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Intercom + Querri

Le reporting Intercom,avec le client derrière chaque conversation.

Demandez pourquoi le volume a bougé, où les délais de réponse ont glissé et quels comptes sollicitent le plus le support, et obtenez des réponses qui connaissent aussi le chiffre d'affaires, les renouvellements et l'usage produit. Querri copie Intercom dans une seule Bibliothèque avec le reste de votre entreprise, selon le planning que vous choisissez.

Querri ne fait que lire Intercom et ne modifie jamais une conversation, un ticket ou un contact. Vous l'autorisez dans Intercom, sans jeton à coller. Certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022.

Pourquoi le reporting Intercom se complique

Intercom répond au client. Répondre aux questions sur l'équipe support est un autre métier.

Les responsables support et CX se heurtent aux mêmes murs dès qu'une question dépasse les graphiques fournis par Intercom. Ils viennent d'un outil de reporting conçu autour de la conversation ; la boîte de réception, elle, fonctionne très bien.

01

Créer vos propres graphiques dépend de votre offre

Les rapports personnalisés et l'édition de graphiques personnalisés exigent l'offre Advanced ou Expert d'Intercom. Avec les autres offres, vous assemblez vos rapports à partir de la bibliothèque de graphiques et vous vous contentez des indicateurs qu'elle propose.

02

Les rapports s'arrêtent au service support

Les rapports personnalisés couvrent les indicateurs de conversations et de tickets, pas les personnes ni l'activité qui se trouvent derrière. Pour un reporting au niveau des profils, Intercom conseille lui-même d'exporter les données vers un autre outil. L'offre, le chiffre d'affaires et la date de renouvellement sont de toute façon dans d'autres systèmes.

03

Les attributs sont figés au début de la conversation

Le reporting Intercom fige les attributs d'entreprise et les tags au moment où une conversation est créée. Un client passé à une offre supérieure le mois dernier affiche toujours son ancienne offre sur toutes ses conversations antérieures : le « volume par offre » dépend donc de l'offre dont vous parlez.

04

L'export devient le rapport

Les exports de conversations ne se téléchargent dans le navigateur que jusqu'à 10 000 lignes ; au-delà, ils arrivent par e-mail. Quelqu'un reconstruit le même tableau croisé dynamique chaque lundi, et chaque copie s'éloigne de la précédente.

05

Les tags et les sujets dérivent

Un coéquipier tague « refund », un autre « refunds », un troisième utilise plutôt un attribut de conversation. Les décomptes par sujet se divisent en trois, et la tendance que vous cherchez se cache dans le bruit.

Ce à quoi vous pouvez enfin répondre

Huit questions Intercom que les responsables support posent vraiment

Chacune vient du travail hebdomadaire d'une équipe support ou CX : la question, ce qui la rend lente avec Intercom seul, et ce qu'en fait Querri.

Qu'est-ce qui fait vraiment le volume de conversations, et quels sujets reviennent sans cesse ?

Pourquoi c'est difficile

Les tags sont posés à la main et de façon incohérente : un rapport par sujet compte le même problème sous trois noms et manque ceux que personne n'a tagués.

Avec Querri

Querri lit les conversations avec leurs tags, regroupe les variantes d'orthographe et vous dit de combien cela a fait bouger chaque décompte. Dites une fois quels tags forment un sujet dans Faits et règles. Le playbook sur les causes du volume montre les étapes.

Comment évolue le délai de première réponse par équipe et par coéquipier, selon notre définition ?

Pourquoi c'est difficile

Heures ouvrées ou heures pleines, bots comptés ou non : chaque choix change le chiffre, et un graphique ne peut montrer que celui avec lequel il a été construit.

Avec Querri

Écrivez votre définition une fois et suivez le délai de première réponse comme un KPI par équipe, à partir des Teams et des Admins d'Intercom. L'historique se construit dès le premier jour. Le playbook sur le délai de première réponse couvre la configuration.

Quels comptes demandent le plus de support au regard de ce qu'ils paient ?

Pourquoi c'est difficile

Les décomptes de conversations sont dans Intercom et le chiffre d'affaires dans la facturation ou le CRM. Personne ne peut classer les comptes par charge de support par dollar sans un export et une recherche.

Avec Querri

Connectez Salesforce ou QuickBooks à côté d'Intercom. Dans la Bibliothèque, chaque entreprise Intercom est associée à un client payant, la réponse nomme les champs utilisés pour l'association, et toute association douteuse reçoit une réserve.

Quels clients deviennent silencieux dans le produit mais bruyants au support ?

Pourquoi c'est difficile

L'usage produit est dans un entrepôt de données et les conversations dans Intercom. Un client dont les connexions baissent pendant que ses tickets augmentent a l'air normal dans chaque système pris isolément.

Avec Querri

Placez l'usage issu de BigQuery ou de Snowflake à côté des conversations Intercom et attribuez un score à chaque compte. Le playbook sur le score de santé détaille la pondération.

La version de la semaine dernière a-t-elle déclenché une vague de conversations ?

Pourquoi c'est difficile

Un pic sur un sujet se voit facilement après coup et se manque facilement le jour même, parce que le total général bouge à peine.

Avec Querri

Suivez les conversations quotidiennes par sujet comme un KPI : chaque nuit, les moniteurs comparent chacun à son propre historique, par un simple calcul. Un sujet qui bondit vous attend le lendemain matin dans votre Boîte de réception.

Quels types de tickets s'accumulent, et combien de temps attendent-ils ?

Pourquoi c'est difficile

Les tickets, les types de tickets et les équipes qui en sont responsables sont des listes séparées. Voir le backlog par type et par ancienneté oblige à les assembler à la main.

Avec Querri

Querri lit ensemble les Tickets et les Ticket Types et répond par type, par statut et par ancienneté. Gardez les étapes dans un projet que vous pouvez relancer après chaque synchronisation, et enregistrez la méthode comme skill pour que chaque chef d'équipe l'exécute de la même façon.

La revue hebdomadaire du support peut-elle arriver chez la direction sous forme de fichier Excel ?

Pourquoi c'est difficile

Chaque lundi, quelqu'un exporte des datasets, reconstruit les tableaux croisés dynamiques et colle les graphiques dans une présentation. La mise en forme casse dès que le fichier est transféré.

Avec Querri

Configurez la revue une seule fois avec un planning d'envoi. À chaque exécution, Querri part de la dernière synchronisation Intercom et envoie un classeur Excel mis en forme, un e-mail ou une présentation, avec une version par équipe si vous le souhaitez. Voir rapports et automatisation pour les options.

Notre équipe CX peut-elle interroger Claude ou ChatGPT sur les données Intercom et obtenir nos chiffres ?

Pourquoi c'est difficile

Un assistant à qui l'on donne un CSV décide seul de ce qu'est une conversation résolue. Posez la question deux fois et la réponse peut changer.

Avec Querri

Connectez Claude ou ChatGPT à Querri. L'assistant répond à partir de votre Bibliothèque, avec vos définitions du délai de réponse et de la résolution, et chaque personne ne voit que les lignes que lui autorise son accès dans Querri.

Intercom et le reste

Les données de support parlent davantage à côté du chiffre d'affaires et de l'usage

Intercom sait qui a écrit et pourquoi. La facturation sait ce qu'ils paient, le CRM quand ils renouvellent, et l'entrepôt de données s'ils utilisent encore le produit. Querri les aligne dans une seule Bibliothèque : une question sur un client obtient le client tout entier.

Intercom se combine bien avec

Des réponses que vous pouvez défendre

« Répondons-nous vite ? » dépend de l'horloge que vous utilisez

Le délai de première réponse mesuré 24 h/24 et celui mesuré en heures ouvrées sont tous deux honnêtes, et ils peuvent différer de plusieurs heures. Querri retient celui que nomme votre règle, l'indique et montre aussi le second chiffre : la revue du lundi débat de la file d'attente, pas du chronomètre. Découvrez comment Querri construit une réponse.

Découvrez au réveil ce qui a changé

Querri repère le sujet qui inonde la boîte de réception

Pendant la nuit, Querri mesure chaque sujet, équipe et canal par rapport à son propre passé et cherche la tranche que personne ne surveille. Ce qu'il trouve vous attend dans votre Boîte de réception quand vous vous connectez, et rien n'est modifié sans votre approbation.

Tableaux de bord Intercom personnalisés

Des tableaux de bord de support qui savent qui est le client

Dites à Querri ce que la revue du support doit montrer, ou donnez-lui comme point de départ une capture du rapport Intercom que vous consultez aujourd'hui. Les graphiques peuvent placer les conversations à côté du chiffre d'affaires et de l'usage, les modifications se demandent avec vos mots, et chaque chef d'équipe peut être limité aux lignes de sa propre équipe.

  • Demandé, puis affiné en demandant
  • Intercom à côté des données de facturation, CRM et produit
  • Chaque chef d'équipe limité à ses propres lignes
Une phrase dans le chat change le style de tout le tableau de bord, et l'annulation est là si vous changez d'avis.

Des rapports que vous ne reconstruisez plus

Six rapports Intercom, configurés une fois

Ce qui est synchronisé

24 objets Intercom, choisis dans une liste

Une fois connecté, choisissez les objets à synchroniser et Querri les copie dans votre Bibliothèque. Les contacts et les entreprises arrivent avec leurs attributs standard. Ce que Querri peut lire dépend des autorisations de son application dans votre espace de travail Intercom.

Les 24 objets

  • Contacts
  • Companies
  • Conversations
  • Articles
  • Tickets
  • Ticket Types
  • Help Centers
  • Collections
  • News Items
  • Newsfeeds
  • Teams
  • Admins
  • Tags
  • Segments
  • Data Attributes
  • Subscription Types
  • Away Status Reasons
  • Brands
  • Data Events
  • Contact Notes
  • Contact Companies
  • Contact Tags
  • Contact Segments
  • Company Segments
  • News Items et Newsfeeds ne se synchronisent que si votre offre Intercom inclut News

Une copie complète à chaque fois

Chaque synchronisation relit tous les objets choisis, selon un planning quotidien, hebdomadaire ou mensuel ou à la main : les enregistrements supprimés dans Intercom disparaissent donc aussi. Il n'y a pas de synchronisation incrémentielle pour Intercom.

Un rythme adapté aux grands espaces de travail

Les enregistrements sont écrits sur disque page par page, jusqu'à 10 objets se synchronisent en même temps, et Querri ralentit et patiente chaque fois qu'Intercom le lui demande. Les objets lus un contact à la fois prennent plus de temps.

Lecture seule

Querri ne fait que lire Intercom. Il n'envoie jamais de message, ne ferme jamais de conversation et ne modifie jamais un contact, une entreprise ou un ticket.

Rien à coller

Vous vous connectez à Intercom et autorisez l'application de Querri. Aucun jeton d'accès ni clé API à copier, et le Connector Agent n'en manipule jamais.

Comment connecter Intercom

Autorisez une fois, choisissez les objets, posez vos questions

  1. 1

    Demandez au Connector Agent

    Écrivez « connecte notre Intercom » au Connector Agent sur la page Connect, ou trouvez Intercom dans le catalogue.

  2. 2

    Autorisez dans Intercom

    Connectez-vous à Intercom et approuvez l'application de Querri. Aucun jeton d'accès ni clé API ne change de mains.

  3. 3

    Choisissez vos objets

    Choisissez parmi 24 objets, des conversations et tickets aux tags, équipes et articles du centre d'aide.

  4. 4

    Approuvez le chargement et un planning

    Rien n'est copié sans votre approbation. Choisissez ensuite une actualisation quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

  5. 5

    Interrogez vos données de support

    Une fois la première synchronisation terminée, posez vos questions sur les conversations, les tickets et les contacts, ou construisez dessus un tableau de bord ou un rapport.

La page Connect de Querri : le Connector Agent demande une approbation avant de lancer une connexion, à côté des cartes de connecteurs Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation et Snowflake
Aucune connexion n'est créée et rien ne se charge sans votre approbation.

FAQ Intercom

Questions sur Intercom et Querri

Comment connecter Intercom à Querri ?

Demandez au Connector Agent, sur la page Connect de Querri, de configurer Intercom, ou sélectionnez Intercom dans le catalogue. Connectez-vous à Intercom et autorisez l'application de Querri, choisissez les objets voulus dans la liste, puis approuvez le chargement et un planning de synchronisation. Vous ne collez jamais de jeton d'accès ni de clé API.

Quelles données Intercom Querri synchronise-t-il ?

Jusqu'à 24 objets : contacts, entreprises, conversations, articles, tickets et types de tickets, centres d'aide et collections, équipes, admins, tags, segments, attributs de données, marques et plus encore, ainsi que les notes, tags, segments et entreprises par contact, et les événements de données. Les News Items et Newsfeeds sont synchronisés quand votre offre Intercom inclut News.

À quelle fréquence les données Intercom sont-elles synchronisées avec Querri ?

Selon le planning que vous choisissez : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, et vous pouvez lancer une synchronisation à la main à tout moment. Chaque synchronisation Intercom est une actualisation complète qui relit les objets choisis : les enregistrements supprimés disparaissent donc. Querri ne propose pas de synchronisation incrémentielle pour Intercom.

Querri écrit-il dans Intercom ou modifie-t-il mes données ?

Non. Querri ne fait que lire Intercom. Il ne répond jamais à un client, ne ferme ni ne réattribue une conversation, et ne modifie jamais un contact, une entreprise, un ticket ou un article. Les questions s'exécutent sur la copie de votre Bibliothèque Querri : rien ne change dans votre espace de travail Intercom du fait de la connexion.

Comment les autorisations Intercom se répercutent-elles dans Querri ?

Querri ne peut lire que ce que son application a le droit de lire dans votre espace de travail Intercom. S'il manque une autorisation, Querri vous indique de l'activer dans le Developer Hub d'Intercom et de vous reconnecter. Une fois les données dans Querri, les rôles des coéquipiers Intercom ne s'appliquent plus : ce sont le partage et l'accès par ligne de Querri qui décident des lignes que chacun voit.

Les réponses sont-elles calculées en direct sur Intercom ?

Non. Querri copie les données Intercom selon votre planning et répond à partir de cette copie : les résultats reflètent la dernière synchronisation. Pour une réunion qui a besoin des conversations de ce matin, lancez d'abord une synchronisation manuelle. Comme chaque synchronisation Intercom relit tout, un grand espace de travail met plus de temps à s'actualiser.

Comment combiner les données Intercom et Salesforce ?

Connectez les deux : Querri rapproche les entreprises Intercom des comptes Salesforce dans la Bibliothèque. Demandez ensuite quels comptes qui renouvellent ce trimestre voient leur volume de conversations augmenter, ou comment la charge de support se compare à la valeur des comptes. Si une association ne repose que sur deux noms d'entreprise qui se ressemblent, la réponse le signale.

Comment combiner les données Intercom et HubSpot ?

Connectez les deux : Querri aligne les contacts et entreprises Intercom sur les enregistrements HubSpot, en général par e-mail et domaine. Vous pouvez voir les conversations par étape du cycle de vie, ou quelles affaires ouvertes ont un client qui attend le support. Dites une fois à Querri comment les enregistrements se correspondent, et chaque réponse applique cette règle.

Comment combiner les données Intercom avec l'usage produit ?

Connectez l'entrepôt ou la base de données qui contient l'usage, comme Snowflake, BigQuery ou PostgreSQL, à côté d'Intercom. Querri relie l'usage aux contacts ou entreprises Intercom : vous pouvez repérer les comptes dont l'activité baisse pendant que leurs conversations augmentent, et suivre un score de santé avec son historique conservé.

Comment obtenir un rapport Intercom sur le délai de première réponse par équipe et par coéquipier ?

Synchronisez les conversations, les équipes et les admins, puis dites une fois comment mesurer le délai de première réponse, par exemple en heures ouvrées uniquement. Querri le suit comme un KPI par équipe et par coéquipier et en garde l'historique dès le premier jour. Le playbook sur le délai de première réponse montre toute la configuration.

Comment obtenir un rapport sur ce qui fait le volume de conversations Intercom ?

Demandez quels sujets ont fait le volume ce mois-ci. Querri lit les conversations et les tags, fusionne les tags qui veulent dire la même chose, indique de combien cela a changé les décomptes et compare chaque sujet à son propre historique. Les moniteurs peuvent ensuite surveiller chaque sujet toutes les nuits et signaler celui qui s'envole.

Puis-je créer des tableaux de bord Intercom personnalisés sans l'offre Advanced ou Expert ?

Oui. Votre offre Intercom n'a aucune incidence sur ce que vous pouvez construire dans Querri. Demandez les graphiques voulus, ou partez d'une capture d'un rapport actuel, et demandez les modifications avec vos mots. Le tableau de bord peut mêler Intercom aux données de facturation, CRM et d'usage, et chaque chef d'équipe peut être limité aux lignes de son équipe.

Comment exporter automatiquement des données Intercom vers Excel ?

Enregistrez le rapport comme projet Querri et associez-lui un planning. À chaque déclenchement, Querri relance le projet sur les dernières données synchronisées et envoie par e-mail un classeur Excel mis en forme, avec une version par équipe, région ou client si vous le souhaitez. Plus personne ne télécharge de dataset ni ne reconstruit de tableaux croisés dynamiques à la main.

Puis-je interroger ChatGPT ou Claude sur mes données Intercom ?

Oui. Après une configuration unique via la connexion MCP de Querri, Claude ou ChatGPT lit votre Bibliothèque Querri : il utilise les définitions du délai de réponse, de la résolution et des sujets que vous avez écrites, et chaque personne n'obtient que les lignes que son accès dans Querri autorise. Le chiffre dans Claude correspond à celui de votre tableau de bord de support.

Querri récupère-t-il les transcriptions complètes des conversations ?

Pas entièrement. Chaque conversation arrive avec jusqu'à 20 de ses parties de message, et les fils plus longs sont tronqués. Il n'y a pas d'objet distinct pour les parties de conversation : Querri convient donc mieux aux décomptes, délais, sujets et attributions qu'à un historique complet message par message.

Jusqu'où remonte l'historique des événements de données Intercom ?

Les événements de données ne couvrent que les 90 derniers jours, pour les utilisateurs et les leads. Les autres objets n'ont pas de fenêtre de dates de ce type, même si chaque conversation s'arrête toujours à 20 parties de message. Si vous avez besoin d'un historique d'événements de plus de 90 jours, suivez les décomptes qui vous intéressent comme un KPI, dont Querri conserve l'historique.

Querri fonctionne-t-il avec les espaces de travail Intercom hébergés dans l'UE ou en Australie ?

Pas pour l'instant. Querri se connecte aux espaces de travail hébergés dans la région américaine d'Intercom, et il n'existe pas encore de réglage pour un hébergement dans l'UE ou en Australie. Si votre espace de travail est hébergé hors des États-Unis, parlez-nous avant de vous connecter.

La synchronisation est-elle lente sur un grand espace de travail Intercom ?

La plupart des objets se parcourent rapidement, mais les notes de contact, les tags de contact, les segments de contact, les entreprises de contact, les segments d'entreprise et les événements de données sont lus un contact ou une entreprise à la fois. Sur un espace de travail comptant beaucoup de contacts, ils prennent plus de temps : ne les choisissez donc que si vous en avez besoin.

Mes données Intercom sont-elles en sécurité dans Querri ?

Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Vous autorisez Querri dans Intercom, donc aucun jeton n'est collé nulle part, et Querri ne fait que lire les données de votre espace de travail.

Posez à Intercom la question que votre revue hebdomadaire du support laisse toujours de côté.

Autorisez-le en quelques minutes. Querri ne fait que lire vos données et ne modifie jamais une conversation.