Comment connecter NetSuite à Querri ?
Dites au Connector Agent « connecte notre NetSuite » ou cliquez sur NetSuite dans le catalogue. Saisissez ensuite dans le formulaire sécurisé votre ID de compte, votre clé et votre secret consommateur, ainsi que l'ID et le secret du jeton issus de l'authentification par jeton de NetSuite, choisissez vos tables, puis approuvez le chargement et un planning.
Quelles données NetSuite Querri synchronise-t-il ?
Jusqu'à 27 tables : clients, contacts, fournisseurs, employés, partenaires, opportunités, tickets de support et campagnes ; comptes, filiales, départements, classes, sites, devises, périodes, conditions de paiement, niveaux de prix et modes de paiement ; les transactions et leurs lignes ; articles, soldes de stock et emplacements ; et projets, tâches de projet et demandes de recrutement.
À quelle fréquence les données NetSuite sont-elles synchronisées ?
Vous choisissez. Les synchronisations incrémentielles s'exécutent toutes les heures, chaque jour ou chaque semaine et récupèrent les enregistrements d'après leur date de dernière modification. Quelques tables n'ont pas cette date : prévoyez pour elles une actualisation complète, qui s'exécute chaque jour, chaque semaine ou chaque mois et supprime aussi les enregistrements effacés dans NetSuite. Vous pouvez aussi synchroniser à la main à tout moment.
Querri écrit-il dans NetSuite ou modifie-t-il mes données ?
Non. Querri ne fait que lire NetSuite, avec des requêtes SELECT via l'API de requête REST. Il ne peut ni passer une transaction, ni modifier un client, ni supprimer un enregistrement, ni changer un paramètre. Les questions s'exécutent sur la copie synchronisée de Querri : elles n'ajoutent aucune charge à votre compte NetSuite pendant que les gens posent leurs questions.
Comment les autorisations des rôles NetSuite se répercutent-elles dans Querri ?
Querri ne peut lire que ce que le rôle associé à votre jeton d'accès a le droit de voir : choisissez donc un rôle dont l'accès correspond à ce qui doit figurer dans Querri. Une fois les données dans Querri, le rôle NetSuite de chacun ne s'applique plus : ce sont le partage et l'accès par ligne de Querri qui décident qui voit quelles lignes.
Querri prend-il en charge les enregistrements personnalisés NetSuite ?
Pas pour l'instant. Querri synchronise 27 tables NetSuite standard, couvrant le CRM, la finance, les transactions, les stocks et les projets, mais il ne lit pas les types d'enregistrements personnalisés. Si une question dépend d'un enregistrement personnalisé, vous pouvez ajouter ces données à Querri autrement, par exemple via un export en tableur, et Querri les joint au reste.
Puis-je connecter un compte sandbox NetSuite ?
Oui. Les comptes sandbox se connectent comme ceux de production, avec leur propre ID de compte et leur propre jeton d'accès. Vous pouvez ainsi essayer facilement questions, tableaux de bord et rapports sur des données de test avant de brancher Querri sur votre compte de production.
Faut-il SuiteAnalytics Connect pour utiliser Querri avec NetSuite ?
Non. Querri lit NetSuite via l'API de requête REST avec SuiteQL et l'authentification par jeton, et non via les pilotes ODBC ou JDBC de SuiteAnalytics Connect. Vous n'avez pas besoin du module complémentaire Connect pour que Querri synchronise vos données.
Comment combiner les données NetSuite et Salesforce ?
Connectez les deux, et Querri rapproche les opportunités Salesforce des commandes clients, des factures et des paiements NetSuite dans la Bibliothèque, puis vous explique comment il les a rapprochées. Notez une fois si une réservation correspond à une affaire gagnée ou à une commande client signée, et cette règle s'applique dans chaque réponse, tableau de bord et rapport.
Comment combiner NetSuite avec des données de budget dans un tableur ?
Connectez NetSuite et la feuille Google Sheets ou le fichier Excel qui contient le budget. Querri aligne les départements, les classes et les périodes entre les deux : le budget face au réel se met à jour à chaque synchronisation et continue de fonctionner quand la prochaine reprévision modifie la feuille.
Comment combiner les données NetSuite et Snowflake ?
Connectez les deux, et Querri joint les clients et les factures NetSuite aux tables d'usage ou d'événements de votre entrepôt Snowflake. Vous pouvez alors demander quels clients facturés ont cessé d'utiliser le produit, ou comment le chiffre d'affaires par client évolue avec l'adoption.
Comment obtenir une balance âgée et un rapport de DSO par filiale depuis NetSuite ?
Connectez NetSuite, puis demandez les créances ouvertes par tranche d'ancienneté et le DSO par filiale. Dites une fois à Querri comment convertir les devises et ce qui compte comme ouvert, et il suit le DSO comme un KPI dont il garde l'historique : vous voyez la tendance à chaque clôture.
Comment obtenir la marge brute par article et par client depuis NetSuite ?
Demandez-la en langage naturel. Querri lit ensemble les lignes de transaction et les lignes comptables pour que le coût des ventes s'aligne sur le chiffre d'affaires, cherche les doublons avant de répondre et montre la requête derrière le chiffre. Enregistrez l'analyse comme projet pour la relancer chaque mois.
Puis-je créer des tableaux de bord NetSuite personnalisés en dehors de NetSuite ?
Oui. Demandez le tableau de bord avec vos mots, ou donnez à Querri une capture d'un portlet de recherche enregistrée ou d'un graphique de tableur comme point de départ. Les modifications se demandent aussi, il peut mêler NetSuite aux budgets et aux données CRM, et chaque personne peut être limitée à sa propre filiale ou à son département.
Comment exporter automatiquement les données NetSuite vers Excel ?
Construisez le rapport une fois dans Querri, puis planifiez-le. Querri le relance sur des données NetSuite fraîchement synchronisées et envoie par e-mail un classeur Excel mis en forme, et il peut envoyer à chaque contrôleur ou client une version qui ne contient que ses propres lignes.
Puis-je interroger ChatGPT ou Claude sur mes données NetSuite ?
Oui. Après une liaison unique avec Querri, Claude ou ChatGPT répond à partir de votre Bibliothèque, avec vos correspondances de comptes et vos règles de clôture, et uniquement sur les lignes que chaque personne a le droit de voir. Demandez à Claude les charges d'exploitation du T3 et vous obtenez le chiffre de votre tableau de bord Querri, pas une supposition.
Chaque filiale ou département peut-il ne voir que ses propres chiffres ?
Oui. Donnez à chaque personne un filtre de lignes dans Querri, par exemple la filiale britannique ou le département Marketing. Il s'applique partout où elle va : chat, tableaux de bord, rapports planifiés, Claude, ChatGPT et l'API. Personne ne voit jamais de lignes hors de son filtre.
Les questions sont-elles traitées en direct sur NetSuite ?
Non. Querri copie les données NetSuite dans votre Bibliothèque selon le planning que vous choisissez, et les questions s'exécutent sur cette copie. Les réponses restent rapides sans ajouter de charge à NetSuite, et vous pouvez lancer une synchronisation manuelle dès que vous avez besoin des derniers enregistrements.
Mes données NetSuite sont-elles en sécurité dans Querri ?
Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Les jetons NetSuite sont saisis dans un formulaire sécurisé que le Connector Agent ne voit jamais, et Querri ne fait que lire votre compte.