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Google Drive + Querri

Informes sobre archivos de Google Drive,sin copiar ni una pestaña.

Elige los libros de Excel y las exportaciones que tu equipo guarda en Drive, y pregunta por todos a la vez. Querri lee cada pestaña de cada hoja de Google, vuelve a leer los archivos según una programación y responde con tus propias definiciones.

Querri solo abre los archivos que eliges, y solo los lee. Nunca ve tu contraseña de Google. Certificado SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022.

Por qué los informes con archivos de Google Drive se complican

Drive guarda los archivos. Nadie mantiene las cifras juntas.

Los equipos que trabajan con hojas de cálculo chocan con los mismos muros cada mes. Drive hace su trabajo, que es guardar y compartir archivos; hacer informes con cuarenta de ellos nunca fue parte de eso.

01

La respuesta está repartida en cuarenta archivos

Cada región, cliente o mes tiene su propio libro, además de una copia "final_v3" que alguien hizo con prisa. Una pregunta sobre todo el negocio empieza por averiguar qué archivos cuentan.

02

Vincular hojas es frágil

IMPORTRANGE limita cada solicitud a 10MB de datos y busca actualizaciones cada hora, y solo mientras la hoja está abierta. Encadena unas cuantas y los totales se retrasan o dejan de cargar.

03

Un año de historial no cabe en la hoja

Una hoja de Google admite hasta 20 millones de celdas. Apila cada exportación mensual en una pestaña maestra y se vuelve lenta mucho antes, así que el historial acaba repartido entre copias antiguas.

04

Compartir es todo o nada

Cualquiera que pueda abrir una hoja puede ver todas las pestañas: Google dice que los lectores aún pueden acceder a las hojas ocultas, y los rangos protegidos no son una medida de seguridad. Así que los equipos mantienen a mano una copia por responsable.

05

Cada mes cambia el formato

Una columna nueva en la exportación, una pestaña renombrada, dos filas de título en lugar de una. Las tablas dinámicas y las búsquedas se rompen en silencio, y alguien pasa la mañana averiguando por qué cambió el total.

Lo que por fin puedes responder

Ocho preguntas sobre tus archivos de Drive que antes significaban una tarde larga

Cada una es una petición que hacen los equipos de finanzas, operaciones y agencias sobre los archivos de su Drive, con el motivo por el que hoy consume tiempo y lo que Querri hace en su lugar.

¿Puedo sacar un solo estado de resultados de doce libros regionales sin copiar pestañas?

Por qué es difícil

El libro de cada región tiene filas de título, notas junto a la tabla y una pestaña por mes, así que la consolidación es un día de copiar, pegar y revisar.

Con Querri

Elige las hojas de Google en el selector de archivos de Google. Cada pestaña entra como su propia tabla, y los resultados llegan juntos a la Biblioteca, donde ordenar las filas de título y las notas es una petición en vez de un trabajo de copiar y pegar. La consolidación puede volver a salir como un libro de Excel con formato.

¿Qué cifras cambiaron desde el archivo del mes pasado?

Por qué es difícil

Una hoja de cálculo muestra este mes. El mes pasado vive en el historial de versiones o en una copia con una fecha en el nombre, y compararlos implica dos ventanas y una calculadora.

Con Querri

Define las cifras que importan como KPIs. Cada sincronización agrega un punto de datos, así que el mes pasado queda junto a este sin una copia con fecha, y el Análisis nocturno señala la tienda, el cliente o la línea que se salió de su rango habitual.

¿Cómo se compara la hoja de presupuesto con los datos reales de QuickBooks?

Por qué es difícil

El presupuesto es una hoja de Google con nombres de cuenta que alguien escribió; los datos reales vienen de una exportación contable con otros nombres. Emparejarlos es un BUSCARV mensual que se rompe con una sola línea renombrada.

Con Querri

Conecta el presupuesto desde Drive y QuickBooks. Dile a Querri una sola vez en Hechos y reglas qué línea del presupuesto corresponde a qué cuenta, y a partir de ahí cada respuesta sobre desviaciones usa el mismo mapeo.

¿Por qué no coinciden los totales entre nuestros archivos?

Por qué es difícil

Un archivo escribe el cliente como "Acme Co.", otro como "ACME"; uno guarda los importes como texto, otro pone "N/A" en una columna numérica. Las sumas no coinciden y nadie sabe cuál es la correcta.

Con Querri

Antes de responder, Querri mide las columnas: un cliente escrito de cuatro formas, importes guardados como texto, "N/A" donde debería haber un número. Un valor que no encaja se conserva, no se elimina, y la respuesta indica qué decisiones de limpieza cambiaron el total. Consulta limpieza de datos y respuestas confiables.

¿Puede cada gerente de sucursal ver solo las cifras de su sucursal?

Por qué es difícil

Sheets comparte el archivo completo. Para que una sucursal no vea otra, alguien mantiene una copia separada por responsable y vuelve a pegar los datos cada semana.

Con Querri

Mantén una sola fuente en Drive. En Espacios de trabajo y acceso, asigna una vez a cada gerente un filtro de filas; su sucursal es todo lo que ve en el chat, en los dashboards, a través de Claude y a través de la API.

¿Puede el paquete de Excel del lunes armarse solo con lo que hay en Drive?

Por qué es difícil

Alguien abre las últimas exportaciones, las pega en la plantilla, actualiza las tablas dinámicas, arregla el formato y lo envía por correo. Si se salta un lunes, nadie tiene cifras.

Con Querri

Convierte el paquete en un proyecto una sola vez. Cada lunes la programación lo ejecuta con la última sincronización de esos archivos de Drive y envía por correo un libro de Excel con formato, dividido en una versión por responsable o cliente si quieres. Consulta informes y automatización.

¿Qué canales de anuncios se convierten de verdad en clientes?

Por qué es difícil

Las exportaciones de las plataformas de anuncios llegan a Drive cada semana, cada una con sus propios nombres de columna, mientras que los leads y los negocios están en el CRM. Unirlos es una hoja de cálculo de la que nadie quiere hacerse cargo.

Con Querri

Trae las exportaciones desde Drive junto a HubSpot, y guarda tu forma de atribuir la inversión como una skill para que la siguiente persona use el mismo método. El playbook del canal a los ingresos muestra los pasos.

¿Puedo preguntarle a Claude o ChatGPT por nuestros archivos de Drive y obtener la respuesta del dashboard?

Por qué es difícil

Sube una hoja de cálculo a un asistente de chat y obtienes una respuesta sobre ese archivo, esa sola vez. La siguiente persona sube otra versión y obtiene otra cifra.

Con Querri

Conecta Querri a Claude o ChatGPT una sola vez. En lugar del archivo que alguien haya subido, el asistente lee los archivos de Drive sincronizados en tu Biblioteca, aplica tus reglas y respeta el acceso de cada persona, igual que el chat en Querri.

Google Drive y todo lo demás

Tus hojas de cálculo cuentan la mitad de la historia

El presupuesto, el registro de pedidos y el tracker de clientes viven en Drive. Las facturas, los negocios y las transacciones viven en sistemas. Querri reúne ambos en una sola Biblioteca, así que una pregunta no se detiene donde termina la hoja de cálculo.

Google Drive combina bien con

El conector de Google Drive en Querri, con la configuración de la programación de sincronización abierta: Full Refresh, a diario a una hora fija
El conector de Google Drive en Querri, con su programación de sincronización: una actualización completa cada día a la hora que elijas.

Respuestas que puedes defender

"Ventas de septiembre" tiene dos respuestas razonables. Querri muestra ambas y dice cuál eligió.

"Ventas de septiembre" puede significar las filas con fecha de septiembre, o todo lo que hay en el archivo llamado septiembre, que a menudo incluye algunos pedidos tardíos de agosto. Las dos son razonables, y difieren. Querri responde con una, la nombra y muestra la otra, para que nadie se desvíe en silencio por unos días de ingresos. Consulta cómo funcionan las respuestas.

Despierta sabiendo qué cambió

Cada mañana, una nota sobre lo que cambió en tus archivos

Durante la noche, Querri mide tus KPIs frente a su propio pasado, tienda por tienda y cliente por cliente, y busca cambios por los que nadie preguntó. Lo que encuentra está en tu Bandeja de entrada cuando empiezas el día; no actúa sobre nada hasta que tú lo dices.

Dashboards de Google Drive a medida

Dashboards que leen todos los archivos, no una pestaña

Describe el dashboard que quieres, o parte de una captura del que tu equipo ya consulta. Lee todos los archivos que elegiste, se actualiza cuando se sincronizan y cambia cuando lo pides. Cada responsable puede quedar limitado a sus propias filas.

  • Se crea preguntando, se cambia preguntando
  • Los archivos de Drive junto a tu CRM, tu contabilidad y tu data warehouse
  • Una sola fuente, con filas limitadas por persona
Cada cambio es una frase: una petición pasa el dashboard a oscuro, y un solo clic lo revierte.

Informes que puedes dejar de rehacer

Seis informes que los equipos arman con archivos de Drive, creados una vez

Qué se sincroniza

Los archivos que eliges, leídos de principio a fin

Querri sincroniza los archivos que eliges en el selector de Google y extrae las tablas de cada uno, todas las pestañas incluidas. No puede explorar, listar ni buscar en el resto de tu Drive.

Tipos de archivo que lee

  • Google Sheets, cada pestaña
  • Excel (.xlsx)
  • Excel (.xls)
  • CSV
  • Archivos de texto
  • JSON
  • Parquet
  • Además de cada pestaña de una hoja de Google, cada una como su propia tabla

Actualizado según tu programación

Cada sincronización es una actualización completa, a diario, cada semana o cada mes, o a mano cuando quieras. Cada archivo se vuelve a leer completo, así que las filas eliminadas en él también desaparecen en Querri.

Hecho para libros reales

Cada pestaña de una hoja de Google se convierte en su propia tabla, con la primera fila como encabezado. Un archivo de Excel elegido desde Drive trae su primera hoja. Google Docs, Slides y los PDF no se leen a través del conector de Drive.

Solo lectura

Querri nunca modifica tus archivos por su cuenta. Solo escribe en Drive cuando exportas un resultado, y solo en el lugar que eliges.

Solo los archivos que eliges

Inicias sesión con Google y concedes el permiso drive.file, que solo cubre los archivos que eliges. Querri nunca ve tu contraseña de Google.

Cómo conectar Google Drive

Del inicio de sesión a la primera respuesta en pocos minutos

  1. 1

    Pídeselo al Connector Agent

    Abre Connect en Querri y di "conecta Google Drive", o elige Google Drive en el catálogo.

  2. 2

    Inicia sesión con Google

    Concede el acceso en el inicio de sesión de Google. Querri solo pide los archivos que eliges, y nunca ve tu contraseña.

  3. 3

    Elige tus archivos

    Elige las hojas, los libros y las exportaciones en el selector de archivos de Google. Nada más de tu Drive es visible para Querri.

  4. 4

    Aprueba la carga y una programación

    Nada se carga hasta que lo apruebas. Luego elige una actualización completa diaria, semanal o mensual.

  5. 5

    Haz tu primera pregunta

    Cada hoja y cada tabla aparecen en la Biblioteca. Pregunta por ellas en el chat, o crea un dashboard o un informe a partir de ellas.

La página Connect con el Connector Agent pidiendo aprobación antes de iniciar una conexión, junto a tarjetas de conectores de Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation y Snowflake
No se conecta ni se carga nada hasta que lo apruebas.

Preguntas frecuentes sobre Google Drive

Preguntas sobre Google Drive y Querri

¿Cómo conecto Google Drive a Querri?

Pídele al Connector Agent en la página Connect de Querri que conecte Google Drive, o elígelo en el catálogo. Inicias sesión a través de Google, seleccionas los archivos en el propio selector de Google y apruebas la primera carga y una programación. Tu contraseña de Google nunca llega a Querri.

¿Qué archivos de Google Drive puede leer Querri?

Archivos CSV y de texto, libros de Excel (.xlsx y .xls), JSON, Parquet y Google Sheets. Cada pestaña de una hoja de Google llega como su propia tabla; un archivo de Excel elegido desde Drive trae su primera hoja. Google Docs, Google Slides y los PDF no son compatibles a través del conector de Drive.

¿Querri puede ver todo lo que hay en mi Google Drive?

No. Querri usa el permiso drive.file de Google, así que solo puede abrir los archivos que eliges en el propio selector de archivos de Google. No puede explorar, listar ni buscar en el resto de tu Drive, y un archivo que nunca elegiste le sigue siendo invisible.

¿Cada cuánto se sincronizan los datos de Google Drive?

Cada conexión de Google Drive ejecuta una actualización completa a diario, cada semana o cada mes, y puedes sincronizar a mano en cualquier momento. No hay modo incremental: cada sincronización vuelve a leer completos los archivos elegidos, así que las ediciones y las filas eliminadas aparecen después de la siguiente sincronización.

¿Querri modifica los archivos de mi Google Drive?

No. Querri solo lee tus archivos y nunca los modifica por su cuenta. Solo escribe en Drive cuando decides exportar los resultados de un proyecto, como CSV, Excel, Parquet, PNG o SVG, y solo en el lugar que eliges.

¿Cómo se trasladan los permisos de uso compartido de Google Drive a Querri?

No se trasladan archivo por archivo. Querri solo puede abrir los archivos que eligió la cuenta de Google conectada. Dentro de Querri, quién ve qué filas lo deciden el uso compartido y el acceso a nivel de fila de Querri, así que conéctate con una cuenta que tenga los archivos que quieres y luego configura el acceso en Querri.

¿Querri detecta los archivos nuevos que agrego a una carpeta de Drive?

No por sí solo. Como Querri solo puede abrir los archivos que elegiste, un archivo nuevo tiene que elegirse una vez en el selector de archivos. Los archivos que ya elegiste se vuelven a leer en cada sincronización, así que los cambios dentro de ellos llegan automáticamente.

¿Hay un conector aparte para Google Sheets?

No. Las hojas de Google Sheets entran a través del conector de Google Drive, con cada pestaña conservada como su propia tabla. La página de Google Sheets explica lo que eso significa para los equipos que trabajan en Sheets.

¿Cómo combino hojas de cálculo de Google Drive con datos de QuickBooks?

Conecta los dos y Querri reúne la hoja de cálculo y los datos de QuickBooks en la misma Biblioteca. Dile una sola vez cómo se corresponden las líneas del presupuesto con las cuentas, o cómo un cliente de la hoja coincide con uno de QuickBooks, y cada respuesta e informe usará ese mapeo.

¿Cómo combino archivos de Google Drive con Salesforce o HubSpot?

Conecta el CRM junto a Drive y Querri une la hoja de cuotas, el plan de territorios o la exportación de anuncios con los registros del CRM, relacionados por cuenta, vendedor o correo. Cuando una coincidencia podría estar mal, por ejemplo un nombre escrito de dos formas, la respuesta lo dice.

¿Cómo obtengo un informe de presupuesto frente a real desde una hoja de Google?

Conecta la hoja de presupuesto desde Drive y el sistema donde están los datos reales, como QuickBooks o NetSuite. Define la desviación como un KPI, y Querri la mide en cada sincronización y guarda su historial, así que los cambios mes a mes son una pregunta y no un trabajo que rehacer.

¿Cómo obtengo un solo estado de resultados a partir de varios libros de Excel en Google Drive?

Mantenlos como hojas de Google, o sube los archivos de Excel, y elígelos todos. Cada pestaña entra como una tabla, y la Biblioteca los combina en una sola vista sobre la que puedes preguntar. Pide la consolidación, y puede volver como un libro de Excel con formato.

¿Puedo exportar datos de Google Drive a Excel automáticamente?

Sí. Convierte el informe en un proyecto y prográmalo. Cada ejecución usa la sincronización más reciente de tus archivos de Drive y envía por correo un libro de Excel con formato, ya sea una copia compartida o una copia separada para cada responsable o cliente, con solo sus filas.

¿Puedo crear dashboards a medida a partir de archivos de Google Drive?

Sí. Describe lo que quieres ver, o pega una captura de un dashboard en el que tu equipo ya se apoya, y luego ajústalo con tus palabras. Un mismo dashboard puede tomar datos de todos los archivos elegidos y de tus otros sistemas conectados, con filas limitadas por persona.

¿Puedo preguntarle a ChatGPT o a Claude por mis datos de Google Drive?

Sí. Una vez que Querri está conectado a Claude o ChatGPT, el asistente trabaja con los archivos de Drive sincronizados en tu Biblioteca en lugar de con un archivo subido una sola vez, aplica tus definiciones y respeta el acceso de cada persona en Querri, así que sus cifras coinciden con tus dashboards.

Mis hojas de cálculo están desordenadas. ¿Querri podrá leerlas?

Normalmente, sí. Cada pestaña se lee con su primera fila como encabezado. Si una pestaña tiene filas de título o varias tablas, pide en la Biblioteca que la ordene, o sube el archivo de Excel, donde el lector de libros de Querri maneja esos diseños. Las respuestas dicen qué se limpió.

¿Puede cada persona ver solo sus propias filas de una hoja de cálculo compartida?

Sí. Mantén una sola hoja de cálculo en Drive y configura una vez un filtro de filas por persona en Querri. El filtro se aplica a esa persona en el chat, los dashboards, Claude, ChatGPT y la API, así que ya no necesitas una copia separada del archivo para cada responsable.

¿Mis datos de Google Drive están seguros en Querri?

Querri cuenta con las certificaciones SOC 2 Type II, HIPAA e ISO 27001:2022, y tus datos nunca se usan para entrenar un modelo. Inicias sesión a través de Google, Querri solo ve los archivos que eliges y el Connector Agent nunca maneja tu contraseña.

Haz la pregunta que tus hojas de cálculo te han estado ocultando.

Conecta Google Drive en pocos minutos. Querri solo abre los archivos que eliges, y solo los lee.