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NetSuite + Querri

NetSuite-Reporting,ohne noch eine gespeicherte Suche.

Fragen Sie in einfacher Sprache nach Forderungen, Marge oder Ausgaben und erhalten Sie eine Antwort, die Ihre Tochtergesellschaften, Ihre Währungen und die Definition jeder Zahl in Ihrem Team bereits kennt. Querri kopiert NetSuite mit dem Rest Ihres Unternehmens an einen Ort und hält diese Kopie aktuell.

Querri liest aus NetSuite nur. Ihr Zugriffstoken kommt in ein sicheres Formular, das der Agent nie sieht. Zertifiziert nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022.

Warum NetSuite-Reporting schwierig wird

NetSuite führt die Bücher. Antworten herauszubekommen ist eine zweite Aufgabe.

Controller und FP&A-Teams stoßen in jedem NetSuite-Konto an dieselben Grenzen. Sie entstehen dadurch, wie ein ERP Daten speichert, nicht dadurch, dass jemand etwas falsch eingerichtet hat.

01

Jede Suche beginnt bei einem Datensatztyp

Eine gespeicherte Suche oder ein Workbook-Dataset beginnt bei einem Stammdatensatz und erreicht andere über Joins. Marge nach Artikel und Kunde oder Forderungen neben Supportfällen heißt, genau zu wissen, welcher Join-Pfad das benötigte Feld enthält.

02

Daten herauszuholen hat Obergrenzen

E-Mails aus gespeicherten Suchen enden bei 10.000 Zeilen, und Suchergebnisse sind auf 10 MB begrenzt, als CSV etwa 20.000 Zeilen und 50 Spalten. Direkter Datenbankzugriff über SuiteAnalytics Connect ist ein separates Zusatzmodul.

03

Dashboards bestehen aus Portlets

Das Start-Dashboard ist ein Raster aus Portlets mit eigenen Grenzen: bis zu zehn eigene KPIs pro Portlet Key Performance Indicators und bis zu drei KPI Meters pro Dashboard. Alles Aufwendigere wandert in eine Tabelle.

04

Tochtergesellschaften und Währungen vervielfachen jede Zahl

In einem OneWorld-Konto liefert derselbe Bericht unterschiedliche Summen, je nachdem, unter welcher Tochtergesellschaft er läuft und welchen Wechselkurs er anwendet. Eine konsolidierte Sicht, auf die sich alle einigen, erfordert jeden Monat Sorgfalt.

05

Das halbe Unternehmen liegt außerhalb des ERP

Die Pipeline liegt im CRM, Budgets in einer Tabelle, die Produktnutzung im Data Warehouse. NetSuite sieht sie nicht, also werden Fragen über diese Grenze hinweg zu einem wöchentlichen Export mit SVERWEIS.

Was Sie endlich beantworten können

Acht NetSuite-Fragen, die die Finanzabteilung nicht mehr gestellt hat

Jede stammt von Controllern, FP&A und Operations-Leitungen, die mit NetSuite arbeiten: die Frage, was sie heute langsam macht, und was Querri stattdessen tut.

Wie hoch sind DSO und überfällige Forderungen nach Tochtergesellschaft, in einer Währung?

Warum es schwierig ist

Altersstrukturberichte laufen im Kontext einer Tochtergesellschaft, jeweils in deren eigener Währung, und DSO ist kein Feld, das man einer Suche hinzufügen kann. Bei jedem Abschluss baut jemand sie in Excel neu.

Mit Querri

Legen Sie einmal in Fakten und Regeln fest, wie Sie umrechnen und was als offene Forderung zählt. Querri misst die DSO als KPI pro Tochtergesellschaft und bewahrt ihre Historie ab dem ersten Tag auf, sodass der Trend im nächsten Quartal da ist.

Wie hoch ist unsere Bruttomarge nach Artikel und Kunde, Monat für Monat?

Warum es schwierig ist

Der Umsatz steht auf den Transaktionszeilen, die Wareneinsatzkosten auf den Buchungszeilen dahinter, und beides passt nur zusammen, wenn man es richtig verknüpft. Macht man es falsch, zählt die Marge doppelt.

Mit Querri

Querri liest Transaktionen, Zeilen und Buchungszeilen zusammen, prüft vor dem Schreiben der Abfrage auf Duplikate und Lücken und zeigt die Abfrage hinter jeder Zahl. Siehe wie Antworten geprüft werden, und speichern Sie es dann als Projekt, das nächsten Monat genauso erneut läuft.

Liegen wir in diesem Quartal pro Abteilung im Budget?

Warum es schwierig ist

Das Budget liegt oft in einer Planungstabelle, die sich nach jedem Reforecast ändert, während die Ist-Zahlen in NetSuite nach Abteilung und Klasse liegen. Budget gegen Ist wird zur monatlichen Copy-and-paste-Arbeit.

Mit Querri

Verbinden Sie NetSuite und die Budgettabelle. Querri ordnet Abteilungen und Perioden in der Bibliothek einander zu, sodass sich die Abweichung bei jeder Synchronisierung aktualisiert, auch nach dem nächsten Reforecast.

Bei welcher Abteilung sind die Lieferantenausgaben gerade gesprungen, und bei wem?

Warum es schwierig ist

Ein Ausreißer zeigt sich nur, wenn jemand die Lieferantenrechnungen dieses Monats mit dem Normalwert jeder Abteilung vergleicht, und derselbe doppelt erfasste Lieferant teilt die Summe in zwei.

Mit Querri

Monitore vergleichen jede Abteilung jede Nacht mit ihrer eigenen Historie, mit Arithmetik. Querri erkennt außerdem Lieferanten, die unter zwei Schreibweisen erfasst sind, und sagt, wie das Zusammenführen die Zahl verändert hat. Siehe Datenbereinigung.

Passen die vom Vertrieb abgeschlossenen Deals zu dem, was wir fakturiert und eingezogen haben?

Warum es schwierig ist

Das CRM sagt gebucht, NetSuite sagt fakturiert und bezahlt, und der Kundenname stimmt in beiden selten überein. Finanzen und Vertrieb verteidigen in der Vorstandssitzung jeweils ihre eigene Zahl.

Mit Querri

Verbinden Sie Salesforce und NetSuite gemeinsam. Querri ordnet abgeschlossene Deals Kundenaufträgen, Rechnungen und Zahlungen zu, sagt, wie es sie zugeordnet hat, und listet auf, was gebucht, aber nie fakturiert wurde.

Welche Artikel gehen nächsten Monat aus, und an welchem Standort?

Warum es schwierig ist

Bestandssalden zeigen, was heute nach Standort und Lagerplatz vorhanden ist. Das mit der Abverkaufsgeschwindigkeit jedes Artikels zu vergleichen heißt, eine zweite Suche und eine Tabelle, um beides abzugleichen.

Mit Querri

Fragen Sie einmal, und Querri stellt den vorhandenen Bestand den zurückliegenden Verkäufen nach Artikel und Standort gegenüber. Speichern Sie Ihre Nachbestellmethode als Skill und legen Sie das Ergebnis auf ein Dashboard, das sich bei jeder Synchronisierung aktualisiert.

Kann jeder Controller einer Tochtergesellschaft jeden Monat sein eigenes Abschlusspaket bekommen?

Warum es schwierig ist

Ein Paket pro Gesellschaft heißt ein Satz Filter pro Gesellschaft, bei jedem Abschluss neu gebaut, und die Formatierung zerfällt, sobald es in Excel eingefügt wird.

Mit Querri

Bauen Sie das Paket einmal. Ein Zeitplan führt es nach dem Abschluss erneut aus und sendet jedem Controller eine formatierte Arbeitsmappe mit nur den Zeilen seiner Tochtergesellschaft. Siehe Berichte und Automatisierung und Excel-Tools.

Kann ich Claude oder ChatGPT nach NetSuite-Zahlen fragen und die Antwort aus den Büchern bekommen?

Warum es schwierig ist

Ein allgemeiner Assistent weiß nicht, welche Konten den Umsatz bilden oder welche Perioden abgeschlossen sind, also erfindet jeder Prompt seine eigene Version der GuV.

Mit Querri

Verbinden Sie Querri einmal mit Claude oder ChatGPT. Der Assistent antwortet aus Ihrer Bibliothek mit Ihren Kontenzuordnungen und Regeln, unter dem Zugriff der jeweiligen Person, und nennt so dieselbe Zahl wie das Abschlusspaket.

NetSuite und der Rest

Die wichtigen Finanzfragen reichen über das Hauptbuch hinaus

NetSuite weiß, was fakturiert, bezahlt und versendet wurde. Das CRM weiß, was zugesagt wurde, das Data Warehouse, wer das Produkt nutzt, und das Budget liegt in einer Tabelle. Querri bringt alles in einer Bibliothek zusammen, sodass eine Frage zu Umsatz oder Kosten eine Antwort bekommt.

NetSuite passt gut zu

Ein Querri-Projekt verknüpft vier Quellen, darunter Salesforce-Accounts und NetSuite-Kundenaufträge, um zu beantworten, welcher Kunde im letzten Jahr den meisten Umsatz gebracht hat, mit dem Hinweis, dass die Summe Währungen mischt
NetSuite, Salesforce und zwei weitere Quellen in einer Antwort verknüpft, und Querri weist darauf hin, dass die Summe Währungen mischt.

Antworten, für die Sie einstehen können

Manche Finanzfragen haben zwei richtige Antworten. Querri sagt Ihnen, welche Sie bekommen haben

„Umsatz in Europa“ kann den Umsatz Ihrer europäischen Tochtergesellschaften bedeuten oder den Umsatz mit Kunden, an die nach Europa geliefert wurde. Beides ist sinnvoll, und in einem Konto mit mehreren Gesellschaften stimmt beides selten überein. Querri antwortet mit einer Lesart, sagt welche und zeigt die andere, damit es im Review um das Geschäft geht und nicht um den Filter. Siehe wie Querri zu einer Antwort kommt.

Morgens sehen, was sich geändert hat

Querri liest das Hauptbuch über Nacht

Jede Nacht vergleicht Querri Ihre KPIs mit ihrer eigenen Historie und sucht den Winkel der Bücher, für den niemand einen Bericht hat. Wenn Sie den Posteingang öffnen, warten die Ergebnisse darauf, dass Sie sie annehmen oder verwerfen. In Querri ändert sich nichts, bis Sie es sagen.

Eigene NetSuite-Dashboards

Finanz-Dashboards, die nicht auf ein Raster aus Portlets beschränkt sind

Starten Sie mit einer Beschreibung oder mit einem Screenshot des Flash-Reports, den der CFO jeden Montag öffnet. Ändern Sie es per Frage, kombinieren Sie NetSuite mit Ihrem Budget und Ihren CRM-Daten, und beschränken Sie jeden Controller oder jede Abteilungsleitung auf die eigenen Zeilen.

  • In einfacher Sprache angefragt, genauso geändert
  • NetSuite neben Budgets, Pipeline und Nutzung
  • Ein Zeilenfilter pro Person, einmal festgelegt
Jede Änderung ist ein Satz. Eine Anfrage macht das Dashboard dunkel, und das Rückgängigmachen ist einen Klick entfernt.

Berichte, die Sie nicht mehr neu bauen müssen

Sechs NetSuite-Berichte, einmal eingerichtet

Was übertragen wird

Ihr CRM, Hauptbuch, Bestand und Ihre Projekte, in 27 Tabellen

Querri liest NetSuite-Tabellen über SuiteQL und hält eine Kopie nach dem Zeitplan aktuell, den Sie wählen. Es kann nur lesen, was die Rolle hinter Ihrem Zugriffstoken sehen kann, und manche Tabellen erfordern, dass die passende NetSuite-Funktion aktiviert ist.

Verfügbare Tabellen

  • Customer
  • Contact
  • Vendor
  • Employee
  • Partner
  • Opportunity
  • Support Case
  • Campaign
  • Account
  • Subsidiary
  • Department
  • Class
  • Location
  • Currency
  • Accounting Period
  • Term
  • Price Level
  • Payment Method
  • Transaction
  • Transaction Line
  • Transaction Accounting Line
  • Item
  • Inventory Balance
  • Bin
  • Project
  • Project Task
  • Job Requisition
  • Sandbox-Konten werden genauso verbunden wie die Produktionsumgebung

Immer synchron

Bei Tabellen mit einem Datum der letzten Änderung holen inkrementelle Synchronisierungen nur das Geänderte, bis zu stündlich. Planen Sie eine vollständige Aktualisierung täglich, wöchentlich oder monatlich, um den Rest abzudecken und alles zu entfernen, was in NetSuite gelöscht wurde.

Tabellen, keine Exporte

Querri liest Tabellen über die REST-Abfrage-API von NetSuite mit SuiteQL. Nichts hängt davon ab, dass jemand eine gespeicherte Suche exportiert oder eine CSV per E-Mail schickt.

Nur lesend

Querri liest aus NetSuite nur, mit SELECT-Abfragen. Es bucht nie ein Journal, bearbeitet nie einen Kunden und löscht nie etwas.

Tokens bleiben geheim

Sie verbinden sich mit tokenbasierter Authentifizierung. Token und Consumer-Secrets kommen in ein sicheres Formular; der Connector Agent weiß nur, ob jedes davon gesetzt ist.

So verbinden Sie NetSuite

NetSuite verbinden, die Einrichtung übernimmt ein Agent

  1. 1

    Den Connector Agent fragen

    Tippen Sie auf der Connect-Seite „Verbinde unser NetSuite“, oder klicken Sie im Katalog auf NetSuite.

  2. 2

    Ein Zugriffstoken in NetSuite erstellen

    Ihr NetSuite-Admin richtet tokenbasierte Authentifizierung für eine Rolle ein, die die Daten sehen kann, die Sie in Querri haben möchten.

  3. 3

    Zugangsdaten im sicheren Formular eingeben

    Account-ID, Consumer Key und Secret, Token-ID und Secret. Der Agent sieht sie nie, und er testet die Verbindung.

  4. 4

    Tabellen auswählen

    Wählen Sie aus 27 Tabellen aus CRM, Finanzen, Transaktionen, Bestand und Projekten.

  5. 5

    Das erste Laden bestätigen

    Der Agent wartet auf Ihre Bestätigung, bevor Daten übertragen werden. Wählen Sie einen Synchronisierungsplan, und die Tabellen landen in Ihrer Bibliothek, bereit für Fragen.

Die Connect-Seite von Querri: Der Connector Agent bittet um Bestätigung, bevor er eine Verbindung startet, neben Connector-Karten für Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation und Snowflake
Nichts wird verbunden und keine Zeile geladen, bevor Sie auf Bestätigen klicken.

NetSuite-FAQ

Fragen zu NetSuite und Querri

Wie verbinde ich NetSuite mit Querri?

Sagen Sie dem Connector Agent „Verbinde unser NetSuite“, oder klicken Sie im Katalog darauf. Geben Sie dann Ihre Account-ID, Consumer Key und Secret sowie Token-ID und Secret aus der tokenbasierten Authentifizierung von NetSuite in das sichere Formular ein, wählen Sie Ihre Tabellen und bestätigen Sie das Laden und einen Zeitplan.

Welche NetSuite-Daten synchronisiert Querri?

Bis zu 27 Tabellen: Kunden, Kontakte, Lieferanten, Mitarbeitende, Partner, Opportunities, Supportfälle und Kampagnen; Konten, Tochtergesellschaften, Abteilungen, Klassen, Standorte, Währungen, Perioden, Zahlungsbedingungen, Preisstufen und Zahlungsmethoden; Transaktionen und ihre Zeilen; Artikel, Bestandssalden und Lagerplätze; sowie Projekte, Projektaufgaben und Stellenanforderungen.

Wie oft werden NetSuite-Daten synchronisiert?

Das entscheiden Sie. Inkrementelle Synchronisierungen laufen stündlich, täglich oder wöchentlich und holen Datensätze anhand des Datums der letzten Änderung. Einige Tabellen haben kein solches Datum; für diese planen Sie eine vollständige Aktualisierung, die täglich, wöchentlich oder monatlich läuft und auch Datensätze entfernt, die in NetSuite gelöscht wurden. Sie können außerdem jederzeit von Hand synchronisieren.

Schreibt Querri in NetSuite oder ändert es meine Daten?

Nein. Querri liest aus NetSuite nur, mit SELECT-Abfragen über die REST-Abfrage-API. Es kann keine Transaktion buchen, keinen Kunden bearbeiten, keinen Datensatz löschen und keine Einstellung ändern. Fragen laufen auf der synchronisierten Kopie in Querri, sie erzeugen also keine Last in Ihrem NetSuite-Konto, während Leute fragen.

Wie werden NetSuite-Rollenberechtigungen in Querri übernommen?

Querri kann nur lesen, was die Rolle hinter Ihrem Zugriffstoken sehen kann. Wählen Sie also eine Rolle, deren Zugriff dem entspricht, was in Querri gehört. Sobald die Daten in Querri sind, gilt die NetSuite-Rolle der einzelnen Person nicht mehr: Querris eigene Freigaben und der Zugriff auf Zeilenebene bestimmen, wer welche Zeilen sieht.

Unterstützt Querri benutzerdefinierte Datensätze aus NetSuite?

Derzeit nicht. Querri synchronisiert 27 Standardtabellen aus NetSuite für CRM, Finanzen, Transaktionen, Bestand und Projekte, liest aber keine benutzerdefinierten Datensatztypen. Hängt eine Frage von einem benutzerdefinierten Datensatz ab, können Sie diese Daten auf anderem Weg in Querri bringen, etwa als Tabellenexport, und Querri verknüpft sie mit dem Rest.

Kann ich ein NetSuite-Sandbox-Konto verbinden?

Ja. Sandbox-Konten werden genauso verbunden wie die Produktionsumgebung, mit eigener Account-ID und eigenem Zugriffstoken. So können Sie Fragen, Dashboards und Berichte leicht mit Testdaten ausprobieren, bevor Sie Querri auf Ihr Produktivkonto richten.

Brauche ich SuiteAnalytics Connect, um Querri mit NetSuite zu nutzen?

Nein. Querri liest NetSuite über die REST-Abfrage-API mit SuiteQL und tokenbasierter Authentifizierung, nicht über die ODBC- oder JDBC-Treiber von SuiteAnalytics Connect. Das Zusatzmodul Connect ist nicht nötig, damit Querri Ihre Daten synchronisiert.

Wie kombiniere ich Daten aus NetSuite und Salesforce?

Verbinden Sie beide, und Querri ordnet Salesforce-Opportunities in der Bibliothek NetSuite-Kundenaufträgen, Rechnungen und Zahlungen zu und sagt Ihnen dann, wie es sie zugeordnet hat. Halten Sie einmal fest, ob eine Buchung einen gewonnenen Deal oder einen unterschriebenen Kundenauftrag bedeutet, und diese Regel gilt in jeder Antwort, jedem Dashboard und jedem Bericht.

Wie kombiniere ich NetSuite mit Budgetdaten aus einer Tabelle?

Verbinden Sie NetSuite und das Google Sheet oder die Excel-Datei mit dem Budget. Querri ordnet Abteilungen, Klassen und Perioden zwischen beiden einander zu, sodass sich Budget gegen Ist bei jeder Synchronisierung aktualisiert und auch dann weiter funktioniert, wenn der nächste Reforecast die Tabelle ändert.

Wie kombiniere ich Daten aus NetSuite und Snowflake?

Verbinden Sie beide, und Querri verknüpft NetSuite-Kunden und -Rechnungen mit den Nutzungs- oder Ereignistabellen in Ihrem Snowflake-Warehouse. Dann können Sie fragen, welche Kunden Sie fakturieren, die das Produkt nicht mehr nutzen, oder wie sich der Umsatz pro Kunde zur Nutzung verhält.

Wie erhalte ich einen Bericht zu Forderungsaltersstruktur und DSO nach Tochtergesellschaft aus NetSuite?

Verbinden Sie NetSuite und fragen Sie dann nach offenen Forderungen nach Altersklasse und nach der DSO pro Tochtergesellschaft. Sagen Sie Querri einmal, wie Währungen umgerechnet werden und was als offen zählt, und es verfolgt die DSO als KPI mit aufbewahrter Historie, sodass Sie den Trend bei jedem Abschluss sehen.

Wie erhalte ich die Bruttomarge nach Artikel und Kunde aus NetSuite?

Fragen Sie in einfacher Sprache danach. Querri liest Transaktionszeilen und Buchungszeilen zusammen, damit die Wareneinsatzkosten zum Umsatz passen, prüft vor der Antwort auf Duplikate und zeigt die Abfrage hinter der Zahl. Speichern Sie es als Projekt, um es jeden Monat erneut auszuführen.

Kann ich eigene NetSuite-Dashboards außerhalb von NetSuite erstellen?

Ja. Beschreiben Sie das Dashboard in einfachen Worten, oder geben Sie Querri als Ausgangspunkt einen Screenshot eines Portlets einer gespeicherten Suche oder eines Tabellendiagramms. Auch Änderungen sind Anfragen, es kann NetSuite mit Budgets und CRM-Daten kombinieren, und jede Person kann auf ihre eigene Tochtergesellschaft oder Abteilung beschränkt werden.

Wie exportiere ich NetSuite-Daten automatisch nach Excel?

Bauen Sie den Bericht einmal in Querri und planen Sie ihn dann. Querri führt ihn mit frisch synchronisierten NetSuite-Daten erneut aus und sendet per E-Mail eine formatierte Excel-Arbeitsmappe, und es kann jedem Controller oder Kunden eine Version mit nur seinen eigenen Zeilen schicken.

Kann ich ChatGPT oder Claude nach meinen NetSuite-Daten fragen?

Ja. Nach einer einmaligen Verbindung mit Querri antworten Claude oder ChatGPT aus Ihrer Bibliothek, mit Ihren Kontenzuordnungen und Abschlussregeln und nur mit den Zeilen, die die jeweilige Person sehen darf. Fragen Sie Claude nach den operativen Aufwendungen in Q3, und Sie erhalten die Zahl aus Ihrem Querri-Dashboard, keine Schätzung.

Kann jede Tochtergesellschaft oder Abteilung nur ihre eigenen Zahlen sehen?

Ja. Geben Sie jeder Person in Querri einen Zeilenfilter, etwa die britische Tochtergesellschaft oder die Marketingabteilung. Er gilt überall: im Chat, in Dashboards, in geplanten Berichten, in Claude, in ChatGPT und in der API. Zeilen außerhalb ihres Filters sieht die Person nie.

Laufen Fragen live gegen NetSuite?

Nein. Querri kopiert NetSuite-Daten nach dem Zeitplan, den Sie wählen, in Ihre Bibliothek, und Fragen laufen auf dieser Kopie. Das hält Antworten schnell und erzeugt keine Last in NetSuite, und Sie können jederzeit eine manuelle Synchronisierung starten, wenn Sie die neuesten Datensätze brauchen.

Sind meine NetSuite-Daten in Querri sicher?

Querri ist nach SOC 2 Type II, HIPAA und ISO 27001:2022 zertifiziert, und Ihre Daten werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet. NetSuite-Tokens kommen in ein sicheres Formular, das der Connector Agent nie sieht, und Querri liest aus Ihrem Konto nur.

Stellen Sie NetSuite die Frage, die sonst bis nach dem Abschluss warten muss.

In wenigen Minuten mit einem Token verbunden. Querri liest Ihre Daten und ändert nie einen Datensatz.