con datos de facturación, CRM y uso, y cada jefe de equipo puede quedar limitado a las filas de su equipo.

¿Cómo exporto datos de Intercom a Excel automáticamente?

Guarda el informe como proyecto de Querri y asígnale una programación. Cada vez que se activa la programación, Querri vuelve a ejecutar el proyecto con los últimos datos sincronizados y envía por correo un libro de Excel con formato, dividido en una versión por equipo, región o cliente si quieres. Nadie descarga un dataset ni rehace tablas dinámicas a mano.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de Intercom?

Sí. Tras una configuración única mediante la conexión MCP de Querri, Claude o ChatGPT leen de tu Biblioteca de Querri: usan las definiciones de tiempo de respuesta, resolución y temas que escribiste, y cada persona obtiene solo las filas que permite su acceso en Querri. La cifra en Claude coincide con la de tu dashboard de soporte.

¿Querri trae las transcripciones completas de las conversaciones?

No completas. Cada conversación llega con hasta 20 de sus partes de mensaje, y los hilos más largos se cortan. No hay un objeto aparte de partes de conversación, así que Querri sirve mejor para recuentos, tiempos, temas y asignaciones que para un historial completo mensaje a mensaje.

¿Hasta cuándo llega el historial de eventos de datos de Intercom?

Los eventos de datos cubren solo los últimos 90 días, para usuarios y leads. Los demás objetos no tienen esa ventana de fechas, aunque cada conversación sigue limitada a 20 partes de mensaje. Si necesitas un historial de eventos de más de 90 días, sigue los recuentos que te importan como un KPI, que guarda su historial en Querri.

¿Querri funciona con espacios de trabajo de Intercom alojados en la UE o en Australia?

Por ahora no. Querri se conecta a espacios de trabajo alojados en la región de EE. UU. de Intercom, y todavía no hay ningún ajuste para el alojamiento en la UE o en Australia. Si tu espacio de trabajo está alojado fuera de EE. UU., habla con nosotros antes de conectarlo.

¿La sincronización es lenta en un espacio de trabajo grande de Intercom?

La mayoría de los objetos se paginan rápido, pero las notas de contacto, las etiquetas de contacto, los segmentos de contacto, las empresas de contacto, los segmentos de empresa y los eventos de datos se leen contacto por contacto o empresa por empresa. En un espacio de trabajo con muchos contactos tardan más, así que elígelos solo cuando los necesites.

¿Mis datos de Intercom están seguros en Querri?

Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo. Autorizas a Querri dentro de Intercom, así que no se pega ningún token en ningún sitio, y Querri solo lee los datos de tu espacio de trabajo.

Hazle a Intercom la pregunta que tu revisión semanal de soporte siempre se salta.

Autorízalo en pocos minutos. Querri solo lee tus datos y nunca modifica una conversación.