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NetSuite + Querri

Informes de NetSuite,sin otra búsqueda guardada.

Pregunta por cuentas por cobrar, margen o gasto en lenguaje natural y obtén una respuesta que ya conoce tus subsidiarias, tus monedas y cómo define tu equipo cada cifra. Querri copia NetSuite a un solo lugar junto al resto del negocio y mantiene esa copia al día.

Querri solo lee de NetSuite. Tu token de acceso se introduce en un formulario seguro que el agente nunca ve. Certificado SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por qué los informes de NetSuite se complican

NetSuite lleva la contabilidad. Sacarle respuestas es un segundo trabajo.

Los equipos de contraloría y FP&A chocan con los mismos muros en todas las cuentas de NetSuite. Vienen de cómo un ERP guarda los datos, no de que alguien lo haya configurado mal.

01

Cada búsqueda parte de un tipo de registro

Una búsqueda guardada o un dataset de workbook parte de un registro raíz y llega a los demás mediante joins. El margen por artículo y cliente, o las cuentas por cobrar junto a los casos de soporte, exigen saber exactamente qué ruta de join contiene el campo que necesitas.

02

Sacar los datos tiene topes

Los correos de búsquedas guardadas se detienen en 10,000 filas, y los resultados de búsqueda tienen un tope de 10 MB, unas 20,000 filas y 50 columnas en CSV. El acceso directo a la base de datos mediante SuiteAnalytics Connect es un módulo adicional aparte.

03

Los dashboards se arman con portlets

El dashboard de inicio es una cuadrícula de portlets con sus propios límites: hasta diez KPIs personalizados por portlet de Key Performance Indicators, y hasta tres KPI Meters por dashboard. Cualquier cosa más completa acaba en una hoja de cálculo.

04

Las subsidiarias y las monedas multiplican cada cifra

En una cuenta OneWorld, el mismo informe da totales distintos según la subsidiaria bajo la que se ejecuta y el tipo de cambio que aplica. Una vista consolidada en la que todos estén de acuerdo exige cuidado, todos los meses.

05

La mitad del negocio vive fuera del ERP

El pipeline está en el CRM, los presupuestos en una hoja de cálculo, el uso del producto en el data warehouse. NetSuite no puede verlos, así que las preguntas que cruzan ese límite se convierten en una exportación semanal y un BUSCARV.

Lo que por fin puedes responder

Ocho preguntas de NetSuite que finanzas dejó de hacer

Cada una viene de contralores, FP&A y líderes de operaciones que usan NetSuite: la pregunta, lo que hoy la hace lenta y lo que Querri hace en su lugar.

¿Cuál es nuestro DSO y las cuentas por cobrar vencidas por subsidiaria, en una sola moneda?

Por qué es difícil

Los informes de antigüedad se ejecutan en el contexto de cada subsidiaria, cada uno en su moneda, y el DSO no es un campo que se pueda agregar a una búsqueda. Alguien lo rehace en Excel en cada cierre.

Con Querri

Di una sola vez cómo conviertes y qué cuenta como cuentas por cobrar abiertas en Hechos y reglas. Querri mide el DSO como un KPI por subsidiaria y guarda su historial desde el día en que empiezas, así que la tendencia estará ahí el próximo trimestre.

¿Cuál es nuestro margen bruto por artículo y cliente, mes a mes?

Por qué es difícil

Los ingresos están en las líneas de transacción y el costo de los bienes en las líneas contables que hay detrás, y las dos solo cuadran si las unes de la forma correcta. Si te equivocas, el margen se cuenta dos veces.

Con Querri

Querri lee juntas las transacciones, las líneas y las líneas contables, busca duplicados y huecos antes de escribir la consulta, y muestra la consulta detrás de cada cifra. Consulta cómo se comprueban las respuestas y luego guárdalo como un proyecto que se vuelve a ejecutar igual el mes siguiente.

¿Vamos dentro del presupuesto por departamento este trimestre?

Por qué es difícil

El presupuesto suele vivir en una hoja de planificación que cambia tras cada reforecast, mientras que los datos reales están en NetSuite por departamento y clase. Presupuesto frente a real se convierte en un trabajo mensual de copiar y pegar.

Con Querri

Conecta NetSuite y la hoja de presupuesto. Querri relaciona departamentos y periodos en la Biblioteca, así que la desviación se actualiza en cada sincronización, también después del siguiente reforecast.

¿El gasto en proveedores de qué departamento acaba de dispararse, y con quién?

Por qué es difícil

Un pico solo aparece si alguien compara las facturas de proveedores de este mes con lo normal de cada departamento, y el mismo proveedor registrado dos veces parte el total en dos.

Con Querri

Los Monitores comparan cada noche a cada departamento con su propio historial, con aritmética. Querri también detecta proveedores registrados con dos grafías y te dice cuánto movió la cifra unificarlos. Consulta limpieza de datos.

¿Los negocios que cerró ventas coinciden con lo que facturamos y cobramos?

Por qué es difícil

El CRM dice reservado, NetSuite dice facturado y cobrado, y el nombre del cliente rara vez coincide entre los dos. Finanzas y ventas defienden cada uno su propia cifra en la reunión del consejo.

Con Querri

Conecta Salesforce y NetSuite juntos. Querri relaciona los negocios cerrados con órdenes de venta, facturas y pagos, te dice cómo los relacionó y lista lo que se reservó pero nunca se facturó.

¿Qué artículos se van a agotar el próximo mes, y en qué ubicación?

Por qué es difícil

Los saldos de inventario muestran lo que hay disponible hoy por ubicación y bin. Compararlo con lo rápido que se ha vendido cada artículo implica una segunda búsqueda y una hoja de cálculo para alinearlos.

Con Querri

Pregunta una vez y Querri compara el saldo disponible con las ventas recientes por artículo y ubicación. Guarda tu método de reposición como una skill y pon el resultado en un dashboard que se actualiza en cada sincronización.

¿Puede cada contralor de subsidiaria recibir su propio paquete de cierre cada mes?

Por qué es difícil

Un paquete por entidad significa un conjunto de filtros por entidad, rehecho en cada cierre, y el formato se desarma en cuanto se pega en Excel.

Con Querri

Crea el paquete una vez. Una programación lo vuelve a ejecutar después del cierre y envía a cada contralor un libro de Excel con formato que solo tiene las filas de su subsidiaria. Consulta informes y automatización y herramientas de Excel.

¿Puedo preguntarle a Claude o ChatGPT por cifras de NetSuite y obtener la respuesta de la contabilidad?

Por qué es difícil

Un asistente genérico no sabe qué cuentas componen los ingresos ni qué periodos están cerrados, así que cada prompt se inventa su propia versión del estado de resultados.

Con Querri

Conecta Querri a Claude o ChatGPT una sola vez. El asistente responde desde tu Biblioteca con tus mapeos de cuentas y tus reglas, bajo el acceso de cada persona, así que da la misma cifra que el paquete de cierre.

NetSuite y todo lo demás

Las preguntas de finanzas que importan van más allá del libro mayor

NetSuite sabe qué se facturó, se cobró y se envió. El CRM sabe qué se prometió, el data warehouse sabe quién usa el producto y el presupuesto vive en una hoja de cálculo. Querri los reúne en una sola Biblioteca, así que una pregunta sobre ingresos o costos obtiene una sola respuesta.

NetSuite combina bien con

Un proyecto de Querri que une cuatro fuentes, entre ellas las cuentas de Salesforce y las órdenes de venta de NetSuite, para responder qué cliente generó más ingresos el año pasado, con la advertencia de que el total mezcla monedas
NetSuite, Salesforce y otras dos fuentes unidas en una sola respuesta, y Querri señala que el total mezcla monedas.

Respuestas que puedes defender

Algunas preguntas de finanzas tienen dos respuestas correctas. Querri te dice cuál obtuviste

"Ingresos en Europa" puede significar los ingresos registrados por tus subsidiarias europeas o los ingresos de clientes con envío a Europa. Las dos son razonables, y en una cuenta con varias entidades rara vez coinciden. Querri responde con una, dice cuál y muestra la otra, para que la revisión trate del negocio y no del filtro. Consulta cómo llega Querri a una respuesta.

Despierta sabiendo qué cambió

Querri lee el libro mayor durante la noche

Cada noche Querri compara tus KPIs con su propio historial y busca el rincón de la contabilidad sobre el que nadie tiene un informe. Cuando abres la Bandeja de entrada, los hallazgos ya están ahí para que los aceptes o los descartes. Nada cambia en Querri hasta que tú lo dices.

Dashboards de NetSuite a medida

Dashboards de finanzas que no se limitan a una cuadrícula de portlets

Parte de una descripción, o de una captura del flash report que el CFO abre cada lunes. Cámbialo preguntando, combina NetSuite con tus datos de presupuesto y de CRM, y limita a cada contralor o jefe de departamento a sus propias filas.

  • Se pide en lenguaje natural y se cambia igual
  • NetSuite junto a presupuestos, pipeline y uso
  • Un filtro de filas por persona, configurado una vez
Cada cambio es una frase. Una petición pasa el dashboard a oscuro, y deshacerlo está a un clic.

Informes que puedes dejar de rehacer

Seis informes de NetSuite, configurados una vez

Qué se sincroniza

Tu CRM, contabilidad, inventario y proyectos, en 27 tablas

Querri lee las tablas de NetSuite mediante SuiteQL y mantiene una copia al día con la programación que elijas. Solo puede leer lo que ve el rol asociado a tu token de acceso, y algunas tablas requieren que la función correspondiente de NetSuite esté activada.

Tablas disponibles

  • Customer
  • Contact
  • Vendor
  • Employee
  • Partner
  • Opportunity
  • Support Case
  • Campaign
  • Account
  • Subsidiary
  • Department
  • Class
  • Location
  • Currency
  • Accounting Period
  • Term
  • Price Level
  • Payment Method
  • Transaction
  • Transaction Line
  • Transaction Accounting Line
  • Item
  • Inventory Balance
  • Bin
  • Project
  • Project Task
  • Job Requisition
  • Las cuentas sandbox se conectan igual que las de producción

Siempre sincronizado

En las tablas con fecha de última modificación, las sincronizaciones incrementales solo traen lo que cambió, hasta cada hora. Programa una actualización completa a diario, cada semana o cada mes para cubrir el resto y eliminar lo que se haya borrado en NetSuite.

Tablas, no exportaciones

Querri lee las tablas mediante la API REST de consultas de NetSuite con SuiteQL. Nada depende de que alguien exporte una búsqueda guardada o envíe un CSV por correo.

Solo lectura

Querri solo lee de NetSuite, con consultas SELECT. Nunca registra un asiento, edita un cliente ni elimina nada.

Los tokens siguen siendo secretos

Te conectas con autenticación basada en tokens. El token y los secretos de consumidor se introducen en un formulario seguro; el Connector Agent solo sabe si cada uno está configurado.

Cómo conectar NetSuite

Conecta NetSuite con un agente que hace la configuración

  1. 1

    Pídeselo al Connector Agent

    Escribe "conecta nuestro NetSuite" en la página Connect, o haz clic en NetSuite en el catálogo.

  2. 2

    Crea un token de acceso en NetSuite

    Tu administrador de NetSuite configura la autenticación basada en tokens para un rol que pueda ver los datos que quieres en Querri.

  3. 3

    Introduce las credenciales en el formulario seguro

    ID de cuenta, clave y secreto de consumidor, ID y secreto del token. El agente nunca los ve y prueba la conexión.

  4. 4

    Elige las tablas

    Elige entre 27 tablas de CRM, finanzas, transacciones, inventario y proyectos.

  5. 5

    Aprueba la primera carga

    El agente espera tu aprobación antes de mover ningún dato. Elige una programación de sincronización y las tablas llegan a tu Biblioteca, listas para preguntas.

La página Connect de Querri: el Connector Agent pide aprobación antes de iniciar una conexión, junto a tarjetas de conectores de Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation y Snowflake
Nada se conecta ni se carga ninguna fila hasta que haces clic en Aprobar.

Preguntas frecuentes sobre NetSuite

Preguntas sobre NetSuite y Querri

¿Cómo conecto NetSuite a Querri?

Dile al Connector Agent "conecta nuestro NetSuite" o haz clic en NetSuite en el catálogo. Luego introduce en el formulario seguro tu ID de cuenta, la clave y el secreto de consumidor, y el ID y el secreto del token de la autenticación basada en tokens de NetSuite; elige tus tablas y aprueba la carga y una programación.

¿Qué datos de NetSuite sincroniza Querri?

Hasta 27 tablas: clientes, contactos, proveedores, empleados, socios, oportunidades, casos de soporte y campañas; cuentas, subsidiarias, departamentos, clases, ubicaciones, monedas, periodos, condiciones de pago, niveles de precios y métodos de pago; transacciones y sus líneas; artículos, saldos de inventario y bins; y proyectos, tareas de proyecto y solicitudes de puestos.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos de NetSuite?

Tú eliges. Las sincronizaciones incrementales se ejecutan cada hora, a diario o cada semana y traen los registros según su fecha de última modificación. Algunas tablas no tienen esa fecha, así que a esas dales una actualización completa, que se ejecuta a diario, cada semana o cada mes y también elimina los registros borrados en NetSuite. También puedes sincronizar a mano cuando quieras.

¿Querri escribe o modifica mis datos de NetSuite?

No. Querri solo lee de NetSuite, con consultas SELECT a través de la API REST de consultas. No puede registrar una transacción, editar un cliente, eliminar un registro ni cambiar una configuración. Las preguntas se ejecutan sobre la copia sincronizada de Querri, así que no añaden carga a tu cuenta de NetSuite mientras la gente pregunta.

¿Cómo se trasladan los permisos de los roles de NetSuite a Querri?

Querri solo puede leer lo que ve el rol asociado a tu token de acceso, así que elige un rol cuyo acceso coincida con lo que debe estar en Querri. Una vez que los datos están en Querri, el rol de NetSuite de cada persona deja de aplicarse: el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri deciden quién ve qué filas.

¿Querri admite los registros personalizados de NetSuite?

Por ahora no. Querri sincroniza 27 tablas estándar de NetSuite, que cubren CRM, finanzas, transacciones, inventario y proyectos, pero no lee tipos de registro personalizados. Si una pregunta depende de un registro personalizado, puedes agregar esos datos a Querri de otra forma, como una exportación a hoja de cálculo, y Querri los une con el resto.

¿Puedo conectar una cuenta sandbox de NetSuite?

Sí. Las cuentas sandbox se conectan igual que las de producción, con su propio ID de cuenta y token de acceso. Así es fácil probar preguntas, dashboards e informes con datos de prueba antes de apuntar Querri a tu cuenta de producción.

¿Necesito SuiteAnalytics Connect para usar Querri con NetSuite?

No. Querri lee NetSuite mediante la API REST de consultas con SuiteQL y autenticación basada en tokens, no a través de los drivers ODBC o JDBC de SuiteAnalytics Connect. No necesitas el módulo adicional Connect para que Querri sincronice tus datos.

¿Cómo combino datos de NetSuite y Salesforce?

Conecta los dos y Querri relaciona las oportunidades de Salesforce con las órdenes de venta, facturas y pagos de NetSuite en la Biblioteca, y te dice cómo los relacionó. Deja escrito una sola vez si una reserva significa un negocio ganado o una orden de venta firmada, y esa regla se mantiene en cada respuesta, dashboard e informe.

¿Cómo combino NetSuite con datos de presupuesto en una hoja de cálculo?

Conecta NetSuite y la hoja de Google o el archivo de Excel que contiene el presupuesto. Querri alinea departamentos, clases y periodos entre los dos, así que presupuesto frente a real se actualiza en cada sincronización y sigue funcionando después de que el siguiente reforecast cambie la hoja.

¿Cómo combino datos de NetSuite y Snowflake?

Conecta los dos y Querri une los clientes y las facturas de NetSuite con las tablas de uso o de eventos de tu data warehouse de Snowflake. Así puedes preguntar a qué clientes les estás facturando aunque dejaron de usar el producto, o cómo evolucionan los ingresos por cliente con la adopción.

¿Cómo obtengo un informe de antigüedad de cuentas por cobrar y DSO por subsidiaria desde NetSuite?

Conecta NetSuite y pide las cuentas por cobrar abiertas por tramo de antigüedad y el DSO por subsidiaria. Dile a Querri una sola vez cómo convertir monedas y qué cuenta como abierto, y seguirá el DSO como un KPI con su historial guardado, para que veas la tendencia en cada cierre.

¿Cómo obtengo el margen bruto por artículo y cliente desde NetSuite?

Pídelo en lenguaje natural. Querri lee juntas las líneas de transacción y las líneas contables para que el costo de los bienes cuadre con los ingresos, busca duplicados antes de responder y muestra la consulta detrás de la cifra. Guárdalo como proyecto para volver a ejecutarlo cada mes.

¿Puedo crear dashboards de NetSuite a medida fuera de NetSuite?

Sí. Pide el dashboard con tus palabras, o dale a Querri una captura de un portlet de búsqueda guardada o de un gráfico de una hoja de cálculo como punto de partida. Los cambios también se piden, puede combinar NetSuite con presupuestos y datos de CRM, y cada persona puede quedar limitada a su propia subsidiaria o departamento.

¿Cómo exporto datos de NetSuite a Excel automáticamente?

Crea el informe una vez en Querri y prográmalo. Querri lo vuelve a ejecutar con datos de NetSuite recién sincronizados y envía por correo un libro de Excel con formato, y puede enviar a cada contralor o cliente una versión con solo sus propias filas.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de NetSuite?

Sí. Tras conectarlo una sola vez a Querri, Claude o ChatGPT responde desde tu Biblioteca, con tus mapeos de cuentas y tus reglas de cierre, y solo con las filas que cada persona puede ver. Pregúntale a Claude por el gasto operativo del Q3 y obtendrás la cifra de tu dashboard de Querri, no una suposición.

¿Puede cada subsidiaria o departamento ver solo sus propias cifras?

Sí. Asigna a cada persona un filtro de filas en Querri, como la subsidiaria del Reino Unido o el departamento de Marketing. Se aplica en todas partes: el chat, los dashboards, los informes programados, Claude, ChatGPT y la API. Nadie ve filas fuera de su filtro.

¿Las preguntas se ejecutan en vivo contra NetSuite?

No. Querri copia los datos de NetSuite a tu Biblioteca según la programación que elijas, y las preguntas se ejecutan sobre esa copia. Así las respuestas son rápidas y no se añade carga a NetSuite, y puedes lanzar una sincronización manual cuando necesites los registros más recientes.

¿Mis datos de NetSuite están seguros en Querri?

Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo. Los tokens de NetSuite se introducen en un formulario seguro que el Connector Agent nunca ve, y Querri solo lee de tu cuenta.

Hazle a NetSuite la pregunta que siempre espera a después del cierre.

Conéctalo con un token en pocos minutos. Querri lee tus datos y nunca modifica un registro.