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NetSuite + Querri

Le reporting NetSuite,sans une recherche enregistrée de plus.

Interrogez vos créances, vos marges ou vos dépenses en langage naturel et obtenez une réponse qui connaît déjà vos filiales, vos devises et la façon dont votre équipe définit chaque chiffre. Querri copie NetSuite au même endroit que le reste de l'entreprise et tient cette copie à jour.

Querri ne fait que lire NetSuite. Votre jeton d'accès est saisi dans un formulaire sécurisé que l'agent ne voit jamais. Certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022.

Pourquoi le reporting NetSuite se complique

NetSuite tient les comptes. En sortir des réponses est un autre métier.

Les contrôleurs de gestion et les équipes FP&A se heurtent aux mêmes murs dans chaque compte NetSuite. Ils tiennent à la façon dont un ERP stocke les données, pas à une erreur de configuration.

01

Chaque recherche part d'un seul type d'enregistrement

Une recherche enregistrée ou un jeu de données de workbook commence par un enregistrement racine et atteint les autres par des jointures. La marge par article et par client, ou les créances à côté des tickets de support, exigent de savoir exactement quel chemin de jointure contient le champ voulu.

02

L'extraction des données a ses plafonds

Les e-mails de recherche enregistrée s'arrêtent à 10 000 lignes, et les résultats de recherche plafonnent à 10 Mo, soit environ 20 000 lignes et 50 colonnes en CSV. L'accès direct à la base via SuiteAnalytics Connect est un module complémentaire à part.

03

Les tableaux de bord sont faits de portlets

Le tableau de bord d'accueil est une grille de portlets aux limites propres : jusqu'à dix KPI personnalisés par portlet Key Performance Indicators, et jusqu'à trois KPI Meters par tableau de bord. Tout ce qui est plus riche part dans un tableur.

04

Filiales et devises démultiplient chaque chiffre

Dans un compte OneWorld, le même rapport donne des totaux différents selon la filiale sous laquelle il s'exécute et le taux de change appliqué. Une vue consolidée sur laquelle tout le monde s'accorde demande du soin, chaque mois.

05

La moitié de l'activité vit hors de l'ERP

Le pipeline est dans le CRM, les budgets dans un tableur, l'usage produit dans l'entrepôt de données. NetSuite ne les voit pas : les questions qui franchissent cette frontière deviennent un export hebdomadaire et une RECHERCHEV.

Ce à quoi vous pouvez enfin répondre

Huit questions NetSuite que la finance avait cessé de poser

Chacune vient de contrôleurs de gestion, d'équipes FP&A et de responsables des opérations sur NetSuite : la question, ce qui la rend lente aujourd'hui, et ce qu'en fait Querri.

Quels sont notre DSO et nos créances en retard par filiale, dans une seule devise ?

Pourquoi c'est difficile

Les balances âgées s'exécutent dans le contexte de chaque filiale, chacune dans sa devise, et le DSO n'est pas un champ qu'on peut ajouter à une recherche. Quelqu'un le reconstruit dans Excel à chaque clôture.

Avec Querri

Dites une fois comment vous convertissez et ce qui compte comme créance ouverte dans Faits et règles. Querri mesure le DSO comme un KPI par filiale et en garde l'historique dès le premier jour : la tendance sera là le trimestre prochain.

Quelle est notre marge brute par article et par client, mois par mois ?

Pourquoi c'est difficile

Le chiffre d'affaires est sur les lignes de transaction, le coût des ventes sur les lignes comptables qui se trouvent derrière, et les deux ne s'alignent que si on les joint correctement. Une erreur, et la marge est comptée deux fois.

Avec Querri

Querri lit ensemble les transactions, leurs lignes et les lignes comptables, cherche les doublons et les trous avant d'écrire la requête, et montre la requête derrière chaque chiffre. Voyez comment les réponses sont vérifiées, puis enregistrez l'analyse comme projet qui se relance de la même façon le mois suivant.

Sommes-nous dans le budget par département ce trimestre ?

Pourquoi c'est difficile

Le budget vit souvent dans un tableur de planification qui change à chaque reprévision, tandis que le réel est dans NetSuite, par département et par classe. Le budget face au réel devient un copier-coller mensuel.

Avec Querri

Connectez NetSuite et la feuille de budget. Querri fait correspondre départements et périodes dans la Bibliothèque : l'écart se met à jour à chaque synchronisation, y compris après la prochaine reprévision.

Quel département vient de voir ses dépenses fournisseurs bondir, et chez qui ?

Pourquoi c'est difficile

Un pic n'apparaît que si quelqu'un compare les factures fournisseurs du mois à la normale de chaque département, et un même fournisseur saisi deux fois coupe le total en deux.

Avec Querri

Chaque nuit, les moniteurs comparent chaque département à son propre historique, par le calcul. Querri repère aussi les fournisseurs saisis sous deux orthographes et vous dit de combien leur fusion a fait bouger le chiffre. Voir le nettoyage des données.

Les affaires conclues par les ventes correspondent-elles à ce que nous avons facturé et encaissé ?

Pourquoi c'est difficile

Le CRM dit réservé, NetSuite dit facturé et payé, et le nom du client correspond rarement d'un système à l'autre. La finance et les ventes défendent chacune leur chiffre en conseil d'administration.

Avec Querri

Connectez ensemble Salesforce et NetSuite. Querri rapproche les affaires conclues des commandes clients, des factures et des paiements, explique comment il les a rapprochées et liste ce qui a été réservé sans jamais être facturé.

Quels articles seront en rupture le mois prochain, et sur quel site ?

Pourquoi c'est difficile

Les soldes de stock montrent ce qui est disponible aujourd'hui par site et par emplacement. Les comparer au rythme de vente de chaque article demande une deuxième recherche et un tableur pour aligner le tout.

Avec Querri

Demandez une fois, et Querri met le stock disponible en regard des ventes récentes, par article et par site. Enregistrez votre méthode de réapprovisionnement comme skill et placez le résultat sur un tableau de bord qui s'actualise à chaque synchronisation.

Chaque contrôleur de filiale peut-il recevoir son propre dossier de clôture chaque mois ?

Pourquoi c'est difficile

Un dossier par entité, c'est un jeu de filtres par entité, reconstruit à chaque clôture, et la mise en forme se défait dès qu'on colle le tout dans Excel.

Avec Querri

Construisez le dossier une fois. Un planning le relance après la clôture et envoie à chaque contrôleur un classeur mis en forme qui ne contient que les lignes de sa filiale. Voir rapports et automatisation et les outils Excel.

Puis-je interroger Claude ou ChatGPT sur les chiffres NetSuite et obtenir la réponse des comptes ?

Pourquoi c'est difficile

Un assistant généraliste ne sait pas quels comptes composent le chiffre d'affaires ni quelles périodes sont clôturées : chaque prompt invente sa propre version du compte de résultat.

Avec Querri

Reliez Querri à Claude ou ChatGPT une seule fois. L'assistant répond à partir de votre Bibliothèque, avec vos correspondances de comptes et vos règles, selon les droits d'accès de chaque personne : il donne le même chiffre que le dossier de clôture.

NetSuite et le reste

Les questions financières qui comptent dépassent le grand livre

NetSuite sait ce qui a été facturé, payé et expédié. Le CRM sait ce qui a été promis, l'entrepôt de données sait qui utilise le produit, et le budget vit dans un tableur. Querri les réunit dans une seule Bibliothèque, pour qu'une question sur le chiffre d'affaires ou les coûts obtienne une seule réponse.

NetSuite se combine bien avec

Un projet Querri qui joint quatre sources, dont les comptes Salesforce et les commandes clients NetSuite, pour répondre à la question du client ayant généré le plus de chiffre d'affaires l'an dernier, avec une réserve indiquant que le total mélange plusieurs devises
NetSuite, Salesforce et deux autres sources joints dans une seule réponse, et Querri signale que le total mélange plusieurs devises.

Des réponses que vous pouvez défendre

Certaines questions financières ont deux bonnes réponses. Querri vous dit laquelle vous avez obtenue

« Le chiffre d'affaires en Europe » peut désigner le chiffre d'affaires comptabilisé par vos filiales européennes ou celui des clients livrés en Europe. Les deux se défendent, et dans un compte multi-entités ils correspondent rarement. Querri répond avec l'un, le nomme et vous montre l'autre : la revue porte sur l'activité, pas sur le filtre. Voir comment Querri arrive à une réponse.

Découvrez au réveil ce qui a changé

Querri lit le grand livre pendant la nuit

Chaque nuit, Querri compare vos KPI à leur propre historique et cherche le recoin des comptes sur lequel personne n'a de rapport. Quand vous ouvrez la Boîte de réception, les constats vous attendent, à accepter ou à écarter. Rien ne change dans Querri sans votre accord.

Tableaux de bord NetSuite personnalisés

Des tableaux de bord financiers qui ne se limitent pas à une grille de portlets

Partez d'une description, ou d'une capture du flash report que le DAF ouvre chaque lundi. Modifiez-le en demandant, mêlez NetSuite à vos données de budget et de CRM, et limitez chaque contrôleur ou responsable de département à ses propres lignes.

  • Demandé en langage naturel, modifié de la même façon
  • NetSuite à côté des budgets, du pipeline et de l'usage
  • Un filtre de lignes par personne, défini une fois
Chaque modification tient en une phrase. Une demande fait passer le tableau de bord en sombre, et l'annulation est à un clic.

Des rapports que vous ne reconstruisez plus

Six rapports NetSuite, configurés une fois

Ce qui est synchronisé

Votre CRM, votre grand livre, vos stocks et vos projets, en 27 tables

Querri lit les tables NetSuite via SuiteQL et en tient une copie à jour selon le planning que vous choisissez. Il ne peut lire que ce que le rôle associé à votre jeton d'accès a le droit de voir, et certaines tables exigent que la fonctionnalité NetSuite correspondante soit activée.

Tables disponibles

  • Customer
  • Contact
  • Vendor
  • Employee
  • Partner
  • Opportunity
  • Support Case
  • Campaign
  • Account
  • Subsidiary
  • Department
  • Class
  • Location
  • Currency
  • Accounting Period
  • Term
  • Price Level
  • Payment Method
  • Transaction
  • Transaction Line
  • Transaction Accounting Line
  • Item
  • Inventory Balance
  • Bin
  • Project
  • Project Task
  • Job Requisition
  • Les comptes sandbox se connectent comme ceux de production

Toujours synchronisé

Sur les tables qui ont une date de dernière modification, les synchronisations incrémentielles ne récupèrent que ce qui a changé, jusqu'à toutes les heures. Planifiez une actualisation complète chaque jour, chaque semaine ou chaque mois pour couvrir le reste et supprimer ce qui a été effacé dans NetSuite.

Des tables, pas des exports

Querri lit les tables via l'API de requête REST de NetSuite, avec SuiteQL. Rien ne dépend de quelqu'un qui exporte une recherche enregistrée ou envoie un CSV par e-mail.

Lecture seule

Querri ne fait que lire NetSuite, avec des requêtes SELECT. Il ne passe jamais d'écriture, ne modifie jamais un client et ne supprime jamais rien.

Les jetons restent secrets

Vous vous connectez avec l'authentification par jeton. Le jeton et les secrets consommateur sont saisis dans un formulaire sécurisé ; le Connector Agent sait seulement si chacun est renseigné.

Comment connecter NetSuite

Connectez NetSuite avec un agent qui s'occupe de la configuration

  1. 1

    Demandez au Connector Agent

    Tapez « connecte notre NetSuite » sur la page Connect, ou cliquez sur NetSuite dans le catalogue.

  2. 2

    Créez un jeton d'accès dans NetSuite

    Votre administrateur NetSuite configure l'authentification par jeton pour un rôle qui voit les données que vous voulez dans Querri.

  3. 3

    Saisissez les identifiants dans le formulaire sécurisé

    ID de compte, clé et secret consommateur, ID et secret du jeton. L'agent ne les voit jamais, et il teste la connexion.

  4. 4

    Choisissez les tables

    Choisissez parmi 27 tables couvrant le CRM, la finance, les transactions, les stocks et les projets.

  5. 5

    Approuvez le premier chargement

    L'agent attend votre approbation avant que la moindre donnée ne bouge. Choisissez un planning de synchronisation, et les tables arrivent dans votre Bibliothèque, prêtes pour les questions.

La page Connect de Querri : le Connector Agent demande une approbation avant de lancer une connexion, à côté des cartes de connecteurs Google Drive, NetSuite, Salesforce, Square, ShipStation et Snowflake
Rien ne se connecte et aucune ligne ne se charge tant que vous n'avez pas cliqué sur Approuver.

FAQ NetSuite

Questions sur NetSuite et Querri

Comment connecter NetSuite à Querri ?

Dites au Connector Agent « connecte notre NetSuite » ou cliquez sur NetSuite dans le catalogue. Saisissez ensuite dans le formulaire sécurisé votre ID de compte, votre clé et votre secret consommateur, ainsi que l'ID et le secret du jeton issus de l'authentification par jeton de NetSuite, choisissez vos tables, puis approuvez le chargement et un planning.

Quelles données NetSuite Querri synchronise-t-il ?

Jusqu'à 27 tables : clients, contacts, fournisseurs, employés, partenaires, opportunités, tickets de support et campagnes ; comptes, filiales, départements, classes, sites, devises, périodes, conditions de paiement, niveaux de prix et modes de paiement ; les transactions et leurs lignes ; articles, soldes de stock et emplacements ; et projets, tâches de projet et demandes de recrutement.

À quelle fréquence les données NetSuite sont-elles synchronisées ?

Vous choisissez. Les synchronisations incrémentielles s'exécutent toutes les heures, chaque jour ou chaque semaine et récupèrent les enregistrements d'après leur date de dernière modification. Quelques tables n'ont pas cette date : prévoyez pour elles une actualisation complète, qui s'exécute chaque jour, chaque semaine ou chaque mois et supprime aussi les enregistrements effacés dans NetSuite. Vous pouvez aussi synchroniser à la main à tout moment.

Querri écrit-il dans NetSuite ou modifie-t-il mes données ?

Non. Querri ne fait que lire NetSuite, avec des requêtes SELECT via l'API de requête REST. Il ne peut ni passer une transaction, ni modifier un client, ni supprimer un enregistrement, ni changer un paramètre. Les questions s'exécutent sur la copie synchronisée de Querri : elles n'ajoutent aucune charge à votre compte NetSuite pendant que les gens posent leurs questions.

Comment les autorisations des rôles NetSuite se répercutent-elles dans Querri ?

Querri ne peut lire que ce que le rôle associé à votre jeton d'accès a le droit de voir : choisissez donc un rôle dont l'accès correspond à ce qui doit figurer dans Querri. Une fois les données dans Querri, le rôle NetSuite de chacun ne s'applique plus : ce sont le partage et l'accès par ligne de Querri qui décident qui voit quelles lignes.

Querri prend-il en charge les enregistrements personnalisés NetSuite ?

Pas pour l'instant. Querri synchronise 27 tables NetSuite standard, couvrant le CRM, la finance, les transactions, les stocks et les projets, mais il ne lit pas les types d'enregistrements personnalisés. Si une question dépend d'un enregistrement personnalisé, vous pouvez ajouter ces données à Querri autrement, par exemple via un export en tableur, et Querri les joint au reste.

Puis-je connecter un compte sandbox NetSuite ?

Oui. Les comptes sandbox se connectent comme ceux de production, avec leur propre ID de compte et leur propre jeton d'accès. Vous pouvez ainsi essayer facilement questions, tableaux de bord et rapports sur des données de test avant de brancher Querri sur votre compte de production.

Faut-il SuiteAnalytics Connect pour utiliser Querri avec NetSuite ?

Non. Querri lit NetSuite via l'API de requête REST avec SuiteQL et l'authentification par jeton, et non via les pilotes ODBC ou JDBC de SuiteAnalytics Connect. Vous n'avez pas besoin du module complémentaire Connect pour que Querri synchronise vos données.

Comment combiner les données NetSuite et Salesforce ?

Connectez les deux, et Querri rapproche les opportunités Salesforce des commandes clients, des factures et des paiements NetSuite dans la Bibliothèque, puis vous explique comment il les a rapprochées. Notez une fois si une réservation correspond à une affaire gagnée ou à une commande client signée, et cette règle s'applique dans chaque réponse, tableau de bord et rapport.

Comment combiner NetSuite avec des données de budget dans un tableur ?

Connectez NetSuite et la feuille Google Sheets ou le fichier Excel qui contient le budget. Querri aligne les départements, les classes et les périodes entre les deux : le budget face au réel se met à jour à chaque synchronisation et continue de fonctionner quand la prochaine reprévision modifie la feuille.

Comment combiner les données NetSuite et Snowflake ?

Connectez les deux, et Querri joint les clients et les factures NetSuite aux tables d'usage ou d'événements de votre entrepôt Snowflake. Vous pouvez alors demander quels clients facturés ont cessé d'utiliser le produit, ou comment le chiffre d'affaires par client évolue avec l'adoption.

Comment obtenir une balance âgée et un rapport de DSO par filiale depuis NetSuite ?

Connectez NetSuite, puis demandez les créances ouvertes par tranche d'ancienneté et le DSO par filiale. Dites une fois à Querri comment convertir les devises et ce qui compte comme ouvert, et il suit le DSO comme un KPI dont il garde l'historique : vous voyez la tendance à chaque clôture.

Comment obtenir la marge brute par article et par client depuis NetSuite ?

Demandez-la en langage naturel. Querri lit ensemble les lignes de transaction et les lignes comptables pour que le coût des ventes s'aligne sur le chiffre d'affaires, cherche les doublons avant de répondre et montre la requête derrière le chiffre. Enregistrez l'analyse comme projet pour la relancer chaque mois.

Puis-je créer des tableaux de bord NetSuite personnalisés en dehors de NetSuite ?

Oui. Demandez le tableau de bord avec vos mots, ou donnez à Querri une capture d'un portlet de recherche enregistrée ou d'un graphique de tableur comme point de départ. Les modifications se demandent aussi, il peut mêler NetSuite aux budgets et aux données CRM, et chaque personne peut être limitée à sa propre filiale ou à son département.

Comment exporter automatiquement les données NetSuite vers Excel ?

Construisez le rapport une fois dans Querri, puis planifiez-le. Querri le relance sur des données NetSuite fraîchement synchronisées et envoie par e-mail un classeur Excel mis en forme, et il peut envoyer à chaque contrôleur ou client une version qui ne contient que ses propres lignes.

Puis-je interroger ChatGPT ou Claude sur mes données NetSuite ?

Oui. Après une liaison unique avec Querri, Claude ou ChatGPT répond à partir de votre Bibliothèque, avec vos correspondances de comptes et vos règles de clôture, et uniquement sur les lignes que chaque personne a le droit de voir. Demandez à Claude les charges d'exploitation du T3 et vous obtenez le chiffre de votre tableau de bord Querri, pas une supposition.

Chaque filiale ou département peut-il ne voir que ses propres chiffres ?

Oui. Donnez à chaque personne un filtre de lignes dans Querri, par exemple la filiale britannique ou le département Marketing. Il s'applique partout où elle va : chat, tableaux de bord, rapports planifiés, Claude, ChatGPT et l'API. Personne ne voit jamais de lignes hors de son filtre.

Les questions sont-elles traitées en direct sur NetSuite ?

Non. Querri copie les données NetSuite dans votre Bibliothèque selon le planning que vous choisissez, et les questions s'exécutent sur cette copie. Les réponses restent rapides sans ajouter de charge à NetSuite, et vous pouvez lancer une synchronisation manuelle dès que vous avez besoin des derniers enregistrements.

Mes données NetSuite sont-elles en sécurité dans Querri ?

Querri est certifié SOC 2 Type II, HIPAA et ISO 27001:2022, et vos données ne servent jamais à entraîner un modèle. Les jetons NetSuite sont saisis dans un formulaire sécurisé que le Connector Agent ne voit jamais, et Querri ne fait que lire votre compte.

Posez à NetSuite la question qui attend la fin de la clôture.

Connectez-le avec un jeton en quelques minutes. Querri lit vos données et ne modifie jamais un enregistrement.