Exporter du CRM, du logiciel comptable et d'un tableur. Coller. VLOOKUP. Réparer les formats. Enregistrer une copie par service. Chaque mois.
Excel natif, à l'entrée comme à la sortie.
Querri parcourt chaque feuille d'un classeur en désordre, en extrait chaque tableau et le tient à jour quand vous remplacez le fichier. Puis il vous renvoie des outils Excel construits à partir de vos données, pas simplement déversés.
Dans l’app
Un classeur qui fonctionne, en aperçu dans Querri.
Ce sont des captures d’écran de Querri avec les données d’une entreprise de démonstration : un classeur de consultation des créances clients construit à partir des factures, et un Loop qui construit un relevé par compte.
Querri lit le classeur que vous avez et construit celui qu'il vous faut.
Les tableurs entrent comme des sources que toute la Bibliothèque peut utiliser. Les réponses ressortent en Excel, avec lequel votre équipe continue de travailler.
Apportez le classeur en désordre. Querri trouve les tableaux.
Un agent lit le classeur entier avant de décider comment l'extraire. Il liste chaque feuille, jette un œil aux cellules, repère les libellés, lit les formules avec leurs valeurs, et examine le premier, celui du milieu et le dernier d'une série d'onglets mensuels avant de supposer qu'ils se ressemblent. Il trouve le tableau sous les lignes de titre, à côté des notes et au-dessus des totaux, y compris plusieurs tableaux sur une même feuille.
- La façon dont il a extrait les données est enregistrée comme une étape, et le fichier du mois suivant est lu de la même manière.
- Une colonne devient nombre ou date seulement si chaque valeur se convertit. Sinon elle reste en texte, donc rien n'est jeté.
- Déposez le tableur que vous avez sous les yeux, jusqu'à 2 Go, et posez vos questions. Les imports ne consomment pas de crédits.
Remplacez le fichier, et tout ce qui en dépend se met à jour.
Replace file… met en place le classeur du mois suivant en gardant le nom et l'identité du fichier, donc rien n'est à relier. Chaque vue de la Bibliothèque qui en dépend se reconstruit aussitôt, et chaque projet et dashboard qui le lit reprend les nouveaux chiffres à sa prochaine exécution.
- L'extraction utilise des bornes ouvertes, donc les lignes et colonnes ajoutées sont prises en compte.
- Un contrôle des écarts compare les colonnes. Si certaines ont disparu ou ont été renommées, Querri les réaffecte une fois et vous dit ce qui a changé.
- Ou choisissez le fichier dans Google Drive. Querri ne voit que les fichiers que vous choisissez.
Des outils Excel, pas des déversements de données.
Demandez le classeur que votre équipe refait chaque mois. Querri le construit à partir de données nettoyées et jointes de toute la Bibliothèque, selon votre accès au niveau des lignes, avec des listes déroulantes alimentées par une autre feuille, des recherches qui se remplissent quand vous choisissez une valeur, et des formules vivantes SUM, INDEX/MATCH et entre feuilles qui se recalculent quand quelqu'un modifie une donnée.
- Un modèle écrit le programme qui construit le fichier à partir de vraies lignes, donc il ne tape jamais un chiffre dans une cellule.
- Chaque classeur s'explique : un onglet About liste le contenu de chaque feuille et renvoie vers le projet vivant qui l'a construit.
- En-têtes en gras, première ligne figée, formats monétaires, barres de données et échelles de couleur.
Querri ouvre le classeur avant vous.
Querri relit le fichier et corrige les formules qui auraient affiché #NAME?. Il ajoute le préfixe caché dont Excel a besoin pour les fonctions récentes comme XLOOKUP et IFS, et repère, cellule par cellule, les fonctions écrites en espagnol, portugais, français ou allemand, les séparateurs point-virgule, les FILTER ou UNIQUE qui ne se propagent pas, les heures affichées comme une heure de la journée et les listes déroulantes qui pointent vers une plage vide.
- Querri ne décrit que ce que la relecture a trouvé dans le fichier.
- Les feuilles de consultation sont écrites sans FILTER, donc elles fonctionnent aussi dans les anciennes versions d'Excel.
Construit une fois, rempli chaque mois, envoyé à chaque responsable.
Le code de construction est enregistré dans l'étape, donc une exécution planifiée ou un Loop le relance sur les nouvelles données : un classeur par commercial, région ou programme. Deliver joint chacun à l'e-mail de son responsable et en montre cinq en aperçu jusqu'à ce que vous cliquiez sur Send all reports.
Voir rapports et automatisationDu fichier que vous avez à l'outil qu'ils utilisent.
- 1
Déposez le classeur
Importez le tableur ou choisissez-le dans Google Drive. Querri trouve les tableaux et enregistre la façon dont il les a lus.
- 2
Demandez le classeur que vous refaites
Décrivez l'outil : une feuille Programmes, une liste déroulante pour choisir un programme et une recherche qui remplit son budget, ses dépenses et son écart.
- 3
Vérifiez, puis planifiez
Ouvrez le classeur, vérifiez les aperçus et planifiez-le chaque mois. Le mois prochain, remplacez le fichier source et l'outil se remplit.
Votre équipe vit dans Excel. Querri lui envoie quelque chose qui y fonctionne.
Posez vos questions sur le tableur que vous avez sous les yeux. Le classeur mensuel arrive avec les chiffres du mois, une liste déroulante pour choisir votre service et des formules qui tombent juste quand vous changez une donnée.
Le classeur mensuel devient une source : Querri détermine une fois comment le lire et l'enregistre comme une étape. Construisez l'outil une fois en le demandant, et Querri le remplit et envoie à chaque service sa copie. Fini l'extraction et le copier-coller.
Les classeurs viennent de la même Bibliothèque et des mêmes règles d'accès que chaque dashboard, et chacun renvoie à son projet via l'onglet About. Les systèmes sans connecteur entrent quand même par leur export.
Les questions qu'on nous pose
Querri peut-il modifier le classeur que nous utilisons déjà ?
Il construit un nouveau classeur à chaque fois, que vous pouvez calquer sur le vôtre. Il ne modifie pas directement un fichier importé, et il vous le dit.
Que se passe-t-il si la mise en page change le mois prochain ?
L'extraction utilise des bornes ouvertes, donc les lignes et colonnes ajoutées sont prises en compte. Un contrôle des écarts compare les colonnes et, si certaines ont disparu ou ont été renommées, Querri les réaffecte une fois et vous dit ce qui a changé.
Quelle taille peuvent faire les fichiers et les classeurs ?
Vous pouvez importer des fichiers jusqu'à 2 Go, et les imports ne consomment pas de crédits. Un export Excel écrit jusqu'à 100 000 lignes et refuse au-delà de 500 000. Pour les gros volumes, donnez à chaque service son propre classeur filtré avec Loop, ce que le responsable du service veut généralement de toute façon.
Les formules fonctionneront-elles dans notre version d'Excel ?
Querri relit chaque classeur avant que vous le receviez. Il ajoute le préfixe caché dont Excel a besoin pour les fonctions récentes, repère les noms de fonctions écrits dans d'autres langues et les formules qui ne se propagent pas, et écrit les feuilles de consultation sans FILTER pour qu'elles fonctionnent dans les anciennes versions d'Excel.
Est-ce que ça marche avec Google Drive ?
Oui. Choisissez le fichier dans Google Drive, et il arrive par le connecteur Drive, comme un import. Querri ne voit que les fichiers que vous choisissez.
Qui peut voir les données d'un classeur ?
Le classeur est construit à partir de la Bibliothèque selon l'accès au niveau des lignes de la personne qui le demande, avec les mêmes règles d'accès que chaque dashboard. Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, chaque organisation cliente a sa propre base de données et son propre stockage, chiffrés au repos en AES-256, et vos données n'entraînent jamais aucun modèle.
Dois-je le refaire chaque mois ?
Non. Le code de construction est enregistré dans l'étape, donc une exécution planifiée ou un Loop le relance sur les nouvelles données, et Deliver envoie chaque copie à son responsable.
Continuer la visite
Apportez le classeur que vous refaites chaque mois.
Nous vous montrons Querri qui le lit, construit l'outil demandé par votre équipe et envoie sa copie à chaque responsable.